Microsoft® Outlook'da Microsoft® Lync™ 2010 için Çevrimiçi Toplantı Eklentisi'ni kullanarak Microsoft Lync Online ® toplantı zamanlayabilirsiniz. Lync Online'ı, hemen ilgilenmeniz gereken bir konuyu tartışmak üzere zamanlanmamış bir toplantı başlatmak için de kullanabilirsiniz.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Çevrimiçi toplantı zamanlama
Çevrimiçi toplantı daveti oluşturmak için şu adımları izleyin:
-
Microsoft® Outlook ® Takvimi'ndekiGiriş sekmesinin Yeni grubunda Yeni Çevrimiçi Toplantı(Microsoft® Outlook ® 2010'da) veya Çevrimiçi Toplantı (Microsoft® Office Outlook® 2007'da) seçeneğine tıklayın.
-
Toplantı isteğindeki To kutusuna, toplantıya davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini noktalı virgülle ayırarak yazın.
-
Toplantı isteğinde, Konu kutusuna toplantı için bir konu yazın.
-
(İsteğe bağlı) Toplantı isteğinin gövdesinde, Çevrimiçi Toplantıya Katıl bağlantısının üzerine ek toplantı ayrıntıları yazın.
Toplantı isteğinde var olan metnin hiçbirini değiştirmeyin. Bunun yapılması, kişilerin toplantıya katılmasını engelleyebilir.
-
(İsteğe bağlı) Toplantı isteğinde, Toplantı sekmesinin Göster grubunda Zamanlama Yardımcısı'e tıklayın. Seçtiğiniz süre boyunca herkesin kullanılabilir olduğundan emin olmak için Zamanlama Yardımcısı kullanın.
-
Toplantı isteğinde, Çevrimiçi Toplantı grubunda Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın ve varsayılan seçenekleri gerektiği gibi kabul edin veya değiştirin.
Toplantı erişimini ve sunucu seçeneklerini ayarlama
Varsayılan çevrimiçi toplantı seçenekleri, küçük toplantılar veya kuruluşunuzdaki kişilerle paylaşım ve işbirliği oturumları için en iyisidir. Kuruluşunuzun dışındaki kişilerle çevrimiçi toplantı zamanlaması gerçekleştiriyorsanız veya toplantınız olağan dışı derecede büyükse, aşağıdakileri belirlemenize yardımcı olması için Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunu kullanın:
-
Toplantıya kabul edilmeden önce Who lobi beklemeniz gerekir? (Bu yalnızca VoIP ses kullanan toplantılarda kullanılabilir.)
-
Toplantı sırasında Who sunucu ayrıcalıklara sahip olmalıdır?
Erişim ve sunucu seçeneklerini ayarlamak için aşağıdakileri yapın:
-
Oluşturduğunuz toplantı isteğinde, Toplantı sekmesinin Çevrimiçi Toplantı grubunda Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın.
-
Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda, Bu toplantı için erişimi ve sunucuları özelleştir onay kutusunu seçin.
-
Access ve Sunucu altında, zamanladığınız toplantının boyutuna ve türüne uygun seçenekleri belirleyin. Yönergeler için bu yordamın sonundaki ekran görüntülerine ve tablolara bakın.
-
Sesli konferans bilgilerinizi görüntülemek için Ses ve Telefon'e tıklayın. Ses ve Telefon seçeneğini görmüyorsanız bu, toplantılarınızın yalnızca VoIP sesini kullanacağı ve PSTN (genel anahtarlı telefon ağı) sesli konferansının kuruluşunuz için etkinleştirilmediği anlamına gelir. Daha fazla bilgi için BT yöneticinize başvurun.
Erişim seçenekleri, sunucu tarafından kabul edilmeden önce lobi hangi katılımcıların beklemesi gerektiğini denetler.
Aşağıdaki tabloda her seçenek ayrıntılı açıklanmıştır.
Erişim seçeneği |
Lobide kim bekler |
Bu seçenek ne zaman seçilmeli |
Yalnızca düzenleyici (kilitli) |
Herkes |
Kişilerin toplantıdan önce dinleyici notlarınızı veya Microsoft® PowerPoint ® slaytlarınızı görüntülemesini istemezsiniz. |
Şirketimden davet ettiğim kişiler |
Ağınızdaki hesabı olmayan kişiler ve davet edilmemiş kişiler |
Hassas veya gizli bir şeyden söz ediyorsun. |
Şirketimdeki kişiler |
Ağınızda hesabı olmayan kişiler |
Tüm katılımcıların kuruluşunuzun ağında bir hesabı vardır. |
Şirketim dışındaki kişiler dahil herkes (kısıtlama yok) |
Hiç kimse (varsayılan koşul) |
Dışarıdan katılımcıları davet ediyorsun. |
Telefonla arayarak bağlanan kişiler lobiyi atlar |
Yok |
Toplantı "kilitli" olduğunda bu onay kutusu kapalı ve çalışamaz durumdadır (seçenek 1); kapalı ancak 2 ve 3 seçenekleriyle seçilebilir; erişim kısıtlaması olmadığında varsayılan olarak açık (burada gösterilen 4. seçenek). |
Sunucu seçenekleri, toplantıyı zamanladığınızda hangi katılımcılara otomatik olarak sunucu ayrıcalıkları verileceğini denetler.
Aşağıdaki tabloda bu seçeneklerin her biri ayrıntılı açıklanmaktadır.
Sunucu seçeneği |
Sunucu kimdir? |
Bu seçenek ne zaman seçilmeli |
Yalnızca düzenleyici |
Yalnızca toplantıları zamanlayan kişi |
Katılımcıların toplantı içeriğiyle etkileşime geçmek zorunda olmadığı sunular için. Toplantı sırasında ek sunucular belirtebileceğinizi unutmayın. |
Şirketimdeki kişiler |
Ağınızda hesabı olan davet ettiğiniz herkes |
Katılımcıların kuruluşunuzda çalıştığı ve toplantı içeriğini paylaşıp değiştirebildiği grup çalışması oturumları için. |
Şirketim dışındaki kişiler dahil herkes (kısıtlama yok) |
Davet ettiğiniz herkes |
Ağınızda hesabı olmayan kişilerle gerçekleştirdiğiniz grup çalışması oturumlarında önerilir. |
Seçtiğim kişiler |
Siz ve seçtiğiniz katılımcılar |
Birden fazla sunuculu sunumlar için önerilir. |
Şimdi Toplantı Yap'ı kullanarak zamanlanmamış bir toplantı başlatma
Şimdi Toplantı Yap komutunu kullanarak zamanlanmamış bir toplantı başlatmak için şu adımları izleyin:
-
Lync ana penceresinde Menüyü Göster okuna ve ardından Şimdi Toplantı Yap'a tıklayın.
-
Grup konuşması penceresinde, Kişi Seçenekleri menüsüne tıklayın ve aşağıdakilerden birini yapın:
-
Kişiler listenizden kişileri davet etmek için Ada Göre Davet Et'e tıklayın veya Numara Telefon, bir veya daha fazla kişi seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.
-
E-posta iletisi göndererek kişileri davet etmek için E-postayla Davet Et'e tıklayın, toplantı bilgilerini kopyalayın ve toplantı isteğini doldurun.
-
Zamanlanmış çevrimiçi toplantıya katılma
Zamanlanmış bir toplantıya katılmak için bu adımları izleyin.
-
Outlook Takvim katılmak istediğiniz toplantıyı açın.
-
Toplantı isteğinde Çevrimiçi toplantıya katıl'a tıklayın.
Zamanlanmamış bir toplantıya katılma
Zamanlanmamış veya Şimdi Toplantı Yap toplantısına veya devam etmekte olan bir toplantıya davet edilebilirsiniz:
-
Bildirim alanında, görev çubuğunun en sağında görünen bildirimde Katıl'a tıklayın.
Sesli toplantıya Bağlan
Lync'i toplantı sesine her seferinde aynı şekilde bağlanacak veya sizden bir seçim isteyecek şekilde yapılandırabilirsiniz.
Lync Online'ı ilk kez kullandığınızda bir ses bağlantısı seçeneği belirleyin
Lync toplantısına veya konferans aramanıza ilk kez katıldığınızda, Sesli Toplantıya Katıl iletişim kutusu görüntülenir.
Lync'in kuruluşunuzda nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak farklı seçenekler görebileceğinizi unutmayın.
Toplantı sesine bağlanmak için şu adımları izleyin:
-
Sesli Toplantıya Katıl iletişim kutusunda istediğiniz seçeneği belirleyin. Ayrıntılar için bu yordamın sonundaki tabloya bakın.
-
(İsteğe bağlı) Her toplantı için ses bağlantısı seçiminizi kullanmak için Bunu bir daha gösterme'yi seçin.
-
Toplantıya katılmak için Tamam'a tıklayın.
Sesli Toplantısına Katıl seçeneği |
Bu seçenek ne zaman seçilmeli |
Sese katılma |
ACP'niz tarafından sağlanan telefon numarasını kullanarak toplantıya arayarak bağlanacaksınız. |
Lync'i kullanma (tümleşik ses ve görüntü) |
Lync'de yerleşik olarak bulunan bilgisayar ses ve video tümleştirmesini kullanacaksınız. |
Beni şu konumdan arayın: |
Microsoft® Lync™ Server 2010 iletişim yazılımının sizi aramasını istiyorsunuz. Metin kutusunda yeni bir telefon numarası belirtebilir veya görüntülenen numaralardan birini kullanabilirsiniz. Bu numaralar, Lync - Seçenekler iletişim kutusundaki Telefonlar seçeneklerine girdiğiniz numaralardır. |
Varsayılan ses seçiminizi değiştirme
-
Lync ana penceresinde seçenekler düğmesine tıklayın.
-
Lync - Seçenekler iletişim kutusunda Telefonlar'a tıklayın ve Konferans aramalarına katılma'nın altında, Sesli toplantıya katıl kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:
-
Toplantılar sırasında tümleşik bilgisayar sesini kullanmak için Lync'e tıklayın.
-
Sesli konferans sağlayıcınızın sizi aramasını sağlamak için listeden bir telefon numarası seçin.
Not: Bu seçenek Lync Online'ın geçerli sürümünde kullanılamaz.
-
Toplantılara aramak için telefon kullanmak için Sesli toplantıya katılma'yı seçin.
-
-
(İsteğe bağlı) Konferans aramalarına katılma bölümünde Başka bir ses kaynağını onaylamak veya seçmek için Katılmadan önce bana sor onay kutusunu seçin. Ses tercihleriniz sık sık değişiyorsa bu seçeneği belirleyin.
Lync yüklü olmayan kişileri davet etme
Kuruluşunuzun içindeki veya dışındaki kişiler, Lync yüklü olmayan bir bilgisayardan Lync toplantısına katılabilir.
Davet ettiğiniz kişi toplantı isteğini açıp Çevrimiçi toplantıya katıl bağlantısına tıkladığında, kuruluşunuzun veya davet ettiğiniz kişinin kuruluşunun nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak aşağıdaki seçeneklerden birini veya daha fazlasını görür:
Katıl seçeneği |
Alternatif toplantı istemcisi |
Web tarayıcınızı kullanarak toplantıya katılma |
Microsoft® Lync™ Web App Önemli: Lync Web App, Microsoft Silverlight tarayıcı eklentisinin en güncel sürümünü gerektirir. Silverlight henüz yüklü değilse, yüklemek için yönetici ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir. |
Lync Attendee'yi indirme ve yükleme |
Lync 2010 Attendee |
Communicator kullanma |
R2 veya Microsoft® Office Communicator 2007 Microsoft® Office Communicator 2007 |
Ayrıntılar için Office.com'daki Lync Online Yardımı'nda Lync Online yüklü olmayan bir bilgisayardan katılma bölümüne bakın.