Gözden geçirenlerin belgenizi yanlışlıkla düzenlemesini istemiyorsanız, gözden geçirme işlemi için göndermeden önce belgenizi salt okunur hale getirebilirsiniz. Diğer bir yöntem de biçimlendirmeyi ve düzenlemeyi kısıtlamaktır.
Belgenizi salt okunur yaptığınızda belgeniz okunup kopyalanabilir ancak düzenlenemez. Gözden geçiren kişi salt okunur dosyada değişiklik yapmaya çalıştığında, değişiklikler yalnızca dosya başka bir adla veya başka bir konuma kaydedildiğinde uygulanır.
Not: Belgenizi salt okunur yapmak, başka birinin farklı bir adla veya farklı bir yerde belgenin yeni bir kopyasını oluşturmasını engellemez.
Düzenlemeyi kısıtlama
Belgenin yalnızca görüntüleme modunda açılması için belgenin düzenlenmesini kısıtlayabilirsiniz.
-
Dosya > Bilgi seçeneğini belirleyin.
-
Her zaman yalnızca görüntülemeyi aç'ı seçin.
Görüntüleme modunu değiştirme
Yalnızca Görüntüleme'den belge sahibi tarafından verilen diğer modlara geçebilirsiniz (Düzenleme, Gözden Geçirme).
-
Seçenekleri açmak için Görüntüleme sekmesini seçin.
-
Düzenleme veya Gözden Geçirme'yi seçin.
Not: Seçilebilen tek seçenek, belge sahibinin verdiği seçeneklerdir.
Düzenlemeyi kısıtlama
-
Gözden Geçir > Düzenlemeyi Kısıtla'yı tıklatın.
-
Düzenleme kısıtlamaları'nın altında, Bu belgede yalnızca bu türde düzenlemeye izin ver'i seçin ve listede Değişiklik yok (Salt okunur) yazdığından emin olun.
-
Evet, Korumayı Zorlamayı Başlat'ı tıklatın.
-
Açılan kutuya anımsayabileceğiniz bir parola yazın ve ardından onaylamak için parolayı yeniden yazın.
Parola isteğe bağlıdır. Ancak parola eklemezseniz, herkes Korumayı Durdur'a tıklayıp belgeyi düzenleyebilir.
'Her zaman Salt Okunur olarak aç' olarak ayarlayın
1. Dosya > Bilgileri '> Belgeyi Koru'yu seçin.
2. Her zaman Salt Okunur aç'ı seçin.
Paylaşılan bir belgeyi salt okunur olarak açma
Salt Okunur olarak paylaşılan bir belgeyi açtığınızda iki seçeneğiniz vardır.
Belgeyi salt okunur olarak açmak için
Evet'i seçin
Belgeyi düzenleme modunda açmak için
Hayır'ı seçin
Not: Belgeyi kapatıp yeniden açabilir veya düzenleme modunda açmak için belgenin bir kopyasını kaydedebilirsiniz.
Düzenlemeyi Kısıtla
-
Düzenlemeyi Kısıtla > Koru > Gözden Geçir'e tıklayın.
-
Düzenleme kısıtlamaları'nın altında, Belgede yalnızca bu tür düzenlemeye izin ver'i seçin ve listede Değişiklik yok (Salt okunur) yazdığından emin olun.
-
Evet, Korumayı Zorlamayı Başlat'ı seçin.
-
Açılan kutuya anımsayabileceğiniz bir parola yazın ve ardından onaylamak için parolayı yeniden yazın. Parola isteğe bağlıdır. Ancak parola eklemezseniz, herkes Korumayı Durdur'u seçebilir ve belgeyi düzenleyebilir.
Ayrıca bkz.
Belgenize, çalışma kitabınıza veya sununuza koruma ekleme veya korumayı kaldırma
