Özetlemek istediğiniz birden çok sayfada veya çalışma kitabında bilgi alırsanız Birleştir komutu, verileri tek bir sayfaya toplamanıza yardımcı olabilir. Örneğin, bölgesel ofislerinizin her birinden bir gider rakamları sayfanız varsa, bu rakamları bir şirket gider tablosuna almak için bir birleştirme kullanabilirsiniz. Bu sayfa satış toplamlarını ve ortalamalarını, geçerli stok düzeylerini ve tüm kuruluş için en çok satan ürünleri içerebilir.
Hangi birleştirme türünü kullanacağınıza karar vermek için birleştirdiğiniz sayfalara bakın. Sayfalarda tutarsız konumlarda veriler varsa, satır ve sütun etiketleri aynı olmasa bile, konuma göre birleştirin. Sayfalar kategorileri için aynı satır ve sütun etiketlerini kullanıyorsa, veriler tutarlı konumlarda olmasa bile kategoriye göre birleştirin.
Konuma göre birleştir
Konuma göre birleştirmenin çalışması için, her kaynak sayfadaki veri aralığının liste biçiminde olması ve listede boş satırlar veya boş sütunlar bulunmaması gerekir.
-
Her kaynak sayfayı açın ve verilerinizin her sayfada aynı konumda olduğundan emin olun.
-
Hedef sayfanızda, birleştirilmiş verilerin görünmesini istediğiniz alanın sol üst hücresine tıklayın.
Not: Birleştirilmiş verileriniz için sağda ve altında yeterli hücre bıraktığınızdan emin olun.
-
Veri > Birleştir'e gidin.
-
İşlev kutusunda, Excel'in verileri birleştirmek için kullanmasını istediğiniz işlevi seçin.
-
Her kaynak sayfada verilerinizi seçin.
Dosya yolu Tüm başvurular alanına girilir.
-
Her kaynak sayfadan ve çalışma kitabından verileri eklediğinizde Tamam'ı seçin.
Kategoriye göre birleştir
Kategoriye göre birleştirmenin çalışması için, her kaynak sayfadaki veri aralığının liste biçiminde olması ve listede boş satırlar veya boş sütunlar bulunmaması gerekir. Ayrıca, kategorilerin tutarlı bir şekilde etiketlenmiş olması gerekir. Örneğin, bir sütun Ort olarak etiketlenmişse. ve bir diğeri Ortalama olarak etiketlenir, Birleştir komutu iki sütunu birlikte toplamaz.
-
Her kaynak sayfayı açın.
-
Hedef sayfanızda, birleştirilmiş verilerin görünmesini istediğiniz alanın sol üst hücresine tıklayın.
Not: Birleştirilmiş verileriniz için sağda ve altında yeterli hücre bıraktığınızdan emin olun.
-
Veri > Birleştir'e gidin.
-
İşlev kutusunda, Excel'in verileri birleştirmek için kullanmasını istediğiniz işlevi seçin.
-
Etiketlerin kaynak aralıklarda nerede bulunduğunu belirtmek için, Etiketleri kullan'ın altındaki onay kutularını seçin: Üst satır, Sol sütun veya her ikisi.
-
Her kaynak sayfada verilerinizi seçin. Daha önce seçtiğiniz üst satır veya sol sütun bilgilerini eklediğinizden emin olun.
Dosya yolu Tüm başvurular alanına girilir.
-
Her kaynak sayfadan ve çalışma kitabından verileri eklediğinizde Tamam'ı seçin.
Not: Diğer kaynak alanlardaki etiketlerle eşleşmeyen etiketler, birleştirmede ayrı satırlara veya sütunlara neden olur.
