Bir toplantının, iş yapmak için doğru yöntem olduğunu belirlediktan sonra, toplantı türünden bağımsız olarak üretken ve tüm katılımcılar için erişilebilir toplantılar planlamayı ve yönetebilirsiniz.
Bilerek yapılan toplantı denetim listesi
-
Her zaman bir ajandanız var - Ajandayla önceden doldurulmuş, paylaşılan bir OneNote oluşturma ve başkalarını ajandaya katkıda bulunmak için teşvik etmek.
-
Görevle ilgili kurallar kurma - Toplantının başında düzenleyici, özellikle karma toplantılar için kullanılacak gündemi ve temel kuralları açıklamalı.
-
Sırayla konuşma - Karma toplantılarda sırayla geçiş yapmak, kurulmuş bir katılım kuralı yoksa ve katılımcıların İnternet bağlantısı zayıfsa veya videolarının açık olması sorun yaratabilir.
Toplantılarda birbirini bölmemek için ipuçları:
-
Sonraki hoparlörü seçmeyi özellikle seçin.
-
Toplantı odasındaki kişilerin ilk olarak arayan kişilerin paylaşımda beklemesi gerekir.
-
Toplantıyı duraklatmak ve çakışma durumuyla etkin bir şekilde karşılaşmak için sorun yok.
-
-
Toplantılarda paralel sohbeti etkili bir şekilde kullanma - Toplantılarda paralel sohbet, daha fazla bilgiye bağlantı paylaşmak ve belirli kişilerin dikkatini @mentions için bu bağlantıları kullanmak için yararlı olabilir.
-
Takip etmeye devam edin - Toplantının sonunda eylem öğelerini özetlemek için zaman bırakın. OneNote not defterini Teams'e eklemeyi veya toplantıların yeniden meydana gelen izleme öğelerini ve toplantı notlarını yakalamak için Teams'e Wiki sekmesi eklemeyi göz önünde bulundurabilirsiniz.
Kaynaklar
Teams'de toplantılara genel bakış
