Microsoft® Lync 2010 için Çevrimiçi Toplantı Eklentisi'ni kullanarak Bir Microsoft® Lync™™ 2010 toplantısı veya konferans araması zamanlayabilirsiniz. Lync 2010'da, hemen ilgilenilmesi gereken bir konuyu tartışmak üzere zamanlanmamış bir toplantı başlatmak için de kullanabilirsiniz.
Önemli: Lync hem çevrimiçi toplantıları hem de konferans aramalarını destekler. Her iki amaçla da bir toplantı isteği kullanılır.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Çevrimiçi toplantı veya konferans araması zamanlama
Çevrimiçi toplantı veya konferans arama isteği oluşturmak için şu adımları izleyin:
-
Microsoft® Outlook'ı ® açın ve Takvim'de, Giriş sekmesinde Yeni Çevrimiçi Toplantı(Microsoft® Outlook ® 2010'da) veya Çevrimiçi Toplantı (Microsoft® Office Outlook® 2007'da) seçeneğine tıklayın.
-
Toplantı isteğindeki To kutusuna, toplantıya davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini noktalı virgülle ayırarak yazın.
-
Toplantı isteğinde, Konu kutusuna toplantı için bir konu yazın.
-
(İsteğe bağlı) Toplantı isteğinin gövdesinde, Çevrimiçi Toplantıya Katıl bağlantısının üzerine ek toplantı ayrıntıları yazın.
Not: Toplantı isteğinde var olan metnin hiçbirini değiştirmeyin. Bunun yapılması, kişilerin toplantıya katılmasını engelleyebilir.
-
(İsteğe bağlı) Toplantı isteğinde, Toplantı sekmesinin Göster grubunda Zamanlama Yardımcısı'e tıklayın. Seçtiğiniz süre boyunca herkesin kullanılabilir olduğundan emin olmak için Zamanlama Yardımcısı kullanın.
-
Toplantı isteğinde, Çevrimiçi Toplantı grubunda Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın ve varsayılan seçenekleri gerektiği gibi kabul edin veya değiştirin. Ayrıntılar için aşağıdaki Toplantı erişimini ve sunucu seçeneklerini ayarlama bölümüne bakın.
Toplantı erişimini ve sunucu seçeneklerini ayarlama
Varsayılan çevrimiçi toplantı seçenekleri, küçük konferans aramaları veya kuruluşunuzdaki kişilerle paylaşım ve işbirliği oturumları için en iyisidir. Kuruluşunuzun dışındaki kişilerle çevrimiçi toplantı zamanlaması gerçekleştiriyorsanız veya toplantınız olağan dışı derecede büyükse, aşağıdakileri belirlemenize yardımcı olması için Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunu kullanın:
-
Toplantıya kabul edilmeden önce Who lobi beklemeniz gerekir?
-
Toplantı sırasında Who sunucu ayrıcalıklara sahip olmalıdır?
Erişim ve sunucu seçeneklerini ayarlamak için aşağıdakileri yapın:
-
Oluşturduğunuz toplantı isteğinde, Toplantı sekmesinin Çevrimiçi Toplantı grubunda Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın.
-
Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda, Bu toplantı için erişimi ve sunucuları özelleştir onay kutusunu seçin.
-
Erişim ve Sunucular'ın altında, zamanladığınız toplantının boyutuna ve türüne uygun seçenekleri belirleyin. Yönergeler için bu yordamın sonundaki ekran görüntülerine ve tablolara bakın.
-
Ses'e tıklayın ve Telefon, seçenekleri gerektiği gibi ayarlayın. Varsa, Dil seçeneklerini gerektiği gibi ayarlayın. Sonra da Tamam’a tıklayın.
Erişim seçenekleri, sunucu tarafından kabul edilmeden önce lobi hangi katılımcıların beklemesi gerektiğini denetler.
Aşağıdaki tabloda her seçenek ayrıntılı açıklanmıştır.
|
Erişim seçeneği |
Lobide kim bekler |
Bu seçenek ne zaman seçilmeli |
|
Yalnızca düzenleyici (kilitli) |
Herkes |
Kişilerin toplantıdan önce dinleyici notlarınızı veya Microsoft® PowerPoint ® slaytlarınızı görüntülemesini istemezsiniz |
|
Şirketimden davet ettiğim kişiler |
Ağınızdaki hesabı olmayan kişiler ve davet edilmemiş kişiler |
Hassas veya gizli bir konuyu tartışacaksınız |
|
Şirketimdeki kişiler |
Ağınızda hesabı olmayan kişiler |
Tüm katılımcıların kuruluşunuzun ağında bir hesabı vardır. |
|
Şirketim dışındaki kişiler dahil herkes (kısıtlama yok) |
Hiç kimse |
Dış katılımcıları davet ettiğiniz |
|
Telefonla arayarak bağlanan kişiler lobiyi atlar |
Arayan kimse yok |
Erişim seçeneğiniz Şirketimden kişiler veya Şirketim dışındaki kişiler dahil herkes şeklindedir. (Bu onay kutusu yalnızca Düzenleyici (kilitli) toplantılar için kullanılamaz ve şirket toplantılarımdan davet ediyorum kişiler için önerilmez) |
Sunucu seçenekleri, toplantıyı zamanladığınızda hangi katılımcılara otomatik olarak sunucu ayrıcalıkları verileceğini denetler.
Aşağıdaki tabloda bu seçeneklerin her biri ayrıntılı açıklanmaktadır.
|
Sunucu seçeneği |
Sunucu kimdir? |
Bu seçenek ne zaman seçilmeli |
|
Yalnızca düzenleyici |
Yalnızca toplantıları zamanlayan kişi |
Katılımcıların toplantı içeriğiyle etkileşime geçmek zorunda olmadığı sunular için. Toplantı sırasında ek sunucular belirtebileceğinizi unutmayın. |
|
Şirketimdeki kişiler |
Ağınızda hesabı olan davet ettiğiniz herkes |
Katılımcıların kuruluşunuzda çalıştığı ve toplantı içeriğini paylaşıp değiştirebildiği grup çalışması oturumları için |
|
Şirketim dışındaki kişiler dahil herkes (kısıtlama yok) |
Davet ettiğiniz herkes |
Ağınızda hesabı olmayan kişilerle grup çalışması oturumları için |
|
Seçtiğim kişiler |
Siz ve seçtiğiniz katılımcılar |
Birden fazla sunucu içeren sunular için |
Şimdi Toplantı Yap'ı kullanarak zamanlanmamış bir toplantı başlatma
Şimdi Toplantı Yap komutunu kullanarak zamanlanmamış bir toplantı başlatmak için şu adımları izleyin:
-
Lync'i açın ve Lync ana penceresinde,
-
Grup konuşması penceresinde,
-
Kişiler listenizden kişileri davet etmek için Ada Göre Davet Et'e tıklayın veya Telefon Numarası'na tıklayın, bir telefon numarası yazın veya bir veya daha fazla kişi seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.
-
E-posta göndererek kişileri davet etmek için E-postayla Davet Et'e tıklayın ve toplantı isteğini doldurun.
-
Zamanlanmış çevrimiçi toplantıya veya konferans aramasını katılma
Zamanlanmış bir toplantıya veya konferans aramasına katılmak için aşağıdakileri yapın:
-
Outlook Takvim katılmak istediğiniz toplantıyı açın.
-
Toplantı isteğinde Çevrimiçi toplantıya katıl'a tıklayın.
Zamanlanmamış bir toplantıya katılma
Zamanlanmamış veya Şimdi Toplantı Yap toplantısına veya devam etmekte olan bir toplantıya davet edilebilirsiniz:
-
Ekranınızın sağ alt köşesinde görünen bildirimde Katıl'a tıklayın.
Sesli toplantıya Bağlan
Lync'i toplantı sesine her seferinde aynı şekilde bağlanacak veya sizden bir seçim isteyecek şekilde yapılandırabilirsiniz.
Lync 2010'u ilk kez kullandığınızda bir ses bağlantısı seçeneği belirleyin
Lync toplantısına veya konferans aramanıza ilk kez katıldığınızda, Sesli Toplantıya Katıl iletişim kutusu görüntülenir.
Not: Kuruluşunuzun nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak farklı seçenekler görebilirsiniz.
Toplantı sesine bağlanmak için şu adımları izleyin:
-
Sesli Toplantıya Katıl iletişim kutusunda istediğiniz seçeneği belirleyin. Ayrıntılar için bu yordamın sonundaki tabloya bakın.
-
(İsteğe bağlı) Her toplantı için ses bağlantısı seçiminizi kullanmak için Bunu bir daha gösterme onay kutusunu seçin.
-
Toplantıya katılmak için Tamam'a tıklayın.
|
Sesli Toplantısına Katıl seçeneği |
Bu seçenek ne zaman seçilmeli |
|
Sese katılma |
Toplantıya arayarak bağlanmayı tercih edebilirsiniz. |
|
Lync'i kullanma (tümleşik ses ve görüntü) |
(Önerilen) Lync'de yerleşik olarak bulunan bilgisayar sesini ve videosunu kullanmak istiyorsunuz. |
|
Beni şu konumdan arayın: |
Microsoft® Lync™ Server 2010 iletişim yazılımının sizi aramasını istiyorsunuz. Listelenen numaralar, Lync - Seçenekler iletişim kutusundaki Telefonlar seçeneklerine girdiğiniz numaralardır. |
Not: Arayarak bağlandığınızda veya Beni ara seçeneğini belirlerseniz görüntülü konuşmalara katılamazsınız
Varsayılan ses seçiminizi değiştirme
-
Lync ana penceresinde seçenekler düğmesine
-
Lync - Seçenekler iletişim kutusunda Telefonlar'a tıklayın ve Konferans aramalarına katılma'nın altında Gelen sese katılma kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:
-
Toplantılar sırasında tümleşik bilgisayar sesini kullanmak için Lync'e tıklayın.
-
Lync Server 2010'un sizi aramasını sağlamak için listeden bir telefon numarası seçin.
Not: İstediğiniz telefon numarasını görmüyorsanız, iletişim kutusunun üst kısmındaki Telefon numaralarım'ın altına girin.
-
Toplantılara aramak için telefon kullanmak için Sesli toplantıya katılma'yı seçin.
-
-
(İsteğe bağlı) Konferans aramalarına katılma bölümünde Başka bir ses kaynağını onaylamak veya seçmek için Katılmadan önce bana sor onay kutusunu seçin. Ses tercihleriniz sık sık değişiyorsa bu seçeneği belirleyin.
Lync 2010 yüklü olmayan kişileri davet etme
Kuruluşunuzun içindeki veya dışındaki kişiler, Lync veya Microsoft®™ Lync 2010 Attendee yüklü olmayan bir bilgisayardan Lync toplantısına veya konferans aramanıza katılabilir.
Davet ettiğiniz kişi toplantı isteğini açıp Çevrimiçi toplantıya katıl bağlantısına tıkladığında, kuruluşunuzun veya davet ettiğiniz kişinin kuruluşunun nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak aşağıdaki seçeneklerden birini veya daha fazlasını görür:
|
Katıl seçeneği |
Alternatif toplantı istemcisi |
|
Web tarayıcınızı kullanarak toplantıya katılma |
Microsoft® Lync™ Web App Önemli: Lync Web App, Microsoft Silverlight tarayıcı eklentisinin en güncel sürümünü gerektirir. Silverlight henüz yüklü değilse, yüklemek için yönetici ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir. |
|
Lync Attendee'yi indirme ve yükleme |
Lync 2010 Attendee |
|
Communicator kullanma |
R2 veya Microsoft® Office Communicator 2007 Microsoft® Office Communicator 2007 |
Ayrıntılar için Office.com'daki Lync 2010 Yardımı'nda Lync 2010 yüklü olmayan bir bilgisayardan katılma bölümüne bakın.
