Birden çok çalışma sayfasındaki verileri birleştirme

Birden çok çalışma sayfasındaki verileri birleştirme

Ayrı çalışma sayfalarındaki sonuçları özetlemek ve rapor etmek için, her sayfadan verileri bir ana çalışma sayfasında birleştirebilirsiniz. Sayfa, ana çalışma sayfasıyla aynı çalışma kitabında veya başka çalışma kitaplarında olabilir. Verileri birleştirin, böylece gerektiğinde daha kolay güncelleştirebilir ve toplayabilirsiniz.

Örneğin bölgesel ofislerin her biri için bir gider çalışma sayfanız varsa, bu rakamları ana şirket gideri çalışma sayfasına eklemek için birleştirmeyi kullanabilirsiniz. Bu ana çalışma sayfası aynı zamanda satış toplamlarını ve ortalamalarını, geçerli envanter düzeylerini ve tüm kuruluşta en çok satılan ürünleri de içerebilir.

İpucu: Verileri sık sık birleştirıyorsanız, tutarlı bir düzen kullanan çalışma sayfası şablonundan yeni çalışma sayfaları oluşturmanız yardımcı olabilir. Şablonlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Şablon oluşturma. Bu ayrıca, şablon şablonlarınızı diğer tablolarla ayarlamak için Excel bir zamandır.

Verileri konuma veya kategoriye göre birleştirmenin iki yolu vardır.

Konuma göre birleştirme:Kaynak alanlardaki veriler aynı sıradadır ve aynı etiketleri kullanır. Aynı şablondan oluşturulmuş bölüm bütçesi çalışma sayfaları gibi bir dizi çalışma sayfasındaki verileri birleştirmek için bu yöntemi kullanın.

Kategoriyegöre birleştirme: Kaynak alanlardaki veriler aynı düzende yerleştirilince aynı etiketleri kullandığında. Farklı düzenleri olan ancak aynı veri etiketlerine sahip bir dizi çalışma sayfasından verileri birleştirmek için bu yöntemi kullanın.

  • Verileri kategoriye göre birleştirme, PivotTable oluşturmaya benzer. Öte yandan PivotTable ile kategorileri kolayca yeniden organizeebilirsiniz. Kategoriye göre daha esnek birleştirmeye ihtiyacınız varsa PivotTable oluşturmayı göz önünde bulundurabilirsiniz.

Not: Bu makaledeki örnekler, çalışma Excel 2016. Farklı bir sürüm kullanıyorsanız görünümünüz farklı Excel, adımlar aynıdır.

Birkaç çalışma sayfasını ana çalışma sayfasında birleştirmek için şu adımları izleyin:

  1. Henüz ayarlamadıysanız, her bir constituent çalışma sayfası için aşağıdakini yaparak verileri ayarlayın:

    • Her veri aralığının liste biçiminde olduğundan emin olun. Her sütunun ilk satırda bir etiketi (üst bilgi) olması ve benzer veriler içermesi gerekir. Listenin herhangi bir yerinde boş satır veya sütun olamaz.

    • Her aralığı ayrı bir çalışma sayfasına ekleyin, ancak verileri birleştirmeyi planlayın ana çalışma sayfasına hiçbir şey girmeyin. Excel bunu sizin için yapar.

    • Her aralığın aynı düzende olduğundan emin olmak.

  2. Ana çalışma sayfasında, birleştirilmiş verilerin görüntülenmesini istediğiniz alanın sol üst hücresine tıklayın.

    Not: Ana çalışma sayfasında var olan verilerin üzerine yazılması önlemek için, bu hücrenin sağlarında ve altında birleştirilmiş veriler için yeterli hücre bırakın.

  3. Veri Araçları>'e tıklayın (Veri Araçları grubunda).

    Veri sekmesindeki Veri Araçları grubu

  4. İşlev kutusunda Excel'in verileri birleştirmek için kullanmasını istediğiniz özet işlevi öğesine tıklayın. Varsayılan işlev TOPLA işlevidir.

    İşte, üç çalışma sayfası aralığı seçilmiş olan bir örnek:

    Veri Birleştirme iletişim kutusu

  5. Verilerinizi seçin.

    Ardından, Başvuru kutusunda Daralt düğmesine tıklayarak paneli daraltnın ve çalışma sayfasındaki verileri seçin.

    Veri Birleştirme Daralt iletişim kutusu

    Birleştirmek istediğiniz verileri içeren çalışma sayfasını tıklatın, verileri seçin ve sonra da sağ genişlet düğmesine tıklayarak Birleştir iletişim kutusuna geri dönebilirsiniz.

    Birleştirmek istediğiniz verilerin bulunduğu çalışma sayfası başka bir çalışma kitabındaysa, bu çalışma kitabını bulmak için Gözat'ı tıklatın. Tamam'ı bulun ve Excel, Başvuru kutusuna dosya yolunu girer ve bu yola bir ünlem işareti ekler. Daha sonra diğer verileri seçmeye devamabilirsiniz.

    İşte, üç çalışma sayfası aralığı seçilmiş olan bir örnek:

    Veri Birleştirme iletişim kutusu

  6. Birleştir açılır penceresinde Ekle'ye tıklayın. Birleştirilen aralıkların hepsini eklemek için bu işlemi yinelayın.

  7. Otomatik - El ile yapılan güncelleştirmeler: Kaynak veriler Excel birleştirme tabloyu otomatik olarak güncelleştirmenizi istemiyorsanız, Kaynak veriye bağlantılar oluştur kutusunu işaretleyin. Bu kutu işaretsiz olarak kalırsa, birleştirmeyi el ile güncelleştirebilirsiniz.

    Notlar: 

    • Kaynak ve hedef alanlar aynı sayfada olduğunda bağlantı oluşturamazsiniz.

    • Bir aralığın boyutunu değiştirmeniz veya aralığı değiştirmeniz gerekirse, Birleştir açılır menüsünde aralığı tıklatın ve yukarıdaki adımları kullanarak bu aralığı güncelleştirin. Bu, yeni bir aralık başvurusu oluşturacak, bu nedenle yeniden birleştirmeden önce öncekini silmeniz gerekir. Eski başvuruyı seçin ve Delete tuşuna basın.

  8. Tamam'atıklayın Excel birleştirme sizin için oluşturulur. İsteğe bağlı olarak, biçimlendirme uygulayabilirsiniz. Birleştirmeyi yeniden çalıştırmadıysanız yalnızca bir kez biçimlendirmek gerekir.

    • Diğer kaynak alanlarındaki etiketlerle eşleşmeyen etiketler, birleştirmede ayrı satır veya sütunlarla sonuçlanır.

    • Birleştirmek istediğiniz kategorilerin tek bir kaynak aralıkta görünen benzersiz etiketleri olduğundan emin olun.

Birleştirilen veriler farklı çalışma sayfalarının farklı hücrelerinde yer alıyorsa:

Her ayrı çalışma kitabı için bir tane olmak üzere, başka çalışma kitaplarına yapılan hücre başvuruları ile bir formül girin. Örneğin Satışlar (B4 hücresinde), İK (F5 hücresinde) ve Pazarlama (B9 hücresinde) adlı çalışma sayfalarından verileri ana çalışma sayfasındaki A2 hücresinde birleştirmek için, şunu girmeniz gerekir:

Excel çok sayfalı formül başvurusu
 

İpucu: Satışlar gibi bir hücre başvurusu girmek için! B4— formülde yazmadan, formülü başvuruya gereksin noktaya kadar yazın, sonra çalışma sayfası sekmesine tıklayın ve sonra da hücreye tıklayın. Excel sayfa adını ve hücre adresini sizin için tamamlar. NOT: Bu gibi durumlarda formüller hataya açık olabilir, çünkü yanlışlıkla yanlış hücreyi seçmek çok kolaydır. Karmaşık bir formül girdikten sonra bir hatayı fark etmek de zor olabilir.

Birleştirilen veriler farklı çalışma sayfalarının aynı hücrelerinde yer alıyorsa:

Çalışma sayfaları adlarının bir aralığına başvuru kullanan bir 3-B başvurusu ile bir formül girin. Örneğin Satışlar ile Pazarlama (dahil) arasında yer alan A2 hücrelerinde yer alan verileri birleştirmek için, ana çalışma sayfasının E5 hücresine şunları girmeniz gerekir:

Excel 3B Sayfası başvuru formülü

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Sorularınızı Excel Teknoloji Topluluğu’ndaki uzmanlara sorabilir, Yanıt topluluğu’ndan destek alabilir ya da Excel için UserVoice platformuna yeni bir özellik veya iyileştirme önerisi sunabilirsiniz.

Ayrıca Bkz:

Excel’deki formüllere genel bakış

Bozuk formülleri önleme

Formüllerdeki hataları bulma ve düzeltme

Excel klavye kısayolları ve işlev tuşları

Excel işlevleri (alfabetik)

Excel işlevleri (kategoriye göre)

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

×