Bir grup veya alanda en büyük ve en küçük değerli kayıtları bulma

En yüksek değer sorgusuyla filtre arasında seçim seçme

En yüksek değer sorgusunu oluşturmalı veya filtre uygulamalı olup olmadığınızı belirlemek için, şunları göz önünde önünde yapın:

• Bir alanda en yüksek veya en düşük değerleri içeren kayıtları geri almak istiyor ve tam olarak üst veya alt alan değerlerini bilmiyorsanız (veya hiç önemli değilse), en iyi değerler sorgusunu oluşturursanız.

• Alanda yer alan değerle eşleşen ya da ilgilendiğiniz bir değerden küçük veya daha büyük olan tüm kayıtları geri dönmek için filtre uygulayabilirsiniz. Örneğin, fiyatları 50 TL ile 100 TL arasında olan ürünleri görmek için bir filtre uygulayabilirsiniz. Bu şekil, sorgu Tasarım görünümünde örnek bir filtreyi ve bu tür bir filtrenin üretilebilirsiniz sonuçları gösterir:

  

  Filtre oluşturma ve kullanma hakkında daha fazla bilgi için, Access veritabanında seçili kayıtları görüntülemek için filtre uygulama makalesine bakın.

En yüksek değer sorgularını oluşturma ve kullanma kuralları

Devam ederken, sorgu türüne (seçme sorgusu veya toplamlar sorgusu) bakılmaksızın, çalışan veya ürün adları gibi açıklayıcı veriler içeren alanları ve bulmak istediğiniz fiyat veya tarih alanı gibi üst veya alt değerleri içeren alanları kullan gerektiğini unutmayın. Birden çok veri alanı kullanabilirsiniz ve toplamlar sorgusu kullanıyorsanız, veri alanlarınız genellikle şehir veya ülke/bölge alanı gibi kategori bilgilerini de içermeli. Kategori verilerini yalnızca tüm kayıtlarda çalışan bir toplamlar sorgusu oluştururken (örneğin, "en pahalı siparişlerin en yüksek yüzde beşi göster" gibi) yok gösterebilirsiniz. Ayrıca, bir kayıt veya kayıt grubunun kategorilere ayrılırken en yüksek ve en alt değerlerini bulmak için seçme sorgusu veya toplamlar sorgusu da kullanabilirsiniz. Bunu yapma hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin devam bölümünde, kategoriler veya gruplarda yer alan kayıtlar için en yüksek veya en alt değerleri bulma bölümüne bakın.

Temel en önemli değerler sorgusu oluşturma

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı'na tıklayın.

2. Sorguda kullanmak istediğiniz tabloya tıklayın, tabloyu tasarım kılavuzuna eklemek için Ekle'ye tıklayın ve sonra da Kapat'a tıklayın.
   -veya-
   Tabloya çift tıklayın.
   Örnek verileri kullanıyorsanız, Sorguya Çalışanlar tablosu ekleyin.

3. Sorguda kullanmak istediğiniz alanları tasarım kılavuzuna ekleyin. Her alanı çift tıkladıktan sonra alan satırına sürükleyip boş bir hücreye bırakabilirsiniz.
   Örnek tabloyu kullanıyorsanız Ad, Soyadı ve Doğum Tarihi alanlarını ekleyin.

4. En üst veya en alt değerlerini içeren alanda (örnek tabloyu kullanıyorsanız Doğum Tarihi alanı), Sırala satırına tıklayın ve Artan veya Azalan'ı seçin.
   Değerler alanınız fiyatlar veya satış rakamları gibi sayılar içeriyorsa, Artan sıralama düzeni en düşük değerleri, Azalan sıralama düzeni de en yüksek değerleri döndürür. Değerler alanınız tarih içeriyorsa, Azalan sıralama düzeni en son tarihi, Artan sıralama ise en erken tarihi döndürür.
   

   Önemli: Yalnızca en yüksek veya en alt değerlerinizi içeren alanlar için Sırala'nın artan veya Azalan olarak sırala'ya ayarlanmış olması gerekir. En yüksek veya en düşük değerlerinizi içeren alan dışında bir alan için bir sıralama düzeni belirtirsiniz (örneğin, Fiyat yerine ÜrünAdı) sorgu istediğiniz sonuçları geri dönmez.

5. Tasarım sekmesinin Sorgu Yapısı grubunda, Return (En Büyük Değerler listesi) seçeneğinin yanındaki aşağı oka tıklayın ve görmek istediğiniz kayıtların sayısını veya yüzdesini girin ya da listeden bir seçenek belirtin.

6. Sorguyu çalıştırmak ve sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntülemek için Çalıştır'a tıklayın.

7. Sorguyu kaydedin ve sonraki adımlarda kullanmak üzere açık tutabilirsiniz.

Bu tür en önemli değerler sorgusunun, şirketin en eski veya en yeni kişisi olduğu gibi temel soruları yanıtlayana bakabilirsiniz. Sonraki adımlarda, sorguya güç ve esneklik eklemek için ifadelerin ve diğer ölçütlerin nasıl kullanımı açıklandı. Sonraki adımda gösterilen ölçütler, sonraki üç çalışan doğum günü verir.

Sorguya ölçüt ekleme

1. Önceki adımlarda oluşturduğunuz sorguyu Tasarım görünümünde açın.

2. Sorgu tasarım kılavuzunda, Doğum Tarihi sütununu sağdaki sütunda İfade1 ifadesini kopyalayıp yapıştırın veya yazın: DatePart("m",[Doğum Tarihi]).DatePart işlevi, Doğum Tarihi alanında değerin ay bölümünü ayıklar.

3. İfadenizi içeren sütunun sağ tarafından İfade2: DatePart("d",[Doğum Tarihi])ifadesini kopyalayıp yapıştırın veya yazın. Bu durumda, DatePart işlevi Doğum Tarihi alanında değerin gün bölümünü ayıklar.

4. Her ifadenin Göster satırdaki onay kutularını temizleyin, ardından her ifade için Sırala hücresine tıklayın ve Artan'ı seçin.

5. İsteğe bağlı olarak, sorgunun kapsamını sınırlandıran bir ölçüt belirtebilirsiniz. Ölçütleri belirttiğinizde, sorgu yalnızca ölçüte uyan kayıtları sıralar ve sıralanmış listenin içindeki en üst veya alt alan değerlerini tanımlar.
   Örnek verilerle devam etmek için, Doğum Tarihi alanın Ölçütler satırına bu ifadeyi yazın veya kopyalayıp yapıştırın:

   Month([Doğum Tarihi]) > Month(Date()) Or Month([Doğum Tarihi])= Month(Date()) And Day([Doğum Tarihi])>Day(Date())

   Bu ifade şunları yapar: Month([Doğum Tarihi]) > Month(Date()) bölümü, her çalışanın doğum tarihini denetler ve gelecekte bir aya denk gelen olup olmadığını denetler ve doğruysa bu kayıtları sorguya içerir. İfadenin Month([Doğum Tarihi])= Month(Date()) And Day([Doğum Tarihi])>Day(Date()) bölümü, doğum tarihin geçerli tarihten sonra mı yoksa geçerli tarihten sonra mı olduğunu görmek için geçerli ayda oluşan doğum tarihlerini denetler. Bu koşul doğruysa, işlev sorgu sonuçlarına bu kayıtları içerir. Özetlemek gerekirse, bu ifade doğum tarihi 1 Ocak ile sorguyu çalıştıracak tarih arasında olan tüm kayıtları yoksayar.

   Sorgu ölçütü ifadelerinin diğer örneklerini görmek için, sorgu ölçütü örnekleri makalesine bakın.

6. Tasarım sekmesinin Sorgu Yapısı grubunda, Return (En Büyük Değerler listesi) seçeneğinin yanındaki aşağı oka tıklayın ve görmek istediğiniz kayıtların sayısını veya yüzdesini girin ya da listeden bir seçenek belirtin.

7. Sorguyu çalıştırmak ve sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntülemek için Çalıştır'a tıklayın.

Toplamlar sorgusunu oluşturma

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı'na tıklayın.

2. Çalışmak istediğiniz tabloları seçin, Ekle'ye tıklayın ve sonra tabloları eklemeyi bitirdikten sonra Kapat'a tıklayın.
   -veya-
   Kullanmak istediğiniz tablolara çift tıklayın ve sonra Kapat'a tıklayın. Her tablo tasarım kılavuzunda görünür. Yukarıda listelenen örnek tabloları kullanırsanız, Kategoriler ve Ürünler tablolarını eklersiniz.

3. Sorguda kullanmak istediğiniz tablo alanlarına çift tıklayın.
   Bu noktada, sorguya yalnızca grup alanlarını ve değer alanını eklemenize emin olur. Önceki tabloda listelenen örnek verileri kullanırsanız, Kategoriler tablosundan Kategori Adı alanını ve Ürünler tablosundan Da Fiyat alanını eklersiniz.

4. İsteğe bağlı olarak, sorgunun kapsamını sınırlandıran bir ölçüt belirtebilirsiniz.
   Yalnızca ölçütlere uyan kayıtlar sıralanmış ve üst ve alt alan değerleri bu sıralanmış listede tanımlanır. Örneğin, Spor kategorisindeki ürünleri dışarıda tutmak için, bu ifadeyi Kategori Adı alanında ölçüt satırına eklersiniz: <>"Spor".
   Sorgu ölçütü ifadelerinin diğer örneklerini görmek için, sorgu ölçütü örnekleri makalesine bakın.

5. Sorguyu toplamlar sorgusuna dönüştürebilirsiniz.

   1. Tasarım sekmesininGöster/Gizle grubunda Toplamlar'a tıklayın.

      Toplam satırı tasarım kılavuzunda görünür.

6. Her grup alanı için Toplam hücrenin Grupla olarak ayarlanmış olduğundan emin olmak ve ardından değer alanı toplam hücresi (en üst veya en alt değerleri içeren alan) En Büyük veya En Küçük olarak ayarlayın.
   En Büyük'e seçerek bir sayısal alanın en büyük değerini, Tarih/Saat alanında ise en son tarih veya saat değerini döndürür. En Küçük seçeneğinin belirlemesi, sayısal bir alanda en küçük değeri ve Tarih/Saat alanında en erken tarih veya saat değerini döndürür. Örnek verileri kullanıyorsanız, Kategori Adı alanı toplam hücresini Grupla olarak ve Fiyat alanı toplam hücresini De En Büyük veya En Küçük olarak ayarlayın.

7. Tasarım sekmesinin Araçlar grubunda, İade listesinin All olarak ayar olduğundan emin olun ve sonra çalıştır'a tıklarsanız sorguyu çalıştırın ve sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntüleyin.
   

   Not: 7. adımda seçtiğiniz işleve bağlı olarak, Access sorguda değer alanını MaxOfFieldName veya MinOfFieldName olarak değiştirir. Örnek tabloları kullanıyorsanız, Access MaxOfPrice veya MinOfPrice alanını yeniden adlandırıyor.

8. Sorguyu kaydedin ve sonraki adımlara gidin.

Sorgu, ürün adlarını veya ürünlerle ilgili diğer bilgileri geri dönmez. Ek verileri görmek için, yeni oluşturduğunuz sorguyu içeren ikinci bir sorgu oluşturmanız gerekir. Sonraki adımlarda bu ikinci sorgunun nasıl oluşturularak oluşturulacağız.

Daha fazla veri görüntülemek için ikinci sorgu oluşturma

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı'na tıklayın.

2. Sorgular sekmesine tıklayın ve sonra önceki bölümde oluşturduğunuz toplamlar sorgusuna çift tıklayın.

3. Tablolar sekmesine tıklayın ve toplamlar sorgunuza ek olarak görmek istediğiniz diğer ilişkili verileri içeren tabloları ekleyin.
   Daha önce listelenen örnek tabloları kullanırsanız Kategoriler, Ürünler ve Sağlayıcılar tablolarını yeni sorgunuza eklersiniz.

4. Toplamlar sorgusundaki alanları üst tablodaki ilgili alanlarıyla birleştirme. Bunu yapmak için, toplamlar sorgusundaki her alanı tabloda ilgili alana sürükleyin.

   Örnek verileri kullanıyorsanız, toplamlar sorgusunda Kategori Adı alanını Kategoriler tablosunda Kategori Adı alanına sürükleyin. Ardından, toplamlar sorgusunda MaxOfPrice alanını Ürünler tablosunda Fiyat alanına sürüklersiniz. Birleştirmeler, yeni seçme sorgunuza toplamlar sorgusunda ve diğer tablolarda yer alan verileri bir araya getirmenize olanak sağlar.

5. Toplamlar sorgusunun penceresinde, tüm sorguyu tasarım kılavuzuna eklemek için yıldız işaretine çift tıklayın ve sonra sorgudaki diğer tablolardan ek alanları sürükleyin.

   Örnek tabloları kullanıyorsanız, önceki bölümde oluşturduğunuz toplamlar sorgusunu çift tıklatın ve ardından Sırasıyla Ürünler ve Tedarikçiler tablosundan Ürün Adı ve Sağlayıcı alanlarını ekleyin.

6. İsteğe bağlı olarak, bir veya birden çok sütun için sıralama düzeni belirtin.
   Örneğin, kategorileri alfabetik düzende listele, Kategori Adı sütununu Sırala hücresini Artan olarak ayarlayın.

7. Tasarım sekmesinin Sonuçlar grubunda Çalıştır'a tıklayın.

   Bu sorguyu çalıştırır ve sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntüler.

Sayfanın Başı

Tablo yapma sorgusu oluşturma

1. En önemli değerler sorgunuz Tasarım görünümünde açıkken:

   Tasarım sekmesinin Sorgu Türü grubunda Tablo Yap'ı tıklatın.
   Tablo Yapma iletişim kutusu görüntülenir.

2. Tablo Adı kutusuna, en üst ve en alttaki kayıtları depolayacak tablo için bir ad yazın. Örneğin, İlk ve Son Kayıtlar yazın veTamam'a tıklayın.
   Her sorguda, sonuçları Veri Sayfası görünümünde göstermek yerine, sorgu bir tablo oluşturur ve en üstteki değeri geçerli verilerle değiştirir.

3. Sorguyu kaydedin ve kapatın.

Ekleme sorgusu oluşturma

1. En alttaki değer sorgusunu Tasarım görünümünde açın.

2. Tasarım sekmesinin Sorgu Türü grubunda Ekle'yi tıklatın.

3. Ekle iletişim kutusunda, Tablo Yapma iletişim kutusuna aynı adı yazın.
   Örneğin, İlk ve Son Kayıtlar yazın ve Tamam'a tıklayın. Her sorguda, sonuçları Veri Sayfası görünümünde göstermek yerine, sorgu kayıtları Üst ve Alt Kayıtlar tablosuna ekler.

4. Sorguyu kaydedin ve kapatın.

Sorguları çalıştırma

Artık iki sorguları çalıştırmaya hazır oluruz.

• Gezinti Bölmesi'nde en üstteki değer sorgusunu çift tıklatın ve iletilerde Evet'i tıklatın.

• Alt Değer sorgusunu çift tıklatın ve iletilerde Evet'i tıklatın.

• Veri Sayfası görünümünde en üst ve en alttaki kayıtlar tabloyu açma.

Sayfanın Başı