Benzersiz sütunlar ve arama sütunları kullanarak liste ilişkileri oluşturma

Benzersiz sütunlar ve arama sütunları kullanarak liste ilişkileri oluşturma

Tümü daha gelişmiş iş çözümleri oluşturma ve verilerinizin bütünlüğünü koruma becerinizi geliştiren bir benzersiz sütunlar, Arama sütunları ve ilişki zorlaması (Basamaklandır ve kısıtla) birleşimini kullanarak listeler arasında ilişkiler oluşturabilirsiniz.

Microsoft SharePoint 'te listeler, Microsoft 365 veya takımlar içinde listeler oluşturabilirsiniz. Microsoft ekiplerde listelere başlamayıöğrenin.

Liste ilişkilerine genel bakış

Aşağıdaki bölümlerde, kaynak ve hedef listeler arasında ilişki oluşturma, benzersiz ve Arama sütunları oluşturma ve liste ilişkisi davranışı zorlama hakkında önemli bilgiler sağlanır. Liste ilişkilerinde öğeleri ekleme, düzenleme, düzenleme ve silme işlemlerini ve listelerin çok sayıda öğesi olduğunda liste ilişkilerini yönetmeyi göreceksiniz.

Kurslara kitap atamak için benzersiz ve Arama sütunları kullanma

Belirtme çizgileri olan ortak kaynaklar listesi

Dersler listesiyle eşleşecek belirtme çizgileri olan okuma listesi

  1. Kaynak listesi okuma listesi olarak adlandırılır ve hedef listeye kurslar adlandırılır.

  2. Her listenin, doğru verilerin eşleştirildikten emin olmak için benzersiz sütunları vardır.

  3. Kaynak listedeki birincil arama sütunu (okuma listesi), eşleşen değeri temel alan hedef listedeki (kurslar) KIMLIK sütununu "arar.

  4. Kaynak listedeki ikincil bir arama sütunu otomatik olarak hedef listeden kurs adı sütununu ekler.

Bir sütun oluşturduğunuzda, sütunun benzersiz değerler içermesi gerektiğini belirtebilirsiniz. Bu, listede bu sütunda yinelenen değerler olmadığı anlamına gelir. Yinelenen değer içeren bir liste öğesi ekleyemez, yinelenen bir değer oluşturmaya neden olacak varolan bir liste öğesini değiştirebilir veya yinelenen bir değere neden olacaksa geri dönüşüm kutusu 'ndan bir öğeyi geri yükleyebilirsiniz. Ayrıca, kaynak listede bir arama sütunu oluşturursanız ve bu sütunu benzersiz olarak tanımlarsanız, hedef listedeki sütunda da yinelenen değerler bulunmamalıdır.

Not: Benzersizlik büyük/küçük harf duyarlı değildir. Örneğin, 231 ve Sip-231 yinelenen değerler olarak değerlendirilir.

Benzersiz bir sütunda da dizin olmalıdır. Benzersiz bir sütun oluşturduğunuzda, dizini oluşturmanız istenebilir ve Tamam'ı tıklattığınızda otomatik olarak oluşturulur. Benzersiz bir sütunun dizini varsa, ilk olarak sütunu yeniden tanımladıktan sonra yinelenen değerlere izin vermedikçe, bu sütundan dizini kaldıramazsınız.

Aşağıdaki tabloda benzersiz sütunlar oluşturmak için hangi sütun türlerinin kullanılabileceği ve kullanılamayacağı özetlenmektedir.

Desteklenen Sütun Türleri

Desteklenmeyen Sütun Türleri

Tek satır metin

Birden fazla satır metin

Seçim (tek değer)

Seçim (birden çok değere sahip)

Sayı

Hesaplanan

Para Birimi

Köprü veya Resim

Tarih ve Saat

Özel Sütunlar

Arama (tek değer)

Arama (çok değerli)

Kişi (tek değer)

Kişi (çok değerli)

Evet/Hayır

İki liste arasında ilişki oluşturmak için, kaynak listede, hedef listeden eşleşen bir veya birden çok değeri alan (veya "arama") bir arama sütunu oluşturursunuz. Bu arama sütununu (birincil sütun) oluşturduğunuzda, hedef listeden kaynak listeye ek sütunlar (ikincil sütunlar) eklemeye devam edebilirsiniz. Ek ikincil sütunlarda, aşağıda açıklandığı gibi desteklenen bir veri türü olmalıdır.

Aşağıdaki tablo, Arama sütunları oluşturmak için kullanılabilen ve kullanılmayan sütun türlerini özetler.

Desteklenen Sütun Türleri

Desteklenmeyen Sütun Türleri

Tek satır metin

Birden fazla satır metin

Sayı

Para birimi

Tarih ve Saat

Kişi veya Grup

Hesaplanmış

Köprü veya Resim

Özel Sütunlar

Evet/Hayır

Seçim

Arama

Oluşturabileceğiniz iki tür arama sütunu, Zorlanmış ilişki içeren bir arama sütunu ve zorunlu olmayan ilişki içeren bir arama sütunu vardır.

Zorunlu ilişki içeren bir arama sütununda (bilgi tutarlılığı olarak da bilinir), tek değerleri arayabilir ve hedef listedeki verilerinizin bütünlüğünü iki yoldan biriyle koruyabilirsiniz:

Art arda silme    Hedef listedeki bir öğe silindiğinde, kaynak listedeki ilgili öğe veya öğeler de silinir. Bu durumda, tüm ilgili öğelerin tek bir veritabanı işleminin parçası olarak silindiğinden emin olun. Örneğin, hedef listedeki bir siparişi silerseniz, kaynak listedeki ilgili sipariş öğelerinin da silindiğinden emin olabilirsiniz. Bu, daha sonra karışıklığa neden olabilecek "Sahipsiz" sipariş öğeleri oluşturması nedeniyle, ilgili sipariş olmadan sipariş öğelerine sahip olmak istemiyorsunuz.

Kısıtlı silme    Hedef listedeki bir öğeyi silmeye çalıştığınızda ve kaynak listede bir veya birden çok ilişkili öğe varsa, hedef listedeki öğeyi silmeniz engellenir. Bu durumda, hedef listedeki ilgili öğenin korunduğundan emin olun. Örneğin, bir Kullanıcı hedef listeden bir sipariş öğesini silmeye çalışırsa, bu sipariş hala bekliyor olabilir ve sipariş işlenene kadar silme işleminin oluşmasını önlemek isteyebilirsiniz. Siparişi tamamlama yeteneğinizi etkileyeceği için müşterinin siparişinin yanlışlıkla silinmesini istemiyorsunuz.

Dersler Listesi iki öğeyi silmeye çalışıyor.

Öğeleri silinen okuma listesi

  • Art arda silme işlemi, ilgili tüm öğelerin tek bir veritabanı işleminde silinmesini sağlar. Örneğin, kurs listesindeki öğeyi, liste KIMLIĞI 1 ile sildiyseniz, ayrıca silinen öğeye başvuran okuma listesindeki öğeleri de siler.

  • Kısıtlı silme işlemi, ilgili kaynak listesi öğeleri varsa hedef listedeki öğelerin silinmesini engeller. Bu nedenle, kurs listesindeki öğeyi, liste KIMLIĞI 3 ile silmeye çalıştıysanız, bu işlemi yapmamak zorunda kalır çünkü okuma listesindeki en az bir öğe hala buna başvuruda bulunuyor.

Liste ilişkisi davranışını zorunlu tutmak, verilerinizin geçerli kalmasına ve yolda sorun oluşmasına neden olabilecek tutarsızlıkları engellemeye yardımcı olur.

Not: Zorlanmış ilişki oluşturmak veya değiştirmek için liste üzerinde listeleri yönetme izniniz olmalıdır.

İlişkiyi zorunlu kılan bir arama sütunu da dizine sahip olmalıdır. İlişkiyi zorunlu kılan bir arama sütunu oluşturduğunuzda, dizini oluşturmanız istenebilir. Tamam 'ıseçtiğinizde, dizin otomatik olarak oluşturulur. İlişkiyi zorlayan bir arama sütununun dizini varsa, önce Zorlanmış ilişkiyi kaldırmadığınız sürece bu sütundan dizini kaldıramazsınız.

Zorlanmayan ilişki içeren bir arama sütunu

Zorunlu olmayan ilişkide bir arama sütununda, hedef listedeki kaynak listeden tek veya birden çok değeri arayabilirsiniz. Kaynak listedeki bir öğeyi silme izinleriniz olduğunda, hedef listede bulunan ek silme kısıtlamaları veya silme işlemleri olmaz.

Liste ilişkileri oluşturmanın avantajlarından biri, iki veya daha fazla listedeki sütunları tek bir sayfada görüntülemeniz ve düzenlemeniz olabilir. Kaynak listede bir arama sütunu oluşturduğunuzda, birincil sütun hedef listesi sütunundaki değerleri görüntüler, ancak hedef listedeki ek, ikincil sütunların de birincil sütundan ve diğer kaynak listesi sütunlarından sonra da görüntüleneceğini belirtebilirsiniz.

Not: Birincil sütunu oluştururken, birden çok değeri kabul etmelisiniz ve birincil sütunla ilgili ek sütunlar. Sütunu listeden yeniden adlandırmanıza kadar, bu diğer özelliklere ekleyemezsiniz. Bir liste oluşturduktan sonra birden çok değeri değiştirmek, sütun eklemek veya başka seçenekler oluşturmak için ayarlar>ayarlar'a gidin.

Arama sütununa birden çok değer ve ek sütun ekleme

Birincil sütun değeri, hedef listedeki bu öğenin tüm sütun değerlerini görüntülemek için seçebileceğiniz bir bağlantıdır. Hedef listeden gelen her bir sütun değeri kaynak listesi sütununda metin olarak görüntülenir. Birden çok değer içeren bir arama sütunu oluşturursanız, hedef listedeki her sütun birincil veya ikincil olsun, birden çok ilgili değerleri noktalı virgülle ayırarak görüntüler. Liste görünümündeki bu birincil ve ikincil sütunları kaynak listedeki sütunlarla aynı şekilde, örneğin, ekleme, silme, filtreleme ve sıralama gibi değiştirebilirsiniz.

Birincil sütun adı, arama sütununu oluştururken sağladığınız addır. Varsayılan olarak, her ikincil sütun adı kaynak listesi> birincil sütun adı <standart adlandırma kuralına uyar: hedef liste> <sütun adı. Birincil sütunun adını değiştirdiğinizde, tüm ikincil sütunların adları değişir. Bununla birlikte, adları sizin için daha anlamlı hale getirmek için varsayılan ikincil sütun adlarını ve açıklamalarını değiştirebilirsiniz.

Alet numarası ve enstrüman vurgulanmış alet listesi

KIMLIĞI ve başlığı vurgulanmış Musicians listesi

  1. 1. birden çok değerli birincil arama sütunu.

  2. 2. birden çok değere sahip ikincil bir arama sütunu.

  3. 3. sütun adı, aletler: title varsayılan adından Araçlar'a değiştirilmiştir.

Not: Sütun adı KIMLIĞI varsayılan olarak kullanılabilir ancak gizlidir. Kullanmak için, Görünüm seçenekleri'ni seçin ve ardından Geçerli Görünümü Düzenle'yi seçin. Kaydırma çubuğu Display

Arama sütunlarını, benzersiz sütunları ve listeleri Zorlanmış ilişkilerle birlikte kullanarak liste ilişkileri oluşturduğunuzda, bir kaynak eşiğine veya sınırına ulaşabilirsiniz ve aşağıdaki koşullarda engellenmiş olabilir:

  • Liste görünümü eşiğinden daha fazla öğe bulunan var olan bir listede benzersiz bir sütun belirlerseniz (ancak liste görünümü eşiğinden daha büyük olan liste, genellikle engellenmeyen bir işlem olur).

  • Liste görünümü eşiğinden daha fazla öğe bulunan bir listede bir arama alanı için art arda silme veya silmeyi sınırla.

  • Varsayılan olarak on iki arama sütunu olan liste görünümü arama eşiğini aştınız.

  • Silme işlemindeki öğelerin sayısı 1.000 değerini aşar.

Birçok öğe içeren listeleri yönetme hakkında daha fazla bilgi için, bkz.

Uyarı: Aşağıdakileri yapamazsınız:

  • Listede öğe düzeyinde izinler tanımlanan benzersiz bir sütun oluşturur.

  • Listede benzersiz bir sütun varsa, listeden izinleri liste öğesine aktarma.

  • Benzersiz izinleri olan veya içerik onayı etkinleştirilmiş olan öğeleri içeren bir listede benzersiz bir sütun oluşturun veya sütunu benzersiz olacak şekilde değiştirin.

Yeni sütun eklemek için şu adımları izleyin:

  1. Listeyi içeren siteye gidin.

  2. Sitedeki listenin adını seçin veya ayarlar SharePoint Online ayarları düğmesi öğesini seçin, site içeriği'ni seçin ve ardından listenin adını seçin.

  3. Listenin en üstündeki sütun başlıklarını bulun. Sütun üstbilgilerinin sağında + sütun Ekle 'yi seçin.

    SharePoint Online 'da sütun ekleme.

  4. Oluşturabileceğiniz çeşitli sütun türlerini içeren bir açılır liste görünür. Aşağıdaki sütun türlerinden birini seçin:

    • Tek satır metin

    • Birden fazla satır metin

    • Konum

    • Sayı

    • Evet/Hayır

    • Kişinin

    • Tarih

    • Seçim

    • Köprü

    • Resim

    • Para Birimi

    Not: Arama sütunu oluşturmak istiyorsanız, açılan listeden diğer 'i seçin. Sütununuzun adını girin ve sütun seçenekleri ekranından arama türünü seçin. Ardından 5 ve 6 arası adımları atlayabilirsiniz.

  5. Sütun adınızı ve bilgilerinizi sayfanın sağ tarafında görünen bölmeye ekleyin.

  6. Değer değiştirme Yes

    Benzersiz değerleri zorla seçeneğini belirleme

    Bir sütun için desteklenmeyen bir veri türü seçerseniz, benzersiz değerleri zorlayın .

  • Benzersiz sütunun dizinini kaldıramazsınız. Dizini kaldırmak için, tek sütunu benzersiz bir sütundan önce yinelenen değerlere sahip olacak şekilde değiştirmeniz ve ardından dizini kaldırmanız gerekir.

  • Varolan bir sütunu Yinelenen değerlerden benzersiz değerlerle değiştirmeye çalışırsanız, varolan sütunda yinelenen değerler varsa bu işlemi yapmanız engellenebilir. Önce tüm yinelenen değerleri kaldırmalı ve sütunu benzersiz bir sütunla aynı şekilde değiştirebilirsiniz.

  • Benzersiz sütunun veri türünü değiştirmek istiyorsanız, aşağıdakileri yapın:

    • Sütunu yinelenen değerlere izin verecek şekilde değiştirme

    • Dizini Kaldır

    • Sütunu diğer desteklenen veri türüyle değiştirme

    • Sonra sütunu benzersiz hale getirin.

Bu adımlarda, birincil sütunu ve isteğe bağlı olarak ikincil sütunu bir listeye göre görüntüleyen bir arama sütunu ayarlanırken size yol gösterilir. Birincil sütun dizine eklenebilir, ancak ikincil sütunu (veya alanı) birincil tarafından denetlendiğinden benzersiz veya dizinli olamaz.

  1. Listeyi içeren siteye gidin.

  2. Site gezintisinde listenin adını seçin veya ayarlar SharePoint Online ayarları düğmesi öğesini seçin, site içeriği'ni seçin ve ardından listenin adını seçin.

  3. Listenin en üstündeki sütun başlıklarını bulun. Sütun üstbilgilerinin sağında + sütun Ekle 'yi seçin.

    SharePoint Online 'da sütun ekleme.

  4. Açılan listeden diğer'i seçin.

    Diğer Seçenekler düğmesi seçili

  5. Bu sütundaki bilgi türününaltında Ara 'yı (Bu sitede bulunan bilgiler)seçin.

  6. Bilgileri al alanında, bir hedef listesi seçin.

  7. Bu sütunda birincil sütunu seçin.

  8. Bu ek alanların her birini göstermek için sütun eklemealtında, eklemek istediğiniz her ikincil sütun için, sütun adının yanındaki onay kutusunu işaretleyin. Yalnızca desteklenen veri türleri içeren sütunlar listelenir.

  9. Daha sonra, ikincil sütunları eklemek veya kaldırmak istiyorsanız, arama sütununu değiştirin ve istediğiniz seçimleri yapın.

    Not: İkincil bir sütunu dizine alamazsınız veya ikincil bir sütunu benzersiz hale getirebilirsiniz.

  10. Arama sütunlarının varsayılan görünümde görüntülenmesini istiyorsanız varsayılan görünüme ekle'yi seçin.

  11. Zorunlu bir ilişki oluşturmak için, ilişki davranışını zorla 'yı seçin ve sonra da kısıtla veya art arda silme'yi seçin.

  12. Tamam’ı seçin.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×