Microsoft Office ekibi gizliliğinize saygı duyduğundan, hakkınızdaki bilgileri nasıl topladığımızı ve kullandığımızı anlamanızı istiyoruz. Bilgilerinizin korunmasına ve bilgilerinizin kullanımı ve paylaşımı üzerinde tam denetime sahip olmanıza yardımcı olmaktadır.
Genel
Microsoft'ta, size kişisel bilgisayarınızda istediğiniz performans, güç ve kolaylığı sunan ürünleri sağlarken, gizliliğinizi korumak için de çok çalışıyoruz. Bu Gizlilik Bildirimi Microsoft OneNote'un bilgi toplama ve kullanma pratiklerini açıklamaktadır.
Diğer tüm Microsoft Office ürünlerinde de olduğu gibi, bu sürüm de bilgilerinizi hızlı bir şekilde birleştirme, görüntüleme ve başka kişilerle paylaşma olanağı sağlamak üzere tasarlanmıştır. Microsoft, bilgilerinizin korunmasına ve bilgilerinizin kullanılması ve dağıtılması üzerinde tam denetime sahip olmanıza yardımcı olmaktadır.
Kişisel bilgilerinizi toplama ve kullanma
Topladığımız bilgileri, kullandığınız özellikleri etkinleştirmek ve hizmetleri sağlamak veya yetki verdiğiniz istekleri yerine getirmek için kullanırız. Ayrıca geri bildirim istemek, yazılımla ilgili kritik güncelleştirmeler ve bildirimler sağlamak, ürün veya hizmeti geliştirmek (örneğin hata ve anket formu sorguları yoluyla), olaylar hakkında size önceden bildirimde bulunmak ya da piyasaya sürülecek yeni ürünler hakkında bilgi vermek için de bu bilgileri kullanabiliriz.
Bazı kişisel bilgiler Microsoft Office dosyalarınıza meta veri (verilerle ilgili veriler) biçiminde eklenebilir. Office programları bu meta verileri, dosyalarınız üzerinde başkalarıyla birlikte çalışmanıza yardımcı olmak için kullanır. Örneğin, yazarların işbirliği yapmasını kolaylaştırmak için her düzenlemede yazar adları kaydedilir.
Bu bildirimde belirtilen durumlar dışında, sağladığınız kişisel bilgiler sizin onayınız olmadan başkalarına aktarılmaz. Zaman zaman, bizim adımıza müşteri desteği sağlama gibi sınırlı hizmetleri gerçekleştirmeleri için, başka şirketlerle anlaşmalar yapabiliriz. Bu gibi durumlarda söz konusu şirketlere yalnızca ilgili hizmeti yerine getirmeleri için gerekli olan bilgileri sağlarız. Bu şirketler söz konusu verilerin gizliliğini korumakla yükümlüdür ve bilgileri başka herhangi bir amaçla kullanmalarına izin verilmemektedir.
Microsoft tarafından toplanan veya Microsoft'a gönderilen kişisel bilgiler, Amerika Birleşik Devletleri'nde veya Microsoft'un ya da bağlı şirketlerinin, yan kuruluşlarının veya acentelerinin faaliyet gösterdiği diğer ülkelerde ya da bölgelerde depolanabilir ve işlenebilir. Microsoft, Avrupa Birliği'nde veya İsviçre'de verilerin toplanması, kullanılması ve elde tutulması ile ilgili olarak ABD Ticaret Bakanlığı tarafından ortaya konan Safe Harbor ilkeleri çerçevesinde hareket etmektedir.
Microsoft, şunları yapmak için iletişimlerinizin içerikleri de dahil olmak üzere, hakkınızdaki bilgilere erişebilir veya bu bilgileri açıklayabilir: (a) yasalara uygunluk sağlamak veya yasal isteklere ya da yasal sürece yanıt vermek; (b) hizmet kullanımınızı yöneten sözleşmelerimizin veya ilkelerimizin uygulanması dahil olmak üzere, Microsoft'un veya müşterilerimizin hak veya mülkiyetini korumak ya da (c) Microsoft çalışanlarının, müşterilerinin veya kamunun kişisel güvenliğini korumak için bu tür bir erişim veya açıklama yapılmasını gerektiren durumlarda iyi niyetle hareket etmek.
Bilgisayarınız hakkında bilgi toplama ve kullanma
OneNote, size daha fazla bilgi sağlamak ve bilgileri başkalarıyla paylaşmak için Internet'e erişen özellikler içerir. Bu özellikler, bilgisayarınızda etkin bir Internet bağlantısı olduğunda her zaman kullanılabilir.
OneNote bir Microsoft sunucusu ile her bağlantı kurduğunda, bilgisayarınız hakkında bilgiler ("standart bilgisayar bilgileri"), ziyaret ettiğiniz web sitelerine ve kullandığınız çevrimiçi hizmetlere gönderilir. Microsoft, Internet tabanlı hizmetlerin size sağlanması, ürün ve hizmetlerimizin iyileştirilmesine yardımcı olması ve istatistiksel analiz için standart bilgisayar bilgilerini kullanır. Standart bilgisayar bilgileri genellikle IP adresi, işletim sistemi sürümü, tarayıcı sürümü ve bölge ve dil ayarları gibi bilgilerinizi içerir. Belirli bir özellik veya hizmet Microsoft'a bilgi gönderirse, standart bilgisayar bilgileri de gönderilir.
OneNote yüklendikten sonra, ileride o cihazdan gelecek Internet isteklerinde, yazılım ürününüzün adını ve sürüm numarasını içeren bilgiler bulunabilir. Bu bilgiler web siteleri tarafından, size OneNote ile uyumlu malzemeleri sağlamak için kullanılır.
Microsoft sunduğu Internet hizmetlerinin bazı Internet adreslerini (URL'ler) zaman zaman değiştirebilir. Microsoft, OneNote'un, sizin Internet hizmetlerini kullanabilmenizi sağlamak için erişmek zorunda olduğu yeni Internet adreslerini içeren bir dosyayı, kesintisiz olarak hizmet vermeye devam etmek için sisteminize yükleyebilir.
Yazılımın bir Internet hizmetine bağlanmasını gerektiren bir özelliği ilk kez seçtiğinizde, yazılım, bir XML dosyası indirmek için uygulamanızın adı, seçtiğiniz yerel ayarlar ve dil ile uygulamanızın sürümünü içeren bir istek gönderir. Microsoft, bu bilgilere dayanarak istemcinize Microsoft Office Internet hizmetlerinin URL'lerini içeren bir XML dosyası gönderir.
Microsoft hesabı kimlik doğrulaması
OneNote Microsoft hesabınızla ilişkilendirilmiş e-posta adresi ve parolayla uygulamada oturum açmanızı gerektirir. Microsoft hesabınızla OneNote oturumu açtığınızda, OneNote'ta oluşturduğunuz notlar otomatik olarak Microsoft OneDrive'da depolanır.
Microsoft hesabınız yoksa, çevrimiçi ortamda Microsoft hesabı hizmetine gidip bir hesap oluşturabilirsiniz.
Microsoft Office veya Office.com aracılığıyla bir Microsoft hesabı oluşturduğunuzda, sağladığınız kayıt bilgileri Microsoft hesap profilinizde depolanır ve bu kayıt bilgilerinin bir bölümü Office.com hizmeti tarafından depolanabilir. Microsoft hesabı hizmeti, Microsoft hesap profilinde depolanan bilgiler ve Microsoft hesabının kişisel bilgilerinizi nasıl kullandığı ve korunmasına nasıl yardımcı olduğu hakkında daha fazla bilgi , Microsoft hesabı Gizlilik Bildirimi'ni okuyun.
Office 365 kimlik doğrulaması
Microsoft Office 365 oturumu açmak için kullandığınız kimlik, OneNote ile Office 365 içeriğine erişmenizi sağlar. Bunu yapmak için, Office 365 hesabınızla ilişkilendirilmiş olan e-posta adresini ve parolayı gönderirsiniz.
Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı
Microsoft yazılım ve hizmetlerini kalitesini, güvenilirliğini ve performansını geliştirmeye yönelik Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı'na (CEIP) katılmaya davet ediliyorsunuz. OneNote'u indirdiğinizde, size CEIP programına kaydeden Hızlı Ayarlar'ı kullanma seçeneği sunulur.
Hızlı Ayarlar seçeneğini tercih etmezseniz, Sistem Ayarları'nda OneNote'un daha iyi olmasına yardımcı olmak için Kullanım Verileri Gönder öğesini seçerek CEIP'e kaydolabilirsiniz.
Bu programa katılmaya karar verirsiniz, Microsoft, eğilimler ile kullanım biçimlerini belirlemek için donanım yapılandırmanız ve yazılım ve hizmetlerimizi kullanma biçiminiz hakkında bilgiler toplar. CEIP hakkında tüm ayrıntılar için lütfen Microsoft Müşteri Deneyimini Geliştirme Programı web sitesine gidin.
Güvenlik
Microsoft, kişisel bilgilerinizin güvenliğinin korunmasına yardımcı olmaya çok önem vermektedir. Kişisel bilgilerinizi izinsiz erişim, kullanım veya açıklamaya karşı korunmasına yardımcı olmak için çeşitli güvenlik teknolojileri ve yordamları kullanmaktayız.
Yazar Bilgileri
Tüm OneNote not defterleri not defterini, not defterinin bölümlerini ve notlarını oluşturan yazarın adını içerir.
OneNote, dosyada oluşturma saati ve son değiştirme saatiyle birlikte zaman damgasını da depolar.
OneNote bir not defterini paylaşılan bir konumda veya SharePoint sitesinde düzenlemenize ve değişikliklerinizi düzenli aralıklarla başkalarının değişiklikleriyle birleştirmenize olanak sağlar.
Gizlilik Bildirimi'nde yapılan değişiklikler
Microsoft bu Gizlilik Bildirimi'ni zaman zaman güncelleştirebilir. Gizlilik Bildirimi'nin üst kısmındaki “son güncelleştirme” tarihi, her düzeltme sonrasında güncelleştirilir. Microsoft'un bilgilerinizi nasıl koruduğunu öğrenmek için bu Gizlilik Bildirimi'ni düzenli olarak incelemenizi öneririz. Bu bildirimde veya Microsoft'un bilgilerinizi kullanma şeklinde temel değişiklikler olduğunda, değişiklikler etkili olmadan önce sizi bu değişikliklerin yer aldığı bir bildirim yayınlayarak veya doğrudan size bildirim göndererek bilgilendireceğiz.
Geri Bildirim
Geri bildirim formunu kullanarak bize geri bildirim gönderebilirsiniz. Geri bildirim formu, geri bildiriminizle birlikte bir e-posta adresi de göndermenize olanak sağlar. Hakkında geri bildirim gönderdiğiniz sorunların çözümü için Microsoft'un daha fazla bilgi veya açıklamaya gereksinim duyması durumunda bu e-posta adresi kullanılabilir. Microsoft aldığı geri bildirimlere yanıt vereceğini garanti edemez. Geri bildirim formu Microsoft'a geri bildirim göndermenize ve isterseniz, söz konusu geri bildirimi gösteren günlük ve ekran görüntülerini eklemenize olanak sağlar. Bu geri bildirimle kişisel bilgi toplanması amaçlanmamakla birlikte, verdiğiniz metin alanları, ekran görüntüleri veya günlüklerde böyle bilgiler bulunabilir. Microsoft bu bilgileri kimliğinizi ortaya çıkarmak için kullanmaz.
Sizden alınan bilgiler Microsoft ve denetimi altındaki yan kuruluşlar ve bağlı kuruluşlar tarafından, hizmetleri sunmak veya talep ettiğiniz veya yetki verdiğiniz işlemleri yapmak için kullanılır ve ayrıca sunduğunuz geri bildirimle ilgili ek bilgi istemek, yazılımı kullanarak çok önemli güncelleştirme ve bildirimler sağlamak, ürün veya hizmeti geliştirmek için de kullanılabilir.
Burada belirtilen durumlar dışında, sağladığınız kişisel bilgiler sizin onayınız olmadan başkalarına aktarılmaz. Zaman zaman sınırlı hizmetleri bizim adımıza sağlamaları için başka şirketleri görevlendiririz. Bu şirketlere yalnızca hizmeti sağlamak için ihtiyaç duydukları kişisel bilgileri sağlarız ve bu bilgileri başka herhangi bir amaçla kullanmalarını yasaklarız.
Bize başvurun
Microsoft bu Gizlilik Bildirimi ile ilgili görüşlerinizi öğrenmekten memnuniyet duyacaktır. Bu Bildirim ile ilgili sorularınız varsa veya bizim bu bildirime bağlı kalmadığımızı düşünüyorsanız, Bize Başvurun: Gizlilikle İlgili Görüş bağlantısındaki web formumuzu kullanarak bize başvurun.
Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 ABD Ülke veya bölgenizdeki Microsoft bağlı şirketinin ya da yan kuruluşunun adres bilgilerini öğrenmek için bkz: Microsoft Worldwide.
