Birisini geri bildirim amacıyla etiketlemek için yorumlarda @bahsetme özelliğini kullanma

Bir belge, sunu veya elektronik tablo hakkında açıklama yapıp birinin adıyla beraber @ işaretini kullandığınızda bahsettiğiniz kişi açıklamanıza bağlantı içeren bir e-posta alır. Bağlantıya tıklamak bu kişiyi belgeye ve konuşmaya getirir.

Tarayıcınız video desteklemiyor.
  1. İş veya okul hesabınızla Microsoft 365'te oturum açın ve SharePoint kitaplığı ya da İş veya okul için OneDrive konumuna kaydedilmiş bir belgeye gidin.

    Not: Bu özelliğin çalışması için bilgisayarınızdaki Outlook'ta oturum açmanız gerekir.

  2. Bağlam menüsünden veya Gözden Geçir > Yeni Açıklama üzerinden bir açıklama ekleyin.

    Bağlam menüsünde Yeni Açıklama’yı seçin
  3. @ ve kişinin adının veya soyadının ilk birkaç harfini yazın, sonra istediğiniz adı seçin (Belgeyi açmak için izinleri yoksa, sizden bunu sağlamanız istenir).

İpucu: Daha doğal görünmesi için @bahsettiğiniz kişinin adı dışında her şeyi silebilirsiniz. Daha fazla kişi eklemek için tekrar @ yazın ve bir başkasından bahsedin.

  1. İş veya okul hesabınızla Microsoft 365'te oturum açın ve SharePoint kitaplığı ya da İş veya okul için OneDrive konumuna kaydedilmiş bir belgeye gidin.

    Not: Bu özelliğin çalışması için Mac için Outlook’ta oturum açmanız gerekir.

  2. Bağlam menüsünden veya Gözden Geçir > Yeni Açıklama üzerinden bir açıklama ekleyin.

    Bağlam menüsünde Yeni Açıklama’yı seçin
  3. @ ve kişinin adının veya soyadının ilk birkaç harfini yazın, sonra istediğiniz adı seçin (Belgeyi açmak için izinleri yoksa, sizden bunu sağlamanız istenir).

İpucu: Daha doğal görünmesi için @bahsettiğiniz kişinin adı dışında her şeyi silebilirsiniz. Daha fazla kişi eklemek için tekrar @ yazın ve bir başkasından bahsedin.

  1. Office.com'da iş veya okul Microsoft 365 hesabınızla oturum açın ve bir SharePoint kitaplığı veya okul hesabıyla kaydedilmiş İş veya okul için OneDrive.

  2. Bağlam menüsünden veya Gözden Geçir > Yeni Açıklama üzerinden bir açıklama ekleyin.

    Bağlam menüsünde Yeni Açıklama’yı seçin
  3. @ ve kişinin adının veya soyadının ilk birkaç harfini yazın, sonra istediğiniz adı seçin (Belgeyi açmak için izinleri yoksa, sizden bunu sağlamanız istenir).

Bir açıklamada belirtilen bir kişi

İpucu: Daha doğal görünmesi için @bahsettiğiniz kişinin adı dışında her şeyi silebilirsiniz. Daha fazla kişi eklemek için tekrar @ yazın ve bir başkasından bahsedin.

Görevleri Görev Atama @mentions

Word'Excel Web için Excel'de, bir yorum veya yanıt @mentions başka bir kullanıcıya görev atamak için @mentions'i kullanabilirsiniz. Görevi oluşturmanız, tüm etkileşimler ve yeniden atamalar aracılığıyla iz böylelikle geçmişini görmenizi sağlar. Bununla birlikte, görevler şu anda yalnızca Word ve Web için Excel'de kurumsal kullanıcılar tarafından kullanılabilir durumda olduğu için, diğer uygulamalara görevleri yeniden ayayasınız. Bununla birlikte, açıklamayı yanıtlamaya, açıklamayı çözerek görevi çözmeye ve açıklama dizisini yeniden açarak görevi yeniden açabilirsiniz. Bu uygulamalarda açıklama geçmişini de görebilir, ancak görev geçmişini de görmeyebilirsiniz. Örneğin, Web için Word'de bir görev atar ve daha sonra belgeyi masaüstü için Word'de açarsanız, açıklamayı gösterirsiniz ancak görevi görmezsiniz. Belgeyi Web için Word'de yeniden açarsanız, görev yeniden görünür ve görevle etkileşim kurabilirsiniz.

Görev oluşturmak için:

  1. Yeni açıklama ekleme veya var olan bir açıklamayı yanıtlama.

  2. Açıklamada @mention bir açıklama kullanın. Bu seçenek açıklamayı bahsedilen kişiye görev olarak atamayı sağlar.

  3. Atanma ata onay kutusunu seçin.

    Görev @Mention için görev atama atama

  4. Açıklamayı veya yanıtı postalayın. Görevin atandığı kişi, ona görev atan olduğunu bildiren bir e-posta alır. Açıklamada, onlara atanan görevi görebilirler.

    Başka bir kullanıcıya atanan görev

Bir görevi yeniden atama:

  1. Yanıt @mention bir örnek kullanın.

  2. Yeniden Atama onay kutusunu seçin.

    Görevi yeniden atama

  3. Yanıtı postalayın. Görevin yeniden atandığı kişi, bu göreve atan olduğunu bildiren bir e-posta alır.

Size atanmış bir görevi çözmek için:

  1. Açıklamanın en üstünde, Size atanan'ın yanındaki dairenin üzerine gelin. Dairenin içinde bir onay işareti görünür.

    Görevi çözmek için tıklayın

  2. Görevi çözmek için onay işaretinin olduğu daireye tıklayın.

Çözülen görevi yeniden açmak için:

  1. Açıklamalar bölmesini açma.

  2. Çözülen açıklamanın üst kısmında onay işaretinin olduğu yeşil daireye tıklayın.

    Görevi yeniden açmak için tıklayın

Not: Koşullu erişimi olan kiracılar, @bahsetmeler oluşturamaz. Daha fazla bilgi için lütfen BT Yöneticinizle görüşün.

  1. Cihazınızda SharePoint kitaplığı ya da İş veya okul için OneDrive’a kaydedilmiş bir belgeye gidin.

  2. Belgedeki sözcükleri seçin ve ardından Yeni Açıklama’ya dokunun.

    Word'de metini seçtikten sonra Yeni Açıklama’ya dokunun
  3. @ ve kişinin adının veya soyadının ilk birkaç harfini yazın, sonra istediğiniz adı seçin (Belgeyi açmak için izinleri yoksa, sizden bunu sağlamanız istenir).

İpucu: Daha doğal görünmesi için @bahsettiğiniz kişinin adı dışında her şeyi silebilirsiniz. Daha fazla kişi eklemek için tekrar @ yazın ve bir başkasından bahsedin.

Not: Koşullu erişimi olan kiracılar, @bahsetmeler oluşturamaz. Daha fazla bilgi için lütfen BT Yöneticinizle görüşün.

  1. Cihazınızda SharePoint kitaplığı ya da İş veya okul için OneDrive’a kaydedilmiş bir belgeye gidin.

  2. Belgedeki sözcükleri seçin ve ardından Yeni Açıklama’ya dokunun.

    Bağlam menüsünde Yeni Açıklama’yı seçin
  3. @ ve kişinin adının veya soyadının ilk birkaç harfini yazın, sonra istediğiniz adı seçin (Belgeyi açmak için izinleri yoksa, sizden bunu sağlamanız istenir).

İpucu: Daha doğal görünmesi için @bahsettiğiniz kişinin adı dışında her şeyi silebilirsiniz. Daha fazla kişi eklemek için tekrar @ yazın ve bir başkasından bahsedin.

@bahsetmeler’i hızlıca bulun ve yanıtlayın

Word,Excel vePowerPoint 'de, birisi açıklamadan bahsed olduğunda sizi dosyada yoruma alan bir bağlantı içeren bir e-posta bildirimi alırsınız.

Buna ek olarak, Word,Excel vePowerPoint 'in bazı sürümlerinde e-posta bildirimi, açıklamayla ilişkilendirilmiş metin ve yorum dizilerinin önizlemesini de gösterir (bağlam önizlemesi olarak da bilinir) ve yorumu doğrudan e-posta bildiriminden (satır içi yanıtlar olarak da bilinir) yanıtabilirsiniz.

Açıklama e-posta bildiriminin ekran görüntüsü

Birden çok kez bahsediliyorsanız, bağlantıları tek bir e-postada alırsınız.

Not: Bu özellik, 21Vianet tarafından Microsoft 365 kullanan müşterilere kullanılamaz.

Gereksinimler

E-posta bildirimleri, açıklamanınWord,Excel ve daha sonraki sürümlerini kullanan biri tarafından ekli olduğu bağlam önizlemesi ve satır içiPowerPoint:

Windows

Mac

Web

Mobil (Android/iOS)

Word

Henüz değil

Henüz değil

Evet

Evet

Excel

Evet (sürüm 1911 veya sonrası)

Evet (sürüm 16.31 veya sonrası)

Evet

Evet

PowerPoint*

Henüz değil

Henüz değil

Evet

Henüz değil

*PowerPoint satır içi yanıtları henüz desteklemez

Bildirim e-postası yorumunu yanıtlamak için,Outlook, Windows veyaWeb üzerinde Outlook içinOutlook Mobile. Mac içinOutlook veWeb üzerinde Outlook modunda koyu mod desteği yakında kullanılabilir olacak.

Bağlam önizlemelerini kapatma

Yöneticiler bağlam önizlemelerini kapatmak SharePointWindows PowerShell cmdlet'i kullanabilir:

  1. Destek hizmetleri için SharePoint Online Services Modülü'ne en son Windows PowerShell.

  2. Bağlan-SPOService kullanarak kiracınıza Bağlan.

  3. Aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    Not: Hakları Korunan veya DLP kuralları ile hassas olarak işaretlenmiş dosyalarda yapılan yorumlar için e-posta bildirimleri, özelliğin açık veya kapalı olup olmadığı bağımsız olarak bağlam önizlemesi veya satır içi yanıtları içermez.

E-postada açıklamalar için bildirimleri OneDrive

Varsayılan olarak, biri açıklama dizisinde bir açıklama oluşturduğunda veya her güncelleştirmede, özgün belgeyi oluşturana ve açıklama dizisinde yer alan tüm katılımcılara bu durum bildirilecek. Dizi uzunsa ve birden çok kullanıcı içeriyorsa, bildirimleri durdurmak ve gelen kutunuzu bunaltmanıza neden olabilir.

Açıklama bildirimlerini kapatmanın genel bir ayarı yoktur. Bir dizi etkinlikte katılımcılar bunu kendi kendilerine OneDrive. Yorumlara yönelik bildirimleri kapatmak için şunları yapın:

  1. Microsoft Edge tarayıcınızın yeni sekmesinde Uygulama başlatıcısı'nı seçinve sonra da OneDrive .

    OneDrive uygulamasını açma

  2. Ayarlar >OneDrive Ayarlar.

    OneDrive seçin

  3. Bildirim Bildirimleri Ayarlar, başkaları açıklamalarınızı yanıtlayana kadar E-posta bildirimi ve başkaları belgelerime açıklamalarda yer alan e-posta bildirimini kapatın.

    OneDrive Bildirim ayarları

E-postada bildirimleri Outlook

Outlook'ta gelen bildirim e-postası bildiriminin en altında, özgün belge oluşturucusu veya herhangi bir katılımcı tarafından dosya üzerinde yapılan diğer tüm yorumlar veya güncelleştirmeler için bildirimleri kapatmanızı sağlayan bir ayardır.

Bildirimleri açma veya kapatma

Bu ayar tek bir dosyada çalışır. Birden çok dosyada açıklamalar için bildirim alıyorsanız, her dosya için bu dosya için bildirimler'i kapatmanız gerekir.

Açıklama verisi güvenliği

Microsoft, açıklama verilerini şirket içinde depolamaz. Bir zincirde yer alan katılımcılar arasındaki tüm açıklamalar yalnızca sizin ucunda depolanır. Microsoft'un açıklamalarınızı görme erişimi yoktur.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

×