Ekip üyelerinizin tüm proje saatlerini çalışma sayfasına girip girmediklerini bilmeniz gerektiğini varsayalım. Başka bir deyişle, içinde veri olan hücreleri saymanız gerekiyor. İşleri biraz daha karmaşıklaştırmak için, verilerin sayısal olmayabileceğini de varsayalım. Ekip üyelerinizden bazıları "Daha Sonra" gibi yer tutucu değerler de girebilir. Bu nedenle, BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY işlevini kullanın.
Veri içeren hücreleri sayma
Bu örnekte yalnızca veri içeren hücreler sayılmıştır.
Sizin göremediğiniz boşlukların da "veri" olabileceğine dikkat edin. Evet, bu örnekte büyük olasılıkla boş hücreleri kendiniz sayabilirsiniz, ama bir de bu çalışmayı çok büyük bir çalışma kitabında yaptığınızı düşünün. Dolayısıyla, formülü kullanmak için:
- Saymak istediğiniz hücre aralığını belirleyin. Daha önceki örnekte B2 ile D6 arasındaki hücreler kullanılıyordu.
- Sonucu, yani gerçek sayıyı görmek istediğiniz hücreyi seçin. Buna sonuç hücresi diyelim.
- Sonuç hücresine veya formül çubuğuna formülü yazın ve Enter tuşuna basın; şöyle:
=BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(B2:B6)
Birden çok aralıkta verileri olan hücreleri sayma
Bu örnekte, B2 ile D6 arasındaki ve B9 ile D13 arasındaki hücreler sayılmıştır:
Excel'in hücre aralıklarını vurguladığını görebilirsiniz ve Enter tuşuna bastığınızda sonuç görüntülenir:
Metin verilerini saymanız gerekmiyorsa, yalnızca sayıları ve tarihleri sayacaksanız, SAY işlevini kullanın.