Business Contact Manager kullanırken gizlilik ve güvenlik korumak

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft, bilgisayarınızın gizlilik ve güvenlik koruma ve bilgisayarınızı ve ağ güvenli olmasına yardımcı olmak için çalışmaktadır. Gizlilik veya iş verilerinizin güvenliğini Outlook için Business Contact Manager hangi özellikleri etkileyen daha iyi anlamak için e-posta iletileri, görevler veya randevular, aşağıdaki bilgileri gözden geçirin.

Gizlilik ve güvenliği hakkında dikkate alınacak noktalar

Özellik

Gizliliğinizi (risk) özelliğini nasıl etkiler

Ne yapabilirsiniz?

E-posta bağlama ve izleme

Etkinleştirilmişse, e-posta bağlama ve izleme bağlantıları otomatik olarak seçili e-posta adreslerinden seçili firmaları ve ilgili kişileri için e-posta iletilerini. Bağlantı kurulan sonra tüm gelen ve giden e-posta iletileri firma veya İşle İlgili Kişi kaydıiletişim geçmişine listelenir. Bu kayıtları erişimi olan herkes sonuç olarak bu e-posta iletileri için erişim elde eder.

Diğer kişiler tarafından erişilen bağlantılı e-posta iletilerinizi olasılığını azaltmak için aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın:

  • Zaten e-posta bağlama ve izleme özel veritabanınızda Paylaş veritabanı iletişim kutusunda, bu veritabanını paylaşmadan önce etkinleştirdiyseniz my geçerli e-posta bağlantı ve izleme ayarları korumak istiyorum onay kutusunu temizleyin.

  • Kayıtlarınızı yönetme adresleri ve e-posta bağlama ve izleme için klasörler iletişim kutusunda, e-posta sekmesinde, iş projeleri tabi birbirine bağlanmış dışındaki tüm bağlantılı e-posta adreslerini kaldırmak için Tümünü Temizle'yitıklatın.

  • Bir kayıtbelirli e-posta iletisi için bağlantıyı kaldırmak için bu kaydın İletişim geçmişi açın ve iletiyi silin. Bu eylem, seçtiğiniz kaydından bağlantılı iletiyi siler.

E-posta bağlama ve izleme hakkında daha fazla bilgi için Yardım iletişim kutusunda adresleri yönetme ve e-posta bağlama ve izleme için klasörler'i tıklatın veya bağlama ve izleme e-posta iletilerini Business Contact Manager'dakonusuna bakın.

Veritabanı paylaşma

Outlook için Business Contact Manageriçinde veritabanınızı paylaşarak iş verilerinizi iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Sizin Business Contact Manager veritabanıpaylaştığınızda, çalışma arkadaşlarınız aşağıdaki erişim verme: müşterilerinizin e-posta adresleri, kullanıcıların e-posta iletilerini (e-posta bağlama ve izleme etkinleştirdiyseniz) dahil olmak üzere iletişim geçmişi ve telefon günlükleri, dosyaları ve Randevular, firmalar, ilgili kişiler, fırsat veya iş projeleri bağlantılıdır.

Not: Microsoft SQL Server Express yüklenmesini Outlook için Business Contact Manager gerektirir. Business Contact Manager veritabanınızı paylaştığınızda, SQL Server Express'i yetkili kullanıcıların veritabanınıza erişmesine izin verir. Bu programı değil paylaşın veya siz ya da ilgili kişilerinizi hakkında bilgi gönderin.

Business Contact Manager veritabanınızı paylaşmayın öneririz. Bununla birlikte, veritabanınızı paylaşmaya karar verirseniz, kimin erişimi olduğunu denetlemek gerekir. Business Contact Manager veritabanınızı erişim verdiyseniz yalnızca bu çalışma arkadaşlarınız (kullanıcıları) kullanabilirsiniz.

İş arkadaşlarınızla paylaşmak istemediğiniz bir kaydın iletişim geçmişi öğeleri varsa, bu öğeler iletişim geçmişi kaynağı silin.

Paylaşım hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki konulara bakın:

Business Contact Manager veritabanı geri yükleme

Veritabanınızı yedekleme en güncel verilerle veritabanının bir kopyasını oluşturun. Veritabanı içeriğini için yaptığınız değişiklikler veritabanının yedek kopyasını içinde dahil edilmez. Veritabanının yedek kopyasını geri yüklerseniz, sonuç olarak, bu yedeklemeden sonra yapılan değişiklikleri içermez Kopyala oluşturulduğu.

Yedekleme ve veritabanınızı geri yükleme hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki konulara bakın:

Kayıtları ve öğeleri silme

Kayıtları ve öğeleri Outlook için Business Contact Managersildiğinizde, o klasöre boşaltılana kadar bunlar Business Contact Manager Silinmiş öğeler klasörünüzde depolanır. Silinmiş öğeler klasörünü boşaltmak için yalnızca veritabanı sahibi .

Belirli aralıklarla veritabanı sahibiyseniz, Business Contact Manager Silinmiş öğeler klasörünüzü boşaltın.

Öğeleri kalıcı olarak silme hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki konulara bakın:

Güvenlik duvarınızı etkinleştirme

Bir güvenlik duvarı bilgisayarınızla Internet arasında dosyalarınızı diğer kişiler tarafından erişilebilir. Bir güvenlik duvarı yetkisiz erişimi önlemeye yardımcı olur. Varsayılan olarak, Windows Güvenlik Duvarı Windows XP, Windows Vista ve Windows 7 üzerinde etkinleştirilir.

Windows Güvenlik Duvarı etkinleştirme

  1. Denetim Masası' nda Windows Güvenlik Duvarı'nıçift tıklatın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Windows XP'de tıklatın üzerinde (önerilen).

    • Windows Vista ve Windows 7, açma veya kapatma Windows Güvenlik Duvarı' nı tıklatın ve sonra ağınız için Kapatma Windows Güvenlik Duvarı'nı tıklatın.

Şifreleme etkinleştirme

Microsoft SQL Server Express Outlook için Business Contact Managerile yüklendiğinde, varsayılan olarak Business Contact Manager veritabanı ile tüm iletişimler şifrelemesini kullanacak şekilde yapılandırılır. Bununla birlikte, SQL Server Express için şifreleme varsayılan olarak etkinleştirildiğinde nadir bazı koşullar vardır.

Şifreleme KESMENOKTASI herkes tarafından okunmasını verileri önlemeye yardımcı olur.

Bu şifreleme için SQL Server özelliğinin etkin olduğunu doğrulayın. SQL Server Express için şifreleme etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki bilgileri bakın:

Gizlilik ve bilgisayarınızın güvenliğini korumak için düzenli olarak güncelleştirmeleri ve en iyi yöntemler için aşağıdaki Web sitelerini gidin:

Da aynı zamanda Microsoft Teknik Güvenlik Bildirimleri Web sitesiaracılığıyla Microsoft güvenlik güncelleştirmesi e-posta uyarıları almak kaydolun. Hizmet Ev kullanıcıları ve küçük işletmelere yönelik olarak. Aboneyseniz, bu hizmet size bildirilir ne zaman Microsoft önemli güvenlik bülteni veya virüs uyarı yayımlar ve ayrıca bir döngüye karşı koruma sağlamak için yapılacak işlemler iş parçacığı.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×