Masaüstünüzde veya web'de bir Visio diyagramı görüntülendiğinde, bağlı veri kaynağında yapılan tüm güncelleştirmeleri görmek için diyagramın verilerini yenileyin.
Office Visio ile Özel İçeri Aktarma, Hızlı İçeri Aktarma ve Verilerden Oluştur özelliklerini kullanarak Visio diyagramına aktarılan verileri yenileyin. Ayrıca, çoğunlukla diyagramınız oluşturulduktan sonra veri kaynağına eklenen veya silinen satırların neden olduğu veri çakışmalarını da çözebilirsiniz. Ayrıca, veri yenilemeyi sabit aralıklarla da zamanlayabilirsiniz.
Not: Visio diyagramında değişiklikler yaparak, Visio diyagramının bağlı olduğu veri kaynağını güncelleştiresiniz.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Çizimde verileri yenileme
-
Yenilemek istediğiniz verileri içeren çizimi açın.
-
Veri menüsünde Verileri Yenile 'ye tıklayın.
-
Microsoft Visio Güvenlik Bildirimi iletisi alır ve veri kaynağına güveniyorsanız Tamam'ı seçin.
-
Verileri Yenile iletişim kutusunda, aşağıdakilerden birini yapın:
-
Tek bir veri kaynağını yenilemek için, veri kaynağını Veri Kaynağı listesinde seçin ve yenile'ye tıklayın.
-
Birden çok veri kaynağını yenilemek için, CTRL tuşunu basılı tutarak Veri Kaynağı listesinde veri kaynaklarını seçin ve Yenile'ye tıklayın.
-
Tüm veri kaynaklarını yenilemek için, Hepsini Yenile 'ye tıklayın.
İpucu: Veri kaynaklarının yenilenme sırası seçmek için Veri Kaynağı sütun başlığına tıklayın.
-
Visio'yu çizim verileri otomatik olarak yenilenecek şekilde ayarlama
-
Yenilemek istediğiniz verileri içeren çizimi açın.
-
Veri menüsünde Verileri Yenile 'ye tıklayın.
-
Verileri Yenile iletişim kutusunda bir veya birden çok veri kaynağı seçin.
-
Bu iletişim kutusunu dosya açıkken göster onay kutusunu seçin.
-
Yapılandır'a tıklayın.
-
Yenilemeyi Yapılandır iletişim kutusunda, Otomatik Yenileme altında, Her onay kutusunu yenile'yi seçin ve sonra bir aralık seçmek için oklara tıklayın.
Önemli: Yenilemenin düzgün çalışması için, doğru benzersiz tanımlayıcıyı seçmeye emin olun.
Doğru benzersiz tanımlayıcıyı nasıl seçebilirim?
Veri kaynağıdaki veriler değişirken çizimlerinizi yenilemek için her tablo için benzersiz bir tanımlayıcı seçmeniz gerekir. Benzersiz tanımlayıcı (veya anahtar sütunu) değişmeden bir sütun olmalıdır. Bu anahtar, yenilenmiş verilerde yer alan her satırın, güncelleştirilen veri kaynağında yer alan bir satırla doğru bir şekilde eşleşmesini sağlar.
Aşağıdaki Microsoft Office Excel çalışma sayfası örneğinde, benzersiz tanımlayıcı veya anahtar Çalışan Kimliği sütunu olur.
Daha fazla bilgi için bkz. Veri Seçici Sihirbazı (Benzersiz Tanımlayıcıyı Yenilemeyi Yapılandırma).
Eski ve yeni veriler arasındaki çakışmaları çözme
Veri kaynağından gelen yeni veriyle çiziminize eski veriler arasındaki çakışmaları çözmeniz gerekiyor olabilir. Örneğin, verilerinizden bir satır siler veya veri kaynağında başka bir satırla aynı benzersiz tanımlayıcıya sahip yeni bir satır oluşturmanız, çakışmalar ortaya çıkabilir. Her iki durumda da, Verileri Yenile komutu tüm şekillerdeki verileri yenileyemeyecektir, çünkü artık her şekli yenilenmiş veri kaynağında bir satırla eşleyemeyecektir. Bu tür çakışmalar olursa, Yenileme Çakışmaları bölmesi görüntülenir. Bölme, çakışmaları çözmenize yardımcı olacak seçenekler sağlar.
Silinmiş veri satırları nedeniyle oluşan çakışmaları çözme
Bir satır veri kaynağından kaldırıldıktan sonra diyagramı yenilersiniz, bağlı olduğu şekli kaldırmayı seçebilirsiniz (böylelikle diyagramınız veriyle eşleşmeye devam eder) veya veri kaynağında bu şekle bağlı bir satır kalmasa bile şekli tutabilirsiniz.
Verileri yeniledikten sonra çakışmalar olursa, aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi, Yenileme Çakışmaları bölmesi otomatik olarak açılır.
-
Yenileme Çakışmaları bölmesindeki şekil listesinde, aşağıdaki komutlardan birini uygulamak istediğiniz şekilleri seçin.
-
Aşağıdakilerden birini tıklatın:
-
Yalnızca seçili şekilleri silmek için Şekil Silme
-
Satır eksik tüm şekilleri silmek için Listelenen Tüm Şekilleri Sil
-
Yalnızca seçili şekilleri tutmak için Şekli Tut
-
Tüm şekilleri eksik satırlarla birlikte tutmak için Listelenen Tüm Şekilleri Tut
Not: Listede hiçbir şekilseçilmemişse Şekli Sil ve Şekli Tut komutları kullanılamaz (soluk görüntülenir).
-
Benzersiz olarak tanım edilemeyen verilerin neden olduğu çakışmaları çözme
Verilerinizin benzersiz bir tanımlayıcısı yoksa veya çizimi yenilemeden önce veri kaynağındaki benzersiz tanımlayıcı değişirse, Verileri Yenile komutu doğru satırı buna karşılık gelen şekille eşleyemeyebilirsiniz.
Verileri yeniledikten sonra çakışmalar olursa, aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi, Yenileme Çakışmaları bölmesi otomatik olarak açılır.
-
Yenileme Çakışmaları bölmesindeki şekil listesinde, aşağıdaki komutlardan birini uygulamak istediğiniz şekilleri seçin.
-
Aşağıdakilerden birini tıklatın:
-
Eşleşen Satır'ı seçerek ilgili şekille hangi satırın ilişkilendirileceklerini belirleyebilirsiniz. Eşleşen Satır Seç iletişim kutusunu açın.
-
Yinelenen satırları Dış Veri penceresinde tutmak için Tüm Çakışmaları Yoksay' Bu satırlara mevcut bağlantılar silinir.
Not: Tüm ÇakışmalarıYoksay'a tıklarsanız, yinelenen benzersiz tanımlayıcılara sahip satırlar pencerede kalır, özgün veriler yine Şekil Verileri iletişim kutusunda depolanır ve şekil ile veri arasında hiçbir bağlantı yoktur.
-
Web için Visio'da diyagram görüntülendiğinde, bağlı veri kaynağında yapılan tüm güncelleştirmeleri görmek için diyagramda yer alan verileri yenileyin. Verileri yenileme özelliği sayesinde, diyagramınız sizin ve ekibinizin sürekli başvurabildiği canlı bir panoya benzer.
Veri bağlantısı oluşturma
-
Başlamadan önce:
-
Bir veri kaynağı (SharePoint Online’a yüklenmiş bir Excel çalışma kitabı ya da bir SharePoint listesi) seçin.
-
Veri kaynağının URL’sini kaydedin.
-
-
Diyagramı Visio 2013 veya sonraki bir sürümün içinde açın ve 1. adımda kaydedilen URL'yi kullanarak şekilleri veri kaynağına bağlama. Daha fazla bilgi için bkz. Çiziminize şekillere veri aktarma.
-
Veri kaynağını başarıyla bağlandıktan sonra, diyagramınızı başka bir SharePoint Online. Veri kaynağıyla diyagramın aynı SharePoint sitesinde depolanmış olduğundan emin olun. Karşıya yükleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Belge kitaplığına dosya ve klasör yükleme.
-
Karşıya yüklenen diyagramın bağlantısını iş arkadaşlarınızla paylaşın ve artık panoda en güncel verileri görebilirler. Paylaşım hakkında daha fazla bilgi için bkz. Visio çizimleri üzerinde birlikte çalışma.
Diyagramınızdaki verileri yenileme
-
Diyagramınızı görüntülemek için açın. Daha fazla bilgi için bkz. Web için Visio'da diyagramı görüntüleme, oluşturma ve düzenleme.
Aşağıdaki Yenileme devre dışı bırakıldı uyarı iletisini görmelisiniz:
-
Yenilemeyi etkinleştirmek için Yenilemeye İzin Ver’i seçin.
-
Veri bağlantısı hakkında daha fazla bilgi görmek için Ayrıntılar’ı seçin.
-
Diyagramdaki tüm veri kaynaklarını yenilemek için Verileri Yenile’yi seçin.
Verileri Yenile komutunun kullanılamaması (gri veya soluk gösterilmesi), geçerli sayfada veya diğer sayfalarda şekillere bağlanan hiçbir veri bağlantısı olmadığı ya da diyagramın bir Veri Görselleştiricisi diyagramı olduğu anlamına gelir.
Veri çakışması olduğunda
Veri kaynağında değişiklik yaparsanız, örneğin bağlı satırları siler veya başka bir satırla aynı benzersiz tanıtıcıya sahip yeni bir satır oluşturursanız, çakışmalar ortaya çıkabilir. Her iki durumda da bir diyagramı görüntülediğiniz sırada, Verileri Yenile komutu artık her şekli bir satırla eşleştiremediği için tüm şekillerdeki verileri yenileyemez. Bu tür çakışmalar olursa, Yenileme Çakışmaları penceresi görüntülenir. Bu uyarıyı görürseniz, dosyayı Visio’da açın ve sorunu düzeltin.
Veri Görselleştiricisi diyagramını yenileme
Bir Veri Görselleştiricisi diyagramını görüntülerken, Yenile komutunu kullanarak diyagramı yenileyemezsiniz. Diyagramda en güncel Excel verilerini görebilmek için diyagramı Visio 2016 veya sonraki bir sürümde açın, diyagram kapsayıcısını seçin ve ardından Veri > Yenile’yi seçin.
Ayrıca Bkz.
Alınan verileri otomatik olarak şekillere bağlama
Veri Seçici Sihirbazı (Benzersiz Tanımlayıcıyı Yapılandırma Yenileme)
