Bilgi engelleri, kuruluşların çıkar çatışmasını önlemek veya gizli bilgileri korumak için kişi grupları arasındaki iletişimi ve işbirliğini kısıtlamasına yardımcı olur. Hassas içeriğe yalnızca belirli hedef kitleler, bölümler veya kullanıcı kesimleri tarafından erişilmesini sağlamaya yardımcı olur.
Uyumluluk yöneticileri, kullanıcıların birbirleriyle iletişim kurmasını ve işbirliği yapmasını önlemek için bilgi segmentleri oluşturur ve segmentler için bilgi engeli ilkeleri yapılandırılır. Yöneticiyseniz SharePoint'in bilgi engellerini yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin. Bir site ilişkili bir segmente sahip olduğunda, site sahipleri ek segmentleri ilişkilendirebilir.
Önemli:
-
Site sahibi olarak segment oluşturamaz, segment ilkelerini değiştiremez, segmentleri segmentsiz sitelerle ilişkilendiremez veya segmentleri kaldıramazsınız. SharePoint sitesine yalnızca ilişkili kesimleri olan segmentler ekleyebilirsiniz.
-
SharePoint sitesiyle en fazla 100 uyumlu kesim ilişkilendirilebilir.
-
Segmentler site düzeyinde (daha önce site koleksiyonu düzeyinde) ilişkilendirilir ve alt site düzeyinde ilişkilendirılamaz.
-
Segmentler, Microsoft Teams'e bağlı SharePoint siteleri için SharePoint'te yönetilemez.
-
Segment kullanıcısı bir site oluşturduğunda, site otomatik olarak kullanıcının segmentiyle ilişkilendirilir ve sitenin bilgi engelleri modu Açık olarak ayarlanır.
-
SPO yöneticisi SharePoint Yönetici Center'dan bir site oluşturduğunda, site herhangi bir segmentle ilişkilendirilmemiştir ve sitenin bilgi engelleri modu Açık olarak ayarlanır.
Notlar:
-
Microsoft Teams'de yeni bir ekip veya özel kanal oluşturduğunuzda, SharePoint'teki bir ekip sitesi otomatik olarak oluşturulur. Bu ekip sitesinin site açıklamasını veya sınıflandırmasını düzenlemek için Microsoft Teams'de ilgili kanalın ayarlarına gidin.
-
Microsoft Teams bağlantılı ekip sitelerini yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.
SharePoint'teki bilgi engelleri nasıl çalışır?
Aşağıdaki örnekte İk segmenti hem Satış hem de Araştırma ile uyumludur. Satış ve Araştırma segmentleri uyumsuz olduğundan, aynı siteyle ilişkilendirilemiyor.
Site oluşturma
Segmentlere ayrılmış bir kullanıcı bir site oluşturduğunda, site otomatik olarak kullanıcının segmentiyle ilişkilendirilir ve sitenin bilgi engelleri modu Açık olarak ayarlanır .
Örnek:
Satış'taysanız (kullanıcı segmentinizse), yeni bir site oluşturduğunuzda Satış segmenti otomatik olarak ilişkilendirilir ve sitenin bilgi engelleri modu Açık olarak ayarlanır .
Satış ve İk uyumlu olsa da, İk segmentini eklemeden siteyi İk'daki kullanıcılarla paylaşamazsınız. İk kesimi ilişkilendirildikten sonra, İk (veya Satış) kesimiyle eşleşen ve siteye erişim izni olan kullanıcılar sitenin içeriğini görüntüleyebilir.
Bu ölçüte uymayan diğer kullanıcılar, siteye erişmeye çalışırlarsa bir hata iletisi alır. Ayrıca, sitenin ilişkili segmentleriyle eşleşmeyen kullanıcılar, siteyi aramada bulamaz.
Segmentlere ayrılmış olmayan bir kullanıcı bir site oluşturduğunda, site herhangi bir segmentle ilişkilendirilemez ve sitenin bilgi engelleri modu Açık olarak ayarlanır.
Segmentlerle ilişkili siteleri paylaşma ve bu sitelere erişme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Segmentleri sharepoint sitesiyle ilişkilendirme
Segmentler bir SharePoint sitesiyle ilişkilendirildiğinde, yalnızca segmentle eşleşen ve SharePoint sitesine erişimi olan kullanıcılar site içeriğine erişebilir.
Not: Siteye segment eklemek için site sahibi olmanız gerekir.
-
SharePoint sitesine gidin ve Ayarlar'ı ve ardından Site bilgileri'ni seçin.
-
Bilgi engelleri bölümüne gidin ve Segment ekle'yi seçin.
-
En fazla 100 segment seçin ve ardından Kaydet'i seçin.
SharePoint sitesine bilgi engeli segmentlerinin uygulandığını onaylama
-
Segmentlerin zaten uygulandığını onaylamak için Segmentler adlı site adının yanındaki açılan ekranı görüntüleyin.
-
Veya SharePoint sitesine gidip Ayarlar'ı ve ardından Site bilgileri'ni seçin.
