Dış başvuruların (bağlantıların) güncelleştirilme zamanını denetleme

Kaynak ve hedef çalışma kitapları aynı bilgisayarda açıldığında, bağlantılar otomatik olarak güncelleştirilir. Kaynak çalışma kitabı açık değilken hedef çalışma kitabını açtığınızda, Güvenlik Çubuğu tarafından bağlantıların güncelleştirilip güncelleştirilmeyeceği yönünde bir uyarı alırsınız. Güvenlik Çubuğu'nun size uyarıda bulunup bulunmamasını ve uyarı görüntülenmediğinde tüm bağlantıların güncelleştirilip güncelleştirilmeyeceğini denetleyebilirsiniz. Çalışma kitabı birden fazla içeriyorsa yalnızca belirli bağlantıları güncelleştirmeyi seçebilirsiniz.

Aşağıdaki bölümlerde, bağlantıların nasıl güncelleştirildiğini yönetmeye yönelik en yaygın seçenekler incelenecektir.

1. Tüm kaynak çalışma kitaplarını kapatın. Bir kaynak çalışma kitabı açık kalır ve diğerleri kapatılırsa, güncelleştirmeler eşit olmaz.

2. Hedef çalışma kitabını açın.

3. Bağlantıları güncelleştirmek için güven çubuğunda Güncelleştir'i tıklatın. Bağları güncelleştirmek istemezseniz güven çubuğunu kapatın (sağ taraftaki X 'e bakın).

1. Bağlantıları içeren çalışma kitabını açın.

2. Bağlantıları düzenle> veri > sorguları & bağlantılarına gidin.

   

3. Kaynak listesinde güncelleştirmek istediğiniz bağlantılı nesneyi tıklatın.

   CTRL + tıklatmaile tek tek çalışma kitaplarını veya tümü CTRL + Aile birlikte seçebilirsiniz.

4. Değerleri Güncelleştir'i tıklatın.

   

1. Dış başvuru için yeni kaynak olarak kullanmak istediğiniz çalışma kitabını bulun ve konumunu not alın.

2. Hedef çalışma kitabında, değiştirmek istediğiniz dış başvuruyu içeren hücreyi seçin.

3. formül çubuğu , C:\Raporlar \ [bütçe. xlsx] gibi başka bir çalışma kitabına başvuru arayın ve bu başvuruyu yeni kaynak çalışma kitabının konumuyla değiştirin.

Bu çalışma kitabındaki bağlantıların, dosyayı açarken güncelleştirilen, dosyayı açarken güncelleştirilmeyen veya kullanıcıya sormadan otomatik olarak güncelleştirilen dosyaları açarken güncelleştirilip güncelleştirilmeyeceğini belirleyebilirsiniz.

1. Bağlantıları düzenle> veri > sorguları & bağlantılarına gidin.

2. Başlangıç Komutu'nu tıklatın.

3. Aşağıdaki üç seçenekten birini seçin:

• Uyarının görüntülenmesini veya görüntülenmemesi

• Uyarıyı görüntüleme ve otomatik bağlantıları güncelleştirme

• Uyarı ve güncelleştirmeleri Güncelleştir 'i görüntüleme.

Bağlantıları Düzenle iletişim kutusunu açtığınızda (veri > sorguları & bağlantılarıDüzenle > bağlantıları Düzenle), var olan bağlantılardan sorumlu olacak birkaç seçenek sunulur. CTRL + tıklatmaile tek tek çalışma kitaplarını veya tümü CTRL + Aile birlikte seçebilirsiniz.

• Değerleri güncelleştirme

  Bu, tüm seçili çalışma kitaplarını güncelleştirecek.

• Kaynağı değiştir

  Var olan bağlantıları başka bir kaynağa göstermek istediğinizde bu seçenek kullanışlıdır. Örneğin, önceki bir yıl çalışma kitabınız olabilir ve yeni bir yıl başlatıldığında yeni bir çalışma kitabını işaret etmeniz gerekir. Kaynağı değiştir seçildiğinde, yeni kaynak çalışma kitabına göz atabilirsiniz. Çalışma kitabında birden çok çalışma sayfası varsa, hangisinin bağlantı edileceğini belirtmeniz istenir ve Tamam'a tıklayın.

  Not: Bir çalışma kitabını kaynak Değiştir iletişim kutusundan seçerek bir çalışma kitabına geri dönebilirsiniz. Bu, ilk olarak bağlantılı kaynak çalışma kitabına tüm formül bağlantılarını sunucudan ayırır.

• Kaynağı aç

  Bu, kaynak çalışma kitabını açar.

• Bağlantıyı kes

  Önemli: Kaynağa olan bağlantıyı kestiğinizde, o kaynağı kullanan tüm formüller geçerli değerlerine dönüştürülür. Örneğin, = topla ([bütçe. xlsx] yıllık! C10: C25) kaynak çalışma kitabındaki değerlerin toplamına dönüştürülür. Bu eylem geri alınamadığından, önce dosyanın bir sürümünü kaydetmek isteyebilirsiniz.

  1. Veri sekmesinin sorgular & bağlantılar grubunda Bağlantıları Düzenle'yi tıklatın.

  2. Kaynak listesinde kesmek istediğiniz bağlantıları tıklatın.

     CTRL + tıklatmaile tek tek çalışma kitaplarını veya tümü CTRL + Aile birlikte seçebilirsiniz.

  3. Bağlantıyı Kes'i tıklatın.

     Notlar: 

     • Bağlantı tanımlı bir ad kullandıysa, ad otomatik olarak kaldırılmaz; bu nedenle adı silmek isteyebilirsiniz.

     • Bir adı silmek için:

     • Dış veri aralığı kullanırsanız, sorgu parametresi başka bir çalışma kitabındaki verileri de kullanabilir. Bu tür bağlantıları denetlemek ve kaldırmak isteyebilirsiniz.

     • Formüller sekmesinde, Tanımlı Adlar grubunda, Ad Yöneticisi'ni tıklatın.

     • Ad sütununda, silmek istediğiniz adı tıklatın ve ardından Sil'i tıklatın.

• Durumu denetleme

  Bu, bağlantılı bir çalışma kitabının geçerli bir kaynak olup olmadığını Düzenle Tamam, ancak daha sonra kaynak çalışma kitabını denetlemeniz gerekir. Birçok durumda, kaynak çalışma kitabı taşınmış veya silinmiş olabilir, bağlantı kesilmiş olabilir. Çalışma kitabı hala varsa, çalışma kitabını yeniden bağlamak için kaynağı değiştir seçeneğini kullanabilirsiniz.

• Tek bir formülü hesaplanan değeriyle değiştirebilir miyim?

  Evet. Formülü, değeriyle değiştirdiğiniz zaman, Excel formülü kalıcı olarak kaldırır. Bir formülü yanlışlıkla bir değerle değiştirdiyseniz ve formülü geri yüklemek istiyorsanız, değeri girdikten veya yapıştırdıktan hemen sonra geri al öğesine tıklayın.

  1. Formülü kopyalamak için CTRL + C tuşlarına basın.

  2. Formülü değer olarak yapıştırmak için alt + E + S + V tuşlarına basın veya giriş> Pano 'ya gidin ve > değerleriyapıştırın> yapıştırın .

• Kaynağa bağlı değilsem ne yapmalıyım?

  Güncelleştirme'yi tıklatın. Excel bağlı olmayan bir kaynaktan güncelleştirme yapamaz. Örneğin, kaynak bir ağ üzerinde olabilir ve bu ağa bağlı olmayabilirsiniz.

• Geçerli verilerimin yeni verilerle değiştirilmesini istemiyorum

  Güncelleştirme'yi tıklatın.

• Son zamanı güncelleştirmeye çalıştım, ancak çok uzun sürdü

  Güncelleştirme'yi tıklatın. Verilerin en güncel biçimiyle çalışmanız gerekmiyorsa, bağlantıyı güncelleştirmemeyi seçerek zamandan kazanabilirsiniz. Çalışma kitabını açtıktan sonra, Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantıları Düzenle'yi tıklatın ve yalnız ihtiyacınız olan kaynak bağlantılarını güncelleştirin.

• Başka birisi çalışma kitabını oluşturdu ve bu istemi neden görüyorum?

  Güncelleştir'e tıklayın ve çalışma kitabının sahibine başvurun. Ayrıca, çalışma kitabında hangi bağlantıların olduğunu da araştırabilirsiniz. Veri sekmesinin sorgular & bağlantılar grubunda Bağlantıları Düzenle'yi tıklatın.

• İstemi her seferinde aynı şekilde yanıtlıyorum ve yeniden görmek istemiyorum

  Başlatma komutunu tutarlı biçimde yanıtlayabilir ve komutun bu çalışma kitabında görüntülenmemesini sağlayabilirsiniz.

  • Açtığım tüm çalışma kitapları için bana sormadan bağlantıları otomatik olarak güncelleştir    

    Bu seçenek, bilgisayarda açılan her çalışma kitabını etkiler. Çalışma kitabını başka bir bilgisayarda açan kullanıcılar etkilenmez.

    1. Gelişmiş> Dosya > seçenekleri 'ne gidin.

    2. Genel altında Bağlantıları otomatik olarak güncelleştirmek için sor onay kutusunu temizleyin. Bu onay kutusu temizlenmişse, bağlantılar otomatik olarak güncelleştirilir ve herhangi bir uyarı görüntülenmez.

  • Bu çalışma kitabının tüm kullanıcıları için aynı şekilde istemde bulun    

    Uyarı: Bu seçenek çalışma kitabının tüm kullanıcılarını etkiler. Bağlantıları güncelleştirmemeyi ve soru sormamayı seçerseniz, çalışma kitabı kullanıcıları verilerin eskimiş olduğunu bilmeyecektir.

    Bağlantılar & bağlantılar > Bağlantıları Düzenle > Başlangıç istemi> 'ne gidin ve istediğiniz seçeneği belirleyin.

    Not: Kopuk bağlantı olduğunda size bildirilmeye devam edecektir.

• Parametre sorgusu kullanıyorsam ne yapmalıyım?

  1. Güncelleştirme'yi tıklatın.

  2. Hedef çalışma kitabını kapatın.

  3. Kaynak çalışma kitabını açın.

  4. Hedef çalışma kitabını açın.

  5. Güncelleştir'i tıklatın.

  Kaynak çalışma kitabı açık değilse, bir parametre sorgusunun bağlantısı güncelleştirilemez.

• Belirli bir dış bağlantı için güncelleştirme seçeneği olarak "El Ile" seçemiyorum?

  Formül bağları daima otomatik olarak ayarlanır.