Bir iş akışında e-posta gönderme

Bazı SharePoint sürümlerinde bir liste öğesi eklendiğinde e-posta gönderilmesi ayrıntıları takip eden birçok adım gerektirir. Ancak SharePoint en güncel sürümünü kullanıyorsanız doğrudan listenizden bir akış ekleyebilirsiniz. Bir liste öğesi eklendiğinde bir akış şablonu, hızlı bir başlangıç yapmak için gereken temel adımları içerir.

Not: SharePoint 2010 iş akışları, yeni kira2020 cıları için 1, 2020,  SharePoint 2010 iş akışlarını kullanıyorsanız, Power otomatikleştirmek veya desteklenen diğer çözümlere geçişi öneririz. Daha fazla bilgi için SharePoint 2010 iş akışı emekli' na bakın.

İş akışından e-posta gönderiliyor

İş akışından temel e-posta iletisi gönderme

E-posta iletisi göndermek için iş akışını tetikleyen yeni öğe

Iş akışı Tasarımcısı 'nda e-posta gönder eylemini kullanarak, özel iş akışınızı size veya herhangi bir diğer belirli kullanıcıya veya gruba e-posta gönderecek şekilde ayarlayabilirsiniz. E- posta için kullanılabilir alanlar,bilgi, Konuve gövde. Bu alanlar hem statik metin hem de iş akışı aramalarının içinden dinamik olarak oluşturulan metni içerebilir.

E-posta gönder eylemini kullanarak, iş akışı belirtilen aşamalara ulaştığında veya belirtilen eylemleri (iş akışının genel başlatma ve durdurma dahil) ve son tarihleri tarafından tamamlanmadı olan görevlerle ilgili anımsatıcıları içeren çok sayıda e-posta oluşturabilirsiniz.

Not: İş akışınız e-posta gönderemeden önce sunucuda giden e-posta ayarları yapılandırılmalıdır. Sunucunun geçerli e-posta ayarlarından emin değilseniz, sunucu yöneticinizle görüşün. Giden e-posta ayarları hakkında daha fazla bilgi için Ayrıca bkz bölümüne bakın.

Bu örnekte, iş akışınızı, yeni bir öğe üzerinde her çalıştırıldığında bir e-posta bildirimi gönderecek şekilde ayarlayacaksınız. SharePoint Server sürümünüzle eşleşen SharePoint Designer sürümünü kullanın. Örneğin, SharePoint Server 2010 için SharePoint Designer 2010 kullanın. SharePoint Server 2016 ve Microsoft 365’te SharePoint dahil SharePoint Server 2010 tüm sürüm için, SharePoint Designer 2013 kullanın. Microsoft Indirme merkezindenSharePoint Designer 2013 indirin.Daha fazla bilgi için bkz .

SharePoint Designer 2013 ve SharePoint sitesine bağlanma

SharePoint Designer 2013, Office 2013 uygulaması olarak yüklenir. SharePoint Designer 2013 açmak ve bir SharePoint sitesine bağlanmak için şu adımları izleyin:

  1. SharePoint Designer 2013 'i açmak için Başlat menüsünde seçin. Microsoft Office 2013 2013>>tüm programlar>Başlat simgesini seçin .

  2. SharePoint Designer 2013 başlangıç sayfasında siteyi aç'ı seçin.

  3. Bağlanmak istediğiniz SharePoint sitesini girin; Örneğin, http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Siteyi açmak için 'ı seçin.

  5. İstenirse, kimlik bilgilerinizi girin. (Güvenlik, oturumunuz açık olan bilgisayarla tümleşikse, kimlik bilgilerinizi girmeniz istenir.) SharePoint sitesine erişimi olan kimlik bilgilerini kullandığınızdan emin olun.

SharePoint Iş akışı platformuna dayalı bir liste iş akışı oluşturma

  1. Gezinti bölmesinde, Iş akışları düğümünüseçin.

  2. Iş akışları sekmesinin Yeni bölümünde, liste iş akışı açılan listesini seçin. alternatif metin

  3. Yeni iş akışıyla ilişkilendirmek istediğiniz Listeyi seçin.

  4. Liste Iş akışı oluştur iletişim kutusunda, iş akışı için bir ad ve açıklama girin ve ardından Platform türünüSharePoint 2013 iş akışıolarak ayarladığınızdan emin olun. alternatif metin

  5. İş akışı oluşturmak için Tamam 'ıseçin.

İş akışı oluşturulduğunda, iş akışınızı oluşturmak için Eylemler, koşullar, aşamalar, adımlar ve döngüler ekleyebilirsiniz. Bu iş akışı bileşenleri SharePoint Designer 2013 şeridinde kullanılabilir.

alternatif metin

Not: Sharepoint 2013 Iş akışını kullanılabilir bir platform türü olarak görmüyorsanız, Iş akışı Yöneticisi SharePoint grubuyla çalışacak şekilde yapılandırılmamıştır. Sorunu çözmek için, SharePoint Server 2013 grubuyla Iş akışı Yöneticisi 'Ni yapılandırmabölümüne bakın.

Kullanılabilir iş akışı eylemlerinin listesi hakkında daha fazla bilgi için bkz.

E-postayı göndermek için eylem oluşturma

  1. Eylemler'i seçin ve e-posta gönder 'i seçin.

  2. Eylemde, Bu kullanıcılarıseçin. alternatif metin

  3. E-posta Iletisi tanımla iletişim kutusunda, var olan kullanıcılar ve gruplardan kullanıcılar 'ı seçin veya Kime alanına kendi e-posta adresinizi girin.

    Notlar: 

    • E-postayı bir dış e-posta adresine göndermek için. ilgili e-posta sunucusundan bilgi alabilmelisiniz.

    • E-postanın Kime adresi belirli bir statik adres (örneğin, Northwindtraders\junmin veya Junmin@northwindtraders.com) ya da iş akışı araması olabilir. İş akışı aramalarının statik adresler kullanmak yerine iş akışından gönderilen e- postalara dinamik olarakadreslendirme kullanımı hakkında daha fazla bilgi için

    • Sunucu Yöneticisi, geçerli Web uygulamasının veya tüm Web uygulamalarının Gönderen adresini değiştirmedikçe, işlenmiş e-postanın gönderen adresi her zaman sunucu yöneticisinin e-posta adresi olacaktır. Daha fazla bilgi edinmek için belirli bir Web uygulaması Için giden e-postayı yapılandırmamakalesini okuyun.

  4. Konu alanına e-posta için bir konu girin ya da bir iş akışı aramasını istediğiniz metne göre tanımlamak için, veri bağlama Düğme resmi görüntüle 'yi seçin.

    Not: İş akışının doğru derlenmesi için Konu alanında bir girdi oluşturmalısınız.

  5. Konu alanının altındaki büyük kutuda, e-postanın gövde metnini girin veya yapıştırın.

    alternatif metin

  6. Tamam 'ı seçin.

  7. Bir aşamaya gitmek>eylem 'i seçin.

  8. Iş akışı sonuöğesini seçin. alternatif metin

  9. Yayımla’yı seçin. alternatif metin

E-postanın içeriğini değiştirmek için daha gelişmiş seçenekler için aşağıdaki bölümlere bakın.

Sayfanın Başı

İletiyi alacak şekilde kullanıcıları veya grupları dinamik olarak seçme

E- postanızın Kime ve bilgi alanlarına statik adresler sağlarsanız, alıcıları her değiştirdiğinizde Iş akışını iş akışı tasarımcısında açmalı ve değişiklikleri el ile yapmalısınız. Adresler sık değişiyorsa, Kime ve bilgi alanlarında iş akışı aramalarının kullanılması daha iyi bir uygulamadır. Aramalar geçerli öğedeki bir alandaki adreslere, başka bir liste veya kitaplıktaki bir öğeden veya iş akışı değişkenlerinden başvuruda başvurabilir.

Alıcı adreslerini depolamak için özel bir liste kullanma

Alıcılar düzenli aralıklarla değişiyorsa, ancak bu, iş akışı her başlatıldığında bir başlatma formunda belirtilmesi gereken sıklıkta yeterli değilse, her iş akışı için bir liste öğesi içeren özel bir alıcılar listesi oluşturabilir ve ardından her iş akışındaki her e-postanın gönderileceği adresleri depolayabilirsiniz. Herhangi bir iş akışı iletisinin alıcıları değiştiğinde, tek yapmanız gereken adresler, bu iş akışının alıcılar listesi öğesindeki uygun alanda yer alan adresleri değiştirir.

Önemli: İş akışı e-postaları için adresleri depoladığınız sütunlar tek satırlık metin, birden çok metin satırı veya kişi veya grup türü sütun olabilir. Bir kişi veya grup sütunu kullanıyorsanız, iş akışının e-posta adresleri için başvurulacağını her alanda yalnızca bir giriş yapılabilir. Sütunu oluştururken, birden çok seçime Izin veraltında Hayır 'ı seçtiğinizden emin olun. Birden fazla alıcı belirtmek için bu sütun türünü kullanmak istiyorsanız, iş akışının adresine adreskullanmasını istediğiniz kişilerin bulunduğu bir SharePoint grubu oluşturabilir ve ardından alanda grubu belirtebilirsiniz. Sütunu oluştururken, Seçime Izin veraltında kişilerin ve grupların seçilmesini sağlayın. Liste oluşturma ve sütun ekleme hakkında daha fazla bilgi için bkz .

Not: SharePoint grupları oluştururken, her grubun site için en az okuma izinlerine sahip olduğundan ve Yeni Grup sayfasının Grup ayarları alanında, grubun üyeliğini kimlerin görebileceğiniaçıklayan emin olun.

İş akışı aramasını özel alıcılar listesinde kullanmak için:

  1. Tarayıcıda, aşağıdaki üç sütunu içeren alıcı adlı özel bir liste oluşturun:

    • Varsayılan başlık sütununun adını iş akışı adıolarak değiştirin. Tüm diğer seçenekleri olduğu gibi bırakın. Daha fazla bilgi için listede veya kitaplıkta sütun değiştirme hakkında Ayrıca bkz.

    • Adlı kişiveya grup sütunu ekleyin. Bu sütunda hem kişilerin hem de grupların seçilmesine izin verin, ancak birden çok seçime izin vermeyin. Tüm diğer seçenekleri olduğu gibi bırakın. Listede veya kitaplıkta sütun oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ayrıca bkz.

    • CCadlı tek satırlık metin sütunu ekleyin. Tüm diğer seçenekleri olduğu gibi bırakın.

  2. Alıcılar listesinde yeni öğe oluşturun ve aşağıdakileri yapın:

    • Iş akışı adı alanına, burada kullanılan örnek iş akışının adı olan belge incelemesi 'ni girin.

    • Kime alanında Adres defteri Düğme resmi öğesini seçin ve sonra da kişi ve Grup Seç iletişim kutusunda, e-postaların kime adreslendirılbileceğini tek bir kişi veya grup seçin.

    • Bilgi alanına, birden fazla adresi noktalı virgülle ayırarak, kopyaların bulunduğu alıcıların e-posta adreslerini girin.

  3. Yeni iş akışı oluşturun.

  4. Eylemler'i seçin ve e-posta gönder'i seçin.

  5. Eylemde, Bu kullanıcılarıseçin.

  6. E-posta Iletisini tanımla Iletişim kutusunda Kime kutusunun sonundaki Adres defteri Düğme resmi ' ni tıklatın.

  7. Kullanıcıları Seç iletişim kutusunda, var olan kullanıcılar ve gruplar listesinden bir kullanıcı için iş akışı araması'nı seçin ve ardından Ekle'yi seçin.

  8. Kişi veya grup ara iletişim kutusunda aşağıdaki seçenekleri belirleyin:

    • Veri kaynağı: Alıcılarveya özel listenizin adı.

    • Kaynak: kaynak alanı veya Kime satırındaistediğiniz adresi tutan alan.

    • Alanı farklı Döndür: oturum açma adı. Bu, e-postadaki "to" alanı biçimine karar verir.

    • Alan: Alıcılar: iş akışı adı

    • Değer: belge incelemesiveya geçerli iş akışının adını girin.

      alternatif metin

      Bu arama durumları "alıcılar listesinden, Iş akışı adının belge Incelemesini eşit olduğu kime alanının değerini seçin."

      İletişim kutusunun üst yarısı listeyi ve sütunu belirtir; iletişim kutusunun alt yarısında satır belirtilir.

  9. Kişi veya grup ara Iletişim kutusunda Tamam 'ıseçin.

  10. Benzersiz aramaların olduğu e-postada Tamam'ı seçin.

  11. Kullanıcıları Seç iletişim kutusunu kapatmak Için yeniden Tamam 'ı seçin.

  12. E-posta Iletisini tanımla iletişim kutusunda, bilgi alanının sonundaki Adres defteri Düğme resmi öğesini seçin.

  13. Kullanıcıları Seç iletişim kutusunda, var olan kullanıcılar ve gruplar listesinden bir kullanıcı için iş akışı araması'nı seçin ve ardından Ekle'yi seçin.

  14. Iş akışı aramasını tanımla iletişim kutusunda aşağıdaki seçenekleri belirleyin:

    • Veri kaynağı: Alıcılarveya özel listenizin adı.

    • Kaynak: bilgi'dan veya bilgi satırında istediğiniz adresin bulunduğu alandaki alan.

    • Alanı farklı Döndür: oturum açma adı. Bu, e-postadaki "to" alanı biçimine karar verir.

    • Alan: Alıcılar: iş akışı adı

    • Değer: belge incelemesiveya geçerli iş akışının adını girin.

      alternatif metin

      Bu arama durumunda, "alıcılar listesinden, Iş akışı adı belge Incelemesini eşit olan bilgi alanının değerini seçin."

  15. Tamam'ı seçin ve uyarı mesajında Tamam 'ı seçin.

  16. Kullanıcıları Seç iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı seçin.

İş akışı bu e-postayı gönderdiğinde, bu e-posta, özel alıcılar listesindeki belge Incelemesi öğesinin kime ve bilgi alanlarında listelenen adreslere gönderilir. Alıcıları değiştirmek için, liste öğesinde istediğiniz değişiklikleri yapın.

Tek bir iş akışı birden çok e-posta gönderebilir ve e-postaların hepsi aynı alıcılara gönderilemez. Bu iş akışıyla gönderilen ek e-postaların diğer adreslerini depolamak için, diğer adresleri depolamak üzere listeye sütun ekleyebilirsiniz. Bu durumda, "Ilk ileti", "Ikinci ileti to", vb. sütunlarını adlandırmak isteyebilirsiniz.

Alternatif olarak, her iş akışı için tek bir öğe yerine, iş akışının gönderdiği her e-posta için tek bir öğe oluşturmak üzere listeyi tasarlayabilirsiniz. Bu durumda, her e-postayı tanımlamakta kullanılan adın benzersiz olduğundan emin olun, böylece adresleri alan aramaların istediğiniz benzersiz değeri döndürmesini sağlayın.

Alıcıları belirtmek için iş akışı başlatma formunu kullanma

Alıcıların bir iş akışını el ile her başlatılışında, iş akışını başlatan kişiden adres toplamasını istiyorsanız iş akışını başlatma formunu özelleştirebilirsiniz. Böylece, yalnızca girilen adresleri doğrudan kullanabilir veya geçerli öğedeki alanlara kopyalayabilirsiniz; burada, iş akışı geçerli örneğini tamamladığında başvuru için kullanılabilir. İş akışı otomatik olarak başlayacak şekilde ayarlanmışsa, otomatik başlatma gerçekleştiğinde başlatma formunda varsayılan adresler belirtebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Geçerli öğe hakkında bilgi ekleme

Şu ana kadar örnek e-postada gövde metni statiktir: iş akışı e-posta örneği oluşturduğunda, metin tamamen aynı olacaktır.

Ancak, iş akışının çalışmakta olduğu öğeyle ilişkili olarak değişen metinleri eklemek yararlı olabilir. Örneğin, e-postanızın gövdesine gözden geçirmeniz gereken belgenin başlığını eklemek yararlı olabilir. Bu tür dinamik bilgileri eklemek için iş akışı araması kullanırsınız. Aramalar, listeler, kitaplıklar ve iş akışı verileri gibi farklı veri kaynaklarından verileri alır.

Belgenin başlığını e-posta metnine eklemek için:

  1. Arama bilgilerinin görünmesini istediğiniz statik metni girin veya yapıştırın.

    alternatif metin

  2. Ekleme noktasını aramanın bulunmasını istediğiniz konuma getirin.

    İpucu: Arama ekledikten sonra, onu yeni bir konuma sürükleyemezsiniz. (Bununla birlikte, bir aramayı başka bir yere sürükleyerek "yeniden konumlandırmak" mümkündür.) Aynı şekilde, arama veya arama içeren herhangi bir metni kesmek, kopyalamak veya yapıştırmak mümkün değildir.

  3. Ekleme veya arama değiştirme'yi seçin.

  4. Dize Için AraIletişim kutusunda, veri kaynağı alanında geçerli öğe'yi seçin vekaynak alanındaki alan 'ı seçin.

    alternatif metin

  5. Tamam’ı seçin.

  6. Eklenen arama e-posta gövdesinde görünür. alternatif metin

  7. İş akışını yayımlamak için Yayımla'yı seçin.

İş akışı çalıştığında ve e-posta oluşturulduğunda, arama belgenin başlığıyla değiştirilir.

Başlık ekleme 5

Belgenin başlığı da dahil olmak üzere, size doğrudan belgenin kendisine götürebilecek bir köprü eklemek daha da yararlı olabilir. Bunu yapmak için köprüye bir arama ekleyin.

Sayfanın Başı

Statik köprü ekleme

Statik bir köprü eklemek için (iş akışı e-postanızın gövdesinde, iş akışı e-postanızın gövdesinde), e-posta Iletisi tanımla iletişim kutusunda biçimlendirme araç bölmesinin sağ üst köşesindeki Köprüyü Düzenle düğmesini seçin.

  1. Bağlantının görünmesini istediğiniz statik metni girin veya yapıştırın.

  2. Metni seçin ve Köprüyü Düzenle'yi seçin.

    alternatif metin
  3. Köprüyü Düzenle iletişim kutusunda, Web sitesinin adresini girin. alternatif metin

  4. Tamam 'ıseçin.

    Eklenen köprü e-postanın gövdesinde gösterilir. alternatif metin

Not: Metin tabanlı e-posta programları köprüyü işlemez.

İş akışının üzerinde çalışmakta olduğu öğeye bağlı olarak farklı adreslere işaret eden dinamik köprü oluşturmak amacıyla iş akışı aramasının nasıl kullanılacağı hakkında bilgi edinmek için geçerli öğeye köprü eklemekonusuna bakın.

Sayfanın Başı

Geçerli öğeye köprü ekleme

Bir önceki bölümde, statik bir köprü ekleyin, örnekteki örnekteki adres, değişken bilgileri içermez: iş akışı e-postayı her gönderdiğinde, köprü aynı sayfaya işaret eder.

Bununla birlikte, bir iş akışı araması kullanarak, hangi URL 'nin üzerine gelmek için geçerli öğe hakkında bilgi kullanan dinamik bir bağlantı oluşturabilirsiniz.

Geçerli öğe belge kitaplığındaki bir belgeise

İş akışı başlangıç bildirimi örneğinde, yeni belgenin kendisine bir bağlantı sağlamak isteyebilirsiniz:

  1. Bağlantının görünmesini istediğiniz statik metni girin veya yapıştırın.

  2. Metni seçin ve Köprüyü Düzenle'yi seçin.

  3. Köprüyü Düzenle iletişim kutusunda işlev (FX) öğesini seçin.

    İpucu: Arama ekledikten sonra, onu yeni bir konuma sürükleyemezsiniz. (Bununla birlikte, bir aramayı başka bir yere sürükleyerek "yeniden konumlandırmak" mümkündür.) Aynı şekilde, arama veya arama içeren herhangi bir metni kesmek, kopyalamak veya yapıştırmak mümkün değildir.

  4. Dize arama iletişim kutusunda, verikaynağı alanında geçerli öğe'yi seçin.

  5. Kaynak alanında, kodlanmış mutlak URL'Yi seçin ve Tamam 'ıseçin.

    Geçerli öğe 1 için köprü ekleme Geçerli öğe 2 için köprü ekleme Geçerli öğe 3 için köprü ekleme

E-postanın alıcısı bağlantıyı seçtiğinde, belge görüntülenmek veya düzenlemek için açılır.

Geçerli öğe bir liste öğenize

Bir liste öğesine bağlantı oluşturduğunuzda (örneğin, duyuru veya takvim olayı), bağlantının görüntü formunu (DispForm. aspx) veya liste öğesinin düzenleme formunu (EditForm. aspx) açmasını seçebilirsiniz.

Liste öğesini açan bir bağlantı oluşturmak için:

  1. Tarayıcıda, bu iş akışını oluşturmak istediğiniz listeye gidin.

  2. Bağlantının görüntü formunu açmasını istiyorsanız öğeyi görüntüle 'yi kullanarak kitaplıkta var olan herhangi bir belge için liste öğesini açın veya bağlantının düzenleme formunu açmasını Istiyorsanız öğeyi düzenleyin .

  3. Adres çubuğundaki adresi ilk http: veya https: ile ilk eşittir (=) arasında kopyalayın.

    Liste öğesi 1 için köprü ekleme

  4. ? ID = metin, sayfanın geçerli liste veya kitaplıktaki öğenin biçimini, bu örnekte, iş akışı aramalarında tanımlanan geçerli ÖĞENIN liste kimliği olacak şekilde, geçerli listedeki veya kitaplıktaki hangi öğenin listesini içeren bir sorgu dizesi parametresidir.

    Not: Geçerli öğe üç iş akışı görev eylemlerinden biri tarafından oluşturulan bir görevse ve bağlantının özel görev formunu (ve görevler listesinin varsayılan görüntüleme veya düzenleme formunu değil) açmasını istiyorsanız, geçerli öğenin özel görev formu olup olmadığınıgörün. İş akışı görev eylemiyle oluşturulmamış görevler için ve iş akışı görev eylemlerinden biri tarafından oluşturulan görevlerin de bulunduğu görüntü formları için, geçerli yordam gereklidir.

  5. E-posta Iletisi tanımla iletişim kutusunda, bağlantının görünmesini istediğiniz statik metni girin veya yapıştırın (örneğin, liste öğesini görüntülemek için, burayatıklayın.

  6. Metni seçin ve Köprüyü Düzenle'yi seçin.

  7. Köprü Düzenle kutusundaki Adres alanında dize Oluşturucusu 'nuseçin.

  8. Dize Oluşturucusu iletişim kutusunda adresi yapıştırın.

  9. Ekleme noktasını, eşittir işaretinden (=) hemen sonra konumlandırın ve sonra da Arama Ekle veya Değiştir'i seçin.

  10. Dize Için ara iletişim kutusunda, kaynak alanında geçerli öğe'yi seçin vekaynak alanındaki alan'ı seçin.

    Liste öğesi 3 için köprü ekleme

  11. Tamam’ı seçin.

    Dize Oluşturucusu 'ndaki son dize http:// veya https:// başlamalıdır ve [%Current Item:ID%].ile bitmelidir Liste öğesi için köprü ekleme

    Önemli: Geçerli öğe KIMLIĞI araması geçerli liste öğesine bağlantılar oluştururken yararlıdır, aşağıdaki aramalar işlenen yoldaki hataları sunabilir ve e-posta bağlantılarına dahil etmek için önerilmez: yol, sunucu göreli URL, kaynak URL ve URL yolu.

  12. İki kez Tamam 'ı seçin.

Bağlantılarınız, e-postada alt çizgiyle mavi metinde görünür.

Liste öğesi 5 için köprü ekleme

Bağlantıyı birden çok kez kullanmayı planlıyorsanız, sonraki bölüme geçin.

Liste öğesi adresini iş akışı değişkeni olarak depolama

Bir iş akışı değişkeninde, bir liste öğesinin görüntüleme formu veya düzenleme formunun URL 'sini saklayabilir, böylece aynı iş akışındaki birden çok yerde kullanabilirsiniz.

  1. Iş akışı Tasarımcısı penceresinde, Eylemler'i seçin ve sonra dize dizininden alt dizeyi Ayıkla 'yı seçin.

    Değişken 1

  2. Sahne alanı 'nda dize 'yi seçin ve Ellipses düğmesini [...] seçin.

  3. Dize Oluşturucu iletişim kutusunda, URL 'nin statik metin bölümünü yapıştırın (ancak GEÇERLI öğe kimliğinin aranması değil).

    Değişken 2

  4. Ekleme noktasını eşittir işaretinden (=) sonra konumlandırın ve sonra da Arama Ekle veya Değiştir 'i seçin.

  5. Dize Için ara iletişim kutusunda, verikaynağı alanında geçerli öğe 'yi seçin ve kaynak alanındaki alan 'ı seçin .

    Değişken 3

  6. Tamam’ı seçin.

    Arama, iletişim kutusundaki metne eklenir.

    Değişken 4

  7. Dize Oluşturucusu iletişim kutusunu kapatmak için Tamam 'ı seçin .

  8. 0 ' dan başlayarak 1 ' i seçin ve1ile değiştirin.

    Not: Başlangıç sırasında 1 ' den büyük bir değer varsa, son dizede karakterler kaldırılır.

  9. Değişken : alt dize veya değişken : substring1 değişkeni Output to Variable: substring.

  10. Listede Yeni değişken Oluştur 'u seçin ve ardından değişkeni Düzenle iletişim kutusunda yeni değişken için bir ad girin.

  11. Türün dizeolarak ayarlandığından emin olun ve Tamam 'ıseçin. Değişken 5

  12. Yeni oluşturduğunuz eylemin altında öğesini seçin ve eylemlere e-posta gönder eylemini ekleyin ve sonra da eylemde Bu kullanıcıları seçin. Değişken 6

  13. E-posta Iletisi tanımla iletişim kutusunda yeni değişkeni kullanmak için, bağlantının e-posta gövdesinde görünmesini istediğiniz metni girin veya yapıştırın. Metni seçin ve biçimlendirme menüsünde Köprüyü Düzenle'yi seçin. [FX] düğmesini seçin veya Ellipses düğmesini [...] seçin ve sonra da Arama Ekle veya Değiştir 'i seçin.

  14. Dize ara iletişim kutusunda, veri kaynağı kutusunda, iş akışı değişkenleri ve parametreler 'i seçin.

  15. Kaynak listesinde ,değişken: değişken adınıseçin ve sonra Tamam 'ı seçin ve ardından Tamam 'ıseçin.

    Değişken 7 Değişken ekledikten sonra e-posta Iletisi ekranını tanımla

Artık bu değişkeni geçerli iş akışında istediğiniz yere ekleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Resim ekleme

Bir değişken oluşturarak <img/> ve bir JPEG (. jpg) dosyası olarak depolanan bir resme bağlanmak ve sitenizdeki bir resim kitaplığına bir resim eklemek için, e-postanıza bir grafik ekleyebilirsiniz.

  1. Iş akışı Tasarımcısı penceresinde, Eylemler'i seçin ve Iş akışı değişkenini ayarla'yı seçin.

  2. İş akışı değişkeni 'ni seçin ve sonra Yeni bir değişken Oluştur'u seçin.

  3. Değişkeni Düzenle iletişim kutusunda, yeni değişken için bir ad girin ve türündizeolarak ayarlandığından emin olun ve ardından Tamam 'ıseçin.

  4. Değer 'i ve sonra [...] üç nokta düğmesini seçin. Dize Builder penceresinde, JPEG resim dosyası için URL 'yi, <img src ="URL"/> Görüntü için dize Oluşturucusu

  5. Tamam’ı seçin.

  6. Eklenen eylem şöyle görünür. Resim eklemek için değişken ayarlama

  7. Oluşturduğunuz eylemin altında öğesini seçin ve eyleme e-posta gönder eylemini ekleyin ve sonra da eylemdeHese kullanıcıları 'nı seçin. Ekleme e-posta gönderme eylemi

  8. E-posta Iletisi tanımla iletişim kutusunda, Arama Ekle veya Değiştir 'i seçin.

  9. Dize ara iletişim kutusunda, veri kaynağı listesinde iş akışı değişkenleri ve parametreler'i seçin.

  10. Kaynak listesinde, değişken: değişken adını seçin ve sonra da Tamam 'ıseçin. Resim Iş akışında e-posta dizesi İş akışı e-posta Iletisi gövdesi

  11. E-posta Iletisi tanımla penceresini kapatmak ve iş akışını yayımlamak Için yeniden Tamam 'ı seçin.

 E-posta gönderildiğinde, bağlantı etiketi yerine JPEG dosyasının görüntüsü görüntülenir.

Sayfanın Başı

Desteklenmeyen seçenekleri belirleme

E-posta gönder eyleminin geçerli sürümünde aşağıdaki seçenekleri desteklemiyoruz:

  • Kimden satırında bir adres belirtme. (İş akışı tarafından gönderilen e-postalar her zaman Kimden satırındaki Sunucu Yöneticisi tarafından belirtilen e-posta adresini gösterir. Yalnızca sunucu yöneticisi bunu değiştirebilir ve yalnızca geçerli Web uygulamasındaki tüm bildirimler için değiştirilebilir.

  • İleti içeriğini biçimlendirmek için eklenmiş geçişli stil sayfası (CSS) kullanma. Metin Style özniteliği kullanılarak biçimlendirilebilir, ancak <style> etıketını ve CSS sınıflarını desteklemiyoruz.

  • Birden çok değer içeren bir kişi veya grup türünün sütununa başvuruda bulunan kime veya bilgi kutusunda iş akışı aramasını kullanma.

  • E-posta için gizli bir alıcı belirtme.

  • Ek olarak bir ileti içeren başka bir dosya ekleme.

  • İletiye resim veya grafik dosyaları katıştırma. Bunun yerine bir resim ekleyin.

Sayfanın Başı

Ayrıca Bkz:

SharePoint 2013 adım adım: giden e-posta ayarıhttps://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/30665.sharepoint-2013-step-by-step-setup-for-outgoing-email-setting-part-1.aspxIçin kurulum

SharePoint Designer tanıtımı

Belirli bir Web uygulaması Için giden e-postayı yapılandırma

Iş akışı Yöneticisi 'Ni SharePoint Server 2013 grubuyla çalışacak şekilde yapılandırma

Iş akışı eylemleri hızlı başvuru

SharePoint’te liste oluşturma

SharePoint listesinde veya kitaplığında sütun oluşturma

Listedeki veya kitaplıktaki sütunu değiştirme

SharePoint Online, SharePoint 2016 ve SharePoint 2013 'te uyarı oluşturma veya RSS akışına abone olma

SharePoint 2010 'de uyarı oluşturma veya RSS akışına abone olma

Temel sorun giderme Ipuçları 

Aşağıdaki soru listesi iş akışı oluşturma sorununun nedenini belirlemeye yardımcı olabilir:

  1. Aynı listede başka türde iş akışı oluşturabilmisiniz? Örneğin, onay iş akışı oluşturmayı deneyin.

  2. Aynı iş akışını oluşturabilirsiniz:

    • aynı sitedeki farklı bir listede mi?

    • aynı site koleksiyonu altında farklı bir sitede mi?

    • aynı Web uygulamasının altında farklı bir site koleksiyonunda mi?

    • farklı bir Web uygulamasında mi?

    • farklı bir hesapla mı çalışıyorsunuz?

    • farklı bir bilgisayar mı kullanıyorsunuz?

 Gelişmiş sorun giderme Ipuçları

Temel sorun giderme ipuçlarının hiçbiri bir iş akışı sorununun nedenini belirlemeye yardımcı olursa şu adımları kullanın:

  1. Site ve iş akışı düzeyinde gerekli izinleriniz olduğundan emin olun. Site izinleri>Site izinleri>>Bu listenin izinlerini/liste ayarlarını kontrol edin ve izinleri denetle sonuçlarının eşleştiğini doğrulayın:

    1. İş akışını tasarlamak için en az izinler (Kaydet ve Yayımla):

      1. SharePoint sitesinde: Tasarım

      2. SharePoint listesinde: Düzenle

    2. İş akışını başlatmak için en düşük izinler:

      1. SharePoint sitesinde: Yalnızca görüntüle/okundu

      2. SharePoint listesinde: katkıda bulunma

  2. Giden e-posta ayarlarının doğru Exchange sunucusuna ayarlandığından emin olun.

    1. Yönetici olarak komut istemini

    2. <Exchange sunucu adresini>. Örneğin: nslookup Exch.contoso.com

    3. Çıktıda Exchange sunucunun çözümlenen IP adresini görmelisiniz. Yoksa Exchange yöneticinizle görüşün ve doğru Exchange tam etki alanı adını (FDQN) isteyin.

  3. Aşağıdaki adımları kullanarak SPUtilitySharePoint sınıfının SendEmail işlevini kullanarak aynı kişiye e-posta gönderin.

    1. SharePoint yönetimi kabuğunu yönetici olarak açın. ( Yönetici olarak farklı>SharePoint yönetim

    2. Aşağıdaki komut dosyasını çalıştırabilirsiniz. Komut dosyası trueile yanıtlarsa ve Kullanıcı SharePoint 'den bir e-posta alırsa, SharePoint da SMTP doğru yapılandırılır.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. SMTP işlevselliğini kullanarak, SharePoint sunucusundan aynı kullanıcıya bir e-posta gönderin. SMTP iletişimini sınamak Için Telnet kullanmabölümündeki adımları izleyin.

Not: Varsayılan olarak, SharePoint giden postalar için günlük girişleri oluşturmaz. SharePoint hiçbir zaman e-posta göndermez. E-postalar, Merkezi Yönetim yapılandırılan SMTP (Exchange ) sunucusundan yapılır. Bu iş akışı türünü sorun giderme için, önceki adımları izleyin.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×