Microsoft hesabıyla oturum açın
Oturum açın veya hesap oluşturun.
Merhaba,
Farklı bir hesap seçin.
Birden çok hesabınız var
Oturum açmak istediğiniz hesabı seçin.

SharePoint bazı sürümlerinde liste öğesi eklendiğinde e-posta göndermek için ayrıntıları takip eden birçok adım gerekir. Ancak, SharePoint 'in en güncel sürümünü kullanıyorsanız , doğrudan listenizden bir akış ekleyebilirsiniz. Liste öğesi eklendiğinde e-posta göndermek için bir akış şablonu, hızlı bir şekilde çalışmaya başlamanız için gereken temel adımları içerir.

Notlar: 

  • SharePoint 2010 iş akışları yeni kiracılar için 1 Ağustos 2020'den bu yana kullanımdan kaldırıldı ve 1 Kasım 2020'de mevcut kiracılardan kaldırıldı.  SharePoint 2010 iş akışlarını kullanıyorsanız Power Automate'e veya desteklenen diğer çözümlere geçiş yapmanızı öneririz. Daha fazla bilgi için bkz . SharePoint 2010 iş akışının kullanımdan kaldırılması.

  • SharePoint 2013 iş akışı Nisan 2023'ten bu yana kullanımdan kaldırılmıştır ve 2 Nisan 2024 itibarıyla yeni kiracılar için kapatılacaktır. Mevcut kiracılardan kaldırılacak ve 2 Nisan 2026 itibariyle tamamen kullanımdan kaldırılacaktır. SharePoint 2013 iş akışını kullanıyorsanız Power Automate'e veya desteklenen diğer çözümlere geçiş yapmanızı öneririz. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365'te SharePoint 2013 iş akışını kullanımdan kaldırma.

İş akışından e-posta gönderme

İş akışından temel bir e-posta iletisi gönderme

E-posta iletisi göndermek için iş akışını tetikleyen yeni öğe

İş Akışı Tasarımcısı'nda Email gönder eylemini kullanarak, özel iş akışınızı size veya belirtilen diğer herhangi bir kullanıcı veya gruba e-posta gönderecek şekilde ayarlayabilirsiniz. E-posta için kullanılabilir alanlar Kime, BILGI, Konu ve Gövde'dir. Bu alanlar, iş akışı aramalarından dinamik olarak oluşturulan hem statik metin hem de metin içerebilir.

İş akışı belirtilen aşamalara ulaştığında veya belirtilen eylemleri gerçekleştirdiğinde (iş akışının genel olarak başlatılması ve durdurulması dahil) ve son tarihlerine kadar tamamlanmayan görevler hakkında anımsatıcılar da dahil olmak üzere birçok türde e-posta oluşturmak için Email gönder eylemini kullanabilirsiniz.

Not: İş akışınızın e-posta gönderebilmesi için önce sunucuda giden e-posta ayarlarının yapılandırılması gerekir. Sunucunun geçerli e-posta ayarlarından emin değilseniz sunucu yöneticinize başvurun. Giden e-posta ayarları hakkında daha fazla bilgi için Ayrıca Bkz . bölümüne bakın.

Bu örnekte, iş akışınızı her yeni öğe üzerinde çalışmaya başladığında size bir e-posta bildirimi gönderecek şekilde ayarlayacaksınız. SharePoint Server sürümünüzle eşleşen SharePoint Designer sürümünü kullanın. Örneğin, SharePoint Server 2010 için SharePoint Designer 2010 kullanın. ayrıca, SharePoint Server 2016 ve Microsoft 365’te SharePoint dahil olmak üzere SharePoint Server 2010 sonraki tüm sürümler için SharePoint Designer 2013 kullanın. Daha fazla bilgi için Bkz. Ayrıca.

SharePoint Designer 2013'i açın ve bir SharePoint sitesine bağlanın

SharePoint Designer 2013 bir Office 2013 uygulaması olarak yüklenir. SharePoint Designer 2013'i açmak ve bir SharePoint sitesine bağlanmak için şu adımları izleyin:

  1. SharePoint Designer 2013'i açmak için Başlat menüsünden seçin. Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013>Tüm Programlar>Başlat simgesi seçin.

  2. SharePoint Designer 2013 başlangıç sayfasında Site Aç'ı seçin.

  3. Bağlanmak istediğiniz SharePoint sitesini (örneğin, http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site) girin.

  4. Siteyi açmak için Aç'ı seçin.

  5. İstenirse kimlik bilgilerinizi girin. (Güvenlik, oturum açtığınız bilgisayarla tümleştirilmemişse, kimlik bilgilerinizi girmeniz istenir.) SharePoint sitesine erişimi olan kimlik bilgilerini kullandığınızdan emin olun.

SharePoint İş Akışı platformunu temel alan liste iş akışı oluşturma

  1. Gezinti bölmesinde İş akışları düğümü'ne tıklayın.

  2. İş Akışları sekmesinin Yeni bölümünde İş Akışını Listele açılan listesini seçin.alternatif metin

  3. Yeni iş akışıyla ilişkilendirmek istediğiniz listeyi seçin.

  4. Liste İş Akışı Oluştur iletişim kutusunda, iş akışı için bir ad ve açıklama girin ve platform türünüSharePoint 2013 İş Akışı olarak ayarladığınızdan emin olun.alternatif metin

  5. İş akışını oluşturmak için Tamam'ı seçin.

İş akışı oluşturulduğuna göre artık iş akışınızı oluşturmak için Eylemler, Koşullar, Aşamalar, Adımlar ve Döngüler ekleyebilirsiniz. Bu iş akışı bileşenleri SharePoint Designer 2013 şeridinde kullanılabilir.

alternatif metin

Not: Kullanılabilir bir platform türü olarak SharePoint 2013 İş Akışı'nı görmüyorsanız, İş Akışı Yöneticisi SharePoint grubuyla çalışacak şekilde yapılandırılmamış demektir. Sorunu çözmek için bkz . İş Akışı Yöneticisini SharePoint Server 2013 Grubu ile çalışacak şekilde yapılandırma.

Kullanılabilir iş akışı eylemleri listesi hakkında daha fazla bilgi için Bkz. Ayrıca.

E-posta gönderme eylemini oluşturma

  1. Eylemler'i ve ardından Email gönder'i seçin.

  2. Eylemde bu kullanıcıları seçin.alternatif metin

  3. Email İleti tanımla iletişim kutusunda, mevcut Kullanıcılar ve Gruplar'dan kullanıcıları seçin veya Kime alanına kendi e-posta adresinizi girin.

    Notlar: 

    • Dış e-posta adresine e-posta göndermek için. ilgili e-posta sunucusundan bilgi alabilmeniz gerekir.

    • E-postanın Kime adresi belirli bir statik adres (örneğin, NORTHWINDTRADERS\junmin veya junmin@northwindtraders.com) veya değişken bilgilerine yönelik bir iş akışı araması olabilir. Statik adresleri kullanmak yerine iş akışından gönderilen e-postaları dinamik olarak ele almak için iş akışı aramalarını kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. İletiyi almak için kullanıcıları veya grupları dinamik olarak seçme.

    • Sunucu yöneticisi geçerli web uygulamasının veya tüm web uygulamalarının gönderen adresini değiştirmediği sürece, işlenen e-postanın gönderen adresi her zaman sunucu yöneticisinin e-posta adresi olur. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Belirli bir web uygulaması için Giden Email yapılandırma.

  4. Konu alanına e-posta için bir konu girin veya burada istediğiniz metne bir iş akışı araması tanımlamak için Veri bağlamasını Düğme resmigörüntüle'yi seçin.

    Not: İş akışının doğru derlenebilmesi için Konu alanına bir giriş yapmanız gerekir.

  5. Konu alanının altındaki büyük kutuya e-postanın gövde metnini girin veya yapıştırın.

    alternatif metin

  6. Tamam’ı seçin.

  7. Eylem>Aşamaya git'i seçin.

  8. İş Akışı Sonu'nun seçilmesi.alternatif metin

  9. Yayımla’yı seçin.alternatif metin

E-postanın içeriğini değiştirmek için daha gelişmiş seçenekler için aşağıdaki bölümlere bakın.

Sayfanın Başı

İletiyi almak için kullanıcıları veya grupları dinamik olarak seçin

E-postanızın Kime ve Bilgi alanlarına statik adresler sağlarsanız, alıcıları değiştirmeniz gerektiğinde iş akışını İş Akışı Tasarımcısı'nda açmanız ve değişiklikleri el ile yapmanız gerekir. Adresler sık sık değişecekse Kime veBilgi alanlarında iş akışı aramalarını kullanmak daha iyi bir uygulamadır. Aramalar geçerli öğedeki bir alandan, başka bir liste veya kitaplıktaki bir öğedeki alandan veya iş akışı değişkenlerinden adreslere başvurabilir.

Alıcı adreslerini depolamak için özel liste kullanma

Alıcılar düzenli aralıklarla değişirse ancak iş akışı her başlatıldığında bir başlatma formunda belirtilmesi gereken kadar sık değilse, her iş akışı için ona başvuran bir liste öğesi içeren özel bir Alıcılar listesi oluşturabilir ve sonra her iş akışından her e-postanın gönderileceği adresleri depolayabileceğiniz sütunlar oluşturabilirsiniz. Herhangi bir iş akışı iletisinin alıcıları değiştiğinde tek yapmanız gereken, bu iş akışı için Alıcılar liste öğesindeki uygun alandaki adresleri değiştirmektir.

Önemli: İş akışı e-postaları için adresleri depoladığınız sütunlar Tek satırlı metin, Birden çok metin satırı veya Kişi veya Grup türü sütunları olabilir. Kişi veya Grup sütunu kullanıyorsanız, iş akışının e-posta adresleri için başvuracağı her alanda yalnızca bir giriş yapılabilir. Sütunu oluştururken, Birden çok seçime izin ver'in altında Hayır'ı seçtiğinizden emin olun. Birden çok alıcı belirtmek için bu tür bir sütun kullanmak istiyorsanız, iş akışının e-postayı adreslemesini istediğiniz kişileri içeren bir SharePoint grubu oluşturabilir ve ardından grubu alanda belirtebilirsiniz. Sütunu oluştururken, seçimine izin ver altında Kişiler ve Gruplar'ıseçtiğinizden emin olun. Liste oluşturma ve sütun ekleme hakkında daha fazla bilgi için Bkz. Ayrıca.

Not: SharePoint grupları oluştururken, her grubun site için en az Okuma izinlerine sahip olduğundan ve Yeni Grup sayfasının Grup Ayarları alanında, Grup üyeliğini kim görüntüleyebilir altında Herkes'i seçtiğinizden emin olun.

Özel Alıcılar listesinde iş akışı araması kullanmak için:

  1. Tarayıcıda, aşağıdaki üç sütuna sahip Alıcılar adlı özel bir liste oluşturun:

    • Varsayılan Başlık sütununun adını İş Akışı Adı olarak değiştirin. Diğer tüm seçenekleri olduğu gibi bırakın. Daha fazla bilgi için liste veya kitaplıktaki sütunu değiştirme hakkında, bkz. Ayrıca bkz.

    • Kime adlı bir Kişi veya Grup sütunu ekleyin. Bu sütunda hem Kişiler hem de Gruplar'ın seçilmesine izin verin, ancak birden çok seçime izin vermeyin. Diğer tüm seçenekleri olduğu gibi bırakın. Liste veya kitaplıkta sütun oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ayrıca bkz.

    • Bilgi adlı tek satırlık bir metin sütunu ekleyin. Diğer tüm seçenekleri olduğu gibi bırakın.

  2. Alıcılar listesinde yeni bir öğe oluşturun ve aşağıdakileri yapın:

    • İş Akışı Adı alanına, burada kullanılan örnek iş akışının adı olan Belge Gözden Geçirmesi girin.

    • Kime alanında Adres Defteri Düğme resmi 'ni seçin ve ardından Kişiler ve Grupları Seç iletişim kutusunda, e-postaların adrese atanmak üzere tek bir kişi veya grup seçin.

    • Bilgi alanına, kopyaların adreslenmesi için alıcıların e-posta adreslerini girin ve birden çok adresi noktalı virgülle ayırın.

  3. Yeni bir iş akışı oluşturun.

  4. Eylemler'i ve ardından Email gönder'i seçin.

  5. Eylem'de bu kullanıcıları seçin.

  6. Email İleti tanımla iletişim kutusunda, Hedef kutusunun sonunda Adres Defteri'ne Düğme resmitıklayın.

  7. Kullanıcıları Seç iletişim kutusundaki Veya var olan Kullanıcılar ve Gruplar listesinden bir Kullanıcı için İş Akışı Araması'nı ve ardından Ekle'yi seçin.

  8. Kişi veya Grup Ara iletişim kutusunda aşağıdaki seçenekleri belirleyin:

    • Veri Kaynağı: Alıcılar veya özel listenizin adı.

    • Kaynaktan alan: Kime veya Kime satırında istediğiniz adresi tutan alan.

    • Alanı şu şekilde döndür: Oturum Açma Adı. Bu, e-postadaki "To" alan biçimine karar verir.

    • Alan: Alıcılar: İş Akışı Adı

    • Değer: Belge Gözden Geçirmesi'ni veya geçerli iş akışının adını girin.

      alternatif metin

      Bu aramada "Alıcılar listesinden İş Akışı Adı'nın Belge Gözden Geçirmesi'ne eşit olduğu To alanının değerini seçin" ifadesi yer alır.

      İletişim kutusunun üst yarısı listeyi ve sütunu belirtir; iletişim kutusunun alt yarısı satırı belirtir.

  9. Kişi veya Grup Ara iletişim kutusunda Tamam'ı seçin.

  10. Benzersiz aramalar sağlama hakkındaki e-postada Tamam'ı seçin.

  11. Kullanıcı Seç iletişim kutusunu kapatmak için yeniden Tamam'ı seçin.

  12. Email İleti Tanımla iletişim kutusunda, BILGI alanının sonunda Adres Defteri Düğme resmiöğesini seçin.

  13. Kullanıcıları Seç iletişim kutusundaki Veya var olan Kullanıcılar ve Gruplar listesinden bir Kullanıcı için İş Akışı Araması'nı ve ardından Ekle'yi seçin.

  14. İş Akışı Araması Tanımla iletişim kutusunda aşağıdaki seçenekleri belirleyin:

    • Veri Kaynağı: Alıcılar veya özel listenizin adı.

    • Kaynaktan alan: Bilgi veya Bilgi satırında istediğiniz adresi tutan alan.

    • Alanı şu şekilde döndür: Oturum Açma Adı. Bu, e-postadaki "To" alan biçimine karar verir.

    • Alan: Alıcılar: İş Akışı Adı

    • Değer: Belge Gözden Geçirmesi'ni veya geçerli iş akışının adını girin.

      alternatif metin

      Bu aramada "Alıcılar listesinden İş Akışı Adı'nın Belge Gözden Geçirmesi'ne eşit olduğu Bilgi alanının değerini seçin" ifadesi yer alır.

  15. Tamam'ı seçin ve uyarı iletisinde yeniden Tamam'ı seçin.

  16. Kullanıcı Seç iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı seçin.

İş akışı bu e-postayı gönderdiğinde, bu e-postayı özel Alıcılar listesindeki Belge Gözden Geçirme öğesinin Kime ve Bilgi alanlarında listelenen adreslere gönderir. Alıcıları değiştirmek için liste öğesinde istediğiniz değişiklikleri yapmanız yeterlidir.

Tek bir iş akışı birden çok e-posta gönderebilir ve e-postaların tümü aynı alıcılara gönderilmeyebilir. Bu iş akışı tarafından gönderilen ek e-postaların diğer adreslerini depolamak için, diğer adresleri depolamak üzere listeye sütunlar ekleyebilirsiniz. Bu durumda, sütunları "İlk iletiYeni" "İkinci iletiYeni" olarak adlandırmak ve bu şekilde devam etmek isteyebilirsiniz.

Alternatif olarak, listeyi, iş akışının gönderdiği her e-posta için her iş akışı için bir öğe yerine bir öğe oluşturacak şekilde tasarlayabilirsiniz. Bu durumda, adresleri alan aramaların istediğiniz benzersiz değeri döndürmesi için her e-postayı tanımlamak için kullanılan adın benzersiz olduğundan emin olun.

Alıcıları belirtmek için iş akışı başlatma formunu kullanma

Bir iş akışı el ile her başlatıldığında alıcıların belirtilmesi istiyorsanız, iş akışını başlatan kişiden adresleri toplamak için iş akışı başlatma formunu özelleştirebilirsiniz. İş akışı daha sonra girilen adresleri doğrudan kullanabilir veya geçerli öğedeki alanlara kopyalayabilir; burada iş akışı geçerli örneğini tamamladıktan sonra başvuru için kullanılabilir hale gelebilirler. İş akışı otomatik olarak başlayacak şekilde ayarlanırsa, otomatik bir başlangıç gerçekleştiğinde için başlatma formunda varsayılan adresleri belirtebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Geçerli öğe hakkında bilgi ekle

Şimdiye kadar, örnek e-postadaki gövde metni statiktir: İş akışı e-postanın bir örneğini her oluşturduğunda, metin tam olarak aynı olacaktır.

Ancak, iş akışının çalışmakta olduğu öğeyle ilgili olarak değişen metinleri eklemek yararlı olabilir. Örneğin, gözden geçirilmesi gereken belgenin başlığını e-postanızın gövdesine eklemek yararlı olabilir. Bu tür dinamik bilgileri eklemek için bir iş akışı araması kullanırsınız. Aramalar listeler, kitaplıklar ve iş akışı verileri gibi farklı veri kaynaklarından veri alır.

Belgenin başlığını e-posta metnine eklemek için:

  1. Arama bilgilerinin görünmesini istediğiniz statik metni girin veya yapıştırın.

    alternatif metin

  2. Ekleme noktasını aramanın yerleştirilmesini istediğiniz konuma getirin.

    İpucu: Arama ekledikten sonra yeni bir konuma sürükleyemezsiniz. (Ancak, bir aramayı çevresinde başka bir metin sürükleyerek "yeniden yer değiştirmek" mümkündür.) Benzer şekilde, arama veya arama içeren herhangi bir metni kesmek, kopyalamak veya yapıştırmak mümkün değildir.

  3. Aramayı Ekle veya Değiştir'i seçin.

  4. Dize Ara iletişim kutusundaki Veri Kaynağı alanında Geçerli Öğe'yi seçin ve Kaynaktan alan alanında Ad'ı seçin.

    alternatif metin

  5. Tamam’ı seçin.

  6. Eklenen arama e-posta gövdesinde görünür. alternatif metin

  7. İş akışını yayımlamak için Yayımla'yı seçin.

İş akışı çalıştırıldığında ve e-posta oluşturulduğunda, arama belgenin başlığıyla değiştirilir.

Başlık Ekleme 5

Belgenin başlığını eklemek yararlıdır, ancak sizi doğrudan belgenin kendisine götürecek bir köprü eklemek daha da yararlı olabilir. Bunu yapmak için köprüye bir arama eklersiniz.

Sayfanın Başı

Statik köprü ekleme

İş akışı e-postanızın gövdesinde, Email İleti Tanımla iletişim kutusundaki biçimlendirme aracı panelinin sağ üst köşesinde, her zaman aynı adrese veya konuma bağlanan statik bir köprü eklemek için Köprüyü Düzenle düğmesini seçin.

  1. Bağlantının görünmesini istediğiniz statik metni girin veya yapıştırın.

  2. Metni seçin ve Köprüyü Düzenle'yi seçin.

  3. Köprüyü Düzenle iletişim kutusunda web sitesinin adresini girin. alternatif metin

  4. Tamam'ı seçin.

    Eklenen köprü e-postanın gövdesinde görünür. alternatif metin

Not: Metin tabanlı e-posta programları köprüyü işlemez.

İş akışının çalışmakta olduğu öğeye bağlı olarak değişen adreslere işaret eden dinamik bir köprü oluşturmak için iş akışı aramasının nasıl kullanılacağını öğrenmek için bkz. Geçerli öğeye köprü ekleme.

Sayfanın Başı

Geçerli öğeye köprü ekleme

Önceki bölümde, Statik köprü ekle bölümünde, örnek köprüdeki adres değişken bilgisi içermiyor: İş akışı e-postayı her gönderdiğinde, köprü aynı sayfaya işaret eder.

Ancak iş akışı araması kullanarak, hangi URL'ye işaret etmek istediğinize karar vermek için geçerli öğe hakkındaki bilgileri kullanan dinamik bir bağlantı oluşturabilirsiniz.

Geçerli öğe belge kitaplığındaki bir belgeyse

İş akışı başlangıç bildirimi örneğinde, yeni belgenin kendisine bir bağlantı sağlamak isteyebilirsiniz:

  1. Bağlantının görünmesini istediğiniz statik metni girin veya yapıştırın.

  2. Metni seçin ve Köprüyü Düzenle'yi seçin.

  3. Köprüyü Düzenle iletişim kutusunda işlevi (fx) seçin.

    İpucu: Arama ekledikten sonra yeni bir konuma sürükleyemezsiniz. (Ancak, bir aramayı çevresinde başka bir metin sürükleyerek "yeniden yer değiştirmek" mümkündür.) Benzer şekilde, arama veya arama içeren herhangi bir metni kesmek, kopyalamak veya yapıştırmak mümkün değildir.

  4. Dize Ara iletişim kutusundaki VeriKaynağı alanında Geçerli Öğe'yi seçin.

  5. Kaynaktan alan alanında Kodlanmış Mutlak URL'yi ve ardından Tamam'ı seçin.

    Geçerli Öğe 1 için Köprü Ekleme Geçerli Öğe 2 için Köprü Ekleme Geçerli Öğe 3 için Köprü Ekleme

E-postanın alıcısı bağlantıyı seçtiğinde, belge görüntüleme veya düzenleme için açılır.

Geçerli öğe bir liste öğesiyse

Bir liste öğesinin bağlantısını (örneğin, duyuru veya takvim olayı) oluşturduğunuzda, bağlantının liste öğesinin görüntüleme formunu (DispForm.aspx) veya düzenleme formunu (EditForm.aspx) açmasını seçebilirsiniz.

Liste öğesini açan bir bağlantı oluşturmak için:

  1. Tarayıcıda, bu iş akışını oluşturmak istediğiniz listeye gidin.

  2. Bağlantınızın görüntüleme formunu açmasını istiyorsanız Öğeyi Görüntüle'yi veya bağlantınızın düzenleme formunu açmasını istiyorsanız Öğeyi Düzenle'yi kullanarak kitaplıkta var olan herhangi bir belgenin liste öğesini açın.

  3. Adres çubuğundaki adresi http: veya https: başından ilk eşittir işaretine (=) kopyalayın.

    Liste Öğesi 1 için Köprü Ekleme

  4. ?ID= metni, sayfaya geçerli liste veya kitaplıktaki her öğe için eşittir işaretini (=) izleyen liste kimliğine sahip olan formu görüntülemesini sağlayan bir sorgu dizesi parametresidir. Bu örnekte, iş akışı araması tarafından tanımlandığı gibi geçerli öğenin liste kimliği olacaktır.

    Not: Geçerli öğe üç iş akışı görev eyleminden biri tarafından oluşturulan bir görevse ve bağlantının özel görev formunu (Görevler listesi için varsayılan görüntüleme veya düzenleme formunu değil) açmasını istiyorsanız, bkz. Geçerli öğenin özel bir görev formu olup olmadığı. İş akışı görev eylemi tarafından oluşturulmayan görevler için ve iş akışı görev eylemlerinden biri tarafından oluşturulan görevlerin bile görüntüleme biçimleri için, ihtiyacınız olan tek şey geçerli yordamdır.

  5. Email İleti tanımla iletişim kutusunda, bağlantının görünmesini istediğiniz statik metni girin veya yapıştırın; örneğin - Liste öğesini görüntülemek için buraya tıklayın.

  6. Metni seçin ve Köprüyü Düzenle'yi seçin.

  7. Köprüyü Düzenle kutusunda, adres alanı için Dize Oluşturucusu'nu seçin.

  8. Dize Oluşturucusu iletişim kutusunda adresi yapıştırın.

  9. Ekleme noktasını eşittir işaretinin (=) hemen arkasına getirin ve Ardından Aramayı Ekle veya Değiştir'i seçin.

  10. Dize Ara iletişim kutusundaki Kaynak alanında Geçerli Öğe'yi seçin ve Kaynaktanalan alanında Kimlik'i seçin.

    Liste Öğesi 3 için Köprü Ekleme

  11. Tamam’ı seçin.

    Dize Oluşturucusu'ndaki son dize http:// veya https:// ile başlamalı ve [%Current Item:ID%].ile bitmelidir Liste Öğesi 4 için Köprü Ekleme

    Önemli: Geçerli öğe kimliği araması geçerli liste öğesinin bağlantılarını oluştururken yararlı olsa da, aşağıdaki aramalar işlenen yolda hatalar sunabilir ve bunları e-posta bağlantılarına eklemenizi önermeyiz: Yol, Sunucu Göreli URL'si, Kaynak URL ve URL yolu.

  12. Tamam'ı iki kez seçin.

Bağlantılarınız mavi metinde görünür ve e-postada altı çizili olur.

Liste Öğesi 5 için Köprü Ekleme

Bağlantıyı birden çok kez kullanmayı planlıyorsanız sonraki bölüme geçin.

Liste öğesi adresini iş akışı değişkeni olarak depolama

Liste öğesinin görüntüleme formunun VEYA düzenleme formunun URL'sini bir iş akışı değişkeninde depolayabilir ve böylece aynı iş akışındaki birden çok konumda kullanabilirsiniz.

  1. İş Akışı Tasarımcısı penceresinde Eylemler'i ve ardından Dize Dizininden Alt Dize ayıkla'yı seçin.

    Değişken 1

  2. Aşamada dizeyi seçin ve üç nokta düğmesini [...] seçin.

  3. Dize Oluşturucusu iletişim kutusunda URL'nin statik metin bölümünü yapıştırın (ancak geçerli öğe kimliği için aramayı yapıştırmayın).

    Değişken 2

  4. Ekleme noktasını eşittir işaretinden (=) sonra konumlandırın ve Ardından Aramayı Ekle veya Değiştir'i seçin.

  5. Dize Ara iletişim kutusundaki VeriKaynağı alanında Geçerli Öğe'yi seçin ve Kaynaktan alan alanında Kimlik'i seçin.

    Değişken 3

  6. Tamam’ı seçin.

    Arama, iletişim kutusundaki metne eklenir.

    Değişken 4

  7. Dize Oluşturucusu iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı seçin.

  8. 0'dan başlayarak bölümünden 0'ı seçin ve 1 ile değiştirin.

    Not:  Başlangıç 1'den büyük bir değere sahip olduğunda, son dizenin karakterleri kaldırılır.

  9. Değişken: alt dize veya Değişken: alt dize1 öğesiniDeğişkene Çıkış: alt dize olarak seçin.

  10. Listede Yeni değişken oluştur'u seçin ve ardından Değişkeni Düzenle iletişim kutusunda yeni değişken için bir ad girin.

  11. Tür'un Dize olarak ayarlandığından emin olun ve Tamam'ı seçin.Değişken 5

  12. Yeni oluşturduğunuz eylemin altında öğesini seçin ve Eylemler'e e-posta gönder eylemini ekleyin ve ardından eylemde bu kullanıcıları seçin. Değişken 6

  13. Email İleti Tanımla iletişim kutusundaki yeni değişkeni kullanmak için, bağlantının görünmesini istediğiniz metni e-posta gövdesine girin veya yapıştırın. Metni seçin ve biçimlendirme menüsünde Köprüyü Düzenle'yi seçin. [fx] düğmesini seçin veya [...] üç nokta düğmesini seçin ve ardından Aramayı Ekle veya Değiştir'i seçin.

  14. Dize ara iletişim kutusundaki Veri Kaynağı kutusu listesinde İş Akışı Değişkenleri ve Parametreler'i seçin.

  15. Kaynaktan alan listesinde Değişken: değişkenin adı'nı seçin ve ardından Tamam'ı seçin ve sonraki kutuda Tamam i n'yiseçin.

    Değişken 7 Değişken ekledikten sonra E-posta İletisi Tanımlama Ekranı

Artık bu değişkeni geçerli iş akışında istediğiniz herhangi bir yere ekleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Resim ekleme

E-postanıza bir değişken oluşturup HTML resim etiketi <img/> kullanarak JPEG (.jpg) dosyası olarak depolanan ve sitenizdeki bir resim kitaplığına yüklenen bir görüntüye bağlantı vermek için bir grafik ekleyebilirsiniz.

  1. İş Akışı Tasarımcısı penceresinde Eylemler'i ve ardından İş Akışı Değişkenini Ayarla'yı seçin.

  2. İş akışı değişkeni'ni ve ardından Yeni değişken oluştur'u seçin.

  3. Değişkeni Düzenle iletişim kutusunda yeni değişken için bir ad girin ve Tür'unDize olarak ayarlandığından emin olun ve tamam'ı seçin.

  4. Değer'i seçin ve ardından [...] üç nokta düğmesini seçin. Dize Oluşturucusupenceresinde, JPEG resim dosyasının URL'sini HTML etiketi biçiminde girin veya yapıştırın - <img src ="URL"/> Görüntü için Dize Oluşturucusu

  5. Tamam’ı seçin.

  6. Eklenen Eylem şöyle görünür. Görüntü eklemek için Değişken ayarlama

  7. Az önce oluşturduğunuz eylemin altında öğesini seçin, eyleme E-posta gönder eylemini ekleyin ve ardından eylemdekullanıcıları hese seçeneğini belirleyin. Email Gönderme Eylemi Ekleme

  8. Email İleti tanımla iletişim kutusunda Aramayı Ekle veya Değiştir'i seçin.

  9. Dize Ara iletişim kutusundaki Veri Kaynağı listesinde İş Akışı Değişkenleri ve Parametreler'i seçin.

  10. Kaynaktan alan listesinde Değişken: Değişkenin Adı'nı ve ardından Tamam'ı seçin. Görüntü İş Akışında Email Dizesi Görüntü ile Mesage gövdesini Email iş akışı

  11. Email İleti tanımla penceresini kapatmak ve iş akışını yayımlamak için yeniden Tamam'ı seçin.

 E-posta gönderildiğinde, bağlantı etiketi yerine JPEG dosyasındaki görüntü görüntülenir.

Sayfanın Başı

Desteklenmeyen seçenekleri belirleme

Email Gönder eyleminin geçerli sürümüne göre aşağıdaki seçenekleri desteklemiyoruz:

  • Kimden satırında bir adres belirtme. (İş akışı tarafından gönderilen e-postalar her zaman Kimden satırında sunucu yöneticisi tarafından belirtilen e-posta adresini gösterir. Bunu yalnızca sunucu yöneticisi değiştirebilir ve iş akışı başına değil, yalnızca geçerli web uygulamasındaki tüm bildirimler için değiştirilebilir.)

  • İleti içeriğini biçimlendirmek için eklenmiş basamaklı stil sayfası (CSS) kullanma. Metin stil özniteliği kullanılarak biçimlendirilebilir, ancak <style> etiketini ve CSS sınıflarını desteklemiyoruz.

  • Birden çok değer içeren Kişi veya Grup türünde bir sütuna başvuran Kime veya BILGI kutusunda iş akışı araması kullanma.

  • E-posta için Gizli alıcı belirtme.

  • Ek olarak ileti içeren başka bir dosya ekleme.

  • İletiye resim veya grafik dosyaları ekleme. Bunun yerine , bir görüntü ekleyin.

Sayfanın Başı

Ayrıca Bkz:

SharePoint 2013 Adım adım: Giden Email Ayarı Kurulumu

SharePoint Designer'a Giriş

Belirli bir web uygulaması için Giden e-postasını yapılandırma

İş Akışı Yöneticisi SharePoint Server 2013 Grubu ile çalışacak şekilde yapılandırma

İş Akışı Eylemleri Hızlı Başvurusu

SharePoint’te liste oluşturma

SharePoint listesinde veya kitaplığında sütun oluşturma

Listedeki veya kitaplıktaki sütunu değiştirme

SharePoint Online, SharePoint 2016 ve SharePoint 2013'te uyarı oluşturma veya RSS akışına abone olma

SharePoint 2010'da uyarı oluşturma veya RSS Akışına abone olma

Temel Sorun Giderme İpuçları 

Aşağıdaki soru listesi, bir iş akışı oluşturma sorununun nedenini belirlemeye yardımcı olabilir:

  1. Aynı listede başka bir iş akışı türü oluşturabiliyor musunuz? Örneğin, bir onay iş akışı oluşturmayı deneyin.

  2. Aynı iş akışını oluşturabiliyor musunuz:

    • aynı sitedeki farklı bir listede mi?

    • aynı site koleksiyonu altında farklı bir sitede?

    • aynı web uygulaması altında farklı bir site koleksiyonunda?

    • farklı bir web uygulamasında mı?

    • farklı bir hesapla oturum açtınız mı?

    • farklı bir bilgisayar mı kullanıyorsunuz?

 Gelişmiş Sorun Giderme İpuçları

Temel sorun giderme ipuçlarının hiçbiri bir iş akışı sorununun nedenini belirlemeye yardımcı olmazsa şu adımları kullanın:

  1. Site ve iş akışı düzeyinde gerekli izinlere sahip olduğunuzdan emin olun. Site Ayarları>Site İzinleri'ne gidin>İzinleri/Liste Ayarlarını denetle>Bu listenin İzinlerini Denetle'ye gidin ve İzinleri Denetle sonuçlarının aşağıdakiyle eşleşip eşleşmedığını doğrulayın:

    1. İş akışı tasarlama (kaydetme ve yayımlama) için en düşük izinler:

      1. SharePoint sitesinde: Tasarım

      2. SharePoint listesinde: Düzenle

    2. İş akışı başlatmak için en düşük izinler:

      1. SharePoint sitesinde: Yalnızca Görüntüle/Oku

      2. SharePoint listesinde: Katkıda Bulunma

  2. Giden e-posta ayarlarının doğru Exchange sunucusuna ayarlandığından emin olun.

    1. Komut İstemi'ni yönetici olarak açma

    2. >nslookup <Exchange sunucu adresini çalıştırın. Örneğin: nslookup exch.contoso.com

    3. Çıktıda Exchange sunucusunun çözümlenmiş IP adresini görmeniz gerekir. Aksi takdirde, Exchange yöneticinize başvurun ve doğru Exchange tam etki alanı adını (FDQN) isteyin.

  3. Aşağıdaki adımları kullanarak SharePoint Yönetim Kabuğu ile SPUtility sınıfının SendEmail işlevini kullanarak aynı kişiye bir e-posta gönderin.

    1. SharePoint Yönetim Kabuğu'nu yönetici olarak açın. ( SharePoint Yönetim Rafıl>Yönetici olarak çalıştır'a sağ tıklayın)

    2. Aşağıdaki betiği çalıştırın. Betik True ile yanıt verirse ve kullanıcı SharePoint 'dan bir e-posta alırsa, SMTP SharePoint içinde doğru yapılandırılır.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. SMTP işlevselliğini kullanarak, SharePoint sunucusundan aynı kullanıcıya bir e-posta gönderin. SMTP iletişimini test etmek için Telnet kullanma'daki adımları izleyin.

Not: Varsayılan olarak, SharePoint giden postalar için günlük girdileri oluşturmaz. SharePoint hiçbir zaman doğrudan e-posta göndermez. E-postalar, Merkezi Yönetim 'de yapılandırılan SMTP (Exchange ) sunucusu üzerinden geçirilir. Bu iş akışı türünün sorunlarını gidermek için önceki adımları izleyin.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Dil kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?
Gönder’e bastığınızda, geri bildiriminiz Microsoft ürün ve hizmetlerini geliştirmek için kullanılır. BT yöneticiniz bu verileri toplayabilecek. Gizlilik Bildirimi.

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

×