Birleştirilmiş belgeleri yazdırabilir veya tek tek değiştirebilirsiniz. Belgelerin tamamını veya yalnızca bir alt kümesini yazdırabilir veya değiştirebilirsiniz.
Belgelerin bir alt kümesini yazdırmak istiyorsanız, kümeyi belirtmek için kayıt numaraları aralığını kullanabilirsiniz. Kayıt numaralarını belirtmek yerine sayfaları yazdırmak istiyorsanız, Adres mektup birleştirmeyi kullanarak mektupları ve diğer belgeleri oluşturma ve yazdırma konusunun Belgenin tek tek kopyalarını değiştirme bölümündeki yönergeleri izleyin.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Birleştirilmiş belgeleri yazdırma
-
Posta Gönderileri sekmesinde, Bitir grubunda Bitir ve Birleştir'i ve ardından Belgeleri Yazdır'ı tıklatın.
-
Tüm belge kümesinin mi, yalnızca görünür durumdaki kopyanın mı, yoksa kümenin kayıt numarasıyla belirttiğiniz bir alt kümesinin mi yazdırılacağını seçin.
Belgenin tek tek kopyalarını değiştirme
-
Posta Gönderileri sekmesinde, Bitir grubunda Bitir ve Birleştir'i ve ardından Tek Tek Belgeleri Düzenle'yi tıklatın.
-
Tüm belge kümesini mi, yalnızca görünür durumdaki kopyayı mı, yoksa kümenin kayıt numarasıyla belirttiğiniz bir alt kümesini mi düzenlemek istediğinizi seçin. Word düzenlemek istediğiniz kopyaları tek bir dosyada derler ve belge kopyalarının arasına sayfa sonu yerleştirir.
Yeni belge dosyasını düzenlemeyi bitirdikten sonra, Dosya sekmesine, Yazdır'a ve ardından Yazdır düğmesine tıklayarak belgeleri yazdırabilirsiniz.
Ana belgeyi kaydetme
Kaydettiğiniz birleştirilmiş belgelerin ana belgeden ayrı olduğunu unutmayın. Belgeyi başka bir adres mektup birleştirme işlemi için kullanmayı düşünüyorsanız, tek başına kaydetmek doğru bir yoldur.
Ana belgeyi kaydettiğinizde, bu belgenin veri dosyasına olan bağlantısını da kaydedersiniz. Bir dahaki sefere ana belgeyi açtığınızda, size veri dosyasındaki bilgilerin ana belgeyle birleştirilmesini isteyip istemediğiniz sorulur.
-
Evet'i tıklattığınızda, belge birleştirilen ilk kayda ait bilgilerle birlikte açılır.
Hayır'a tıkladığınızda ise, ana belgeyle veri dosyası arasındaki bağlantı kesilir. Ana belge, standart bir Word belgesi haline gelir. Alanlar, ilk kayda ait benzersiz bilgilerle değiştirilir.
