Word yazım ve dil bilgisi denetimini tamamladığında ve hataları düzelttiğinde, belgenin okuma düzeyiyle ilgili bilgileri görüntülemeyi seçebilirsiniz. Bu, Flesch-Kincaid Grade Level testine ve Flesch Okuma Kolaylığı testine göre okunabilirlik puanlarını içerir. Okunabilirlik puanlarını anlama.
Microsoft 365 için Word'da, belgenizin okunabilirlik istatistiklerini hızlı bir şekilde görebilirsiniz.
-
Belge şeridinde Giriş sekmesini seçin.
-
Düzenleyici'ı seçin ve ardından Belge istatistikleri'ne gidin.
-
İletişim kutusu, Word belge istatistiklerinizi hesaplıyor olduğunu size bildirir. Tamam’ı seçin.
-
Word, belgenizin istatistikleri ve okuma düzeyi hakkında bilgi içeren bir pencere açar.
Önemli: Bu özellik yalnızca Güncel Kanal'da güncelleştirmeleri alan Microsoft 365 müşterileri için kullanılabilir. Şu anda hangi güncelleştirme kanalında olduğunuz hakkında sorularınız varsa kuruluşunuzun BT yöneticisine ulaşın veya Microsoft 365 Uygulamaları için güncelleştirme kanallarına genel bakış bölümüne bakın.
-
Dosya > Seçenekler sekmesine gidin.
-
Yazım Denetleme'yi seçin.
-
Word'de yazım ve dil bilgisi düzeltirken'in altında Yazım denetimi yap onay kutusunu seçin.
-
Okunabilirlik istatistiklerini göster kutusunu seçin.
-
Belgenize dönün.
-
Yazım & Dil Bilgisi'ni seçin.
-
Yazım veya dil bilgisi düzeltmelerini düzeltin veya yoksayın. Word okuma düzeyi bilgileriyle Okunabilirlik İstatistikleri penceresini açar.
-
Word belgenizi açın.
-
Tarayıcı araç çubuğunda Word > Tercihler'i seçin.
-
Yazım & Dil Bilgisi'ni seçin.
-
Dil Bilgisi'nin altında Yazımla dil bilgisini denetle ve Okunabilirlik istatistiklerini göster'i seçin.
-
Word belgenizde Yazım> Dil Bilgisi &Gözden Geçir'i seçin.
-
Yazım veya dil bilgisi düzeltmelerini düzeltin veya yoksayın, Word belgenin okuma düzeyi bilgilerini gösteren Okunabilirlik İstatistikleri penceresini açar.
Okunabilirlik puanlarını anlama
Okunabilirlik testi derecelendirmeleri, sözcük başına ortalama hece sayısına ve tümce başına sözcük sayısına bağlıdır. Farklı yöntemler burada açıklanmıştır.
Bu test metni 100 nokta ölçeğinde derecelendirir. Puan ne kadar yüksek olursa, belgeyi anlamak o kadar kolay olur. Çoğu standart dosya için puanın 60 ile 70 arasında olmasını istersiniz.
Flesch Okuma Kolaylığı puanının formülü şu şekildedir:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
burada:
ASL = ortalama cümle uzunluğu (cümle sayısına bölünen sözcük sayısı)
ASW = sözcük başına ortalama hece sayısı (hecelerin sözcük sayısına bölünmesi)
Bu test metni ABD okul düzeyinde derecelendirilir. Örneğin, 8,0 puan, sekizinci sınıf öğrencisinin belgeyi anlayabileceği anlamına gelir. Çoğu belge için önerilen puan 7,0 ile 8,0 civarındadır.
Flesch-Kincaid Not Düzeyi puanının formülü şu şekildedir:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
burada:
ASL = ortalama cümle uzunluğu (cümle sayısına bölünen sözcük sayısı)
ASW = sözcük başına ortalama hece sayısı (hecelerin sözcük sayısına bölünmesi)
Belgede kullandığınız diller, Office programınızın okunabilirlik puanlarını denetleme ve sunma şeklini etkileyebilir.
-
Word diğer dillerde metnin yazım ve dil bilgisini denetlemek için ayarlarsanız ve belge birden çok dilde metin içeriyorsa, Word denetlenen son dildeki metnin okunabilirlik istatistiklerini görüntüler. Örneğin, bir belgede üç paragraf (birincisi İngilizce, ikincisi Fransızca ve üçüncüsü İngilizce) varsa Word yalnızca İngilizce metin için okunabilirlik istatistiklerini görüntüler.
-
İngilizce belgedeki bazı Avrupa dilleri için Word yalnızca sayımlar ve ortalamalar hakkındaki bilgileri görüntüler, okunabilirliği görüntülemez.
