Uygulandığı Öğe
Microsoft 365’te SharePoint Microsoft Syntex

Belgeden ayıklamak istediğiniz bilgileri tanımlamak için bir açıklama oluşturun. Ya da bilgileri ayıklamıyorsanız belgeyi sınıflandırmaya yardımcı olacak bir tane oluşturun.

Şablonlar

Bir açıklama şablonuyla başlayın.

  1. Açıklamalar bölümünde Yeni'yi ve ardından Şablondan'ı seçin.

  2. Açıklama şablonları sayfasında, istediğiniz şablonu seçin ve ekle'yi seçin.

  3. Seçtiğiniz bilgiler, Açıklama oluştur sayfasında görüntülenir. Gerekirse açıklama adını düzenleyin ve tümcecikler listesine öğe ekleyin veya kaldırın.

Özel açıklamalar

Senaryonuzla eşleşen bir şablon yoksa veya ihtiyacınız olduğunu zaten biliyorsanız, özel bir açıklama oluşturun. 

Açıklamalar bölümünde Yeni'yi ve ardından Boş'ı seçin.

Üç özel açıklama türünden birini seçin.

  • Tümcecik listesi, belgede veya ayıkladığınız bilgilerde kullanabileceğiniz sözcüklerin, tümceciklerin, sayıların veya diğer karakterlerin listesidir. Örneğin, tanımladığınız Tıbbi Referans belgelerinde "başvuran doktor" metin dizesini kullanın. 

  • Normal ifade, belirli karakter desenlerini bulmak için kullanılan desen eşleştirme gösterimidir. Örneğin, bir belge kümesindeki e-posta adresi deseninin tüm örneklerini bulmak için normal bir ifade kullanın.

  • Yakınlık, açıklamaların birbirine ne kadar yakın olduğunu açıklar. Örneğin, sokak numarası tümcecik listesi sokak adı tümcecik listesinden hemen önce gider ve arada hiçbir belirteçyoktur.

    Önemli: Bu seçenek yalnızca ayıklayıcı veya sınıflandırıcının iki veya daha fazla açıklaması olduğunda kullanılabilir.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.