Microsoft Lync 2010 Grup Sohbeti ile sohbet odalarına gönderilen anlık iletileri gönderip okuyarak sohbet odası tartışmalarına katılabilirsiniz. Sohbet odasına anlık ileti gönderdiğinizde, web'e veya diğer sohbet odalarına dosya, ifade ve bağlantıların yanı sıra hikaye adı verilen uzun kapsüllenmiş kısa mesajlar ekleyebilirsiniz. Bu konuda, Lync 2010 Grup Sohbeti'ni kullanarak gerçekleştirdiğiniz en yaygın görevler açıklanmaktadır.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Sohbet odasına ileti gönderme
Sohbet odasına katıldıktan sonra sohbet odasına ileti gönderebilir ve diğer kişiler tarafından gönderilen iletileri okuyabilirsiniz. Ayrıca, sohbet odasına gönderdiğiniz iletilere dosyaları, web bağlantılarını, diğer sohbet odalarının bağlantılarını ve hikayeleri ekleyebilirsiniz.
Sohbet odasına ileti göndermek için
-
Sohbetim'de sohbet odasına tıklayın.
-
Pencerenin en altındaki İleti Giriş Alanı'na bir ileti yazın ve Gönder'e tıklayın.
Not: Çok satırlı ileti oluşturmak için SHIFT+ENTER tuşlarına basın.
Yüksek öneme sahip bir ileti gönderme
Sohbet odasına gönderdiğiniz iletilere Yüksek Önem Derecesi durumu ekleyebilirsiniz. Yüksek Önem düzeyine sahip bir ileti gönderdiğinizde, ileti sohbet odasına gönderilir ve varsayılan olarak sohbet odasının her üyesine bir uyarı gönderilir.
Yüksek öneme sahip bir ileti göndermek için, göndermek istediğiniz iletiyi oluşturun, Yüksek Önem Düzeyi düğmesine tıklayın ve ardından Gönder'e tıklayın.
Bir sohbet odasına Yüksek Öneme Sahip bir ileti gönderildiğinde, Sohbetim'deki sohbet odası adı kırmızıya dönüşür ve ileti sohbet odasında kırmızı olarak gösterilir. Kullanıcılar Bildirim ayarlarını Yüksek Önem Düzeyi iletilerine yönelik uyarıları gösterecek şekilde yapılandırdıysa, masaüstündeki sohbet odasına Yüksek Öneme Sahip bir ileti gönderildiğinde bir uyarı görürler.
İletiye köprü ekleme
Oluşturduğunuz anlık iletilere web bağlantıları ekleyebilirsiniz. İleti bir sohbet odasına gönderildiğinde, sohbet odasının üyelerinin web sitesine gitmek için bağlantıya tıklayabilmesi için web bağlantısı iletide canlı olarak yer alır.
İletiye köprü eklemek için
-
Sohbetim'de, açmak istediğiniz sohbet odasına tıklayın.
-
İleti Giriş Alanı araç çubuğunda, imleci bağlantıyı eklemek istediğiniz konuma getirin ve köprü ekle düğmesine tıklayın. Bu işlem bir iletişim kutusu açar.
-
Görüntülenecek metin alanına, bir kişi tarafından okunabilen bir metin parçası girin (örneğin, Dördüncü Kahve).
-
Adres alanına bir URL girin (örneğin, www.fourthcoffee.com).
-
Alternatif olarak, bir kişinin okuyabileceği insan tarafından okunabilir metin gerekli değilse aşağıdaki eylemlerden birini yapın:
-
URL'yi (örneğin, www.fourthcoffee.com) İleti Giriş Alanı'na yazın.
-
URL'yi kopyalayıp web tarayıcısından İleti Giriş Alanı'na yapıştırın.
-
Web sayfasının simgesini Adres çubuğundan veya web tarayıcınızın Bağlantılar çubuğundan ileti giriş alanına sürükleyin.
-
-
Gönder'e tıklayın.
İletiye dosya ekleme
Sohbet odasına gönderdiğiniz iletilere dosya ekleyebilirsiniz. İleti sohbet odasına gönderildiğinde, dosya adı dosya türünü ve belge boyutunu gösteren küçük bir grafikle tıklanabilir bir bağlantı olarak görünür. Sohbet odasının herhangi bir üyesi, gönderilen iletiye eklenmiş bir dosyayı indirebilir.
Herhangi bir dosya türünü gönderebilirsiniz ve sohbet odasındaki herkes dosyayı indirerek açabilir veya kaydedebilir. Ancak, bir dosyayı açmak istiyorsanız, Grup Sohbeti dosyayı bilinen bir dosya türü olarak tanımalıdır. Grup Sohbeti dosya türünü tanımıyorsa, dosyayı kaydetmeniz istenir.
İletiye dosya eklemek için
-
Sohbet'te , açmak istediğiniz sohbet odasına tıklayın.
-
İleti Giriş Alanı araç çubuğunda, İletinize dosya ekle düğmesine tıklayın.
-
Eklemek istediğiniz dosyayı seçin ve aç'a tıklayın.
-
İsteğe bağlı olarak, dosyaya eşlik edecek bir ileti ekleyin.
-
Gönder'e tıklayın.
İletiye ifade ekleme
İfadeler, duyguları ve duyguları iletmek için iletilerinizde kullanabileceğiniz grafik resimlerdir. Mutlu yüz ☺, ifadenin iyi bir örneğidir.
İletiye ifade eklemek için
-
İleti Giriş Alanı'nda imleci ifadeyi eklemek istediğiniz yere getirin.
-
İleti Giriş Alanı araç çubuğunda ifade açılan menüsüne tıklayın.
-
İfadeye tıklayın.
-
İletiyi göndermek için Gönder'e tıklayın.
Sohbet odasına hikaye gönderme
Hikayeler, sohbet odasında gönderilemeyecek kadar uzun olan kapsüllenmiş iletilerdir. İleti Giriş Alanı'na 500'den fazla karakter girerseniz, ileti otomatik olarak bir yazıya dönüştürülür ve bunu göndermeden önce düzenleyebilirsiniz.
Hikaye göndermek için
-
Sohbetim'de, açmak istediğiniz sohbet odasına tıklayın.
-
Hikaye oluşturmak için aşağıdakilerden birini yapın:
-
İleti Giriş Alanı'nda, göndermek istediğiniz metni girin. Metin, uygulanan karakter sınırını aşarsa, ileti bir yazıya dönüştürülür.
-
Öykü Gönder iletişim kutusunu açmak için Öykü Gönder düğmesine tıklayın. İletişim kutusundaki İleti Giriş Alanı'na metni girin.
-
-
Hikaye Gönder iletişim kutusundaki Konu kutusuna hikaye için bir konu yazın. Bu metin, sohbet odasında tıklanabilir bir bağlantı olarak görünür.
-
Gönder'e tıklayın.
-
Hikaye paylaşıldıktan sonra sohbet odasındaki herkes sohbet odası ileti alanındaki bağlantıya tıklayarak görüntüleyebilir.
İletiye sohbet odası bağlantısı ekleme
Bir iletide diğer grup sohbet odalarına bağlantılar gönderebilirsiniz. Sohbetim panelinden İleti Giriş Alanı'na bir sohbet odası sürükleyip bırakman yeterlidir.
Sohbet odası bağlantısı eklemek için
-
Sohbetim'de, açmak istediğiniz sohbet odasına tıklayın.
-
Sohbet odamı Sohbetim'den İleti Giriş Alanı'na sürükleyin.
-
Gönder'e tıklayın.
Sohbet odası iletilerini açma ve okuma
İletiye eklenen dosyaları, bağlantıları veya hikayeleri açabilirsiniz.
İletiye eklenen dosyaları, bağlantıları veya hikayeleri açmak için
-
Sohbetim'de, açmak istediğiniz sohbet odasına tıklayın.
-
İletide dosya ekleri, hikayeler veya bağlantılar varsa, bunları açmak için bağlantılara tıklayabilirsiniz.
İletiye eklenen görüntünün küçük resmini görüntülemek için
-
İmleci, gönderilen iletideki görüntü dosyasının üzerine getirin.
İleti alanında içerik arama
Grup Sohbeti, iletileri veya metin dizelerini aramanın çeşitli yollarını sağlar. Örneğin, aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:
-
Sohbet odasının ileti alanında metin arayın.
-
Arşivlenmiş iletileri aramak için Sohbet Geçmişinde Ara özelliğini kullanın. Sohbet Geçmişi'nin tüm sohbet odaları için etkinleştirilmemiş olabileceğini unutmayın.
İleti alanında metin aramak için
-
Aşağıdaki adımlardan birini yapın:
-
Grup Sohbeti araç çubuğunda Bul düğmesine tıklayın.
-
CTRL+F tuşlarına basın.
-
-
İleti Giriş Alanı'nın üzerinde görüntülenen arama çubuğuna arama ölçütlerini girin.
-
İleti alanında yukarı veya aşağı arama yapmak için Önceki veya Sonraki'ne tıklayın.
-
Arama çubuğunu kapatmak için X işaretine veya Bul düğmesine tıklayın.
Sohbet Geçmişinde Ara
Sohbet geçmişi, bir sohbet odasına gönderilen tüm iletileri ( bu iletilerin hala sohbet odasında olup olmadığı) İleti Alanı'nı içerir. Sohbet geçmişi anlık ileti sohbeti ve filtrelerle kullanılamaz ve sohbet odasında yalnızca Sohbet Odası yöneticisi tarafından Sohbet Geçmişi etkinleştirildiyse kullanılabilir. Sohbet Geçmişi'ne belirli bir sohbet odası, belirli bir klasör veya katıldığınız tüm sohbet odaları arasında arama yapabilirsiniz.
Sohbet geçmişinde arama yapmak için
-
Sohbet odasında arama yapmak için Sohbetim'de sohbet odasına sağ tıklayın ve ardından Sohbet Geçmişinde Ara'ya tıklayın.
-
Bir klasördeki tüm sohbet odalarında arama yapmak için klasöre sağ tıklayın ve sohbet geçmişinde ara'ya tıklayın.
-
Ara metin kutusuna, aramak istediğiniz metni yazın. Tümcecikler, sözcükler veya kısmi sözcükler yazabilirsiniz. Örneğin, daha önce sohbet odasına gönderilen Microsoft Office bir Word belgesi arıyorsanız, ".doc" araması yapabilirsiniz.
-
Ara'ya tıklayın. Arama sonuçları sağ panelde görünür.
İletiyi kaydetme veya yazdırma
Grup Sohbeti'ne gönderilen iletileri kaydedebilir veya yazdırabilirsiniz.
İletileri bir metin dosyasına kaydetmek için
-
Sohbetim'de bir veya daha fazla sohbet odasına tıklayın.
-
Dosya menüsünde Sohbeti Farklı Kaydet'e tıklayın.
-
Farklı Kaydet iletişim kutusunda bir konuma tıklayın, dosya için bir ad yazın ve kaydet'e tıklayın.
İletileri yazdırmak için
-
Dosya menüsünde Sohbeti Yazdır'a tıklayın.
-
Yazdır iletişim kutusunda, gerekli yazdırma seçeneklerini belirleyin ve ardından Tamam'a tıklayın.
Oturumu kapatma veya çıkış
Grup Sohbeti oturumunun sonunda, oturumu kapatabilir veya Dosya menüsünden çıkabilirsiniz. Oturumu kapattığınızda Grup Sohbeti kapatılsa da program etkin kalır. Başka bir sunucuda oturum açmanızı sağlayan Grup Sohbeti Oturum Açma iletişim kutusu görüntülenir.
Oturumu kapatmak için
-
Dosya menüsünde Oturumu Kapat'a tıklayın.
-
İstendiğinde, oturumu kapatmak istediğinizi onaylamak için Evet'e tıklayın.
Çıkmak için
-
Dosya menüsünde Çıkış'a tıklayın.
-
İstendiğinde, çıkmak istediğinizi onaylamak için Evet'e tıklayın.
