Farklı bölgelerdeki bütçeler veya birden çok katkıda bulunan tarafından oluşturulan raporlar gibi çeşitli sayfalara yayılmış bilgilerle çalışıyorsanız, bu verileri tek bir yerde bir araya getirmek isteyebilirsiniz. Excel, değerleri özetlemek mi yoksa yalnızca listeleri birleştirmek mi istediğinize bağlı olarak bunu yapmanın çeşitli yollarını sunar.
Başlamadan önce
Kaynak verilerinizin iyi yapılandırılmış olduğundan emin olun.
-
Liste biçimi kullanın (tamamen boş satır veya sütun yok).
-
Sayfalarda etiketlerin (sütun başlıkları) tutarlı kalmasını sağlayın.
-
Excel sürümünüz Veri > Birleştirme özelliğine sahip değilse, Web için Excel veya özelliği desteklemeyen bir platform kullanıyor olabilirsiniz. Bu durumda, "Seçenek 2: Verileri özetlemek yerine birleştirme veya ekleme" bölümüne bakın.
1. Seçenek: Birleştir özelliğiyle verileri özetleme
Toplamları, ortalamaları, sayıları veya diğer özet sonuçları sayfalar arasında hesaplamak istediğinizde Birleştir'i kullanın. Konuma (aynı düzen) veya kategoriye (eşleşen etiketler) göre birleştirebilirsiniz.
Konuma göre birleştirme
Her sayfa aynı hücre düzenini kullandığında bunu kullanın.
-
Kaynak sayfalarınızı açın ve verilerin her sayfada aynı konumda göründüğünü onaylayın.
-
Birleştirilmiş sonuçların olmasını istediğiniz sayfaya gidin.
-
Birleştirilmiş verilerin görüneceği aralığın sol üst hücresini seçin.
-
Verilerin aşağı ve sağa genişletilmesi için yer olduğundan emin olun.
-
-
Veri >
-
bir İşlev seçin (Toplam, Ortalama veya Sayı gibi).
-
Her kaynak sayfada:
-
Veri aralığınızı seçin.
-
Tüm başvurulara eklemek için Ekle'yi seçin.
-
-
Birleştirilmiş raporu oluşturmak için Tamam'ı seçin.
Kategoriye göre birleştirme
Veriler aynı şekilde konumlandırılmış olmasa bile sayfalar aynı etiketleri paylaştığında bunu kullanın. Bir sayfada "Ortalama" kullanılırken başka bir sayfada "Ort" kullanılıyorsa, Excel'in bunları doğru şekilde eşleştirebilmesi için önce etiketleri standartlaştırmanız gerektiğini unutmayın.
-
Her sayfanın üst satırda veya sol sütunda eşleşen etiketler kullandığını onaylayın.
-
Hedef sayfada, birleştirilmiş verilerin görünmesi gereken aralığın sol üst hücresini seçin.
-
Verilerin aşağı ve sağa genişletilmesi için yer olduğundan emin olun.
-
-
Veri >
-
bir İşlev seçin (Toplam, Ortalama veya Sayı gibi).
-
Etiketleri kullan altındaki kutuları işaretleyin (Üst satır, Sol sütun veya her ikisi).
-
Her kaynak sayfada:
-
Veri aralığınızı seçin.
-
Tüm başvurulara eklemek için Ekle'yi seçin.
-
-
Birleştirilmiş raporu oluşturmak için Tamam'ı seçin.
Bir etiket bir sayfada görünüyor ancak başka bir sayfada görünmüyorsa, Excel etiketi yine de içerir. Sonuçta yeni bir satır veya sütun oluşturulur.
2. Seçenek: Verileri özetlemek yerine birleştirme veya ekleme
Toplamları hesaplamak yerine birden çok sayfadan satırları birleştirmeniz veya yığmanız gerekiyorsa, farklı bir yaklaşıma ihtiyacınız olacaktır.
Kopyalama ve yapıştırma
Bu, verileri birleştirmek için hızlı ve el ile gerçekleştirilen bir seçenektir. Yalnızca birkaç sayfayı birleştirmeniz gerektiğinde en iyi şekilde çalışır.
-
Yeni bir sayfa oluşturun.
-
Listenin tamamını ilk sayfadan kopyalayın ve yapıştırın.
-
Mevcut verilerin hemen altına yapıştırarak diğer sayfalar için tekrarlayın.
-
Gerekirse yinelenen üst bilgileri kaldırın.
Verileri yığmak için VSTACK formülünü kullanma
Sayfalarınız aynı sütun yapısına sahipse bunları VSTACK işleviyle dinamik olarak yığabilirsiniz. Aşağıdaki örnek, üç çalışma sayfasındaki verileri birleştirir.
=VSTACK(Sheet1!A1:D50, Sheet2!A1:D50, Sheet3!A1:D50)
Bu, kaynak sayfalardaki veriler değiştiğinde güncelleştirilen birleştirilmiş bir liste oluşturur.
Power Query kullanma
Power Query, çalışma kitapları arasında bile birden çok tablo veya sayfadaki verileri otomatik olarak içeri aktarmanıza ve birleştirmenize olanak tanır. Bu, büyük veri kümeleri ve sürekli birleştirme için en iyisidir.
-
Her veri aralığını seçin ve tabloya dönüştürmek için Ctrl+T tuşlarına basın.
-
Veri > Diğer Kaynaklardan > Veri Al > Boş Sorgu'ya gidin.
-
Tabloları görüntülemek için formül çubuğunda Excel.CurrentWorkbook() kullanın.
-
Çift ok simgesini kullanarak bunları genişletin ve birleştirin.
-
Birleştirilmiş sayfa oluşturmak için Yükle & Kapat'ı seçin.
Bu yaklaşım, veriler her değiştiğinde yenilenebilen dinamik bir birleşik veri kümesi oluşturur.
Sorun giderme ve ipuçları
Kullanıcı geri bildirimlerine göre en yaygın tökezleyen bloklar aşağıdadır.
"Birleştir" öğesini bulamazsınız
Web için Excel veya desteklemeyen bir sürümde olabilirsiniz. Bunun yerine Power Query veya formüller kullanın.
Birleştir iletişim kutusu aralıkların seçilmesine izin vermez
İletişim kutusunun etkin kaldığından emin olun. Diğer pencerelere tıklamayı engelliyorsa yeniden boyutlandırmayı veya taşımayı deneyin.
Birleştirme sonuçlarınız yanlış görünüyor
Aşağıdakileri denetleyin:
-
Etiketler tam olarak eşleşir (örneğin, "Ortalama", "Ort" değil).
-
Boş satır/sütun kesme listesi yapısı yok.
-
Doğru işlevi seçtiniz (Toplam ile Ortalama karşılaştırması).
Veriler tutarsız satırlarda veya sütunlarda görünür
Sayfalarınız hizalanmamışsa konuma göre değil kategoriye göre birleştir'i kullanın.
Verileri özetlemek değil eklemek istiyorsunuz
Bunun yerine VSTACK veya Power Query kullanın. Birleştirmeye daha uygunlar.
