Dış veri aralıklarını ve özelliklerini yönetme

Bir veritabanı, Web sorgusu veya metin dosyası gibi bir dış veri kaynağına bağlantı aracılığıyla çalışma sayfasına alınmış verileri denetlemek için dış veri aralığının özelliklerini değiştirebilirsiniz.

Dış veri aralığı (sorgu tablosu olarak da adlandırılır), çalışma sayfasına getirilen verilerin konumunu tanımlayan tanımlı bir ad veya tablo adıdır. Dış verilere bağlandığınızda Excel otomatik olarak dış veri aralığı oluşturur. Bu, bir veri kaynağına bağlı olan bir PivotTable raporuyla, bir veri kaynağına bağlı olan bir PivotTable raporudur. Excel 'de, dış veri aralığını biçimlendirebilir, düzenleyebilir veya diğer tüm verilerde olduğu gibi hesaplamalarda kullanabilirsiniz.

Dış veri aralığı özellikleri

Dış veri aralığı, veri, hücre biçimlendirme ve sütun genişliğinin korunması gibi verileri denetlemek için kullanabileceğiniz ek özellikler (bağlantı özellikleriyle karıştırılmamalıdır) içerir. Bu dış veri aralığı özelliklerini değiştirmek için, veri sekmesindeki Bağlantılar grubunda Özellikler 'i tıklatın. Aşağıdakileri yaparak değişikliklerinizi yapın:

  • Microsoft Query ve veri bağlantı Sihirbazı 'ndan oluşturulan dış veri aralıkları için, dış veri özellikleri iletişim kutusunu kullanın.

  • İçeri aktarılan metin dosyasından veya HTML verilerini alan Web sorgusundan oluşturulan dış veri aralıkları için, dış veri aralığı özellikleri iletişim kutusunu kullanın.

  • XML verilerini alan bir Web sorgusundan oluşturulan dış veri aralıkları için, XML eşlemesi özellikleri iletişim kutusunu kullanın.

Dış veri aralıklarıyla şablonları kullanma

Dış verileri temel alan bir özet veya raporu paylaşmak istiyorsanız, diğer kullanıcılara dış veri aralığı içeren bir çalışma kitabı verebilir veya rapor şablonu oluşturabilirsiniz. rapor şablonu, dosyayı daha küçük olacak şekilde kaydetmeden Özet veya raporu kaydetmenize olanak tanır. Dış veriler, Kullanıcı rapor şablonunu açtığında alınır.

  1. dış veri aralığı aramak istediğiniz çalışma sayfasını seçin.

  2. formül çubuğu, ad kutusununyanındaki oka tıklayın ve sonra da istediğiniz dış veri aralığının adına tıklayın.

  1. Formüller sekmesinin Tanımlı Adlar grubunda Ad Yöneticisi'ne tıklayın.

    Excel Şerit resmi

  2. Ad Yöneticisi iletişim kutusunda, dış veri aralığının adını ve ardından Düzenle'yi tıklatın. Adı çift tıklayarak da bunu yapabilirsiniz.

  3. Adı Düzenle iletişim kutusunda, ad kutusuna başvurunun yeni adını yazın.

Not: Kapat düğmesi yalnızca ad Yöneticisi iletişim kutusunu kapatır. Yaptığınız değişiklikleri uygulamak için Kapat 'a tıklamamak zorunda değilsiniz.

Microsoft Query, içeri aktarılan metin dosyası, Web sorgusu veya veri bağlantı Sihirbazı 'ndan oluşturulmuş bir dış veri aralığının temel sorgusunu değiştirebilirsiniz.

  1. Temel sorgusunu değiştirmek istediğiniz dış veri aralığındaki bir hücreye tıklayın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Özellikler'i tıklatın.

    Excel Şerit resmi

  3. Dış veri özellikleri iletişim kutusunda Düğme resmi bağlantı özellikleri 'ni tıklatın.

  4. Bağlantı özellikleri iletişim kutusunda, tanım sekmesini ve sonra da Sorguyu Düzenle'yi tıklatın.

Microsoft Query 'de sorguları oluşturma ve düzenleme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Query Yardımı 'Na bakın.

  1. Temel sorgusunu değiştirmek istediğiniz dış veri aralığındaki bir hücreye tıklayın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantılar'a tıklayın.

    Excel Şerit resmi

  3. Çalışma kitabı bağlantıları Iletişim kutusunda Özellikler'i tıklatın.

  4. Bağlantı özellikleri iletişim kutusunda, tanım sekmesini ve sonra da Sorguyu Düzenle'yi tıklatın.

  5. Metin dosyası Içeri aktar Iletişim kutusunda içeri aktar'ı tıklatın.

  6. Metin Içeri aktarma Sihirbazı 'nda içeri aktarılan metin dosyasında değişiklik yapın ve sonra da bitti'ye tıklayın.

    Metin dosyalarını içeri aktarma hakkında daha fazla bilgi için bkz.

  1. Temel sorgusunu değiştirmek istediğiniz dış veri aralığındaki bir hücreye tıklayın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Özellikler'i tıklatın.

    Excel Şerit resmi

  3. Çalışma kitabı bağlantıları Iletişim kutusunda Özellikler'i tıklatın.

  4. Bağlantı özellikleri iletişim kutusunda, tanım sekmesini ve sonra da Sorguyu Düzenle'yi tıklatın.

  5. Web sorgusunu Düzenle Iletişim kutusunda Web sorgusunda değişiklikler yapın ve sonra da bitti'yi tıklatın.

Web sorgularını oluşturma ve düzenleme hakkında daha fazla bilgi için bkz .

  1. Temel sorgusunu değiştirmek istediğiniz dış veri aralığındaki bir hücreye tıklayın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Özellikler'i tıklatın.

    Excel Şerit resmi

  3. Dış veri özellikleri iletişim kutusunda Düğme resmi bağlantı özellikleri 'ni tıklatın.

  4. Bağlantı özellikleri iletişim kutusunda, tanım sekmesini tıklatın.

  5. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Komut türü kutusunda, tablo 'Ya tıklayın ve ardından komut metni kutusunda değeri uygun tablo, görünüm veya sorgunun adıyla değiştirin.

    • Komut türü kutusunda, SQL veya Default öğesini TıKLATıN ve ardından komut metni kutusunda SQL deyimini düzenleyin.

      Not: Bağlantının nasıl tanımlandığına bağlı olarak, komut türü kutusu kullanılamıyor olabilir (soluk görüntülenir).

  1. Formül çubuğunda, ad kutusununyanındaki oka tıklayın ve kopyalamak istediğiniz dış veri aralığının adını seçin.

    Excel tablosu için, aralığın adını seçin ve ardından CTRL + A tuşlarına basarak tablo başlıklarını seçin.

    Dış veri aralığının parçası olmayan sütun etiketleri veya formülleri eklemek istiyorsanız, kopyalamak istediğiniz sütun etiketlerini veya formülleri içeren hücreleri seçin. Formül çubuğundaki ad kutusunun yanındaki oka tıklayın ve kopyalamak istediğiniz dış veri aralığının adına tıklayın.

  2. Giriş sekmesinde Pano grubunda Kopyala'yı tıklatın.

    Excel Şerit resmi

  3. Dış veri aralığını yapıştırmak istediğiniz çalışma kitabına geçiş yapın.

  4. yapıştırma alanı sol üst hücresine tıklayın.

    dış veriler mevcut verileri değiştirmeyeceğinden emin olmak için, çalışma sayfasında, tıkladığınızdan hücrenin altında veya sağında veri bulunmadığından emin olun.

  5. Giriş sekmesinin Pano grubunda Yapıştır'a tıklayın.

Not: Dış veri aralığının yalnızca bir bölümünü kopyalarsanız, temeldeki sorgu kopyalanır ve kopyalanan veriler yenilenemez.

Veriler yenilendiğinde Excel 'e döndürülen daha küçük veya daha büyük bir veri kümesinin nasıl işleneceğini denetleyebilirsiniz.

  1. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Özellikler'i tıklatın.

    Excel Şerit resmi

  2. Dış veri aralığı özellikleri iletişim kutusunda, veri aralığındaki satır sayısı yenilemede değişirse, aşağıdakilerden birini tıklatın:

    • Yeni veriler için hücre ekleme, kullanılmayan hücreleri silme

      Notlar: 

      • Veri kaynağında bir veya birden çok satır eklendiğinde, doğrudan dış veri aralığının altındaki hücreler aşağı taşınır, ancak dış veri aralığının sağındaki hücreler hareket eder.

      • Veri kaynağında bir veya birden çok satır silindiğinde, doğrudan dış veri aralığının altındaki hücreler yukarı taşınır, ancak dış veri aralığının sağındaki hücreler hareket eder.

    • Yeni veriler için tüm satırları ekleme, kullanılmayan hücreleri silme

      Notlar: 

      • Veri kaynağına bir veya birden çok satır eklendiğinde, dış veri aralığının hemen altındaki ve sağındaki hücreler aşağı taşınır.

      • Veri kaynağında bir veya birden çok satır silindiğinde, dış veri aralığının hemen altındaki ve sağındaki hücreler hareket eder.

    • Varolan hücrelerin üzerine yaz, kullanılmayan hücreleri silme

      Notlar: 

      • Veri kaynağında bir veya birden çok satır eklendiğinde, doğrudan dış veri aralığının altındaki hücrelerin üzerine yazılır, ancak dış veri aralığının sağındaki hücreler hareket eder.

      • Veri kaynağında bir veya birden çok satır silindiğinde, dış veri aralığının hemen altındaki ve sağındaki hücreler hareket eder.

  1. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Özellikler'i tıklatın.

    Excel Şerit resmi

  2. Veri biçimlendirme ve düzenaltında, aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın:

    • İlk satır olarak alan adlarını eklemek için alan adlarını içer iletişim kutusunu seçin.

      Not: Bu denetim kutusu yalnızca bir Microsoft Office 2003 programından veya programlı olarak oluşturulan bir dış veri aralığına dönüştürülmüş bir dış veri aralığında kullanılabilir.

    • Satır numaraları sütunu eklemek için satır numaralarını içer denetim kutusunu seçin.

      Not: Bu denetim kutusu, içeri aktarılan metin dosyası, XML dosyası veya Web sorgusunda kullanılamaz.

    • Uyguladığınız hücre biçimlendirmesini korumak için, hücre biçimlendirmesini koru kutusunu seçin.

      Not: Web sorgusu için, Seçenekler Iletişim kutusunda tam HTML biçimlendirmesi 'ni seçtiğinizde bu seçenek otomatik olarak temizlenir. Sorgu Düzenle Iletişim kutusundan Seçenekler iletişim kutusuna erişebilirsiniz.

    • Ayarladığınız sütun genişliklerini korumak için sütun genişliğini ayarla kutusunu seçin.

    • Uyguladığınız sütun sıralama, filtreleme ve düzenin korunması için, sütun sıralama/filtre/düzen 'ı koru 'ya tıklayın.

      Not: Bu denetim kutusu bir Web sorgusunda kullanılamaz.

    • Uyguladığınız sütun filtresini korumak için, sütun filtresini koru 'ya tıklayın.

      Not: Bu denetim kutusu yalnızca XML verilerine dayalı Web sorguları için kullanılabilir.

Not: Aşağıdaki yordam yalnızca bir Microsoft Office 2003 programından veya programlı olarak oluşturulan bir dış veri aralığına dönüştürülmüş bir dış veri aralığına uygulanır. Kullanıcı arabirimi kullanılarak oluşturulan tüm dış veri aralıkları Excel tabloları olarak oluşturulur. Bu tablolar yeni satırlar eklendiğinde ve hesaplanan sütunları doldururken otomatik olarak genişler.

  1. Dış veri aralığındaki ilk veri satırına bitişik olan bir hücreye formül girin.

    Not: İlk satır, üst bilgi içerip içermediğine bağlı olarak, dış veri aralığının ilk veya ikinci satırı olabilir.

  2. Hücreyi seçin ve formülü dış veri aralığındaki tüm satırlara kopyalamak için dolgu tutamacı çift tıklatın.

  3. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  4. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Özellikler'i tıklatın.

    Excel Şerit resmi

  5. Dış veri aralığı özellikleri iletişim kutusunda, verilerdeki bitişik sütunlardaki formülleri doldur kutusunu seçin.

    Not: Excel 'de dış veri aralığı geniş yenileme liyorsa, Excel yalnızca dış veri aralığına hemen bitişik olan formülleri kopyalar.

Dış veri aralığını dondurmak verileri korur ancak temel sorgusunu korumaz, Böylece dondurulmuş bir dış veri aralığı yenilenemez.

  1. Veri bağlantısını kaldırmak istediğiniz Excel tablosunu içeren çalışma sayfasını tıklatın.

  2. Formül çubuğunda, ad kutusununyanındaki oka tıklayın ve sonra veri bağlantısını kaldırmak istediğiniz dış veri aralığının adına tıklayın. Ardından veri aralığı seçilidir.

  3. Araçlar sekmesinin dış tablo veri grubunda, bağlantıyı kaldır'ı tıklatın. Veri aralığı kalır ve aynı adı kullanmaya devam eder, ancak bağlantı silinir.

Not: Aşağıdaki yordam yalnızca bir Microsoft Office 2003 programından veya programlı olarak oluşturulan bir dış veri aralığına dönüştürülmüş bir dış veri aralığına uygulanır. Kullanıcı arabirimi kullanılarak oluşturulan tüm dış veri aralıkları Excel tabloları olarak oluşturulur. Bu tablolar yeni satırlar eklendiğinde ve hesaplanan sütunları doldururken otomatik olarak genişler.

  1. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Özellikler'i tıklatın.

    Excel Şerit resmi

  2. Sorgu tanımıaltında, sorgu tanımını kaydet onay kutusunu temizleyin.

Not:  Çalışma kitabınızı kaydettiğinizde, temel alınan sorgu çalışma kitabından silinir. Ancak, kaydedilen veritabanı sorgusu dosyaları (. dqy veya. odc dosyaları) silinmez. Sorguyu sorgu sihirbazında veya Microsoft Query 'de oluşturduğunuzda kaydettiyseniz, sorgu dosyası bilgisayarınıza kaydedilir ve sorguyu dış verileri almak için yeniden kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Microsoft Query Yardımı 'Na bakın.

Not: Aşağıdaki yordam yalnızca veri bağlantı Sihirbazı veya Microsoft Query (ve alınan bir metin dosyası veya Web sorgusuna değil) kullanılarak oluşturulan bir dış veri aralığına uygulanır, bir Microsoft Office 2003 programından veya dış veri aralığında Program aracılığıyla oluşturulan veri aralığı. Kullanıcı arabirimi kullanılarak oluşturulan tüm dış veri aralıkları Excel tabloları olarak oluşturulur.

  1. Aşağıdakilerden birini yaparak dış veri aralığının üstüne boş bir satır ekleyin:

    • Yeni satırı eklemek istediğiniz hücreyi seçin. Ardından, giriş sekmesinin hücreler grubunda, Ekle'nin yanındaki oka tıklayın ve sonra da sayfa satırları Ekle'ye tıklayın. Tek bir hücre seçtiğinizden, geçerli satırın üstüne tek bir satır eklenir.

    • Üzerinde yeni satır eklemek istediğiniz satırın satır seçicisini tıklatın. Ardından giriş sekmesinin hücreler grubunda Ekle'yi tıklatın. Bir satırın tamamını seçtiğinizden, seçili satırın üstüne bir yeni satır eklenir.

  2. Boş satırdaki hücrelere istediğiniz etiketleri yazın.

  3. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  4. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Özellikler'i tıklatın.

    Excel Şerit resmi

  5. Dış veri aralığı özellikleri iletişim kutusunda, veri biçimlendirme ve düzenaltında, alan adlarını Içer onay kutusunu temizleyin ve Tamam'ı tıklatın.

  6. Var olan alan adlarını kaldırmak ve dış veri aralığını yenilemek için, dış veri aralığında bir hücreye tıklayın ve ardından veri Düğme resmi Yenile 'ye tıklayın.

Not: Veritabanından veri aldığınızda, Microsoft Query 'deki sütun adlarındaki değişiklikler dış veri aralığında tutulur. Sorgudaki sütun adlarını değiştirme hakkında bilgi için Microsoft Query Yardımı 'na bakın.

  1. Silmek istediğiniz dış veri aralığını içeren çalışma sayfasını tıklatın.

  2. Formül çubuğunda, ad kutusununyanındaki oka tıklayın ve sonra da silmek istediğiniz dış veri aralığının adına tıklayın.

    Dış veri aralığı bir Excel tablosu ise, CTRL + A tuşlarına basarak tablonun tamamını seçin.

  3. Dış veri aralığını silmek için DELETE tuşuna basın.

  4. Temel sorguyu silmek için Excel sizi sorduğunda Evet 'i tıklatın.

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Sorularınızı Excel Teknoloji Topluluğu’ndaki uzmanlara sorabilir, Yanıt topluluğu’ndan destek alabilir ya da Excel için UserVoice platformuna yeni bir özellik veya iyileştirme önerisi sunabilirsiniz.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×