Bir dış liste ile Microsoft Excel arasında verileri eşitleyebilir ve her iki veri kümesinin de güncel kalmasını sağlayabilirsiniz. Örneğin, kolayca paylaşılabilmesi ve güncelleştirilebilmesi için bir ürün envanterini listede tutmak, aynı zamanda Microsoft Excel kullanarak düzenli envanter analizleri yapmak isteyebilirsiniz.
Not
Dış listeyi Excel 2013'ten önceki sürümlerle eşitleyemezsiniz. Bunu yapmayı denerseniz, "Listeye bağlanılamıyor" diyen bir hata iletişim kutusu görüntülenir.
Daha fazla bilgi için bkz. Dış verilerle ilgili içerik bulma.
Dış verileri kullanmak için hazırlık ve önkoşullar.
Dış verilerle çalışmak, verilere güvenli erişimi etkinleştirmek üzere bazı önkoşul görevleri gerektirir. Aşağıdaki bilgiler, sonraki adımınız planlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, dış verilerle çalışmada sorun yaşıyorsanız, bu bilgiler sorunu tanımlamanıza yardımcı olabilir. Dış verilere erişmek için sizin veya bir yöneticinin aşağıdakileri yapmanız gerekir:
Dış veri kaynağını hazırlama Verilere doğru kişilerin erişebilmesini ve verilerin yanlış ellere geçmemesini sağlamak için, yöneticinin bir hesap oluşturması ve veri kaynağına izinler sağlaması gerekebilir. Bir dış veritabanında, yönetici sonuçları yalnızca gerekenlerle sınırlı tutmak ve performansı artırmaya yardımcı olmak için belirli tablolar, görünümler, sorgular vb. oluşturmak isteyebilir.
SharePoint hizmet ve hesaplarını yapılandırma İş Verileri Bağlantı Hizmetleri ve Güvenli Depolama Hizmeti'nin bir yönetici tarafından etkinleştirilmesi gerekir. Bu hizmetleri kullanma hakkında bilgi için bkz: SharePoint 2013 için İş Bağlantı Hizmetleri çözümlerini yapılandırma ve İş Bağlantı Hizmetleri ve Güvenli Depolama ile bir SQL Azure SQL Azure tablosundan Dış Liste Oluşturma.
Güvenli Depolama Hizmeti'ni yapılandırma Bir yöneticinin şunları yapması gerekir: dış veri kaynağı için en iyi erişim modunu belirleme, hedef uygulama oluşturma ve hedef uygulama için kimlik bilgilerini ayarlama. Bu hizmetleri kullanma hakkında bilgi için Güvenli Depolama Hedef Uygulaması oluşturma veya düzenleme konusuna bakın.
İş Verileri Bağlantı Hizmetleri'ni yapılandırma Yönetici, dış içerik türünü oluşturan kullanıcının İş Verileri Bağlantı meta veri deposuna izinleri olmasını ve ilgili kullanıcıların dış listenin dayalı olduğu dış içerik türüne erişimi olmasını sağlamalıdır. Bu hizmetleri kullanma hakkında bilgi için bkz. SharePoint 2013 için İş Bağlantı Hizmetleri çözümlerini yapılandırma.
Dış içerik türü oluşturma Bir kullanıcının dış veri kaynağından veri almada kullanılan bağlantılar, erişimler, işlem yöntemleri, sütunlar, filtreler ve diğer meta veriler hakkında bilgi içeren bir dış içerik türü tanımlaması gerekir.
Dış liste oluşturma Kullanıcının, dış içerik türüne ve gerektiğinde dış listenin bir veya birden çok görünümüne bağlı olarak dış liste oluşturması gerekir.
Office ürünlerinin kullanıma hazır olduğundan emin olun Dış verileri Office ürünleriyle eşitlemek için, her istemci bilgisayarda en az Windows 7 ve şu ücretsiz yazılım ürünlerinin bulunması gerekir: SQL Server CompactSQL Server Compact 4.0, .NET Framework.NET Framework 4, ve WCF Data ServicesWCF Veri Hizmetleri 5.0 for OData V3 (Gerekirse, otomatik olarak yazılımı indirmeniz istenir). Ayrıca, Office yükleme seçeneği olan İş Bağlantı Hizmetleri'nin etkinleştirildiğinden emin olun (bu varsayılandır). Bu seçenek şunları yapan İş Bağlantı Hizmetleri İstemci Çalışma Zamanı'nı yükler: dış verileri önbelleğe alır ve bu verilerle eşitler, iş verilerini dış içerik türleriyle eşler, Office ürünlerinde dış öğe seçiciyi görüntüler ve Office ürünlerinin içinde özel çözümler çalıştırır.
Dış verileri kullanma hakkında daha genel bilgi için bkz. Dış verilerle ilgili içerik bulma.
Dış listeyi Excel'e aktarma
- Listeyi içeren SharePoint sitesine gidin.
- Hızlı Başlat'ta, SharePoint listesinin adını seçin veya AyarlarOffice
, Site içeriği'ni veya Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi seçin ve ardından uygun liste bölümünden listenin adını seçin. -
Liste'yi ve ardından Excel'e Aktar'ı seçin.
Varsayılan olarak, bu özellik dış listelerde etkindir ancak sistem yöneticisi tarafından devre dışı bırakılabilir. - İşlemi onaylamanız istenirse Tamam'ı seçin.
- Dosya İndirme iletişim kutusunda Aç'ı seçin.
- Bilgisayarınızda veri bağlantılarının etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceği sorulursa, SharePoint sitesindeki veri bağlantısının etkinleştirilmesinin güvenli olduğunu düşünüyorsanız Etkinleştir'i seçin.
Excel Tablosu, web sorgu dosyasını temel alan bir veri bağlantısıyla oluşturulur. Dışarı aktarılan tablodaki sütunlar geçerli dış liste görünümü tarafından belirlenir. Dışarı aktarılan dış veriler, dış içerik türünde ve dış liste görünümünde tanımlanan filtrelerle ve SharePoint sitesinin dil ayarlarıyla belirlenir. Tüm sayfa sınırlamaları göz ardı edilir.