Outlook'ta, kişileri bir toplantıya veya etkinliğe katılmaya davet etmek istediğinizde, genellikle bir toplantı isteği gönderirsiniz. Daha sonra alıcı isteği kabul edebilir ve öğe takvimine eklenir.
Outlook ve diğer takvim programlarıyla daha geniş bir şekilde çalışan alternatif bir yöntem vardır. bir İnternet takvimi (iCalendar) eki veya bir iCalendar dosyasının bağlantısı ileti gövdesine eklenebilir. Alıcı eki açtığında veya bağlantıya tıkladığında, olay onun takvim programına eklenir.
Not: Outlook toplantı isteklerinin aksine, iCalendar eklerini ve bağlantılarını kullanırken, kişiler kabul ettiğinde veya reddettiğinde onay almazsınız.
1. Adım: Randevu oluşturma
Randevuyu takviminizde zaten oluşturduysanız, 2. Adım: iCalendar eki gönderme başlıklı sonraki bölüme geçin.
-
Takvim'de Giriş sekmesindeki Yeni grubunda, Yeni Randevu'ya tıklayın.
-
Konu ve Konum kutularına konu ve konum bilgilerini yazın.
-
Başlangıç saatini ve Bitiş saatini girin.
-
Randevu sekmesinde, Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat seçeneğini tıklatın.
2. Adım: iCalendar eki gönderme
-
Takviminizde randevuya tıklayın.
-
Randevu sekmesinin Eylemler grubunda İlet komutundaki aşağı oka tıklayın.
-
iCalendar olarak ilet'e tıklayın.
Yeni bir ileti penceresi görüntülenir ve bir iCalendar eklenir.
3. Adım: İleti gövdesine bağlantı ekleme
Bağlantı metin veya seçtiğiniz herhangi bir resim olabilir.
Aşağıdakilerden birini yapın:
İleti gövdesine metin bağlantısı ekleme
-
Açık randevu penceresinde, iCalendar .ics ekini sağ tıklatın ve sonra Farklı Kaydet'i tıklatın.
-
Tüm alıcılarınızın erişebileceği bir konum seçin.
Örneğin, bir kuruluş içinde paylaşılan bir ağ konumu seçebilirsiniz. En yaygın senaryo, iCalendar .ics dosyasını bir web sitesine kaydetmektir. Unutmayın, dosyayı kaydetmek için bir yer seçerken, herhangi bir alıcının bu konuma erişimi olması önemlidir.
-
Kaydet'e tıklayın.
-
İleti gövdesine tıklayın.
-
Ekle sekmesinde, Bağlantılar grubunda, Köprü'ye tıklayın.
-
Görüntülenecek metin kutusuna, bağlantı olarak görüneceğiniz metni yazın.
-
Adres kutusuna, iCalendar .ics dosyasını kaydettiğiniz konumu girin. Bir web sitesine kaydettiyseniz, bu konumun Web adresini veya URL'sini girin.
-
Tamam'a tıklayın.
-
Alıcı ekleme de dahil olmak üzere iletiyi normal şekilde tamamlamaya devam edin ve gönder'e tıklayın.
İleti gövdesine resim bağlantısı ekleme
-
Açık randevu penceresinde, iCalendar .ics ekini sağ tıklatın ve sonra Farklı Kaydet'i tıklatın.
-
Tüm alıcılarınızın erişebileceği bir konum seçin.
-
Örneğin, bir kuruluş içinde paylaşılan bir ağ konumu seçebilirsiniz. En yaygın senaryo, iCalendar .ics dosyasını bir web sitesine kaydetmektir. Unutmayın, dosyayı kaydetmek için bir yer seçerken, herhangi bir alıcının bu konuma erişimi olması önemlidir.
-
Kaydet'e tıklayın.
-
İleti gövdesine tıklayın.
-
Ekle sekmesinin Çizimler grubunda Resim'e tıklayın.
-
Eklemek istediğiniz resme tıklayın ve ardından Ekle'ye tıklayın.
-
Eklenen resme tıklayın.
-
Ekle sekmesinde, Bağlantılar grubunda, Köprü'ye tıklayın.
-
Adres kutusuna, .ics dosyasını kaydettiğiniz konumu girin. Bir web sitesine kaydettiyseniz, bu konumun Web adresini veya URL'sini girin.
-
Tamam'a tıklayın.
-
Alıcı ekleme de dahil olmak üzere iletiyi normal şekilde tamamlamaya devam edin ve gönder'e tıklayın.
