Dosyanızı, Microsoft 365 uygulamanın SharePoint kitaplığı açabilir veya bir Microsoft 365.
Kitaplıktan bir dosya açtıktan sonra,Word, Excel ve PowerPoint 'de, Dosya sekmesindeki Son SharePoint altında bu SharePoint dosyasının bağlantısını da tutabilirsiniz.
Office açma
-
Uygulamanıza dosya veya dosya >seçin.
-
Sol tarafta, Aç başlığı altında,
girdiyi seçin.Bağlı olduğunuz belge SharePoint kitaplıklarının kaydırılabilir listesi görüntülenir.
-
Açmak istediğiniz dosyayı içeren belge kitaplığını seçin.
-
Açmak istediğiniz dosyayı seçin.
Dosyayı düzenlemeye hazırsanız.
-
(İsteğe bağlı) Belge kitaplığını düzenlemek için dosyanın kullanıma alınmış olarak kullanıma alınmış olması gerekiyorsa, pencerenin üst kısmında kullanıma alınmış olarak kullanıma alınmış olması gerektiğini belirten sarı bir çubuk görüntülenir. Devam etmek için Göz At'ı seçmeniz tek gereken:
Özel olarak düzenlemek için açık dosyayı iade edin
Varsayılan olarak, belge kitaplığından bir SharePoint açsanız, bu birlikte yazma durumudur. Diğer kişiler, siz katkıda bulunmak için dosyayı aynı anda açabilir. Birçok durumda bu sorun olmaz, ancak bazen en iyisi dosyayı yalnızca sizin düzenleyemezken iade etmek olabilir.
Bir dosyayı iade etmek için bir tek siz değiştirebilirsiniz. Bu da karışıklığa ve çakışan düzenlemelere karşı olasılığı azaltır.
Dosyada değişiklik yaptıktan sonra, dosyayı iade edin; böylece diğer kişiler dosyayı açtıktan sonra yaptığınız değişiklikleri görebilir.
-
Dosya uygulamada açıkken Dosya Adı ve Bilgi >seçin.
-
Yönet ... ve >'yi seçin.
Check Out seçeneği gri görüntüye sahipse, başka birinin o anda dosyayı düzenlemeye açık durumda olduğu anlamına gelir. Bu dosyalarla birlikte belgeyi birlikte yazmanız gerekir, ancak başka biri dosyayı açıkken dosyayı özel olarak düzenlemek için iadeamazsanız.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Microsoft 365 açma
Not: Bu yordamda, bir SharePoint sitesinden en az bir Microsoft 365 dosyası açtığınız veya Windows Gezgini'ni kullanarak sık kullanılanlar klasörünüzdeki SharePoint Siteler klasörüne bir kısayol ekli olduğu varsay SharePoint . Dosyaları doğrudan bir SharePoint kitaplığından açma ve Bağlan kitaplığı şeridinde Bağlan Office komutunu kullanma hakkında daha fazla SharePoint kitaplığı için Yardım SharePoint bakın.
Daha önce erişilen Microsoft 365 bir siteden dosya SharePoint için
-
Dosya sekmesini tıklatın.
-
Aç komutunu tıklatın.
-
Sık Kullanılanlar altındaSiteler'SharePoint tıklayın.
-
Dosyanız SharePoint dosyanın bulunduğu dosya sitesine tıklayın ve sonra da Aç'a tıklayın.
SharePoint Sites sitesinde sunucuyugörmüyorsanız, Dosya Adı kutusuna SharePoint sitenin URL'sini yazın.
-
Dosyayı içeren kitaplığın adına (örneğin, Paylaşılan Belgeler) tıklayın vesonra da Aç'a tıklayın.
-
Açmak istediğiniz dosyanın adına tıklayın ve sonra Aç'a tıklayın.
Dosyada değişiklik yapmak istemiyorsanız, dosyayı salt okunur olarak açabilirsiniz. Aç düğmesi altındaki oka tıklayın ve ardından Salt Okunur Aç'a tıklayın.
Önceden açtığınız Microsoft 365 bir dosyayı iade edin
Aynı dosyalar üzerinde birden çok kişi çalışıyorsa, dosyaları açtıktan sonra ve dosyalar üzerinde çalışmadan önce göz atabilirsiniz. Bir dosyayı kullanıma alırken, dosyayı sizin kullanıma alırken değiştiren tek kişi siz olursanız. Bu da karışıklığa ve çakışan düzenlemelere karşı olasılığı azaltır.
Dosyada değişiklik yaptıktan sonra, diğer kişilerin dosyayı görüntüledikten veya düzenledikten sonra yaptığınız değişiklikleri göremeden önce dosyayı iade edin.
Dosya başka bir programda açıkken Microsoft 365 için aşağıdaki adımları kullanın. Ayrıca, siteden bir dosyayı kitaplıktan da SharePoint . Dosyaları denetleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint sistemi.
Önceden açtığınız birSharePoint dosyasından dosyayı iade etmek için
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Bilgi'ye tıklayın.
-
Sürümleri Yönet 'e tıklayın.
-
Göz At 'a tıklayın.
Kitaplığınız iade gerektiriyorsa, programdan bir dosya açsanız İleti Çubuğu' Microsoft 365 görüntülenir.
