Nesne olarak içerik eklediğinizde, eklediğiniz içerikle başka bir Microsoft Office programında oluşturulmuş içerik arasında dinamik bir bağlantı oluşturursunuz. İçeriği yapıştırmanızdan (CTRL+V tuşlarına basma gibi) farklı olarak, bağlantılı veya katıştırılmış nesne olarak bunu eklediğinizde özgün programda da bu içerikle çalışabilirsiniz.
Örneğin, çalışma sayfası hücrelerini belge içine bir Excel nesnesi olarak eklerseniz, hücreleri çift tıklattığınızda Microsoft Office Word, Excel'i çalıştırır, çalışma sayfasının içindekilerle çalışmak için Excel komutlarını kullanabilirsiniz.
Bağlantılı nesneler ile katıştırılmış nesneler arasındaki farkı anlama
Bağlantılı nesneler ve katıştırılmış nesneler arasındaki temel fark, verilerin nerede depolandığı ve Word dosyasına yerleştirdikten sonra nasıl güncelleştirildiğidir.
Belgeye nesnenin bağlantısını da kopyasını da yerleştirebilirsiniz. Bu yolla bağlama ve katıştırma teknolojisini destekleyen herhangi bir programdaki nesneleri (bağlantı ve katıştırma nesnesi veya OLE) ekleyebilirsiniz.
Örneğin, aylık durum raporu bir Excel çalışma sayfasında ayrı olarak devam eden içerebilir. Raporu çalışma sayfasına bağlarsanız, kaynak dosya her güncelleştirildiğinde rapordaki veriler de güncelleştirilir. Çalışma sayfasını rapora katıştırırsanız, raporunuz verilerin statik bir kopyasını içerir.
1. Katıştırılmış nesne
2. Bağlantılı nesne
3. Kaynak dosya
Bağlantılı nesneler
Bir nesne bağlandığında, bilgiler kaynak dosya değiştirildiğinde güncelleştirilebilir. Bağlantılı veriler kaynak dosyada depolanır. Word dosyası ya da hedef dosya yalnızca kaynak dosyanın konumunu depolar ve bağlantılı verilerin bir sunumunu görüntüler. Dosya boyutuna dikkat etmeniz gereken durumlarda bağlantılı nesneleri kullanın.
Bağlama, bağımsız olarak işlenmiş bilgileri (örneğin, farklı bir bölüm tarafından toplanan veriler) dahil etmek istediğinizde ve Word belgesinde bilgileri güncel tutmak istediğinizde de yararlıdır.
Katıştırılmış nesneler
Excel nesnesini katıştırdığınızda, Word dosyasındaki bilgiler Excel dosyasını değiştirdiğinizde değişmez. Katıştırılmış nesneler Word dosyasının bir parçası haline gelir ve eklendikten sonra bir daha kaynak dosyasının parçası olmaz.
Bilgilerin tümü tek bir Word belgesinde toplandığından, bilgilerin kaynak dosyadaki değişiklikleri göstermesini istemediğiniz veya belge alıcılarının bağlı bilgilerin güncelleştirilmesiyle ilgilenmesini istemediğiniz durumlarda katıştırma işlemi oldukça kullanışlıdır.
