Lync 2010, doğrudan bilgisayarınızdan ses, video ve Web konferansı yapmak için dizüstü bilgisayarınızı veya bilgisayarınızı telefon olarak kullanmanıza olanak tanır. Tek ihtiyacınız olan, Microsoft® Lync™ 2010 iletişim yazılımları için iyileştirilmiş bir evrensel seri veri yolu (USB) cihazıdır. Bu tak çalıştır cihazları genellikle basit bir kuruluma sahiptir ve Lync 2010 dışında bir yazılımın yüklenmesini gerektirmez. USB cihazınız Lync'e bağlı olduğunda zaman kazandırabilir, verimli bir şekilde çalışabilir ve her zaman yapmak isteyebileceğiniz bir şey yapabilirsiniz; bilgisayarınızı telefon olarak kullanabilirsiniz. Bilgisayarınızı telefon olarak kullanmak istemenizin yedi nedeni aşağıdadır.
Bu makalede1 - kişinin iletişim durumu
1 – Kişinin iletişim durumunu denetleme
Lync Kişiler listesindeki iletişim durumu, bir kişinin konuşma için ne zaman uygun olduğunu size bildirir. Bu, orada olmayan kişileri aramak için zaman harcamanız gerekmeyecek anlamına gelir. İşte bazı ipuçları.
-
Arama yapmadan önce iletişim durumunu denetleyin. Lync'i açın ve Kişiler listenize bakın. Kişinin iletişim durumu Kullanılabilir ise, devam edin ve onu arayın.
-
Kişinin durumundaki değişiklikler hakkında bilgi edinmek için Lync'i kullanın. Kişiler listenizde bir ada sağ tıklayın ve ardından Durum Değişikliği Uyarıları için Etiket'e tıklayın. İstediğiniz sayıda kişiyi etiketleyebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, kişinin durumu Kullanılabilir veya Çevrimdışı olarak değiştiğinde Lync bir uyarı görüntüler.
-
Kişi kartını açmak için kişinin iletişim durumu'na tıklayın ve arama başlatmak için kartı kullanın. Kişiler listenizde, Arama sonuçları kutusunda veya Konuşma penceresinde iletişim durumu'na tıklayabilirsiniz.
2 – Tek tıklamayla arama yapma
Kişiler listenizdeki kişilere tek tıklamayla telefon aramaları yapmak için Lync'i kullanın. Arama seçenekleri menüsüne tıklayarak isteğe bağlı numaraları da çağırabilirsiniz.
Tek tıklamayla arama yapma
-
Kişiler listenizde kişinin Arama düğmesine tıklayın.
Alternatif bir telefon numarası arama
-
Kişiler listenizde, Arama düğmesinin sağındaki Arama seçenekleri okuna tıklayın ve ardından aramak istediğiniz numaraya tıklayın.
Aranacak telefon numarasını girin
-
Arama kutusuna numarayı yazın ve arama sonuçları kutusunda göründüğü gibi numaranın yanındaki Ara düğmesine tıklayın. Dahili telefon uzantısı, harici numara, 425-555-TAXI gibi alfasayısal bir numara veya kişinin adını girebilirsiniz.
Çağırmak için kopyalayıp yapıştırın
-
Microsoft® Outlook ® e-posta iletisinden, web sayfasından veya belgeden numarayı kopyalayın, Arama kutusuna yapıştırın ve arama sonuçları kutusunda göründüğü gibi numaranın yanındaki Ara düğmesine tıklayın.
Birini aramaya davet etme
-
Konuşma penceresinde Eylemler menüsüne tıklayın ve ardından Ada Göre Davet Et'e veya numara Telefon ya da E-postayla Davet Et'e tıklayın.
3 - Aramayı tek tıklamayla yanıtlama
Telefon araması aldığınızda, arama daveti uyarısı bilgisayar ekranınızın sağ alt kısmında görüntülenir. USB cihazınızın ahizesini seçerek aramayı eski yöntemle yanıtlayabilir veya ekranınızdaki arama uyarısına tıklayabilirsiniz. Aramayı yanıtlamak istemiyorsanız, aramayı reddedebilir, başka bir numaraya yönlendirebilir veya anlık iletiyle yanıtlayabilirsiniz.
Bir arama aldığınızda, bilgisayarınızda aşağıdakilerden birini yapın:
-
Bilgisayar ekranınızın alt kısmındaki telefon arama daveti uyarısının sol bölmesine tıklayın.
-
Lync 2010 Telefon Edition çalıştıran bir masa telefonunuz veya bağlı bir USB ses cihazınız varsa, ahizeyi kaldırın, hoparlör düğmesine basın veya yeşil Kabul Et simgesine tıklayın.
Bir aramayı veya yanıtı anlık iletiyle yeniden yönlendirme
-
Telefonda gelen bir arama aldığınızda Yeniden Yönlendir'e tıklayın ve menüden bir seçenek belirleyin. Bir aramayı anlık iletiye yeniden yönlendirmeyi seçerseniz, arayana bir arama reddetme iletisi gönderilir ve arayana anlık ileti gönderebilmeniz için Konuşma penceresi açılır.
4 - Çağrıları denetleme
Arama denetimleri, Konuşma pencerenizde telefon aramalarını kolayca yönetmenizi sağlayan simgelerdir. Örneğin, arayanı beklemeye alabilir, başka bir kullanıcıya veya telefona aktarabilir ya da hoparlörün veya mikrofonun sesini kapatabilirsiniz.
Lync'teki yeni bir arama denetimi, arama sırasında ses cihazınızı değiştirmenizi sağlar. Örneğin, mikrofonlu kulaklığınız veya USB cihazınız arasında geçiş yapabilirsiniz.
Ses cihazınızı değiştirme
-
Konuşma penceresinde Ses Cihazı Değiştir simgesine tıklayın ve listeden başka bir cihaz seçin.
Arama denetimlerini kullanma
Aşağıdaki tabloda her çağrı denetimi işlevi açıklanmaktadır.
|
Buna tıklayın |
Yapılacak işlem |
|
|
Aramayı sonlandırın. |
|
|
Aramayı beklemeye alın. |
|
|
Gelen bir aramayı başka bir kişiye veya telefona aktarma. Aktar simgesine tıkladıktan sonra Başka Bir Kişi'ye tıklayın ve ardından aramayı aktarmak istediğiniz kişiyi veya telefonu seçin. |
|
|
Arama tuşlarını görüntüleyin. Bu denetim, sesli mesaj PIN'i veya erişim kodları istendiğinde sıklıkla kullanılır. |
|
|
Hoparlörün sesini kapatma veya hoparlör ses düzeyini ayarlama. USB telefonunuzda hoparlörü kapatmak için Hoparlörün sesini kapat simgesine tıklayın. Oka tıklayın ve hoparlörün ses düzeyini ayarlamak için kaydırıcıyı kullanın. |
|
|
Mikrofonun sesini kapat. |
|
|
Ses cihazınızı değiştirin. |
5 - Aramaları tek tıklamayla iletme
Lync, gelen aramaları otomatik olarak iletmek için çeşitli seçenekler sunar. Örneğin, aramaları sesli mesaja, diğer telefon numaralarınızdan birine veya başka bir kişiye iletebilirsiniz. Aramalar iletildiğinde telefonunuz çaldırılmaz. Bunun yerine, çağrılar otomatik olarak belirtilen hedefe iletilir. Aramaları sesli mesaja, başka bir telefona veya bir kişiye iletin.
-
Lync ana penceresinde Arama İletme düğmesine tıklayın ve ardından Arama İletme Ayarlar'ne tıklayın.
-
Aramaları ilet listesinde bir numaraya tıklayın veya Sesli Mesaj'a tıklayın ya da Yeni Numara veya Kişi'ye tıklayın ve numarayı girin veya bir kişi seçin.
-
Aramayı iletmeden önce zaman aralığını belirtmek istiyorsanız, Yeniden yönlendirmeden önce şu kadar saniye çaldır kutusunda, zaman aralığını artırmak veya azaltmak için okları kullanın. Aksi takdirde çağrı hemen iletilir.
Numaranız çalarken başka bir sayıyı çaldırın
-
Lync ana penceresinde Arama İletme düğmesini yala .
-
Aynı Anda Çaldır'a tıklayın.
-
Bir sayı seçin veya Yeni Numara'ya tıklayın ve bir sayı girin.
Not: Aynı Anda Çaldır menüsündeki sayılar, Telefon Seçenekleri sekmesinde yayımladığınız sayıları temel alır. Girdiğiniz tüm yeni numaralar, Aynı Anda Çaldır menüsündeki mevcut bir numaranın üzerine yazar.
6 – İş arkadaşlarınıza cep telefonu numaranızı gösterin
İletişim durumunuzda erişimlerini denetlemek için kişilerinize erişim düzeyleri atayabilirsiniz. Blok, Genel, Şirket, Ekip ve Kişisel gibi her gizlilik ilişkisi için farklı öznitelikler kullanıma sunulur. Örneğin, Mobil Telefon Ekip düzeyinde kullanılabilir ancak Şirket düzeyinde kullanılamaz.
Telefon numaralarınızı yayımladıktan sonra, telefon numaralarınızı görmek istediğiniz kişilere gizlilik ilişkileri atamanız gerekir. Bir kişinin ev ve cep telefonu numaralarınızı görmesini istiyorsanız, kişiyi Arkadaşlar ve Aile düzeyine atayın. Yalnızca iş ve cep telefonu numaralarınızı görmelerini istiyorsanız, bunları İş Arkadaşları düzeyine atayın.
Telefon numaralarınızı düzenleme ve yayımlama
-
Lync ana penceresinde Seçenekler düğmesine tıklayın.
-
Seçenekler iletişim kutusunda Telefonlar'a tıklayın ve ardından eklemek veya düzenlemek istediğiniz numaranın düğmesine tıklayın.
-
Numarayı girdikten sonra Kişi kartıma ekle onay kutusunu seçin ve tamam'a tıklayın.
Telefon numaralarınıza erişim atama
-
Bir kişiye gizlilik ilişkisi atamak için, Lync ana penceresinde, Kişiler listenizde kişiye sağ tıklayın, Gizlilik İlişkisini Değiştir'in üzerine gelin ve ilişkiyi seçin.
Telefon numaralarınızı düzenleme ve yayımlama
Telefon numaralarını belirtirken, yalnızca 0123456789 rakamlarını ve isteğe bağlı olarak + simgesini kullanarak ülke/bölge kodunu, alan kodunu ve yerel numarayı girin. Alfasayısal sayıları kullanmayın. Bu nedenle, ABD numarası şöyle görünebilir: 4255550101, 14255550101 veya +14255550101. Birleşik Devletler çevrilmiş uluslararası bir numara şu şekilde görünebilir: +441223479818 veya 011441223479818. Kuruluşunuza özgü olabilecek arama gereksinimleri (dış aramalar için 9 ekleme gibi) için destek ekibinize başvurun.
7 – Sesli mesaj dinleme
Lync ana penceresindeki Telefon simgesine tıklayarak sesli mesaj iletilerinize erişebilirsiniz. İyi durumda olmayan iletiler görüntülenir. En son yazı tipi kalın olarak gösterilir.
-
Lync ana penceresinde Telefon simgesine tıklayın.
-
İletiyi bırakan kişinin adına tıklayın ve ardından yeşil oka tıklayın.
İpuçları
-
Sesli posta önizlemesini okumak için sesli mesaja sağ tıklayın ve ardından Öğeyi Outlook aç'a tıklayın.
-
Kişiyi geri aramak için iletinin üzerine gelin ve Ara düğmesine tıklayın.
-
Kayıtlı karşılamanız gibi sesli mesaj seçeneklerini ayarlamak için Sesli mesaj seçeneklerini görüntüle düğmesine tıklayın.
