Outlook'ta bayraklar tasarım gereği renklerle ilişkilendirilmemiştir. Bir rengi bayrak eklenmiş bir öğeyle ilişkilendirmek için, bayrak eklenmiş öğeye bir renk kategorisi atamanız gerekir. Önemli gibi belirli bir ölçütle bayrak eklenmiş bir öğeye renk atamak için, öğeyi ilgili ölçüt için oluşturduğunuz bir renk kategorisiyle ilişkilendirirsiniz. Örneğin, Önemli adlı bir renk kategorisi oluşturabilir ve kırmızı rengi onunla ilişkilendirebilirsiniz. Daha sonra renk kategorisini Önemli olarak işaretlenmiş öğeye atayabilirsiniz.
Atanan kategorinin rengi, Bayrak Durumu sütununun yanındaki Gelen Kutunuzda veya diğer tablo görünümlerinde görünür; böylece bayrak eklenmiş, kategorilere ayrılmış öğelerinizi hızla tarayabilirsiniz.
Yeni bir renk kategorisi oluşturma
Mevcut bir renk kategorisini bayrakla ilişkilendirmek istemiyorsanız, önce amacınız için bir renk kategorisi oluşturmanız, sizin için anlamlı bir ad ve renk vermeniz ve ardından kategoriyi bayrak eklenmiş öğeye atamanız gerekir.
-
Araç çubuğunda Kategorilere Ayır
-
Tüm Kategoriler'e tıklayın.
Not: Tüm Kategoriler komutunu görmüyorsanız genişlet düğmesine
-
Yeni’ye tıklayın.
-
Ad kutusuna yeni renk kategorisinin adını yazın.
-
Renk listesinde bir renk seçin ve tamam'a tıklayın.
Kısayol Tuşu listesinde bir klavye kısayolu seçmek isteğe bağlıdır.
Bayrak eklenmiş bir öğeye renk kategorisi atama
-
Herhangi bir Posta veya Kişiler görünümünde bayrak eklenmiş bir öğe seçin.
-
Araç çubuğunda Kategorilere Ayır
-
Kategorilere Ayır menüsünde, öğeye atamak istediğiniz renk kategorisine tıklayın.
-
Menüde renk kategorisini görmüyorsanız Tüm Kategoriler'e tıklayın.
Not: Tüm Kategoriler komutunu görmüyorsanız genişlet düğmesine
-
Öğeye atamak istediğiniz renk kategorisinin yanındaki onay kutusunu seçin.
-
Tamam'a tıklayın.
Renk, renk kategorisini atadığınız her öğede görüntülenir ve kolay tarama için Gelen Kutunuzdaki bir sütunda görünür. Varsayılan olarak, Kategoriler sütunu Bayrak Durumu sütununun yanında görüntülenir.
Öğeleri tanımlamak için renk kategorilerini kullanma
Renk kategorileri, öğeleri tanımlamak ve bağlamak için çeşitli yollar sağlayacak şekilde geliştirilmiştir. Yalnızca e-posta iletilerine ve kişilere değil, Outlook'taki tüm öğelere renk kategorileri atayabilirsiniz. Bir öğeyi kategorilere ayırdıktan sonra, outlook genelinde öğenin tüm oluşumlarını izleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Hızlı Tıklama kategorisi kullanarak Gelen Kutunuzda veya diğer tablo görünümlerinde tek tıklamayla varsayılan bir renk kategorisi atayabilirsiniz.
Daha fazla görünürlük için renk kategorilerinin renkleri, Bayrak Durumu sütununun yanındaki Kategoriler sütununda görünür.
