Outlook'ta, kişileri bir toplantıya veya etkinliğe katılmaya davet etmek istediğinizde, genellikle bir toplantı isteği gönderirsiniz. Alıcı daha sonra isteği kabul edebilir ve öğe takvimine eklenir.
Outlook ve diğer takvim programlarıyla daha geniş bir şekilde çalışan alternatif bir yöntem vardır. bir İnternet takvimi (iCalendar) eki veya bir iCalendar dosyasının bağlantısı ileti gövdesine eklenebilir. Alıcı eki açtığında veya bağlantıyı seçtiğinde, olay kendi takvim programına eklenir.
Not: Outlook toplantı isteklerinin aksine, iCalendar eklerini ve bağlantılarını kullanırken, kişiler kabul ettiğinde veya reddettiğinde onay almazsınız.
1. Adım: Randevu oluşturma
Randevuyu takviminizde zaten oluşturduysanız, 2. Adım: iCalendar eki gönderme başlıklı sonraki bölüme geçin.
-
Takvim'de, Giriş sekmesinin Yeni grubunda Yeni Randevu'yu seçin.
-
Konu ve Konum kutularına konu ve konum bilgilerini yazın.
-
Başlangıç saatini ve Bitiş saatini girin.
-
Randevu sekmesinin Eylemler grubunda Kaydet & Kapat'ı seçin.
2. Adım: iCalendar eki gönderme
-
Takviminizde randevuyu seçin.
-
Randevu sekmesinin Eylemler grubunda İlet komutundaki aşağı oku seçin.
-
iCalendar olarak İlet'i seçin.
Yeni bir ileti penceresi görüntülenir ve bir iCalendar eklenir.
3. Adım: İleti gövdesine bağlantı ekleme
Bağlantı metin veya seçtiğiniz herhangi bir resim olabilir.
Aşağıdakilerden birini yapın:
İleti gövdesine metin bağlantısı ekleme
-
Açık randevu penceresinde, iCalendar .ics ekini sağ tıklatın ve farklı kaydet'i seçin.
-
Tüm alıcılarınızın erişebileceği bir konum seçin.
Örneğin, bir kuruluş içinde paylaşılan bir ağ konumu seçebilirsiniz. En yaygın senaryo, iCalendar .ics dosyasını bir web sitesine kaydetmektir. Unutmayın, dosyayı kaydetmek için bir yer seçerken, herhangi bir alıcının bu konuma erişimi olması önemlidir.
-
Kaydet’i seçin.
-
İleti gövdesine tıklayın.
-
Ekle sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantı veya Köprü'leri seçin.
-
Görüntülenecek metin kutusuna, bağlantı olarak görüneceğiniz metni yazın.
-
Adres kutusuna, iCalendar .ics dosyasını kaydettiğiniz konumu girin. Bir web sitesine kaydettiyseniz, bu konumun Web adresini veya URL'sini girin.
-
Tamam’ı seçin.
-
Alıcı ekleme de dahil olmak üzere iletiyi normal şekilde tamamlamaya devam edin ve gönder'i seçin.
İleti gövdesine resim bağlantısı ekleme
-
Açık randevu penceresinde, iCalendar .ics ekini sağ tıklatın ve farklı kaydet'i seçin.
-
Tüm alıcılarınızın erişebileceği bir konum seçin.
-
Örneğin, bir kuruluş içinde paylaşılan bir ağ konumu seçebilirsiniz. En yaygın senaryo, iCalendar .ics dosyasını bir web sitesine kaydetmektir. Unutmayın, dosyayı kaydetmek için bir yer seçerken, herhangi bir alıcının bu konuma erişimi olması önemlidir.
-
Kaydet’i seçin.
-
İleti gövdesine tıklayın.
-
Ekle sekmesinin Çizimler grubunda Resimler'i seçin.
-
Eklemek istediğiniz konumu ve resmi seçin ve ardından Ekle'yi seçin.
-
Eklenen resmi seçin.
-
Ekle sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantı veya Köprü'leri seçin.
-
Adres kutusuna, .ics dosyasını kaydettiğiniz konumu girin. Bir web sitesine kaydettiyseniz, bu konumun Web adresini veya URL'sini girin.
-
Tamam’ı seçin.
-
Alıcı ekleme de dahil olmak üzere iletiyi normal şekilde tamamlamaya devam edin ve gönder'i seçin.
