Başkalarıyla toplantı zamanlama

Bir veya birden çok kişiye toplantı isteği gönderebilirsiniz. Outlook, toplantıyı kabul eden kişileri izler ve size toplantının takviminizde süresini ayırır. Toplantı isteği oluştururken ekler iliştirebilir, konum ayarlayabilir ve Zamanlama Yardımcısı'nı kullanarak toplantınız için en iyi zamanı seçebilirsiniz.

Toplantı zamanlama

  1. Aşağıdaki yollardan biriyle bir toplantı isteği oluşturun:

    • Gelen kutusu 'nda, toplantı > yeni öğeler 'i seçin veya Ctrl + Shift + Qklavye kısayolunu kullanın.

      Toplantı zamanlamak için Giriş sekmesinin Yeni grubundan Yeni Öğeler’i ve sonra Toplantı’yı seçin.

    • Takvimden Yeni Toplantı 'yi seçin veya Ctrl + Shift + Qklavye kısayolunu kullanın.

      Şeritteki Yeni Toplantı komutu

    • Gelen kutusu 'ndaki bir e-posta iletisinden toplantıyı Yanıtla düğmesini seçin.

      E-posta iletisinden Toplantıyla Yanıtla 'yı seçin.
  2. Katılımcıları iki yoldan biriyle ekleyin:

    • Katılımcıları toplantı isteğinin Kime satırına ekleyin ve adım 4 ' e atlayın.

    • Microsoft 365 veya Exchange hesabı kullanıyorsanız, katılımcı zamanlamalarını görmek için Zamanlama Yardımcısı 'nı kullanın.

  3. Zamanlama Yardımcısı'nda, adınızın altındaki kutuya tıklayın ve bir katılımcının adını veya e-posta adresini yazın ya da adres defterinizi görüntülemek Için Katılımcı ekle düğmesine tıklayın.

    Belirli bir katılımcıyı gerekli katılımcı ,isteğe bağlı katılımcıveya kaynakolarak işaretlemek için Zamanlama Yardımcısı 'nda katılanın adının yanındaki simgeyi tıklatın. Katılımcının adını yazmaya başladığınızda, Outlook, tanıştığınız veya yakın zamanda e-posta gönderdiğiniz kişilere göre size önerilerde sağlanır. Katılımcı eklemek için listeden bir ad seçin.

    Katılımcıları gerekli veya isteğe bağlı olarak işaretleyebilirsiniz.
  4. Toplantı konusu, başlangıç saati ve bitiş saati ve konum ekleyin.

    Outlook 2016 ve Microsoft 365 için Outlook 'ta, örneğin dördüncü kafeterya veya Konferans Odası 23gibi bir yerleşimin adını yazmaya başlayabilirsiniz ve Outlook konum eşleşmelerini arar. Bu konumu seçmek için önerilerden birini seçin veya başka bir konum girmek için yazmaya devam edin.

    İpucu: Bir Microsoft Exchange hesabı veya Microsoft 365 e-posta hesabı kullanıyorsanız, Room FinderZamanlama Yardımcısı Daha fazla bilgi için, Outlook 'taki toplantılar Için Zamanlama Yardımcısı ve Oda Bulucu kullanmakonusuna bakın.

  5. Toplantı isteğine dosya eklemek için, Ekle menüsünde DosyaEkle 'yi seçin ve eklemek istediğiniz dosyayı seçin.

  6. Bunun yinelenen bir toplantı yapmak istemiyorsanız Gönder'e tıklayın. Başka türlü, Toplantı yineleme

İOS Için Outlookkullanıyorsanız, mobil cihazınız, randevularınıza açık bırakmanız gerektiğinde size hatırlatabilir.

Ayrılmak Için zamanı açma

  1. İOS Için Outlook 'tan >Ayarlar 'ı seçin.

  2. Desteklenen bir hesap seçin, sonra kaydırıcıyı kullanarak zaman bırakın.

Not: Android için Outlook 'Ta henüz ayrılma zamanı. Yalnızca Microsoft 365, Outlook.com ve bazı Gmail hesapları desteklenir.

Katılımcıların toplantıyı iletmesini önleyin

Microsoft 365 kullanıyorsanız, bir toplantı isteği oluşturduğunuzda toplantı isteklerini diğer kişilere iletmesini engellersiniz. Bu yeni seçenek, 1808 sürümüne yükselttikten sonra geçerli kanal müşterileri tarafından kullanılabilir.

  • Toplantı isteğini göndermeden önce, yönlendirme yetkisini katılımcıların toplantı isteğini iletmesinin olanağı değiştirmesine Izin vermek > yanıt seçenekleri 'ni seçin.

Daha fazla bilgi edinmek için toplantıyı Iletmeyi engellemeye bakın.

  1. Toplantı ve Yinelenme'yi tıklatın.

    Şeritteki Yinelenme komutu

    Not: Toplantıyı düzenli aralıklarla yinelenecek şekilde zamanlamak için Ctrl+G klavye kısayolunu kullanın.

  2. İstediğiniz yinelenme düzeni seçeneklerini belirtin ve sonra Tamam'a tıklayın.

    Not: Bir toplantı isteğine yinelenme düzeni eklediğinizde, Toplantı sekmesi Toplantı Serisi olarak değişir.

  3. Toplantı isteğini göndermek için Gönder'e tıklayın.

Var olan bir toplantıya kişi ekleme

Varolan bir toplantıya başka bir katılımcı ekleyebilirsiniz.

Toplantı sahibiyseniz:

  1. Toplantıyı açmak için çift tıklatın, sonra da toplantıya bir veya daha fazla kişiyi eklemek için Kime veya Zamanlama Yardımcısı 'nı kullanın.

  2. Gönder 'i tıklatın ve aşağıdakilerden birini seçin:

    • Yalnızca ekli veya silinmiş katılımcıların güncelleştirmelerini gönderin.

    • Tüm katılımcılara güncelleştirmeleri gönderin.

Toplantı sahibi değilseniz

  1. Toplantı isteğini açın. Şeritteki Yanıtla grubunda Yanıtla'yı ve ardından ilet'i seçin. Toplantı isteğine bir veya daha fazla alıcı ekleyin.

  2. Gönder'e tıklayın. Toplantı sahibi toplantı isteğini başka bir kişiye ilettiniz konusunda bildirim alır. Daha fazla bilgi için bkz.

Toplantıları erken bitir

Microsoft 365 için Outlook kullanıyorsanız artık Outlook 'un toplantılarınızı birkaç dakika önce sonlandırmış olursunuz. Bu, toplantılar arasında seyahat anında oluşturmanıza yardımcı olabilir. Toplantılar için bir saat ve toplantılar için bir saat ile farklı bir süre seçebilirsiniz.

  1. Dosya > seçenekler > Takvim > Takvim Seçenekleri 'ni seçin

  2. Randevuları ve toplantıları bitir onay kutusunu işaretleyin.

    Randevuları ve toplantıları erken bitir onay kutusunun seçili olduğu Takvim seçenekleri iletişim kutusu
  3. Bir saatten az, bir saat veya daha uzun toplantılar için dakika sayısını seçmek üzere açılan listeyi kullanın ve sonra Tamam'ı tıklatın.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×