E-posta iletilerinizin gövdesinde OneDrive veya SharePoint depolanan dosyalara işaret eden bağlantılarınız varsa, Outlook bu bağlantılar hakkında çeşitli bilgi türleri görüntüler ve bağlantılı dosyalara kimlerin erişebileceğini denetlemenize olanak tanır.
Nasıl yaparım? OneDrive veya SharePoint depolanan dosyalara işaret eden bağlantıları biliyor musunuz?
E-posta iletinizin gövdesinde OneDrive veya SharePoint bir dosyaya bağlantı eklediğinizde, Outlook bu bağlantıyı gri arka planla görüntüler. Bağlantıya tıklarsanız, bağlantıya kimlerin erişeceğini öğrenmenizi sağlayan küçük bir iletişim kutusu görürsünüz.
Not: Buradaki bilgiler yalnızca e-posta iletisinin gövdesine eklenen bağlantılar için geçerlidir. Dosyaları OneDrive veya SharePoint doğrudan e-posta iletisine ekleyip bu dosyalar üzerindeki izinleri benzer şekilde denetleyebilmenize rağmen, bu konudaki bilgiler yalnızca e-posta iletinizin gövdesine eklenen bağlantılar için geçerlidir.
OneDrive veya SharePoint dosyasına bağlantı eklemek Nasıl yaparım??
E-posta iletinizin gövdesine bağlantı eklemenin çeşitli yolları vardır.
-
bağlantıyı OneDrive veya SharePoint kopyalayıp ileti gövdesine yapıştırın.
-
Yeni bir e-posta iletisi, yanıtla veya ilet açıkken, Bağlantı ekle > İleti > Bağlantı'yı seçin. Ardından OneDrive veya SharePoint depolanan bir dosyayı seçin.
-
Var olan bağlantılarla bir iletiyi yanıtlayın veya iletin.
Outlook, kiracı yöneticinizin kuruluşunuz için varsayılan izin olarak seçtiği bağlantıya yönelik izinleri otomatik olarak ayarlar.
Bağlantımdaki izinleri Nasıl yaparım? değiştirdim?
Bir OneDrive veya SharePoint belgenin bağlantısına kimlerin erişebileceğini değiştirmek istiyorsanız, e-posta iletisinin gövdesindeki bağlantıya tıklayın ve bağlantı ayarlarını görüntülemek için izinler iletişim kutusundaki > simgesini seçin.
Listelenen seçeneklerden herhangi birini seçin veya tıklayın.
Erişim düzeyi seçmeye ek olarak, düzenlemeye izin verebilir (veya düzenlemeyi devre dışı bırakmak için kutunun işaretini kaldırabilirsiniz) ve hatta indirmeyi engelleyebilirsiniz. Bu durumda, bağlı dosya yalnızca bir tarayıcı penceresinde açılır.
Not: Bir dosyanın indirilmesini engellemek için Düzenlemeye izin ver seçeneğinin işaretini kaldırmanız gerekir.
Değişikliklerinizi kaydetmek için Uygula'yı seçin. E-posta iletinizin gövdesine eklediğiniz her bağlantı için ayrı izin düzeyleri ayarlayabilirsiniz.
Alıcılarımın bağlı dosyaya erişimi olacak mı?
Outlook, ileti alıcılarınızın OneDrive veya SharePoint depolanan dosyalara iletinizdeki bağlantılara erişip erişemeyeceğini denetler. Bu işlem hızlı bir şekilde gerçekleşir, ancak çok sayıda alıcıya ileti gönderiyorsanız ek zaman alabilir. Outlook bu denetimi tamamlayana kadar iletinizi gönderemezsiniz.
Outlook bir veya daha fazla alıcının bağlantınıza erişemeyeceğini onaylarsa, bağlantının rengi kırmızıya dönüşür ve bağlantı adının yanında küçük bir kırmızı ünlem işareti görünür. Bağlantıya tıklarsanız, hangi alıcıların bağlantınıza ve neden erişemediğini gösteren bilgileri görürsünüz.
Açılır pencerede Erişimi yönetebilir ve bağlantının erişim düzeyini değiştirebilir, dosyayı bağlantı yerine kopya olarak eklemeyi seçebilir veya uyarıyı yoksayabilirsiniz.
İpucu: E-posta iletinizde erişim hataları olan birden çok bağlantı varsa, Ctrl+Alt+F1 klavye kısayolunu kullanarak hata içeren bağlantılar arasında gezinebilirsiniz.
Outlook alıcılarınızın bağlantıya erişimi olup olmadığını doğrulayamazsa bağlantı adının yanında küçük bir ünlem işareti görürsünüz, ancak bağlantı rengi değişmez. Bağlantıya tıklanması, bu bildirimi yoksaymayı seçmenize olanak verir.
İletinizi göndermeden önce, bazı alıcılarınızın bir veya daha fazla bağlantıya erişimi yoksa Outlook sizi uyarır. Yine de Gönder'i veya Gönderme'yi seçerek bağlantı erişim izinlerini yeniden ziyaret edebilirsiniz.
İletinizi gönderme
Outlook tüm alıcıların iletimizdeki bağlantılara erişip erişemediğini denetlemeyi bitirmeden önce e-posta iletinizi göndermeye çalışırsanız, bir uyarı iletisi görürsünüz. Yine de Gönder veya Gönderme ve Outlook denetim izinlerini bitirmesine izin vekleyebilirsiniz. Hiçbir şey yapmazsanız, Outlook bağlantılarınızı denetlemeyi tamamladığında uyarı iletisi değişir.
