Başka bir kişinin adına e-posta göndermek için iki kişinin eylemleri gerekir:
-
Bir kişi temsilciye başka bir kişiye erişim verir.
-
Temsilci daha sonra diğer kişinin posta kutusunu kendi profiline ekler. Bundan sonra, temsilci diğer kişinin adına e-posta gönderebilir.
Her bir kişinin atılması gereken adımlar şunlardır:
Birinci kişi: Temsilciye başka bir kişiye erişim izni verme
-
Temsilci Erişimi > Dosya > Bilgileri > Hesap Ayarları'nı seçin.
-
Ekle’yi seçin. Ardından kişinin adını yazın ve aramak için Enter tuşuna basın.
-
Kişinin adını seçin, ekle'yi ve ardından Tamam'ı seçin.
-
Temsilci İzinleri'nin altında şu beş seçeneği Yok olarak ayarlayın: Takvim, Görevler, Gelen Kutusu, Kişiler ve Notlar. Tamam’ı seçin.
Bu seçeneklerin her biri için Yok'un seçilmesi, temsilcinin sizin adınıza ileti göndermesi için temel beceri sağlar, ancak başka bir şey yoktur. Örneğin, Takvim > Yazar veya Gelen Kutusu > Gözden Geçiren'i seçerek temsilciye ek izinler (takviminizi veya gelen kutunuzu görme gibi) vekleyebilirsiniz.
İkinci kişi: Profilinize başka bir kişinin posta kutusunu ekleme
-
Dosya > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları'nı seçin.
-
Listedeki E-posta sekmesinde Değiştir'i ve ardından Diğer Ayarlar'ı seçin.
-
Gelişmiş sekmesindeki Bu ek posta kutularını aç'ın altında Ekle'yi seçin ve kullanıcı profilinize eklemek istediğiniz kişinin posta kutusu adını girin. Tamam'ı ve ardından yeniden Tamam'ı seçin.
-
İşlemi tamamladıktan sonra Outlook kapatıp yeniden başlatın.
İkinci kişi: Diğer kişi adına e-posta gönderin
Hazırlık tamamlandıktan sonra temsilci artık diğer kişi adına e-posta gönderebilir:
-
Yeni bir e-posta iletisi açın.
-
Son satırının üst kısmında Kimden'i ve ardından diğer kişinin posta kutusunu seçin. Gerekirse Diğer e-posta adresi'ne tıklayın, ardından bu e-posta adresini girin ve seçin.
(Kimden düğmesinin yanında Kimden görünmüyorsa, şeride gidip Seçenekler > Kimden'i seçerek bunu görünür yapın.)
-
E-postayı oluşturmayı bitirip Gönder'i seçin.
İletinin alıcıları, iletinin sizin tarafınızdan diğer kişi adına gönderildiğini görür.