Bir çalışan kuruluşunuzdan ayrıldığında OneDrive dosyalarını hızlı ve güvenli bir şekilde aktarmak çok önemlidir; bu güncelleştirme bu süreci daha basit ve güvenilir hale getirir.
Ayrılan çalışanlar için dosyaları yönetmek artık daha kolay hale geldi. Önemli güncelleştirmeler şunlardır:
-
Yeniden tasarlanan bildirimler – Hesap temizleme e-postaları artık daha dikkat çekicidir ve kaçırılma şanslarını azaltmaya yardımcı olur.
-
Geliştirilmiş filtreleme – Yeni seçenekler paylaşılan veya önemli dosyaları bulmayı ve önceliklendirmeyi kolaylaştırır.
-
Paylaşımı taşıma ve paylaşmaya devam etme – Mevcut paylaşım izinlerini koruyarak aynı anda birden çok dosya aktarabilirsiniz.
-
Birleştirilmiş uyarılar : Altı veya daha fazla dosya taşındığında, ortak çalışanlar tek, kolaylaştırılmış bir bildirim alır.
Bir kullanıcı hesabı silindiğinde, OneDrive erişimi kullanıcının yöneticisine veya atanan ikincil sahibine otomatik olarak verilir. Alıcı, erişim ayrıntılarını ve OneDrive saklama süresi hakkındaki bilgileri içeren bir e-posta bildirimi alır. Saklama süresi sona ermeden yedi gün önce, OneDrive'ın yedi gün içinde kalıcı olarak silineceğini belirten ikinci bir anımsatıcı e-postası gönderilir.
Yöneticiler veya ikincil sahipler dosyaları OneDrive'dan diğer konumlara aşağıdaki gibi aktarabilir:
-
E-postada, ayrılan kullanıcının OneDrive klasörüne erişmek için Dosyaları görüntüle'ye tıklayın.
-
Yalnızca paylaşılan dosyaları görüntülemek için Paylaşılan filtresini veya her şeyi görmek için Tümü'nü kullanın.
-
Tablo üst bilgisindeki onay kutusunu kullanarak dosyaları seçin.
-
Taşı'ya tıklayın, bir hedef seçin ve ortak çalışan erişimini korumak için Aynı kişilerle paylaşımı sürdür'e tıklayın.
-
Aktarımı başlatmak için Yeniden Taşı'ya tıklayın.
-
Altı veya daha fazla dosya taşındığında ortak çalışanlar bir e-posta alır.
SSS bölümünde özetlenmiştir
Microsoft Listesi veya Forms sahipliğini OneDrive'dan Ekip sitesine aktarabilir miyim?
Hayır. Microsoft Listeler ve Forms OneDrive'da geleneksel dosyalar olarak depolanmaz; bunlar tek başına uygulamalarda işlenir. Bu nedenle, bunlar OneDrive dosya listesinde görünmez ve sahipliği aktarma özelliği tarafından desteklenmez.
Hangi dosyaların harici olarak paylaşıldığına bakabilirim?
Henüz değil. Bu özellik şu anda kullanılamıyor, ancak sonraki geliştirme turumuzun bir parçası olarak gelecekteki bir güncelleştirme için bu özelliği kullanmayı düşünüyoruz.
Aktarım sahipliği gerçek bir taşıma özelliği mi yoksa yalnızca dosyaları mı kopyalamıyor?
Tam bir hamle. Dosyalar özgün OneDrive'dan yeni hedefe yeniden konumlandırılır ve konumları buna göre güncelleştirilir.
Sahiplik aktarımı sırasında eBulma kapsamındaki dosyalara ne olur?
OneDrive eBulma saklama altındaysa, yönetici bir temizleme e-postası alsa bile silinmez. Dosyalar hala görüntülenebilir, düzenlenebilir, taşınabilir veya silinebilir, ancak değişiklikler yasal inceleme için Koruma Bekletme Kitaplığı'nda yakalanır.
