Baştaki sıfırları ve büyük sayıları tutma

Başında 00123 gibi sıfırlar veya 1234 5678 9087 6543 gibi büyük sayılar içeren bir Excel içeri aktarıyor veya buraya veri giriyor musunuz? Bunlara örnek olarak sosyal güvenlik numaraları, telefon numaraları, kredi kartı numaraları, ürün kodları, hesap numaraları veya posta kodları örnek olarak verilmiştir. Excel, formüllerin ve matematik işlemlerinin üzerinde çalışmasına izin vermek için baştaki sıfırları otomatik olarak kaldırır ve büyük sayıları 1,23E+15 gibi bilimsel notlara dönüştürür. Bu makalede verilerinizin metin olarak iş alan özgün biçiminde nasıl Excel ilgili olur.

Metin verilerini içeri aktararak sayıları metne dönüştürme

Verileri içeri Excel sütunları & tek sütunları metin olarak biçimlendirmek için Dönüşüm Al (Power Query) deneyimine tıklayın. Bu durumda bir metin dosyasını içeri aktaracağız, ancak veri dönüştürme adımları XML, Web, JSON gibi diğer kaynaklardan alınan veriler için aynıdır.

  1. Veri Al düğmesinin yanında Veri sekmesini ve ardından Metinden/CSV'denöğesini tıklatın. Veri Al düğmesini görmüyorsanız, Yeni Sorgu Düğmesi'ne > Dosyadan > Metinden'e gidin ve metin dosyanıza göz atarak İçeri Aktar'a basın.

  2. Excel, verilerinizi önizleme bölmesine yükletir. Sorgu Düzenleyicisi'ni yüklemek için önizleme bölmesinde Düzenle'ye basın.

  3. Herhangi bir sütunun metne dönüştürülmesi gerekirse, sütun başlığına tıklayarak dönüştürülecek sütunu seçin ve ardından Giriş > Veri Türü'ne gidin >Metin'>seçin.

    Power Query - Metne dönüştürüldikten sonra gelen veriler

    İpucu: Ctrl+SolTıklama ile birden çok sütun seçin.

  4. Ardından, Sütun Türünü Değiştir iletişim kutusunda Geçerliyi Değiştir'e Excel, seçilen sütunları metne dönüştürür.

    Verileri & Dönüştür'> dönüştür ile ilgili bilgi al
  5. Bitir bittiğinde, Yükle'ye &'etıklayın Excel, sorgu verilerini çalışma sayfanıza geri dönecektir.

    Gelecekte verileriniz değişirse, Veri Yenileme 'ye >veExcel verilerinizi otomatik olarak güncelleştirecek ve dönüşümlerinizi sizin için uygulayacaktır.

2010 Excel 2013'te, metin dosyalarını içeri aktarmanın ve sayıları metne dönüştürmenin iki yöntemi vardır. Önerilen yöntem, Power Query eklentiyi indirdiğiniz zaman kullanılabilen Power Query'yi kullanmaktır. Power Query eklentisini indire değilken Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. Bu durumda bir metin dosyasını içeri aktaracağız, ancak veri dönüştürme adımları XML, Web, JSON gibi diğer kaynaklardan alınan veriler için aynıdır.

  1. Şeritte Power Query sekmesine tıklayın ve Dış Veri Al'ı >seçin.

  2. Excel, verilerinizi önizleme bölmesine yükletir. Sorgu Düzenleyicisi'ni yüklemek için önizleme bölmesinde Düzenle'ye basın.

  3. Herhangi bir sütunun metne dönüştürülmesi gerekirse, sütun başlığına tıklayarak dönüştürülecek sütunu seçin ve ardından Giriş > Veri Türü'ne gidin >Metin'>seçin.

    Power Query - Metne dönüştürüldikten sonra gelen veriler

    İpucu: Ctrl+SolTıklama ile birden çok sütun seçin.

  4. Ardından, Sütun Türünü Değiştir iletişim kutusunda Geçerliyi Değiştir'e Excel, seçilen sütunları metne dönüştürür.

    Verileri & Dönüştür'> dönüştür ile ilgili bilgi al
  5. Bitir bittiğinde, Yükle'ye &'etıklayın Excel, sorgu verilerini çalışma sayfanıza geri dönecektir.

    Gelecekte verileriniz değişirse, Veri Yenileme 'ye >veExcel verilerinizi otomatik olarak güncelleştirecek ve dönüşümlerinizi sizin için uygulayacaktır.

Baştaki sıfırları tutmak için özel biçim kullanma

Veri kaynağı olarak başka programlar tarafından kullanılmama nedeniyle bu sorunu yalnızca çalışma kitabının içinde çözmek için, baştaki sıfırları tutmak için özel veya özel bir biçim kullanabilirsiniz. Bu, 16'dan az basamak içeren sayı kodları için işe yarar. Ayrıca, numara kodlarınızı tireler veya diğer noktalama işaretleriyle biçimlendirebilirsiniz. Örneğin, telefon numarasını daha okunur hale eklemek için uluslararası kod, ülke/bölge kodu, alan kodu, ön ek ve son birkaç numara arasına kısa çizgi eklersiniz.

Sayı kodu

Örnek

Özel sayı biçimi

Sosyal
güvenlik

012345678

000-00-0000
012-34-5678 

Telefon

0012345556789

00-0-000-000-0000
00-1-234-555-6789 

Posta
kod

00123

00000
00123 

Adımlar    

  1. Biçimlendirmek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.

  2. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu yüklemek için Ctrl+1tuşlarına basın.

  3. Sayı sekmesini seçin, Kategori listesinde Özel'e tıklayın ve sonra Tür kutusuna sayı biçimini (sosyal güvenlik numarası kodu için 000-000-0000 veya beş basamaklı bir posta kodu için 00000 gibi) yazın.

    İpucu: Ayrıca Özel 'e tıklarve ardından Posta Kodu, Posta Kodu + 4, Posta Telefon veyaSosyal Güvenlik Numarası'yı da seçin.

    Özel kodlar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Özel sayı biçimi oluşturma veya silme.

    Not: Bu, biçimlendirmeden önce kaldırılan baştaki sıfırları geri yüklemez. Yalnızca biçim uygulandıktan sonra girilen sayıları etkiler.

Biçim uygulamak için METNELE işlevini kullanma

Verilerinizin yanında boş bir sütun kullanabilir ve bunu istediğiniz biçime dönüştürmek için METNESE işlevini kullanabilirsiniz.

Sayı kodu

Örnek (A1 hücresinde)

METNEKEN işlevi ve yeni biçim

Sosyal
güvenlik

012345678

=METNEKEN(A1,"000-00-0000")
012-34-5678

Telefon

0012345556789

=METNEKEN(A1,"00-0-000-000-0000")
00-1-234-555-6789

Posta
kod

00123

=METNETEİr(A1,"00000")
00123

Kredi kartı numaraları aşağı yuvarlanmış

Excel'te en fazla 15 anlamlı basamak duyarlığı vardır; bu da kredi kartı numarası gibi 16 veya daha fazla basamak içeren herhangi bir sayı için 15. basamaktan geçen tüm sayıların sıfıra yuvarlanması anlamına gelir. 16 basamak veya daha büyük sayı kodları için metin biçimi kullan gerekir. Bunu yapmak için iki şekilden birini de yapabiliriz:

  • Sütunu Metin olarak biçimlendirme

    Veri aralığınızı seçin ve Ctrl+1 tuşlarına basarak Hücreleri Biçimlendir > açın. Sayı sekmesinde Metin'etıklayın.

    Not: Bu, daha önce gir girmiş olan sayıları değiştirmez. Yalnızca biçim uygulandıktan sonra girilen sayıları etkiler.

  • Kesme işareti karakteri kullanma

    Sayın önüne kesme işareti (') yazarak metin Excel olarak kabul edilebilir.

Sayfanın Başı

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Sorularınızı Excel Teknoloji Topluluğuuzmanlarına sorabilir veya Yanıt topluluğu içinden destek alabilirsiniz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

×