Varsayılan olarak, POP3 e-posta hesabından yeni iletileri aldığınızda iletiler POP3 posta sunucusundan silinir ve kullanmakta olduğunuz bilgisayara kaydedilir. İleti artık POP3 posta sunucusunda olmadığından, başka bir bilgisayardan bağlandığınızda iletiyi göremezsiniz.
POP3 e-posta hesabınızın ayarlarını değiştirerek, iletilerin indirildikten sonra kaldırılıp kaldırılmayacağına karar verebilirsiniz.
1. İlk bilgisayarınızdan POP3 posta sunucunuza bağlandığınızda e-posta iletileriniz Outlook'a indirilir.
2. İkinci bilgisayarınızdan bağlandığınızda e-posta iletileriniz Outlook'a indirilir.
3. Üçüncü bilgisayarınızdan bağlandığınızda, e-posta iletileriniz Outlook'a indirilir ve üçüncü bilgisayardaki hesap kurulumunda İletinin bir kopyasını sunucuda bırak onay kutusu işaretli olmadığından sunucudan silinir. Onay kutusunun işaretli olmaması, Outlook'tan POP3 posta sunucusuna indirilen iletilerin silinmesini belirten bir komut gönderir. Bu işlemin ardından başka hiçbir bilgisayar bu iletileri POP3 posta sunucusundan indiremez.
İletileri indirme ancak POP3 posta sunucusundan kaldırmama
E-posta iletilerinizi okumak istediğiniz, ancak kalıcı olarak kaydetmek istemediğiniz her bilgisayarda şunları yapın.
-
Dosya > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları
-
E-posta sekmesinde POP3 e-posta hesabını ve sonra Değiştir’i seçin.
-
Diğer Ayarlar'ı seçin.
-
Gelişmiş sekmesindeki Teslim'in altında İletinin bir kopyasını sunucuda bırak onay kutusunu işaretleyin.
-
Ayrıca, e-posta sunucunuzdaki iletilerin belirli sayıda gün geçtikten sonra, öğeyi bilgisayarınızda sildiğinizde veya Silinmiş Öğeler klasörü boşaltıldığında otomatik olarak silinip silinmeyeceğini de seçebilirsiniz. Bu ayarlar, İnternet servis sağlayıcınız (ISS) tarafından belirlenen posta kutusu boyut sınırını aşmamanıza yardımcı olabilir.
Not: ISS'lerin çoğu POP3 posta kutunuz üzerinde boyut sınırlaması uygular. Öğeleri sunucudan silmezseniz hesabınız sonunda ISS'nin belirlediği sınırı aşar. Bu durumda başka ileti alamayabilir, üstelik ek ücret ödemek zorunda kalabilirsiniz. Daha fazla bilgi için ISS'nize başvurun.
