Belge işbirliği ve birlikte yazma

Office ve OneDrive veya SharePoint ile birden fazla kişi bir Word belgesi, Excel elektronik tablosu veya PowerPoint sunusu üzerinde birlikte çalışabilir. Herkesin aynı anda çalışmasına birlikte yazma denir.

Bir Word belgesinde iki yazarın çalıştığını belirten bayraklar

İpucu: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Bir belgeyi başkalarıyla birlikte yazmak için ne yapmam gerekir?

Birlikte yazma işlevi OneDrive‘da veya SharePoint ‘te depolanan belgeler için kullanılabilir. 

Başkalarıyla birlikte yazmak için şunlar gerekir:    

  • OneDrive    , İş veya okul için OneDrive, SharePoint ve SharePoint Server paylaşılan depolama alanları, birlikte yazma özelliğine olanak sağlayan paylaşılan depolama alanlarıdır.

  • Birlikte yazmayı destekleyen uygulamalar   Word ve PowerPoint Office 2010’dan sonraki tüm sürümlerde ve bu sürümlere sahip tüm cihazlarda birlikte yazma özelliğini destekler. Mobil Excel ve uygulamanın en son Microsoft 365 için Excel birlikte yazma desteği de vardır.

  • Birlikte yazma olanağı sunan belge    Birlikte yazma yalnızca .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) ve .xlsx (Excel ) gibi modern dosya biçimlerde destekler.

  • Ortak yazarlar için düzenleme izinleri    Tüm ortak yazarların belgelere erişme ve belgeleri düzenleme iznine sahip olması gerekir.

Birlikte yazma için belgeler oluşturma veya belgeleri açma

Bu konular, belgelerinizi birlikte yazma hakkında bilgiOffice yardımcı olacaktır:

İşbirliği yapmak ve başkalarıyla birlikte yazmak için belgelerinizi paylaşma

İşbirliği yapmak ve birlikte yazmak öncelikle belgelerinizi paylaşmak anlamına gelir. SharePoint , OneDrive ve Office uygulamalarında dosyaları başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

OneDrive‘da ve SharePoint ‘te belgeleri paylaşma hakkında daha fazla bilgi edinmek için şu konu başlıklarına bakın:

Masaüstü uygulamasında veya mobil uygulamada paylaşılan bir belgeyi açtığınızda, İnternet’e bağlı olup olmamanız önemli değildir; çalışmaya devam edebilirsiniz. Aynı belgeyi düzenleyen başkaları varsa, siz çevrimdışıyken yaptığınız değişiklikleri göremezler. Yeniden çevrimiçi olduğunuzda, mevcut değişiklikler size bildirilir ve diğerleri de değişiklikleriniz olduğunu görür.

Word'de çalışıyorsanız, başkalarının üzerine yazamaması için üzerinde çalışmakta olduğunuz paragraf kilitlenir. Word'de çevrimdışı olduğunuzda, grubunuzdaki başka bir kişiyle aynı paragraf üzerinde çalışmanız mümkündür. Değişikliklerinizi kaydettiğinizde çakışma olduğunu belirten bir açılır ileti alırsınız. Daha sonra doğrudan çakışma olan yere giderek çakışmayı çözümleyebilirsiniz.

Word'de çakışan tümce

Eşitleme klasöründe ( OneDrive veya İş veya okul için OneDrive gibi) olan bir dosya üzerinde çalışıyorsanız, uygulama (Word, PowerPoint) çalışıp çalışmasa da çalışmasa da bu dosya yeniden çevrimiçi olduğunda eşitler. Yeniden bağlandığınızda dosyanız otomatik olarak eşitlenir. Çakışmalar varsa, bir uyarı alırsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Windows’da OneDrive ile dosyaları eşitleme.

Varsayılan olarak SharePoint ‘te, bir belgeyi depoladığınız veya oluşturduğunuz kitaplığa atanan gruplar ve izinler, kitaplıktaki tüm belgeler tarafından devralınır. Örneğin, herkesin okuma/yazma izinlerine sahip olduğu bir ekip sitesinde herkes birlikte yazabilir. Salt SharePoint izinlerine sahip bir belge kitaplığı yalnızca kişilerin belgeleri görüntülemelerine izin verir; ancak açıkça davet edilmediği sürece yazardan başka kimse değişiklik yapmaya izin verir.

SharePoint devralınabilir, ancak belirli kişiler için farklı izinler de oluşturabilirsiniz. Bir SharePoint kitaplığı yalnızca görüntüleme için paylaştığında, bazı kullanıcılara düzenleme izni veebilirsiniz. Öte yandan, kitaplık herkes için düzenleme izinleri için ayarlanmışsa, birkaçı yalnızca görüntülemeyi kısıtleyemezsiniz. Devralınan izinleri daha düşük bir izinle değil, daha yüksek bir izinle geçersiz kılabilirsiniz. İzinler hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint'te izin düzeylerini anlama.

Dosyada depolananOneDrive açıkça paylaşılıyor olması gerekir. Varsayılan olarak, bunlar yalnızca kitaplığın sahibi tarafından düzenlenebilir ve ekleyebilirsiniz. Düzenleme izinlerine sahip kişiler veya gruplarla paylaşarak tek tek dosyaları kimlerin düzenley kişiye düzenley listeden seçebilirsiniz. Paylaşım hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365'te dosya veya klasör paylaşma.

Dosyaları Word ve PowerPoint 2007 veya daha önceki sürümleri aracılığıyla SharePoint veya OneDrive 'a yükleyebilir ve düzenlemek için açabilirsiniz, ancak bu eski uygulamalarla bu belgeleri birlikte yazanlarız. Kullanıcı Word veya PowerPoint 2007'ye sahip bir belge açtığında,SharePoint veya OneDrive belge üzerinde bir kilit oluşturur ve diğer Office kullanıcıların bu belgeyi düzenlemesini önler. Word veya PowerPoint 'de birlikte yazmanın en iyi avantajını elde etmek için herkesin Office web ve mobil uygulamalarını içeren en az Office 2010 veya daha yeni sürümlerle çalışmalarını öneririz.

Evet, Microsoft, web için Office birlikte yazmanız için dünyanın her Office iş ortağıyla çalıştı. Web için E-posta ile birlikte yazmanın destek Office için depolama sağlayıcınıza bakın.

Bununla birlikte, üçüncü taraf sağlayıcılar ve Office platformları olan üçüncü taraf sağlayıcılar için destek yoktur ve Microsoft, Google Drive'da depolanan belgelerin birlikte yazmasını desteklemez.

İşte, kolay bir başlangıç yapmanız için bazı bağlantılar.

Birlikte yazma düzgün çalışmıyorsa, sorunlara yol açabilecek birkaç şey vardır. Birlikte yazma oturumlarınızı ve kurulumlarınızı gidermenize yardımcı olmak için bkz. Office'te birlikte yazma sorunlarını giderme.

Belgelerinizi paylaşılan postaOneDrive, belgenin güncelleştirilmiş olduğunu size haber alan bir e-posta iletisi alabilirsiniz.

Diğer ilgili konular

Daha önce kullanmadıysanız, Web için Word 'den test Office.com. Tüm uygulamalar listesinden seçim yapmak Uygulama başlatıcısı simgesi oturum açın ve uygulama başlatıcısını seçin.

SharePoint yöneticileri için:

Not: Bilgi Hakları (IRM) veya Rights Management Service (RMS) ile korunan belgeler için birlikte yazma özelliği kullanılamaz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×