Bir grup veya alanda en büyük ve en küçük değerli kayıtları bulma

En önemli değerler sorgusu ile filtre arasında seçim

En yüksek değerler sorgusu oluşturmanız mı yoksa filtre mi uygulamanız gerektiğini belirlemek için aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

• Bir alanda en yüksek veya en düşük değerleri içeren kayıtları döndürmek istiyorsanız ve tam olarak üst veya alt alan değerlerini bilmiyorsanız (veya önemli değilse), bir üst değerler sorgusu oluşturursunuz.

• Alandaki değerin eşleştiği veya ilgilendiğiniz bir değerden küçük veya daha büyük olduğu tüm kayıtları döndürmek istiyorsanız, bir filtre uygularsınız. Örneğin, fiyatları 50 ILE 100 ABD doları arasında olan ürünleri görmek için bir filtre uygularsınız. Bu şekilde sorgu Tasarım görünümündeki örnek bir filtre ve bu tür bir filtrenin üretebileceği sonuçlar gösterilmektedir:

  

  Filtreleri oluşturma ve kullanma hakkında daha fazla bilgi için Access veritabanındaki belirli kayıtları görüntülemek için filtre uygulama makalesine bakın.

En yüksek değer sorgularını oluşturma ve kullanma kuralları

Devam ederken, sorgu türünden (seçme sorgusu veya toplamlar sorgusu) bağımsız olarak, çalışan veya ürün adları gibi açıklayıcı veriler içeren alanları ve fiyat veya tarih alanı gibi bulmak istediğiniz üst veya alt değerleri içeren bir alan kullanmanız gerektiğini unutmayın. Birden fazla veri alanı kullanabilirsiniz ve toplamlar sorgusu kullanıyorsanız, veri alanlarınız genellikle şehir veya ülke/bölge alanı gibi kategori bilgilerini içermelidir. Kategori verilerini yalnızca tüm kayıtlarda çalışan bir toplamlar sorgusu oluşturduğunuzda atlayabilirsiniz; örneğin, "en pahalı siparişlerin ilk beş yüzdesini göster". Ayrıca, kategorilere ayrılmış bir kayıt veya kayıt grubundaki üst ve alt değerleri bulmak için bir seçme veya toplamlar sorgusu kullanabilirsiniz. Bunu yapma hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin devamında yer alan Kategoriler veya gruplardaki kayıtların üst veya alt değerlerini bulma bölümüne bakın.

Temel bir en yüksek değerler sorgusu oluşturma

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı üzerine tıklayın.

2. Sorguda kullanmak istediğiniz tabloya tıklayın, tabloyu tasarım kılavuzuna yerleştirmek için Ekle'ye tıklayın ve ardından Kapat'a tıklayın.
   -veya-Tabloya
   çift tıklayın.
   Örnek verileri kullanıyorsanız, Sorguya Employees tablosunu ekleyin.

3. Sorgunuzda kullanmak istediğiniz alanları tasarım kılavuzuna ekleyin. Her alanı çift tıklatabilir veya alan satırındaki boş bir hücreye sürükleyip bırakabilirsiniz.
   Örnek tabloyu kullanıyorsanız Ad, Soyadı ve Doğum Tarihi alanlarını ekleyin.

4. Üst veya alt değerlerinizi içeren alanda (örnek tabloyu kullanıyorsanız Doğum Tarihi alanı), Sırala satırına tıklayın ve Artan veya Azalan'ı seçin.
   Değerler alanınızda fiyatlar veya satış rakamları gibi sayılar varsa, Artan sıralama düzeni en düşük değerleri, Azalan sıralama düzeni ise en yüksek değerleri döndürür. Değerler alanınız tarih içeriyorsa, Azalan sıralama düzeni en son tarihi, Artan ise en erken tarihi döndürür.
   

   Önemli:  Sıralama satırını yalnızca üst veya alt değerlerinizi içeren alanlar için Artan veya Azalan olarak ayarlamanız gerekir. Üst veya alt değerlerinizi içeren alan dışında bir alan için sıralama düzeni belirtirseniz (örneğin, Fiyat yerine ProductName), sorgu istediğiniz sonuçları döndürmez.

5. Tasarım sekmesinin Sorgu Kurulumu grubunda Return (Üst Değerler listesi) öğesinin yanındaki aşağı oka tıklayın ve görmek istediğiniz kayıtların sayısını veya yüzdesini girin ya da listeden bir seçenek belirleyin.

6. Sorguyu çalıştırmak ve sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntülemek için Çalıştır'a tıklayın.

7. Sorguyu kaydedin ve sonraki adımlarda kullanmak üzere açık tutun.

Bu tür en önemli değerler sorgusunun, şirketin en eski veya en genç kişisi gibi temel soruları yanıtlayabileceğinizi görebilirsiniz. Sonraki adımlarda sorguya güç ve esneklik eklemek için ifadelerin ve diğer ölçütlerin nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Sonraki adımda gösterilen ölçütler, sonraki üç çalışan doğum gününü döndürür.

Sorguya ölçüt ekleme

1. Önceki adımlarda oluşturduğunuz sorguyu Tasarım görünümünde açın.

2. Sorgu tasarım kılavuzunda, Doğum Tarihi sütununun sağındaki sütunda İfade1: DatePart("m",[Doğum Tarihi])ifadesini kopyalayıp yapıştırın veya yazın. DatePart işlevi, Doğum Tarihi alanındaki değerin ay bölümünü ayıklar.

3. İfadenizi içeren sütunun sağındaki İfade2: DatePart("d",[Doğum Tarihi])ifadesini kopyalayıp yapıştırın veya yazın. Bu durumda DatePart işlevi, Doğum Tarihi alanındaki değerin gün bölümünü ayıklar.

4. Her ifadenin Göster satırındaki onay kutularını temizleyin ve her ifadenin Sırala hücresine tıklayın ve Artan'ı seçin.

5. İsteğe bağlı olarak, sorgunun kapsamını sınırlamak için bir ölçüt belirtebilirsiniz. Ölçüt belirttiğinizde, sorgu yalnızca ölçüte uyan kayıtları sıralar ve sıralanmış listenin içinden üst veya alt alan değerlerini tanımlar.
   Örnek verilere devam etmek için, Doğum Tarihi alanının Ölçüt satırına şu ifadeyi yazın veya kopyalayıp yapıştırın:

   Month([Doğum Tarihi]) > Month(Date()) Veya Month([Doğum Tarihi])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date())

   Bu ifade şunları yapar: Month([BirthDate]) > Month(Date()) bölümü, her çalışanın doğum tarihini denetler ve gelecekteki bir aya denk gelip gitmediğini denetler ve doğruysa bu kayıtları sorguya ekler. Month([BirthDate])= Month(Date()) And Day([BirthDate])>Day(Date()) bölümü, doğum tarihinin geçerli tarihte mi yoksa geçerli tarihten sonra mı olduğunu görmek için geçerli ayda gerçekleşen doğum tarihlerini denetler. Bu koşul true ise, işlev sorgu sonuçlarına bu kayıtları içerir. Özetlemek gerekirse, bu ifade doğum tarihinin 1 Ocak ile sorgunuzu çalıştırdığınız tarih arasında olduğu kayıtları yoksayar.

   Sorgu ölçütü ifadelerinin diğer örneklerini görmek için Sorgu ölçütü örnekleri makalesine bakın.

6. Tasarım sekmesinin Sorgu Kurulumu grubunda Return (Üst Değerler listesi) öğesinin yanındaki aşağı oka tıklayın ve görmek istediğiniz kayıtların sayısını veya yüzdesini girin ya da listeden bir seçenek belirleyin.

7. Sorguyu çalıştırmak ve sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntülemek için Çalıştır'a tıklayın.

Toplamlar sorgusunu oluşturma

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı üzerine tıklayın.

2. Çalışmak istediğiniz tabloları seçin, Ekle'ye tıklayın ve tabloları eklemeyi bitirdikten sonra Kapat'a tıklayın.
   -veya-Kullanmak
   istediğiniz tablolara çift tıklayın ve ardından Kapat'a tıklayın. Her tablo tasarım kılavuzunda görünür. Yukarıda listelenen örnek tabloları kullanırsanız Kategoriler ve Ürünler tablolarını eklersiniz.

3. Sorgunuzda kullanmak istediğiniz tablo alanlarına çift tıklayın.
   Bu noktada sorguya yalnızca grup alanlarını ve değer alanını eklediğinizden emin olun. Yukarıdaki tabloda listelenen örnek verileri kullanırsanız, Kategoriler tablosundan Kategori Adı alanını ve Ürünler tablosundaki Fiyat alanını eklersiniz.

4. İsteğe bağlı olarak, sorgunun kapsamını sınırlamak için bir ölçüt belirtebilirsiniz.
   Yalnızca ölçütleri karşılayan kayıtlar sıralanır ve üst ve alt alan değerleri bu sıralanmış listede tanımlanır. Örneğin, Spor kategorisindeki ürünleri dışlamak için, bu ifadeyi Kategori Adı alanının Ölçüt satırına eklersiniz: <>"Spor".
   Sorgu ölçütü ifadelerinin diğer örneklerini görmek için Sorgu ölçütü örnekleri makalesine bakın.

5. Sorguyu toplamlar sorgusuna dönüştürün.

   1. Tasarım sekmesinin Göster/Gizle grubunda Toplamlar'a tıklayın.

      Toplam satırı tasarım kılavuzunda görünür.

6. Her grup alanının Toplam hücresinin Gruplandırma Ölçütü olarak ayarlandığından emin olun ve ardından değer alanının Toplam hücresini (üst veya alt değerleri içeren alan) Max veya Min olarak ayarlayın.
   En Büyük seçildiğinde sayısal alandaki en büyük değer ve Tarih/Saat alanındaki en son tarih veya saat değeri döndürülüyor. Min seçildiğinde sayısal alandaki en küçük değer ve Tarih/Saat alanındaki en erken tarih veya saat değeri döndürülüyor. Örnek verileri kullanırsanız, Kategori Adı alanının Toplam hücresini Gruplandırma Ölçütü olarak, Fiyat alanının Toplam hücresini de Max veya Min olarak ayarlayın.

7. Tasarım sekmesinin Araçlar grubunda, İade listesinin Tümü olarak ayarlandığından emin olun ve çalıştır'a tıklayarak sorguyu çalıştırın ve sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntüleyin.
   

   Not: 7. adımda seçtiğiniz işleve bağlı olarak, Access sorgudaki değer alanının adını MaxOfFieldName veya MinOfFieldName olarak değiştirir. Örnek tabloları kullanırsanız, Access MaxOfPrice veya MinOfPrice alanını yeniden adlandırır.

8. Sorguyu kaydedin ve sonraki adımlara gidin.

Sorgu ürün adlarını veya ürünlerle ilgili diğer bilgileri döndürmez. Bu ek verileri görmek için, yeni oluşturduğunuz sorguyu içeren ikinci bir sorgu oluşturmanız gerekir. Sonraki adımlarda bu ikinci sorgunun nasıl oluşturulacağı açıklanmaktadır.

Daha fazla veri görüntülemek için ikinci bir sorgu oluşturma

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı üzerine tıklayın.

2. Sorgular sekmesine tıklayın ve ardından önceki bölümde oluşturduğunuz toplamlar sorgusuna çift tıklayın.

3. Tablolar sekmesine tıklayın ve toplamlar sorgunuzda kullandığınız tabloları ve görmek istediğiniz diğer ilgili verileri içeren tabloları ekleyin.
   Daha önce listelenen örnek tabloları kullanırsanız, yeni sorgunuza Kategoriler, Ürünler ve Tedarikçiler tablolarını eklersiniz.

4. Toplamlar sorgusundaki alanları üst tablolardaki karşılık gelen alanlarına ekleyin. Bunu yapmak için toplamlar sorgusundaki her alanı tablodaki karşılık gelen alanına sürükleyin.

   Örnek verileri kullanıyorsanız, toplamlar sorgusundaki Kategori Adı alanını Kategoriler tablosundaki Kategori Adı alanına sürükleyin. Ardından toplamlar sorgusundaki MaxOfPrice alanını Ürünler tablosundaki Fiyat alanına sürüklersiniz. Birleştirmeler, yeni seçme sorgunuzun toplamlar sorgusundaki verileri ve diğer tablolardaki verileri bir araya getirmesini sağlar.

5. Toplamlar sorgusu penceresinde, sorgunun tamamını tasarım kılavuzuna eklemek için yıldız işaretine çift tıklayın ve ardından sorgudaki diğer tablolardan ek alanları sürükleyin.

   Örnek tabloları kullanırsanız, önceki bölümde oluşturduğunuz toplamlar sorgusuna çift tıklayıp sırasıyla Ürünler ve Tedarikçiler tablosundan Ürün Adı ve Sağlayıcı alanlarını eklersiniz.

6. İsteğe bağlı olarak, bir veya daha fazla sütun için bir sıralama düzeni belirtin.
   Örneğin, kategorileri alfabetik sırada listelemek için Kategori Adı sütununun Sıralama hücresini Artan olarak ayarlayın.

7. Tasarım sekmesinin Sonuçlar grubunda Çalıştır'a tıklayın.

   Bu işlem sorguyu çalıştırır ve sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntüler.

Sayfanın Başı

Tablo yapma sorgusunu oluşturma

1. En önemli değerler sorgunuz Tasarım görünümünde açıkken:

   Tasarım sekmesinin Sorgu Türü grubunda Tablo Yap'ı tıklatın.
   Tablo Yap iletişim kutusu görüntülenir.

2. Tablo Adı kutusuna, üst ve alt kayıtları depolayacak tablo için bir ad yazın. Örneğin, Üst ve Alt Kayıtlar yazıp Tamam'a tıklayın.
   Sorguyu her çalıştırdığınızda, sonuçları Veri Sayfası görünümünde göstermek yerine sorgu bir tablo oluşturur ve en üstteki değeri geçerli verilerle değiştirir.

3. Sorguyu kaydedin ve kapatın.

Ekleme sorgusu oluşturma

1. Alt değer sorgunuzu Tasarım görünümünde açın.

2. Tasarım sekmesinin Sorgu Türü grubunda Ekle'yi tıklatın.

3. Ekle iletişim kutusunda, Tablo Yap iletişim kutusuna yazdığınız adın aynısını yazın.
   Örneğin, Üst ve Alt Kayıtlar yazıp Tamam'a tıklayın. Sorguyu her çalıştırdığınızda, sonuçları Veri Sayfası görünümünde göstermek yerine sorgu kayıtları Üst ve Alt Kayıtlar tablosuna ekler.

4. Sorguyu kaydedin ve kapatın.

Sorguları çalıştırma

Artık iki sorguyu çalıştırmaya hazırsınız.

• Gezinti Bölmesi'nde en üstteki değer sorgusuna çift tıklayın ve iletilerde Evet'e tıklayın.

• Alt Değer sorgusuna çift tıklayın ve iletilerde Evet'e tıklayın.

• Üst ve alt kayıtlar tablosunu Veri Sayfası görünümünde açın.

Sayfanın Başı