Belgeler, sunular veya çalışma kitaplarını inceleyerek gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırma

Bazı Office belgelerinin elektronik bir kopyasını istemcilerle veya iş arkadaşlarınızla paylaştığınızda, belgeyi gizli veriler veya kişisel bilgiler için gözden geçirmeniz iyi olur. Belgeyi başkalarıyla paylaşmadan önce bu gizli bilgileri kaldırabilirsiniz. Word, Excel, PowerPoint veya VisioBelge Denetçisi özelliği, paylaşmayı planladığınız belgelerdeki gizli verileri ve kişisel bilgileri bulmanıza ve kaldırmanıza yardımcı olabilir.

Gizli bilgiler şunlar olabilir:

  • Word belgelerinde paylaşmak istemediğiniz gizli veriler veya kişisel bilgiler

  • başka kişilerle birlikte çalışırken veri Excel bir çalışma kitabına ekler

  • sunuda veya meta verilerinde depolanabilecek bir PowerPoint gizli veriler veya kişisel bilgiler

  • Visio belgelerdeki belge bilgileri ve dosya özellikleri

Not: Belgenizi Microsoft göndermediğiniz sürece, Microsoft belgenizdeki bilgilere erişemez.

Bu makalede, Office belgelerinde depolanan ve belge veya meta verilerde neyin hangisini ve hangileridir ne yapacağınıza karar vermek için kullanılan bilgi türleri açıklanmaktadır. Word, Excel ve PowerPoint hakkında daha fazla ayrıntıyı içeren tablolarda açıklanan Belge Denetçisi bazı bilgiler vardır.

Müşteriler veya iş arkadaşlarınızla paylaştığınız bir Word belgesinin elektronik bir kopyası genellikle, belge özelliklerinde veya meta verilerde depolanan gizli verileri veya kişisel bilgileri içerir.

İpucu: Yalnızca açıklamaları yazdırmamaya başlamıyorsanız, dosya > Yazdır

Gizli veri ve kişisel bilgi türleri

Word belgeler aşağıdaki gizli veri ve kişisel bilgi türlerini içerebilir:

  • Açıklamalar, izlenen değişikliklerden düzeltme işaretleri, sürümler ve mürekkep ek açıklamaları     Belgenizi oluşturmak için diğer kişilerle birlikte çalışıyorsanız, belgeniz izlenen değişiklikler, açıklamalar, mürekkep ek açıklamaları veya sürümlerinden düzeltme işaretleri gibi öğeler içerebilir. Bu bilgiler, diğer kişilerin, belge üzerinde çalışan kişilerin adlarını, gözden geçirenlerin yorumlarını ve ekibinizin dışında paylaşmak istemediğiniz kişileri görebilmesini sağlayabilir ve belgenize yapılan değişiklikleri görebilir.

  • Belge özellikleri ve kişisel bilgiler     Belge özellikleri veya meta veriler, belgeniz hakkında yazar, konu ve başlık gibi ayrıntıları içerir. Belge Özellikleri, belgeyi en son kaydeden kişinin adı ve belgenin oluşturulduğu tarih gibi, Office programlarla otomatik olarak sürdürülen bilgileri içerir. Belirli özellikler kullandıysanız, belgeniz Ayrıca e-posta başlıkları, için gönderme bilgileri, dolaştırma makbuzları ve şablon adları gibi ek tür kişisel bilgi (PII) içerebilir.

  • Üstbilgiler, altbilgiler ve filigranlar     Word belgeler üst bilgi ve alt bilgilerdeki bilgileri içerebilir. Ayrıca, Word belgenize bir filigran eklemiş olabilirsiniz.

  • Gizli metin     Word belgeler gizli metin olarak biçimlendirilmiş metin içerebilir. Belgenizde gizli metin olup olmadığını bilmiyorsanız, aramak için Belge Denetçisi kullanabilirsiniz.

  • Belge sunucu özellikleri     Belgeniz Belge yönetimi sunucusundaki bir konuma kaydedilmişse (örneğin, bir belge çalışma alanı sitesi veya Windows SharePoint Services tabanlı bir kitaplık), belgede bu sunucu konumuyla ilgili ek belge özellikleri veya bilgiler bulunabilir.

  • Özel XML verileri     Belgeler, belgenin kendisinde görünmeyen özel XML verileri içerebilir. Belge Denetçisi bu XML verilerini bulabilir ve kaldırabilir.

Belge denetçisi ile gizli verileri ve kişisel bilgileri bulma ve kaldırma

Word belgelerinde gizli verileri ve kişisel bilgileri bulmak ve kaldırmak için Belge Denetçisi kullanabilirsiniz. E-posta ekinde olduğu gibi Word belgenizin elektronik bir kopyasını paylaşmadan önce Belge Denetçisi kullanmak iyi bir fikirdir.

Önemli: Belge Denetçisi kaldıran verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmadığından, özgün belgenizin bir kopyasında Belge Denetçisi kullanmanızı kesinlikle öneririz.

  1. Gizli veriler ve kişisel bilgiler için denetlemek istediğiniz Word belgesini açın.

  2. Dosya'yı ve Farklı Kaydet'i tıklatıp özgün belgenizin bir kopyasını kaydetmek için Dosya adı kutusuna bir ad yazın.

  3. Özgün belgenizin kopyasında Dosya sekmesini ve Bilgi'yi tıklatın.

  4. Sorunları Denetle’ye tıklayın, sonra da Belgeyi İncele'ye tıklayın.

  5. Belge Denetçisi iletişim kutusunda, incelenmesini istediğiniz gizli içerik türlerini seçmek için onay kutularını işaretleyin.

  6. Denetle'yi tıklatın.

  7. Belge Denetçisi iletişim kutusunda denetimin sonuçlarını gözden geçirin.

  8. Belgenizden kaldırmak istediğiniz gizli içerik türlerini gösteren denetim sonuçlarının yanında Tümünü Kaldır öğesini tıklatın.

    Önemli: 

    • Gizli içeriği belgenizden kaldırırsanız, Geri Al öğesini tıklatarak bunları geri yükleyemeyebilirsiniz.

    • Gizli verileri ve kişisel bilgileri OpenDocument Metni (. odt) biçiminde kaydettiğiniz belgelerden kaldırmak istiyorsanız, belgeyi bu biçimde her kaydettiğinizde Belge Denetçisi çalıştırmanız gerekir.

Word belgelerinde belge denetçisi 'nin bulduğu ve kaldırıldığı

WordBelge Denetçisi, gizli verileri ve Word belgelerine özgü kişisel bilgileri bulup kaldırmanıza olanak tanıyan birkaç farklı Inspector görüntüler. Belge Denetçisi gizli veri türlerinin ve Word belgelerden bulabileceğini veya kaldırabileceğini gösteren bir liste için, aşağıdaki tabloyu gözden geçirin.

Notlar: 

  • Kuruluşunuz, Inspector modülleri ekleyerek Belge Denetçisi özelleştirdiyse, belgelerinizi ek bilgi türleri için denetleyebilirsiniz.

  • Microsoft Word Starter 2010 kullanıyorsanız, Word Starter 'da Word listelenen özelliklerin tümü desteklenmez. Word Starter sağlanan özellikler hakkında daha fazla bilgi için Word Starter özellik desteğikonusuna bakın.

Denetçi adı

Bulduğu ve kaldığı

Açıklamalar, düzeltmeler, sürümler ve ek açıklamalar

Not: Word Starter 2010Belge Denetçisi yalnızca sürümleri ve ek açıklamaları kaldırır.

  • Açıklamalar

  • İzlenen değişikliklerden düzeltme işaretleri

  • Belge sürümü bilgileri

  • Mürekkep ek açıklamaları

Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler

  • Belge Özellikleri iletişim kutusunun Özet, İstatistikler ve Özel sekmelerindeki bilgileri içeren belge özellikleri

  • E-posta üstbilgileri

  • Dolaştırma notları

  • Gözden geçirme için gönderme bilgileri

  • Belge sunucu özellikleri

  • Belge Yönetim İlkesi bilgileri

  • İçerik türü bilgileri

  • Veri bağlama (son değer metne dönüştürülecek)

  • Kullanıcı adı

  • Şablon adı

Üstbilgiler, altbilgiler ve filigranlar

  • Belge başlıklarındaki bilgiler

  • Belge altbilgilerinde bilgiler

  • Filigranlar

Gizli metin

Gizli olarak biçimlendirilmiş metin ( yazı tipi iletişim kutusunda kullanılabilen bir yazı tipi efekti)

Not: Bu Inspector diğer yöntemlerle gizlenen metinleri algılayamaz (örneğin beyaz bir arka planda beyaz metin).

Özel XML Verileri

  • Belge içinde depolanabilecek özel XML verileri

Görünmeyen İçerik

Görünmez olarak biçimlendirildiği için görünür olmayan nesneler görünür.

Not: Bu Denetçi başka nesneler tarafından kapsanan nesneleri algılayamaz.

Bir Excel çalışma kitabının elektronik kopyasını paylaştığınızda, çalışma kitabını, çalışma kitabının kendisinde veya belge özelliklerinde (meta veriler) depolanan gizli veriler veya kişisel bilgiler için gözden geçirmeyi unutmayın.

ExcelBelge Denetçisi, çalışma kitaplarınızdaki gizli verileri ve kişisel bilgileri bulmanıza ve kaldırmanıza yardımcı olabilir.

Not: Gizli verileri ve kişisel bilgileri diğer kişilere gönderdiğiniz çalışma kitaplarından kaldırabilirsiniz, ancak Excel çalışma kitabı paylaşılan bir çalışma kitabıolarak kaydedilmişse açıklamaları, ek açıklamaları, belge özelliklerini ve kişisel bilgileri kaldıramazsınız. Paylaşılan çalışma kitabından bu bilgileri kaldırmak için, önce paylaşılan çalışma kitabı özelliğinikopyalayın ve kapatın.

Gizli verileri ve kişisel bilgileri bulma ve kaldırma

Belge Denetçisi, Excel çalışma kitaplarındaki gizli verileri ve kişisel bilgileri bulmanıza ve kaldırmanıza yardımcı olur. E-posta ekinde olduğu gibi, çalışma kitabınızın elektronik bir kopyasını paylaşmadan önce Belge Denetçisi kullanmak iyi bir fikirdir.

Önemli: Belge Denetçisi kaldıran verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmadığından, özgün çalışma kitabınızın bir kopyasında Belge Denetçisi kullanmanızı kesinlikle öneririz.

  1. Gizli veriler ve kişisel bilgiler bulunup bulunmadığını denetlemek istediğiniz çalışma kitabını açın.

  2. Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayıp özgün çalışma kitabınızın bir kopyasını kaydetmek için Dosya adı kutusuna bir ad yazın.

  3. Özgün çalışma kitabınızın kopyasında, Dosya > Bilgi’ye tıklayın.

  4. Sorunları Denetle’ye tıklayın, sonra da Belgeyi İncele'ye tıklayın.

  5. Belge denetçisi kutusunda, denetlenmesini istediğiniz gizli içerik türlerinin kutularını işaretleyin. Bireysel Inspector hakkında daha fazla bilgi için, belge denetçisi 'Nin Excel belgelerinde bulduğu ve kaldırdığıözelliklere bakın.

  6. Denetle'yi tıklatın.

  7. Belge denetçisi kutusundaki incelemenin sonuçlarını gözden geçirin.

  8. Belgenizden kaldırmak istediğiniz gizli içerik türlerini gösteren denetim sonuçlarının yanında Tümünü Kaldır’a tıklayın.

    Önemli: 

    • Gizli içeriği çalışma kitabınızdan kaldırırsanız Geri Al'a tıklayarak bunları geri yükleyemeyebilirsiniz.

    • Veri içeren gizli satır, sütun veya çalışma sayfalarını kaldırırsanız çalışma kitabınızdaki hesaplamaların veya formüllerin sonuçlarını değiştirebilirsiniz. Gizli satırların, sütunların veya çalışma sayfalarının hangi bilgileri içerdiğini bilmiyorsanız, Belge Denetçisi kapatın, gizli satırları, sütunları veya çalışma sayfalarını gösterin ve içeriklerini gözden geçirin.

    • Açıklamalar ve Ek Açıklamalar, Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler ve Üstbilgiler ve Altbilgiler ile ilgili denetçiler paylaşılan çalışma kitabı olarak kaydedilmiş (Gözden Geçir > Çalışma Kitabını Paylaş) çalışma kitabında kullanılamaz. Bunun nedeni, aynı çalışma kitabında farklı kişilerin işbirliğini etkinleştirmek için paylaşılan çalışma kitaplarının kişisel bilgileri kullanmasıdır. Paylaşılan çalışma kitabından bu bilgileri kaldırmak için çalışma kitabını kaydedip paylaşımını kaldırabilirsiniz. Çalışma kitabının paylaşımını kaldırmak için Gözden Geçir > Çalışma Kitabını Paylaş’a tıklayın ve Aynı anda birden fazla kullanıcının değişiklik yapmasına izin ver kutusunu temizleyin.

      Not: Microsoft Excel Starter 2010 uygulamasında paylaşımın kaldırılması kullanılamaz. Paylaşımı kaldırmak için Excel tam sürümünü kullanmanız gerekir.

    • Gizli verileri ve kişisel bilgileri OpenDocument elektronik tablosu (. ods) biçiminde kaydettiğiniz elektronik tablolardan kaldırmak istiyorsanız, elektronik tabloyu her kaydettiğinizde Belge Denetçisi çalıştırmanız gerekir.

Excel 'de gizli veri ve kişisel bilgi türleri

Bunlar, Excel çalışma kitaplarınızdaki gizli verilerin ve kişisel bilgilerin kaynağı olabilecek bazı öğelerdir:

  • Açıklamalar ve mürekkep ek açıklamaları     Çalışma kitabınız, başka kişilerle birlikte çalışma kitabınızı oluşturmak için birlikte çalışıyorsanız, açıklamalar veya mürekkep ek açıklamaları gibi öğeler içerebilir. Bu bilgiler, diğer kişilerin çalışma kitabınızda çalışan kişilerin adlarını, gözden geçirenlerin yorumlarını ve çalışma kitabınızda yapılan değişiklikleri görmesine olanak tanır.

  • Belge özellikleri ve kişisel bilgiler     Başka Office uygulamalarında olduğu gibi Excel meta veriler veya belge özellikleri, yazar, konu ve başlık gibi ayrıntıları içerir. Office, çalışma kitabını en son kaydeden kişinin adını, belgenin oluşturulma tarihini ve belge konumunu (Excel 2013 veya sonraki sürümleri) otomatik olarak korur. E-posta başlıkları, gözden geçirme bilgileri, dolaştırma makbuzları, yazıcı özellikleri (örneğin, yazıcı yolu ve güvenli yazdırma parolası) ve yayımlama için dosya yolu bilgileri gibi kişisel olarak tanımlanabilen bilgi (PII) olabilir. Web sayfaları.

  • Üstbilgiler ve altbilgiler     Çalışma kitaplarının üstbilgilerinde ve altbilgilerinde bilgi bulunabilir.

  • Gizli satırlar, sütunlar ve çalışma sayfaları    Çalışma kitaplarında satırlar, sütunlar ve çalışma sayfalarının tamamı gizli olabilir. Gizli satır, sütun veya çalışma sayfası içeren çalışma kitaplarının kopyasını dağıtırsanız başka kişiler bunları görünür hale getirebilir ve içindeki verileri görebilir.

  • Belge sunucu özellikleri     Belge yönetimi sunucusundaki bir konuma kaydedilmiş olan, bir belge çalışma alanı sitesi veya Windows SharePoint Services tabanlı bir kitaplık gibi çalışma kitapları, sunucu konumuyla ilgili ek belge özellikleri veya bilgiler içerebilir.

  • Özel XML verileri     Çalışma kitapları, belgenin kendisinde görünmeyen özel XML verileri içerebilir. Belge Denetçisi bu XML verilerini bulabilir ve kaldırabilir.

  • Görünmeyen içerik     Çalışma kitapları, görünmeyecek şekilde biçimlendirildiği için görünür olmayan nesneler içerebilir.

  • Dış bağlantılar    Çalışma kitapları, başka çalışma kitaplarındaki verilere bağlantılar (dış bağlantılar) içerebilir. Veri içeren çalışma sayfalarının adları çalışma kitaplarına kaydedilir, ancak görünmeyebilirler.

  • Eklenmiş dosyalar veya nesneler    Çalışma kitaplarında, ekli dosyalar (örneğin, bir Office veya Metin belgesi) yer alabilir veya görünür olmayan veriler içerebilen eklenmiş nesneler (grafik veya denklem gibi) bulunabilir.

  • VBA kodu makroları    Çalışma kitaplarında, gizli veriler içeren makrolar, VBA modülleri, COM veya ActiveX denetimleri, Kullanıcı Formları veya Kullanıcı Tanımlı İşlevler (UDF) bulunabilir.

  • Önbellekte veri içerebilen öğeler    Çalışma kitapları PivotTable'lar, PivotChart'lar, dilimleyiciler, zaman çizelgeleri ve Küp formülleri için önbelleğe alınmış veriler içerebilir.

  • Excel Anketleri    Çalışma kitapları, Web için Excel girilmiş ve çalışma kitabıyla birlikte kaydedilen, ancak orada görünmeyen anket soruları Excel.

  • Senaryo Yöneticisi senaryoları    Çalışma kitaplarında, Senaryo Yöneticisi kullanılarak tanımlanmış senaryolar olabilir. Bu senaryolar önbelleğe alınmış veya gizli veriler içerebilir.

  • Filtreler    Çalışma kitaplarında, önbelleğe alınmış veya gizli verilerin çalışma kitabıyla birlikte kaydedilmesine neden olabilen Otomatik Filtreler veya tablo filtreleri bulunabilir.

  • Gizli adlar    Çalışma kitaplarında, gizli verilerin kaynağı olabilecek gizli adlar olabilir.

Belge denetçisi 'nin Excel belgelerinde bulduğu ve kaldırdığı

Belge Denetçisi, gizli verileri ve çalışma kitaplarına Excel özgü kişisel bilgileri bulup kaldırmanıza yardımcı olması için algıladığı öğeleri görüntüler. Aşağıdaki tabloda, Belge Denetçisi gizli veri ve kişisel bilgi türleri listelenir ve çalışma kitaplarınıza katılabilir veya buradan kaldırabilirsiniz.

Notlar: 

  • Tabloda listelenen Excel özelliklerinin tümü Microsoft Excel Starter 2010 'da desteklenmez.

  • Kuruluşunuz Belge Denetçisi özel Inspector modülleri eklediyse, ek bilgi türleri görebilirsiniz.

Bu öğeler için:

Belge Denetçisi aşağıdakileri bulur ve kaldırır:

Açıklamalar ve Ek Açıklamalar

  • Açıklamalar

  • Mürekkep ek açıklamaları

Not: Excel Starter 2010 Belge Denetçisi yalnızca ek açıklamaları kaldırır.

Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler

  • Belge Özellikleri iletişim kutusunun Özet, İstatistikler ve Özel sekmelerindeki bilgileri içeren belge özellikleri

  • (Excel 2013 veya sonraki sürümler) Belge konumu, Tümünü Kaldır'ı tıklattığınızda, var olan belge konumu dosyadan temizlenir. Siz Excel 2013 veya üzerini kapatıp dosyayı yeniden açmadan, belge konumu kaydederken dosyaya geri eklenmez.

  • E-posta üstbilgileri

  • Dolaştırma notları

  • Gözden geçirme için gönderme bilgileri

  • Belge sunucu özellikleri

  • Belge Yönetim İlkesi bilgileri

  • İçerik türü bilgileri

  • Kullanıcı adı

  • Yazıcı yol bilgileri

  • Senaryo açıklamaları

  • Web sayfalarını yayımlamak için dosya yolu

  • Tanımlanan adlar ve tablo adlarının açıklamaları

  • Etkin olmayan dış veri bağlantıları

Üstbilgiler ve Altbilgiler

  • Çalışma sayfası üstbilgilerindeki bilgiler

  • Çalışma sayfası altbilgilerindeki bilgiler

Gizli Satırlar ve Sütunlar

  • Gizli satırlar

  • Veri içeren gizli sütunlar

    Notlar: 

    • Çalışma kitabınızda veri içermeyen gizli sütunlar varsa ve bu sütunlar veri içeren sütunların arasında yer alıyorsa bu boş gizli sütunlar da algılanır ve kaldırılır.

    • Çalışma kitabınızdaki gizli satır veya sütunlar veri içeriyorsa bunları kaldırarak çalışma kitabınızdaki hesaplamaların veya formüllerin sonuçlarını değiştirebilirsiniz. Gizli satırların veya sütunların hangi bilgilere sahip olduğunu bilmiyorsanız, Belge Denetçisi kapatın, gizli satırları veya sütunları gösterin ve ardından içeriklerini gözden geçirin.

    • Belge Denetçisi, gizli sütunlarda bulunabilecek şekilleri, grafikleri, denetimleri, Microsoft ActiveX nesnelerini ve denetimleri, resimleri veya SmartArt grafiklerini algılamaz.

    • Gizli satırlar veya gizli sütunlar, tablo üst bilgisinin, liste üstbilgisinin veya PivotTable 'ın bir parçasıysa kaldırılmaz. Bu satırlar ve sütunlar gizlenir.

Gizli Çalışma Sayfaları

Gizli çalışma sayfaları

Not: Çalışma kitabınızdaki gizli çalışma sayfaları veri içeriyorsa bunları kaldırarak çalışma kitabınızdaki hesaplamaların veya formüllerin sonuçlarını değiştirebilirsiniz. Gizli çalışma sayfalarının hangi bilgileri içerdiğini bilmiyorsanız, Belge Denetçisi kapatın, gizli çalışma sayfalarını gösterin ve içeriğini gözden geçirin.

Özel XML Verileri

Çalışma kitabında depolanmış olabilecek özel XML verileri

Görünmeyen İçerik

Görünmeyecek şekilde biçimlendirildiği için görünür olmayan nesneler

Not: Belge Denetçisi diğer nesneler tarafından kapsanan nesneleri algılamaz.

Belge Denetçisi'nin bulduğu ve kaldıramadığı bilgiler

Belge Denetçisi, çalışma kitabınızda görünmeyen veriler bulunabilecek aşağıdaki öğeleri algılar. Bu öğeleri sizin yerine kaldıramaz, çünkü çalışma kitabını düzgün çalışmamasını neden olabilir. Bulunan her öğeyi inceleyerek, el ile kaldırmaya veya statik bir resim gibi gizli veri içermeyen bir öğeyle değiştirmeye karar verebilirsiniz.

Bu öğeler için:

Belge Denetçisi şunu bulur:

Dış bağlantılar

Diğer çalışma kitaplarındaki verilere bağlantılar. Verileri içeren çalışma sayfalarının adları çalışma kitabınızdan kaydedilir, ancak orada görünmez. Dış bağlantılar 'da kullanılan dış başvurular vardır:

  • Çalışma sayfası hücreleri

  • Adlar

  • Metin kutuları veya şekiller gibi nesneler

  • Grafik başlıkları

  • Grafik veri serileri

Eklenmiş dosyalar veya nesneler

Katıştırılmış dosyalar ( Office veya metin belgesi gibi) veya çalışma kitabınızda görünmeyen veriler olabilecek eklenmiş nesneler (grafik veya denklem gibi). Bazı nesne türlerine örnek olarak şunlar gösterilebilir:

  • Bit eşlem resim nesneleri

  • Microsoft Denklem 3,0 nesneleri

  • Microsoft Grafik grafik nesneleri

  • PowerPoint Sunu nesneleri

  • Visio Çizim nesneleri

  • Word Belge nesneleri

  • OpenDocument Metni nesneleri

VBA kodu makroları

Çalışma kitabınızdaki gizlenmiş veri içerebilen makro veya VBA öğeleri. Bunlar aşağıdakileri kapsar:

  • Excel 4,0 makro sayfaları (XLM) dahil makrolar

  • VBA modülleri

  • COM veya ActiveX denetimleri

  • Excel 5,0 formları dahil Kullanıcı formları

  • Kullanıcı Tanımlı İşlevler (UDF’ler)

Önbelleğe alınmış veriler içeren BI özellikleri

Büyük olasılıkla görünür olmayan veriler içeren, çalışma kitabıyla birlikte kaydedilmiş olan önbelleğe alınmış veriler içerebilen BI özellikleri. Belge Denetçisi, PivotCache, Hepatcache veya küp formülü önbelleği olabilecek aşağıdaki öğeleri denetler:

  • PivotTable'lar ve PivotChart'lar

  • Dilimleyiciler ve zaman çizelgeleri

  • Küp formülleri

Excel Anketleri

ExcelWeb için Excel oluşturulan ve orada görünmeksizin çalışma kitabıyla birlikte kaydedilen anket soruları.

Senaryo Yöneticisi senaryoları

Senaryo Yöneticisi ile tanımlanan ve önbelleğe alınan veya gizli verilerin çalışma kitabıyla birlikte kaydedilmesine neden olabilen senaryolar.

Filtreler

Filtreler çalışma kitabınızdaki önbelleğe alınmış veya gizli verilerin nedeni olabilir. Belge Denetçisi verilerinize uygulanan otomatik filtreler ve Tablo filtrelerini denetler.

Gizli adlar

Çalışma kitabında gizli verileri de depolayabilen gizli adlar.

Belge Denetçisi kullanarak PowerPoint sunularınızda gizli bilgileri arayabilir ve kaldırabilirsiniz.

İpucu: Yalnızca açıklamaları yazdırmamaya arıyorsanız, dosya > Yazdır'A gidin, tam sayfa slaytlar 'a tıklayın ve açıklamaları Yazdırseçeneğinin işaretini kaldırın.

Gizli verileri ve kişisel bilgileri bulma ve kaldırma

Önemli: Belge Denetçisi kaldıran verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmadığından, özgün sununuzun bir kopyasında Belge Denetçisi kullanmanızı kesinlikle öneririz.

  1. Gizli veriler ve kişisel bilgiler için denetlemek istediğiniz PowerPoint sunusunu açın.

  2. Dosya sekmesinde Farklı Kaydet'i seçip özgün sununuzun bir kopyasını kaydetmek için Dosya adı kutusuna bir ad yazın.

  3. Özgün sununuzun kopyasında, Dosya sekmesindeki Bilgi'yi seçin.

  4. Sorunları Denetle’ye, sonra da Belgeyi İncele'ye tıklayın.

  5. Belge Denetçisi iletişim kutusunda, denetlenmesini istediğiniz gizli içerik türlerini belirtmek için onay kutularını seçin. Bireysel Inspector hakkında daha fazla bilgi için, Belgeler, sunular veya çalışma kitaplarını inceleyerek gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırmakonusuna bakın.

  6. Denetle'yi tıklatın.

  7. Belge Denetçisi iletişim kutusunda denetimin sonuçlarını gözden geçirin.

  8. Belgenizden kaldırmak istediğiniz gizli içerik türlerini gösteren denetim sonuçlarının yanında Tümünü Kaldır öğesini tıklatın.

    • Gizli içeriği sununuzdan kaldırırsanız, Geri Al'ı tıklatarak bunları geri yükleyemeyebilirsiniz.

    • Gizli verileri ve kişisel bilgileri OpenDocument sunusu (. odp) biçiminde kaydettiğiniz sunulardan kaldırmak istiyorsanız, sunuyu bu biçimde her kaydettiğinizde Belge Denetçisi çalıştırmanız gerekir.

Gizli veri ve kişisel bilgi türleri

PowerPoint sunu birkaç gizli veri ve kişisel bilgi türünü kaydedebilir. Bu bilgiler hemen görünür durumda olmayabilir, yine de sunudan alınabilir.

Gizli bilgiler, sunuyu başkalarıyla birlikte oluşturma konusunda birlikte çalışmak için PowerPoint eklediği verileri içerebilir. Ayrıca bu bilgiler, sizin özellikle gizli kalmasını hedeflediğiniz bilgileri de içerebilir.

PowerPoint sunular aşağıdaki gizli veri ve kişisel bilgi türlerini içerebilir:

  • Açıklamalar ve mürekkep ek açıklamaları    Sununuzu oluşturmak için diğer kişilerle birlikte çalışıyorsanız, sununuz açıklamalar veya mürekkep ek açıklamaları gibi öğeler içerebilir. Bu bilgiler, diğer kişilerin yapılan değişiklikleri ve sununuzda çalışan kişilerin adlarını gözden geçirenlerin açıklamalarının yanı sıra görebilir.

  • Değişiklik izleme verileri   Bulutta depolanan bir paylaşılan belge üzerinde birlikte çalışırken, Microsoft 365PowerPoint 2016, belgede kimlerin değişiklik yaptığını ve değişikliklerin ne zaman yapıldığını depolar.

  • Belge özellikleri ve kişisel bilgiler     meta veri olarak da bilinen belge özellikleri, sununuza yazar, konu ve başlık gibi ayrıntılar ekler. Belge Özellikleri, belgeyi en son kaydeden kişinin adı ve belgenin oluşturulduğu tarih gibi, Office programlarla otomatik olarak sürdürülen bilgileri içerir. Belirli özellikler kullandıysanız, belgeniz, Web sayfalarının yayınlanması için e-posta başlıkları, gözden geçirme bilgileri, dolaştırma makbuzları ve dosya yolu bilgileri gibi ek tür kişisel bilgi (PII) içerebilir.

  • Görünmeyen slayt içi içerik     Sununuz, görünmeyecek şekilde biçimlendirildiği için görünür olmayan nesneler içerebilir.

  • Slayt dışı içerik     PowerPoint sunular, slaydın slayt dışı alanına sürüklendiğinden hemen görünür olmayan nesneler içerebilir. Bu slayt dışı içerikte metin kutuları, küçük resimler, grafikler ve tablolar bulunabilir.

  • Sunu notları     PowerPoint sunusunun notlar bölümü, özellikle de yalnızca sununun sunu yapan kişinin kullanımı için yazılmışsa, genel olarak paylaşmak istemediğiniz metinleri içerebilir.

  • Belge sunucu özellikleri     Sununuz belge yönetimi sunucusundaki bir konuma kaydedilmişse (örneğin, bir belge çalışma alanı sitesi veya Windows SharePoint Services tabanlı bir kitaplık), sunuda bu sunucu konumuyla ilgili ek belge özellikleri veya bilgiler bulunabilir.

  • Özel XML verileri    Sunular, belgenin kendisinde görünmeyen özel XML verileri içerebilir. Belge Denetçisi bu XML verilerini bulabilir ve kaldırabilir.

Belge Denetçisi'nin bulduğu ve kaldırdığı bilgiler

PowerPointBelge Denetçisi, gizli verileri ve PowerPoint sunularına özgü kişisel bilgileri bulmanıza ve kaldırmanıza olanak tanıyan birkaç farklı Inspector görüntüler. Belge Denetçisi farklı türlerdeki gizli veriler ve kişisel bilgilerin listesi için, aşağıdaki tabloyu gözden geçirin.

Kuruluşunuz, Inspector modülleri ekleyerek Belge Denetçisi özelleştirdiyse, sunularınızı ek bilgi türleri için denetleyebilirsiniz.

Denetçi adı

Bulduğu ve kaldığı

Açıklamalar ve Ek Açıklamalar

  • Açıklamalar

  • Mürekkep ek açıklamaları

Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler

  • Belge Özellikleri iletişim kutusunun Özet, İstatistikler ve Özel sekmelerindeki bilgileri içeren belge özellikleri

  • E-posta üstbilgileri

  • Dolaştırma notları

  • Gözden geçirme için gönderme bilgileri

  • Belge sunucu özellikleri

  • Belge Yönetim İlkesi bilgileri

  • İçerik türü bilgileri

  • Web sayfalarını yayımlamak için dosya yolu

Değişiklik Izleme verileri

Dosyayı kimin düzenlediğine ve düzenlenme sırasında oluşan veriler.

Bu özellik yalnızca Office Insider programına katılan Microsoft 365 abonelerinin kullanımına açıktır. Microsoft 365 abonesiyseniz, en son Office sürümüne sahip olduğunuzdan emin olun.

Görünmeyen Slayt İçi İçerik

Görünmeyecek şekilde biçimlendirildiği için görünür olmayan nesneler

Bu Denetçi başka nesneler tarafından üzeri örtülen nesneleri algılamaz.

Slayt Dışı İçerik

  • Slayt alanının dışına yerleştirildiğinden sunuda hemen görünmeyen içerik veya nesneler; örneğin:

    • Küçük resim

    • Metin kutuları

    • Grafikler

    • Tablolar

      Belge Denetçisi, animasyon efektleriyle slayt dışı nesneleri algılamaz veya kaldırmaz.

Sunu Notları

Sununun Notlar bölümüne eklenen metin

Belge Denetçisi, sununun Notlar bölümüne eklenen resimleri kaldıramaz.

Özel XML Verileri

Sunuda depolanmış olabilecek özel XML verileri

Belge Denetçisi'nin bulduğu ve kaldıramadığı bilgiler

Belge Denetçisi sununuzda görünmeyen verileri olabilecek aşağıdaki öğeleri algılar. Belge Denetçisi bu öğeler, sununun düzgün çalışmamasına neden olabileceğinden sizin için kaldırılamaz. Bulunan her öğeyi inceleyerek, el ile kaldırmaya veya statik bir resim gibi gizli veri içermeyen bir öğeyle değiştirmeye karar verebilirsiniz.

Bu öğeler için:

Belge Denetçisi şunu bulur:

Eklenmiş dosyalar veya nesneler

Katıştırılmış dosyalar ( Office veya metin belgesi gibi) veya çalışma kitabınızda görünmeyen veriler olabilecek eklenmiş nesneler (grafik veya denklem gibi). Bazı nesne türlerine örnek olarak şunlar gösterilebilir:

  • Bit eşlem resim nesneleri

  • Microsoft Denklem 3,0 nesneleri

  • Microsoft Grafik grafik nesneleri

  • PowerPoint Sunu nesneleri

  • Visio Çizim nesneleri

  • Word Belge nesneleri

  • OpenDocument Metni nesneleri

Makro veya VBA kodu

Sunularınızda gizli verileri olabilecek makro veya VBA öğeleri. Bunlar aşağıdakileri kapsar:

  • Makrolar

  • VBA modülleri

  • COM veya ActiveX denetimleri

Belge denetçisi ve kişisel veriler

Microsoft 365 Insider için PowerPoint 2016 derleme 8403 ' da tanıtılan düzeltme izleme verileri, Belge Denetçisi sınırlaması gösterir. Örneğin, atanan ve Microsoft 365 'da bir sunu üzerinde işbirliği yapalım. Düzenleme izleme verileri (yani, Kullanıcı adları ve düzenleme yaptıkları zamanlar) sunuya eklenir. Mohammed, bir PowerPoint 2013 sunu açar ve kişisel verileri kaldırmak için dosyada Belge Denetçisi çalıştırırsa, bu PowerPoint sürümünde Belge Denetçisi, atanan ve Gamze tarafından kullanılan Microsoft 365PowerPoint sürümü ile sunuya eklenen düzeltme izleme verilerini algılayamaz ve kaldıramayacaktır. Mohammed, PowerPoint güncel sürümüne yükseltmeden sonra Belge Denetçisi çalıştırmadan düzeltme izleme verilerini kaldıramıyor

Diğer Office için uygulamalar de yaptığınız gibi Visio gizli bilgileri kaldırabilirsiniz. Başkalarına Visio belgenin bir kopyasını vermeden önce, belgeden ve belge dosyası özelliklerinden kaldırmak istediğiniz durumlar olabilir.

Kişisel bilgiler Visio 'daki aşağıdaki özellik alanlarından kolayca kaldırılabilir:

  • Belgenizdeki sayfalara eklenen açıklamalar

  • Dosya Özellikleri (Yazar, yöneticive Şirket)

  • Gözden geçiren adlar, baş harfler ve biçimlendirme

  • Kalıp dosya yolları

  • Şablon dosyası yolu ve adı

Not: Bir belge paylaşılan sunucudaki diğer kişiler tarafından kullanılabilir durumdaysa, belge her açıldığında, dosyayı açan kullanıcının adı ve dosyanın depolandığı bilgisayarın adı hakkında bilgi görüntülenir. Bu bilgileri korumak için, paylaşılan belgelere yalnızca güvenilen kullanıcılar tarafından erişilebilir.

Aşağıdaki adımları uygulayarak Visio sunularınızda gizli bilgileri arayabilir ve kaldırabilirsiniz.

  1. Kişisel bilgileri kaldırmak> Dosya > bilgileri 'ne tıklayın.

  2. Kişisel bilgiler sekmesini tıklatın.

  3. Bu öğeleri belgeden kaldır seçeneğini belirleyin.

    İpucu: Kişisel bilgileri yeniden ekleme çalıştığınızda bir uyarı görmek istiyorsanız, Bu bilgileri yeniden eklemek için beni uyar seçeneğini belirleyin.

  4. Dış veri kaynaklarından potansiyel olarak hassas verileri kaldırmak için, belgede depolanan dış kaynaklardaki verileri Kaldır iletişim kutusunu seçin.

    Not: Bu kutuyu seçmek, bir şekle bağlı verileri kaldırmaz. Veri kaynağını diyagramdan kaldırır, ancak veri kaynağından gelen veriler diyagramda ise el ile kaldırmanız gerekir.

Sizi dinliyoruz!

Bu makale, yorumlarınızın sonucu olarak 8 ocak 2019tarihinde güncelleştirilmiştir. Bu makaleyi yararlı bulduysanız ve özellikle de yapmadıysanız, lütfen daha iyi hale getirebileceğimiz gibi bazı hazırlama önerilerinde bulunun.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×