Birisini geri bildirim amacıyla etiketlemek için yorumlarda @bahsetme özelliğini kullanma

Bir belge, sunu veya elektronik tablo hakkında açıklama yapıp birinin adıyla beraber @ işaretini kullandığınızda bahsettiğiniz kişi açıklamanıza bağlantı içeren bir e-posta alır. Bağlantıya tıklamak bu kişiyi belgeye ve konuşmaya getirir.

Duyurularla büyük bir etki yaratma
  1. İş veya okul hesabınızla Microsoft 365'te oturum açın ve SharePoint kitaplığı ya da İş veya okul için OneDrive konumuna kaydedilmiş bir belgeye gidin.

    Not: Bu özelliğin çalışması için bilgisayarınızdaki Outlook'ta oturum açmanız gerekir.

  2. Bağlam menüsünden veya Gözden Geçir > Yeni Açıklama üzerinden bir açıklama ekleyin.

    Bağlam menüsünde Yeni Açıklama’yı seçin
  3. @ ve kişinin adının veya soyadının ilk birkaç harfini yazın, sonra istediğiniz adı seçin (Belgeyi açmak için izinleri yoksa, sizden bunu sağlamanız istenir).

İpucu: Daha doğal görünmesi için @bahsettiğiniz kişinin adı dışında her şeyi silebilirsiniz. Daha fazla kişi eklemek için tekrar @ yazın ve bir başkasından bahsedin.

  1. İş veya okul hesabınızla Microsoft 365'te oturum açın ve SharePoint kitaplığı ya da İş veya okul için OneDrive konumuna kaydedilmiş bir belgeye gidin.

    Not: Bu özelliğin çalışması için Mac için Outlook’ta oturum açmanız gerekir.

  2. Bağlam menüsünden veya Gözden Geçir > Yeni Açıklama üzerinden bir açıklama ekleyin.

    Bağlam menüsünde Yeni Açıklama’yı seçin
  3. @ ve kişinin adının veya soyadının ilk birkaç harfini yazın, sonra istediğiniz adı seçin (Belgeyi açmak için izinleri yoksa, sizden bunu sağlamanız istenir).

İpucu: Daha doğal görünmesi için @bahsettiğiniz kişinin adı dışında her şeyi silebilirsiniz. Daha fazla kişi eklemek için tekrar @ yazın ve bir başkasından bahsedin.

  1. İş veya okul Microsoft 365 hesabınızla Office.com oturum açın ve SharePoint kitaplığı veya İş veya okul için OneDrive kaydedilmiş bir belgeye gidin.

  2. Bağlam menüsünden veya Gözden Geçir > Yeni Açıklama üzerinden bir açıklama ekleyin.

    Bağlam menüsünde Yeni Açıklama’yı seçin
  3. @ ve kişinin adının veya soyadının ilk birkaç harfini yazın, sonra istediğiniz adı seçin (Belgeyi açmak için izinleri yoksa, sizden bunu sağlamanız istenir).

Bir açıklamada belirtilen bir kişi

İpucu: Daha doğal görünmesi için @bahsettiğiniz kişinin adı dışında her şeyi silebilirsiniz. Daha fazla kişi eklemek için tekrar @ yazın ve bir başkasından bahsedin.

Görevleri @mentions kullanarak atama

Web için Word veya Excel 'de, bir açıklama veya yanıt gönderdiğinizde başka bir kullanıcıya görev atamak için @mentions kullanabilirsiniz. Görevi oluşturduğunuzda, geçmişi görebileceğiniz tüm etkileşimler ve yeniden atamalarla izlenir. Ancak, görevler yalnızca Word ve Excel Web 'de kurumsal kullanıcılar için şu anda kullanılabilir olduğundan, diğer uygulamalardaki görevleri yanıtlayamıyorsunuz, yeniden atayamazsınız, çözemez veya yeniden açabilirsiniz. Bu uygulamalardaki açıklama geçmişini görebilirsiniz, ancak görev geçmişini göremezsiniz. Örneğin, Web için Word 'de bir görev atarsanız ve belgeyi Masaüstü için Word 'de açarsanız, açıklamayı görürsünüz, ancak görevi kullanamazsınız. Belgeyi Web için Word 'de yeniden açarsanız, görev yeniden görünür ve etkileşimde bulunabilirsiniz.

Görev oluşturmak için:

  1. Yeni açıklama ekleme veya mevcut açıklamayı yanıtlama.

  2. Açıklamada bir @mention kullanın. Bu seçenek, açıklama öğesini sözü geçen kişiye bir görev olarak atar.

  3. Ata onay kutusunu seçin.

    Görev atamak için @Mention kullanma

  4. Yorumu veya yanıtı gönderin. Görevin atandığı kişi, kendilerine bir görev atandığını bildiren bir e-posta alır. Açıklamada, kendilerine atanan görev görürler.

    Başka bir kullanıcıya atanan görev

Görevi yeniden atamak için:

  1. Yanıt alanında @mention kullanın.

  2. Yeniden atanacak kişi 'yi seçin.

    Görevi yeniden atama

  3. Yanıtı gönderin. Göreve yeniden atanmış olan kişi, görevin atanmış olduğunu bildiren bir e-posta alır.

Size atanan bir görevi çözmek için:

  1. Açıklamanın üst kısmında, size atanmışolan dairenin üzerine gelin. Daire içinde bir işaret belirir.

    Görevi çözmek için tıklayın

  2. Görevi çözmek için onay işaretini içeren daireyi tıklatın.

Çözülmüş bir görevi yeniden açmak için:

  1. Açıklamalar bölmesini açma.

  2. Çözümlenen açıklamanın en üstünde, onay işareti ile yeşil daireyi tıklatın.

    Görevi yeniden açmak için tıklatın

Not: Koşullu erişimi olan kiracılar, @bahsetmeler oluşturamaz. Daha fazla bilgi için lütfen BT Yöneticinizle görüşün.

  1. Cihazınızda SharePoint kitaplığı ya da İş veya okul için OneDrive’a kaydedilmiş bir belgeye gidin.

  2. Belgedeki sözcükleri seçin ve ardından Yeni Açıklama’ya dokunun.

    Word'de metini seçtikten sonra Yeni Açıklama’ya dokunun
  3. @ ve kişinin adının veya soyadının ilk birkaç harfini yazın, sonra istediğiniz adı seçin (Belgeyi açmak için izinleri yoksa, sizden bunu sağlamanız istenir).

İpucu: Daha doğal görünmesi için @bahsettiğiniz kişinin adı dışında her şeyi silebilirsiniz. Daha fazla kişi eklemek için tekrar @ yazın ve bir başkasından bahsedin.

Not: Koşullu erişimi olan kiracılar, @bahsetmeler oluşturamaz. Daha fazla bilgi için lütfen BT Yöneticinizle görüşün.

  1. Cihazınızda SharePoint kitaplığı ya da İş veya okul için OneDrive’a kaydedilmiş bir belgeye gidin.

  2. Belgedeki sözcükleri seçin ve ardından Yeni Açıklama’ya dokunun.

    Bağlam menüsünde Yeni Açıklama’yı seçin
  3. @ ve kişinin adının veya soyadının ilk birkaç harfini yazın, sonra istediğiniz adı seçin (Belgeyi açmak için izinleri yoksa, sizden bunu sağlamanız istenir).

İpucu: Daha doğal görünmesi için @bahsettiğiniz kişinin adı dışında her şeyi silebilirsiniz. Daha fazla kişi eklemek için tekrar @ yazın ve bir başkasından bahsedin.

@bahsetmeler’i hızlıca bulun ve yanıtlayın

Word,Excel vePowerPoint, herhangi bir açıklamada sizi açıkladığınızda, size dosyadaki açıklamaya götüren bir bağlantı içeren bir e-posta bildirimi alırsınız.

Ayrıca, Word,Excel vePowerPoint belirli sürümlerinde, e-posta bildirimi Ayrıca açıklama ile ilişkili metin ve açıklama yazışmasını (bağlam önizlemesi olarak da bilinir) gösterir ve açıklamayı doğrudan e-posta bildiriminden (satır içi yanıtlar olarak da bilinir) yanıtlayabilir.

Açıklama e-posta bildiriminin ekran görüntüsü

Birden çok kez bahsedildikten sonra, bağlantıları tek bir e-postada alırsınız.

Not: Bu özellik, 21Vianet tarafından sağlanan Microsoft 365 kullanan müşteriler için kullanılamaz.

Gereksinimler

E-posta bildirimleri, açıklamaWord,Excel vePowerPoint sürümlerinden biri tarafından eklenirse, içerik önizleme ve satır içi yanıtlar içerir:

Windows

Mac

Web

Mobil (Android/iOS)

Word

Henüz değil

Henüz değil

Evet

Evet

Excel

Evet (sürüm 1911 veya üzeri)

Evet (sürüm 16,31 veya üzeri)

Evet

Evet

PowerPoint*

Henüz değil

Henüz değil

Evet

Henüz değil

*PowerPoint henüz satır içi yanıtları desteklemiyor

Bildirim e-postaındaki bir yorumu yanıtlamak için Windows,Web’de Outlook veya #x2Outlook kullanmanız gerekir. Mac içinOutlook desteği veWeb’de Outlook 'da koyu mod yakında geliyor.

Bağlam önizlemelerini kapatma

Yöneticiler, bağlam önizlemelerini kapatmak için bir SharePointPowerShell cmdlet 'i kullanabilir:

  1. Windows PowerShell Için SharePoint Online hizmetleri modülünün en son sürümünü yükleyin.

  2. Connect-SPOService kullanarak kiracınıza bağlanın.

  3. Şu cmdlet 'i çalıştırın: set-SPOTenant-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $false

    Not: İzin korumalı veya DLP kuralları aracılığıyla hassas olarak işaretlenen değişiklikler için e-posta bildirimleri, özelliğin açık veya kapalı olmasına bakmaksızın bağlam önizleme veya satır içi yanıtlar içermez.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×