Office @mention özelliği, belge, sunu ve elektronik tablo oluşturma konusunda işbirliği yaptığınız için iş arkadaşlarınızla ve gerekli kaynaklarla bağlantı kurmanızı çok daha kolay hale getirir.
-
İş veya okul hesabınızla Microsoft 365'te oturum açın ve sharepoint kitaplığına veya iş veya okul için OneDrive'a kaydedilmiş bir belgeyi açın.
-
Not: Bu özelliğin çalışması için bilgisayarınızdaki Outlook'ta oturum açmanız gerekir.
-
Bağlam menüsünden veya Gözden Geçir > Yeni Açıklama üzerinden bir açıklama ekleyin.
-
Kişinin adının veya soyadının @ ve ilk birkaç harfini yazıp istediğiniz adı seçin (Belgeyi açma izni yoksa, bunu sağlamanız istenir).
İpucu: Daha doğal görünmesi için @bahsetme özelliğinde kullandığınız kişinin adı dışında her şeyi silebilirsiniz. Daha fazla kişi eklemek için tekrar @ yazın ve bir başkasından bahsedin.
@bahsetmeler kullanarak görev atama
Word, Excel veya PowerPoint'te, açıklama veya yanıt gönderirken başka bir kullanıcıya görev atamak için @mentions kullanabilirsiniz. Bir görev oluşturduğunuzda, tüm etkileşimler ve yeniden atamalar aracılığıyla izlenir ve böylece onun geçmişini görebilirsiniz. Yine de görev olarak atanan açıklamaları yanıtlayabilir, açıklamayı çözümleyerek görevleri çözümleyebilir ve açıklama yazışmasını yeniden açarak görevleri yeniden açabilirsiniz.
Görev oluşturmak için:
-
Yeni bir açıklama ekleyin veya mevcut bir açıklamayı yanıtlayın.
-
Açıklamada bir @bahsetme kullanın. Seçenek, açıklamayı belirtilen kişiye bir görev olarak atamak için görünür.
-
Ata onay kutusunu seçin.
-
Açıklamayı veya yanıtı gönderin. Görevin atandığı kişi, kendisine bir görevin atandığını bildiren bir e-posta alır. Açıklamada kendilerine atanan görevi görecekler.
Bir görevi yeniden atamak için:
-
Yanıt alanında bir @bahsetme kullanın.
-
Yeniden ata onay kutusunu seçin.
-
Yanıtı gönderin. Görevin yeniden atandığı kişi, kendisine görevin atandığını bildiren bir e-posta alır.
Size atanan bir görevi çözümlemek için:
-
Açıklamanın üst kısmında, Size atandı’nın yanındaki dairenin üzerine gelin. Dairede bir onay işareti belirir.
-
Görevi çözümlemek için onay işaretli daireye tıklayın.
Çözümlenmiş bir görevi yeniden açmak için:
-
Açıklamalar bölmesini açın.
-
Çözümlenen açıklamanın üst kısmında yeniden aç okuna tıklayın.
-
İş veya okul hesabınızla Microsoft 365'te oturum açın ve sharepoint kitaplığına veya iş veya okul için OneDrive'a kaydedilmiş bir belgeyi açın.
-
Not: Bu özelliğin çalışması için Mac için Outlook’ta oturum açmanız gerekir.
-
Bağlam menüsünden veya Gözden Geçir > Yeni Açıklama üzerinden bir açıklama ekleyin.
-
Kişinin adının veya soyadının @ ve ilk birkaç harfini yazıp istediğiniz adı seçin (Belgeyi açma izni yoksa, bunu sağlamanız istenir).
İpucu: Daha doğal görünmesi için @bahsetme özelliğinde kullandığınız kişinin adı dışında her şeyi silebilirsiniz. Daha fazla kişi eklemek için tekrar @ yazın ve bir başkasından bahsedin.
@bahsetmeler kullanarak görev atama
Word, Excel veya PowerPoint'te, açıklama veya yanıt gönderirken başka bir kullanıcıya görev atamak için @mentions kullanabilirsiniz. Bir görev oluşturduğunuzda, tüm etkileşimler ve yeniden atamalar aracılığıyla izlenir ve böylece onun geçmişini görebilirsiniz. Yine de görev olarak atanan açıklamaları yanıtlayabilir, açıklamayı çözümleyerek görevleri çözümleyebilir ve açıklama yazışmasını yeniden açarak görevleri yeniden açabilirsiniz.
Görev oluşturmak için:
-
Yeni bir açıklama ekleyin veya mevcut bir açıklamayı yanıtlayın.
-
Açıklamada bir @bahsetme kullanın. Seçenek, açıklamayı belirtilen kişiye bir görev olarak atamak için görünür.
-
Ata onay kutusunu seçin.
-
Açıklamayı veya yanıtı gönderin. Görevin atandığı kişi, kendisine bir görevin atandığını bildiren bir e-posta alır. Açıklamada kendilerine atanan görevi görecekler.
Bir görevi yeniden atamak için:
-
Yanıt alanında bir @bahsetme kullanın.
-
Yeniden ata onay kutusunu seçin.
-
Yanıtı gönderin. Görevin yeniden atandığı kişi, kendisine görevin atandığını bildiren bir e-posta alır.
Size atanan bir görevi çözümlemek için:
-
Açıklamanın üst kısmında, Size atandı’nın yanındaki dairenin üzerine gelin. Dairede bir onay işareti belirir.
-
Görevi çözümlemek için onay işaretli daireye tıklayın.
Çözümlenmiş bir görevi yeniden açmak için:
-
Açıklamalar bölmesini açın.
-
Çözümlenen açıklamanın üst kısmında yeniden aç okuna tıklayın.
-
İş veya okul Microsoft 365 hesabınızla Office.com oturum açın ve SharePoint kitaplığına ya da iş veya okul için OneDrive'a kaydedilmiş bir belgeyi açın.
-
Bağlam menüsünden veya Gözden Geçir > Yeni Açıklama üzerinden bir açıklama ekleyin.
-
Kişinin adının veya soyadının @ ve ilk birkaç harfini yazıp istediğiniz adı seçin (Belgeyi açma izni yoksa, bunu sağlamanız istenir).
İpucu: Daha doğal görünmesi için @bahsetme özelliğinde kullandığınız kişinin adı dışında her şeyi silebilirsiniz. Daha fazla kişi eklemek için tekrar @ yazın ve bir başkasından bahsedin.
@bahsetmeler kullanarak görev atama
Word, Excel veya PowerPoint'te, açıklama veya yanıt gönderirken başka bir kullanıcıya görev atamak için @mentions kullanabilirsiniz. Bir görev oluşturduğunuzda, tüm etkileşimler ve yeniden atamalar aracılığıyla izlenir ve böylece onun geçmişini görebilirsiniz. Yine de görev olarak atanan açıklamaları yanıtlayabilir, açıklamayı çözümleyerek görevleri çözümleyebilir ve açıklama yazışmasını yeniden açarak görevleri yeniden açabilirsiniz.
Görev oluşturmak için:
-
Yeni bir açıklama ekleyin veya mevcut bir açıklamayı yanıtlayın.
-
Açıklamada bir @bahsetme kullanın. Seçenek, açıklamayı belirtilen kişiye bir görev olarak atamak için görünür.
-
Ata onay kutusunu seçin.
-
Açıklamayı veya yanıtı gönderin. Görevin atandığı kişi, kendisine bir görevin atandığını bildiren bir e-posta alır. Açıklamada kendilerine atanan görevi görecekler.
Bir görevi yeniden atamak için:
-
Yanıt alanında bir @bahsetme kullanın.
-
Yeniden ata onay kutusunu seçin.
-
Yanıtı gönderin. Görevin yeniden atandığı kişi, kendisine görevin atandığını bildiren bir e-posta alır.
Size atanan bir görevi çözümlemek için:
-
Açıklamanın üst kısmında, Size atandı’nın yanındaki dairenin üzerine gelin. Dairede bir onay işareti belirir.
-
Görevi çözümlemek için onay işaretli daireye tıklayın.
Çözümlenmiş bir görevi yeniden açmak için:
-
Açıklamalar bölmesini açın.
-
Çözümlenen açıklamanın üst kısmında yeniden aç okuna tıklayın.
Not: Koşullu erişimi olan kiracılar, @bahsetme oluşturamaz. Daha fazla bilgi için lütfen BT Yöneticinizle görüşün.
-
Cihazınızda, SharePoint kitaplığı veya İş veya okul için OneDrive kaydedilmiş bir belge açın.
-
Belgedeki sözcükleri seçin ve ardından Yeni Açıklama’ya dokunun.
-
Kişinin adının veya soyadının @ ve ilk birkaç harfini yazıp istediğiniz adı seçin (Belgeyi açma izni yoksa, bunu sağlamanız istenir).
İpucu: Daha doğal görünmesi için @bahsetme özelliğinde kullandığınız kişinin adı dışında her şeyi silebilirsiniz. Daha fazla kişi eklemek için tekrar @ yazın ve bir başkasından bahsedin.
@bahsetmeler kullanarak görev atama
Word, Excel veya PowerPoint'te, açıklama veya yanıt gönderirken başka bir kullanıcıya görev atamak için @mentions kullanabilirsiniz. Bir görev oluşturduğunuzda, tüm etkileşimler ve yeniden atamalar aracılığıyla izlenir ve böylece onun geçmişini görebilirsiniz. Yine de görev olarak atanan açıklamaları yanıtlayabilir, açıklamayı çözümleyerek görevleri çözümleyebilir ve açıklama yazışmasını yeniden açarak görevleri yeniden açabilirsiniz.
Görev oluşturmak için:
-
Yeni bir açıklama ekleyin veya mevcut bir açıklamayı yanıtlayın.
-
Açıklamada bir @bahsetme kullanın. Seçenek, açıklamayı belirtilen kişiye bir görev olarak atamak için görünür.
-
Ata onay kutusunu seçin.
-
Açıklamayı veya yanıtı gönderin. Görevin atandığı kişi, kendisine bir görevin atandığını bildiren bir e-posta alır. Açıklamada kendilerine atanan görevi görecekler.
Bir görevi yeniden atamak için:
-
Yanıt alanında bir @bahsetme kullanın.
-
Yeniden ata onay kutusunu seçin.
-
Yanıtı gönderin. Görevin yeniden atandığı kişi, kendisine görevin atandığını bildiren bir e-posta alır.
Size atanan bir görevi çözümlemek için:
-
Açıklamanın üst kısmında, Size atandı’nın yanındaki dairenin üzerine gelin. Dairede bir onay işareti belirir.
-
Görevi çözümlemek için onay işaretli daireye tıklayın.
Çözümlenmiş bir görevi yeniden açmak için:
-
Açıklamalar bölmesini açın.
-
Çözümlenen açıklamanın üst kısmında yeniden aç okuna tıklayın.
Not: Koşullu erişimi olan kiracılar, @bahsetme oluşturamaz. Daha fazla bilgi için lütfen BT Yöneticinizle görüşün.
-
Cihazınızda SharePoint kitaplığı ya da İş veya okul için OneDrive’a kaydedilmiş bir belgeye gidin.
-
Belgedeki sözcükleri seçin ve ardından Yeni Açıklama’ya dokunun.
-
@ ve kişinin adının veya soyadının ilk birkaç harfini yazın, sonra istediğiniz adı seçin (Belgeyi açmak için izinleri yoksa, sizden bunu sağlamanız istenir).
İpucu: Daha doğal görünmesi için @bahsetme özelliğinde kullandığınız kişinin adı dışında her şeyi silebilirsiniz. Daha fazla kişi eklemek için tekrar @ yazın ve bir başkasından bahsedin.
@bahsetmeler kullanarak görev atama
Word, Excel veya PowerPoint'te, açıklama veya yanıt gönderirken başka bir kullanıcıya görev atamak için @mentions kullanabilirsiniz. Bir görev oluşturduğunuzda, tüm etkileşimler ve yeniden atamalar aracılığıyla izlenir ve böylece onun geçmişini görebilirsiniz. Yine de görev olarak atanan açıklamaları yanıtlayabilir, açıklamayı çözümleyerek görevleri çözümleyebilir ve açıklama yazışmasını yeniden açarak görevleri yeniden açabilirsiniz.
Görev oluşturmak için:
-
Yeni bir açıklama ekleyin veya mevcut bir açıklamayı yanıtlayın.
-
Açıklamada bir @bahsetme kullanın. Seçenek, açıklamayı belirtilen kişiye bir görev olarak atamak için görünür.
-
Ata onay kutusunu seçin.
-
Açıklamayı veya yanıtı gönderin. Görevin atandığı kişi, kendisine bir görevin atandığını bildiren bir e-posta alır. Açıklamada kendilerine atanan görevi görecekler.
Bir görevi yeniden atamak için:
-
Yanıt alanında bir @bahsetme kullanın.
-
Yeniden ata onay kutusunu seçin.
-
Yanıtı gönderin. Görevin yeniden atandığı kişi, kendisine görevin atandığını bildiren bir e-posta alır.
Size atanan bir görevi çözümlemek için:
-
Açıklamanın üst kısmında, Size atandı’nın yanındaki dairenin üzerine gelin. Dairede bir onay işareti belirir.
-
Görevi çözümlemek için onay işaretli daireye tıklayın.
Çözümlenmiş bir görevi yeniden açmak için:
-
Açıklamalar bölmesini açın.
-
Çözümlenen açıklamanın üst kısmında yeniden aç okuna tıklayın.
@bahsetmeler’i hızlıca bulun ve yanıtlayın
Word, Excel ve PowerPoint’te, birileri bir açıklamada sizden bahsettiğinde, sizi dosyadaki açıklamaya götüren bir bağlantı içeren bir e-posta bildirimi alırsınız.
Ayrıca e-posta bildirimi, açıklamayla ilişkili metin ve açıklama yazışmasının önizlemesini de gösterir ve açıklamaya doğrudan e-posta bildiriminden yanıt vekleyebilirsiniz.
Birden çok kez sizden bahsediliyorsa, tek bir e-postada birden çok bahsetme bağlantısı alabilirsiniz.
Not: Bu özellik, 21Vianet tarafından işletilen Microsoft 365 kullanan müşteriler için mevcut değildir.
Gereksinimler
Bildirim e-postasındaki bir açıklamayı yanıtlamak için Windows için Outlook, Web üzerinde Outlook veya Outlook Mobile kullanıyor olmanız gerekir.
Bağlam önizlemeleri nasıl kapatılır
Yöneticiler, bağlam önizlemelerini kapatmak için bir SharePoint Windows PowerShell cmdlet'ini kullanabilir:
-
Windows PowerShell için SharePoint Çevrimiçi Hizmet Modülü’nün en son sürümünü yükleyin.
-
Connect-SPOService kullanarak kiracınıza bağlanın.
-
Aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
Not: Dosyada yapılan ve Hakları Korumalı olan veya DLP kuralları aracılığıyla hassas olarak işaretlenen açıklamalar için e-posta bildirimleri, özelliğin açık veya kapalı olmasına bakılmaksızın bağlam önizlemesini veya satır içi yanıtları içermez.
OneDrive'da açıklamalar için bildirimler nasıl kapatılır
Varsayılan olarak, orijinal belgeyi oluşturan kişi ve açıklama dizisindeki tüm katılımcılar, biri bir açıklama dizisi oluşturduğunda veya güncelleştirdiğinde bilgilendirilir. Açıklama bildirimleri almamak isterseniz, bunları kapatabilirsiniz.
Açıklama bildirimlerini kapatmak için genel bir ayar yoktur. Bir ileti dizisindeki katılımcılar bunu OneDrive'da kendileri yapmalıdır. Açıklamalar için bildirimleri kapatmak için aşağıdakileri yapın:
-
Microsoft Edge tarayıcınızdaki yeni bir sekmede, Uygulama başlatıcı öğesini ve ardından OneDrive öğesini seçin.
-
Ayarlar > OneDrive Ayarları'na gidin.
-
Bildirim Ayarları altında, Diğerleri açıklamalarınıza yanıt verdiğinde e-posta bildirimi ve Diğerleri belgelerime açıklama eklediğinde e-posta bildirimi seçeneğini kapatın.
Outlook'ta bildirimler nasıl kapatılır
Outlook'ta aldığınız bir bildirim e-postasının altında, orijinal belgeyi oluşturan kişi veya herhangi bir katılımcı tarafından dosyada yapılan başka açıklamalar veya açıklama dizisi güncelleştirmeleri için bildirimleri kapatmanıza olanak tanıyan bir ayar bulunur.
Bu ayar yalnızca bir dosya için çalışır. Birden fazla dosyadaki açıklamalar için bildirim alıyorsanız, her dosya için Bu dosya için bildirimler’i kapatmanız gerekir.
Açıklama verilerinin güvenliği
Microsoft, herhangi bir açıklama verisini dahili olarak saklamaz. Bir ileti dizisindeki katılımcılar arasındaki tüm açıklamalar yalnızca sizin tarafınızda saklanır. Microsoft'un açıklamalarınızın hiçbirini görme erişimi yoktur.
Kuruluşunuzun dışından bahsetme
Bahsetmeler kuruluşunuz içindeki kişilerle sınırlıdır. Bahsetmeler, Çok Kiracılı bir ayarda Konukları ve kullanıcıları diğer kiracıların dışında tutar.
