Dış kaynaklardan veri almak için Microsoft Query'i kullanabilirsiniz. Şirket veritabanlarınıza ve dosyalarınıza veri almak için Microsoft Query'i kullanarak, bu veritabanında çözümlemek istediğiniz verileri yeniden yazmanız Excel. Veritabanı yeni bilgilerle her Excel kaynak veritabanından gelen rapor ve özetleri otomatik olarak yenileyin.

Microsoft Query'yi kullanarak, dış veri kaynaklarına bağlanabilirsiniz, bu dış kaynaklardan veri seçerek bu verileri çalışma sayfanıza aktarabilirsiniz ve çalışma sayfası verilerinizin dış kaynaklar daki verilerle eşitlenmiş durumda tutmak için gerektiğinde verileri yenileyebilirsiniz.

Erişebilirsiniz veritabanlarının türleri     OLAP Hizmetleri'ne access, veritabanı ve veritabanı Microsoft Office gibi çeşitli Microsoft SQL Server veri Microsoft SQL Server veabilirsiniz. Ayrıca, çalışma kitaplarından Excel dosyalardan da veri alabilirsiniz.

Microsoft Office, aşağıdaki veri kaynaklarından veri almak için kullanabileceğiniz sürücüler sağlar:

  • Microsoft SQL Server Analysis Services (OLAP sağlayıcı )

  • Microsoft Office Access

  • dBASE

  • Microsoft FoxPro

  • Microsoft Office Excel

  • Oracle

  • Paradox

  • Metin dosyası veritabanları

Burada listelenmiyorsa, OLAP veritabanı türleri de içinde olmak üzere, başka üreticilerin ODBC sürücülerini ve veri kaynağı sürücülerini de kullanabilirsiniz. Burada listelenmiyor odbc sürücüsünü veya veri kaynağı sürücüsünü yükleme hakkında bilgi için, veritabanının belgelerini inceleyin veya veritabanı satıcınıza başvurun.

Veritabanından veri seçme     Sorgu oluşturarak veritabanından veri alırsınız; bu, dış veritabanında depolanan veriler hakkında sorabilirsiniz. Örneğin verileriniz bir Access veritabanında depolanıyorsa, bölgeye göre belirli bir ürünün satış rakamlarını bilmek istiyor olabilir. Yalnızca ürün ve bölge için çözümlemek istediğiniz verileri seçerek verilerin bir bölümünü geri alabilirsiniz.

Microsoft Query ile, istediğiniz veri sütunlarını seçin ve yalnızca bu verileri başka bir Excel.

Çalışma sayfanızı tek işlemde güncelleştirme     Excel çalışma kitabınızda dış verileriniz olduğunda, veritabanınız her yenileme özet raporlarınızı ve grafiklerinizi yeniden oluşturmak zorunda kalmadan çözümlemenizi güncelleştirmek için bu verileri kullanabilirsiniz. Örneğin, aylık bir satış özeti oluşturabilir ve yeni satış rakamları geldiğinde bu özeti her ay yenileyin.

Microsoft Query veri kaynaklarını nasıl kullanır?     Belirli bir veritabanı için veri kaynağını oluşturduktan sonra, bağlantıyla ilgili tüm bilgileri yeniden yazmanız gerekmeden, bu veritabanındaki verileri seçmek ve almak için sorgu oluşturmak istediğiniz zaman bu veri kaynağını kullanabilirsiniz. Microsoft Query, dış veritabanına bağlanmak ve hangi verilerin kullanılabilir olduğunu göstermek için veri kaynağını kullanır. Sorguyu oluşturduk ve verileri Excel'e geri bağladıktan sonra, Microsoft Query verileri yenilemek istediğiniz zaman veritabanına yeniden bağlanabilirsiniz ve böylece hem sorgu hem de veri kaynağı bilgileri içeren Excel çalışma kitabı sağlar.

Query'nin veri kaynaklarını kullanma diyagramı

Microsoft Query kullanarak verileri içeri aktarma     Microsoft Query ile dış Excel içeri aktarma işlemi için, aşağıdaki bölümlerde daha ayrıntılı olarak açıklanan bu temel adımları izleyin.

Veri kaynağı nedir?     Veri kaynağı, kullanıcıların ve Microsoft Query'nin dış veritabanına Excel olanak sağlayan, depolanan bir bilgi kümesidir. Veri kaynağı ayarlamak için Microsoft Query'i kullanırsanız, veri kaynağına bir ad verir, sonra da veritabanının veya sunucunun adını ve konumunu, veritabanının türünü ve oturum açma ve parola bilgilerini sağlarsınız. Bu bilgiler, belirli bir veritabanı türüne bağlantı yapan bir program olan OBDC sürücüsünün veya veri kaynağı sürücüsünün adını da içerir.

Microsoft Query kullanarak veri kaynağı ayarlamak için:

  1. Veri sekmesinin Dış Veri Al grubunda Diğer Kaynaklardan'a ve ardından Microsoft Query'denöğesini tıklatın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Bir veritabanı, metin dosyası veya çalışma kitabının veri Excel belirtmek için Veritabanları sekmesine tıklayın.

    • BIR OLAP küpü veri kaynağı belirtmek için, OLAP Küpleri sekmesine tıklayın. Bu sekme yalnızca Microsoft Query'i çalıştırarak çalıştırdıysanız Excel.

  3. Yeni Veri Kaynağı <'e çift>.

    -veya-

    Yeni <Kaynağı Ekle '>ve ardından Tamam'a tıklayın.

    Yeni Veri Kaynağı Oluştur iletişim kutusu görüntülenir.

  4. 1. adımda, veri kaynağını tanımlamak için bir ad yazın.

  5. 2. adımda, veri kaynağı olarak kullanmakta olduğunuz veritabanı türünün sürücüsüne tıklayın.

    Notlar: 

    • Erişmek istediğiniz dış veritabanı Microsoft Query ile birlikte yüklü ODBC sürücüleri tarafından desteklenmiyorsa, veritabanının üreticisi gibi üçüncü taraf bir satıcıdan Microsoft Office uyumlu bir ODBC sürücüsü edinerek yüklemeniz gerekir. Yükleme yönergeleri için veritabanı satıcısına başvurun.

    • OLAP veritabanları için ODBC sürücüsü gerekli değildir. Microsoft Query'i yüklemenizle, Analysis Services'ın kullanımıyla oluşturulan veritabanları için Microsoft SQL Server yüklenir. Diğer OLAP veritabanlarına bağlanmak için bir veri kaynağı sürücüsü ve istemci yazılımı yüklemeniz gerekir.

  6. Veri Bağlan'e tıklayın ve veri kaynağınıza bağlanmak için gereken bilgileri sağlar. Veritabanları, Excel kitap ve metin dosyaları için, sağlay istediğiniz bilgiler seçtiğiniz veri kaynağının türüne bağlıdır. Bir oturum açma adı, parola, kullanmakta olduğunu veritabanının sürümü, veritabanı konumu veya veritabanı türüne özgü diğer bilgileri tedarik etmek istenebilirsiniz.

    Önemli: 

    • Büyük harf, küçük harf, rakam ve simgelerden oluşan sağlam parolalar kullanın. Zayıf parolalarda bu öğeler birlikte kullanılmaz. Sağlam parola: Y6dh!et5. Zayıf parola: Evimiz27. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. En az 14 karakter içeren parolalar kullanılması önerilir.

    • Parolanızı hatırlamanız çok önemlidir. Parolanızı unutursanız, Microsoft parolayı alamaz. Bir yere not aldığınız parolaları, koruduğu bilgilerden uzakta bulunan güvenli bir yerde saklayın.

  7. Gerekli bilgileri girdikten sonra, Tamam'a veyaSon'a tıklar ve Yeni Veri Kaynağı Oluştur iletişim kutusuna döner.

  8. Veritabanınız tablolara sahipse ve Sorgu Sihirbazı'nda belirli bir tablonun otomatik olarak görüntülenirken 4. adımdaki kutuya tıklayın ve sonra da istediğiniz tabloya tıklayın.

  9. Veri kaynağını kullanarak oturum açma adı ve parolanızı yazarak kullanmak istemiyorsanız, Kullanıcı kimliğimi ve parolamı veri kaynağı tanımına kaydet onay kutusunu seçin. Kaydedilen parola şifrelenmez. Onay kutusu kullanılamıyorsa, bu seçeneğin kullanılabilir durumda olup olmadığını belirlemek için veritabanı yöneticinize bakın.

    Güvenlik Notu: Veri kaynaklarına bağlanırken oturum açma bilgilerini kaydetmeyi kaçının. Bu bilgiler düz metin olarak depolanıyor olabilir ve kötü niyetli bir kullanıcı veri kaynağının güvenliğini tehlikeye atarak bilgilere erişim sağlar.

Bu adımları tamamlandıktan sonra, Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda veri kaynağınizin adı görüntülenir.

Çoğu sorgu için Sorgu Sihirbazı'nı kullanma     Sorgu Sihirbazı, veritabanınız içinde yer alan farklı tablo ve alanlardaki verileri seçmeyi ve bir araya getirmeyi kolaylaştırır. Sorgu Sihirbazı'nı kullanarak, dahil etmek istediğiniz tabloları ve alanları seçin. Sihirbaz, bir tablodaki birincil anahtar alanını ve ikinci tabloda da aynı adı içeren bir alan tanıyınca, iki tablodaki satırların aynı alan değerlerine göre birleştir birleştirmek için bir iç birleşim (sorgu işlemi) otomatik olarak oluşturulur.

Ayrıca, sihirbazı kullanarak sonuç kümesine sıralama ve basit filtrelemeler de kullanabilirsiniz. Sihirbazın son adımlarında, verileri Microsoft Query'ye geri Excel veya sorguyu daha da daraltabilirsiniz. Sorguyu oluşturduk sonra, sorguyu hem Sorgu'da hem de Microsoft Excel'de çalıştırabilirsiniz.

Sorgu Sihirbazı'nı başlatmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

  1. Veri sekmesinin Dış Veri Al grubunda Diğer Kaynaklardan'a ve ardından Microsoft Query'denöğesini tıklatın.

  2. Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda Sorguları oluşturmak/düzenlemek için Sorgu Sihirbazı'nı kullan onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.

  3. Kullanmak istediğiniz veri kaynağına çift tıklayın.

    -veya-

    Kullanmak istediğiniz veri kaynağına tıklayın ve sonra da Tamam'a tıklayın.

Diğer sorgu türleri için doğrudan Microsoft Query'de çalışma     Sorgu Sihirbazı'nın izin verenden daha karmaşık bir sorgu oluşturmak için doğrudan Microsoft Query'de çalışabilirsiniz. Sorgu Sihirbazı'nda oluşturmaya başlamak üzere sorguları görüntülemek ve değiştirmek için Microsoft Query'i kullanabilir veya sihirbazı kullanmadan yeni sorgular oluşturabilirsiniz. Doğrudan Microsoft Query'de, şunları yapacak sorgular oluşturmak istediğiniz zaman çalışır:

  • Alandan belirli verileri seçme     Büyük bir veritabanında, alanda verilerin bir alanını seçmek ve ihtiyacınız olmadığını yok etmek istediğiniz verileri atlarsınız. Örneğin, birçok ürünle ilgili bilgi içeren bir alanda iki ürün için veriye ihtiyacınız varsa, ölçütler kullanarak yalnızca istediğiniz iki ürüne ilişkin verileri seçmenizi sebilirsiniz.

  • Sorguyu her çalıştırabilirsiniz ve farklı ölçütlere dayalı olarak veri alma     Aynı dış veriler için aynı Excel raporunu veya özetini oluşturmanız gerekirse (her bölge için ayrı bir satış raporu gibi) bir rapor parametre sorgusu. Parametre sorgusunu çalıştıracakken, sorgu kayıtları seçerken ölçüt olarak bir değer girmeniz istenir. Örneğin, parametre sorgusu sizden belirli bir bölge girmenizi istendiğinde ve bölgesel satış raporlardan herını oluşturmak için bu sorguyu yeniden kullanabilirsiniz.

  • Verileri farklı şekillerde birleştirme     Sorgu Sihirbazı'nın oluşturduğu iç birleşimler, sorgu oluşturmada kullanılan en yaygın birleşim tİpleridir. Bununla birlikte bazı durumlarda, farklı bir birleşim türü kullanmak istersiniz. Örneğin, bir ürün satış bilgileri tablonuz ve müşteri bilgileri tablonuz varsa, iç birleşim (Sorgu Sihirbazı tarafından oluşturulan tür) satın alma işlemi yapmış müşteriler için müşteri kayıtlarının alınmasını önler. Microsoft Query'i kullanarak, tüm müşteri kayıtlarının yanı sıra satın almalar yapmış olan müşterilerin satış verilerini de almak için bu tabloları katılabilirsiniz.

Microsoft Query'i başlatmak için aşağıdaki adımları izleyin.

  1. Veri sekmesinin Dış Veri Al grubunda Diğer Kaynaklardan'a ve ardından Microsoft Query'denöğesini tıklatın.

  2. Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda, Sorguları oluşturmak/düzenlemek için Sorgu Sihirbazı'nı kullan onay kutusunun temiz olduğundan emin olun.

  3. Kullanmak istediğiniz veri kaynağına çift tıklayın.

    -veya-

    Kullanmak istediğiniz veri kaynağına tıklayın ve sonra da Tamam'a tıklayın.

Sorguları yeniden arama ve paylaşma     Hem Sorgu Sihirbazı'nda hem de Microsoft Query'de, sorgularınızı değiştirerek, yeniden kullanmak ve paylaşmak üzere bir .dqy dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Excel .dqy dosyalarını doğrudan açabilir ve bu sayede sizin veya diğer kullanıcıların aynı sorgudan ek dış veri aralıkları oluşturabilirsiniz.

Kaydedilmiş bir sorguyu dosyadan Excel:

  1. Veri sekmesinin Dış Veri Al grubunda Diğer Kaynaklardan'a ve ardından Microsoft Query'denöğesini tıklatın. Veri Kaynağı Seç iletişim kutusu görüntülenir.

  2. Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda Sorgular sekmesine tıklayın.

  3. Açmak istediğiniz kaydedilmiş sorguyu çift tıklatın. Sorgu Microsoft Query'de görüntülenir.

Kaydedilmiş bir sorguyu açmak istiyorsanız ve Microsoft Query zaten açıksa, Microsoft Sorgu Dosyası menüsüne tıklayın ve sonra da Aç'a tıklayın.

Bir .dqy dosyasına çift tıklarsanız, Excel açılır, sorguyu çalıştırır ve ardından sonuçları yeni bir çalışma sayfasına ekler.

Dış verilere dayalı bir Excel özetini veya raporunu paylaşmak için, diğer kullanıcılara dış veri aralığı içeren bir çalışma kitabı veya veri kaynağı şablon. Şablon, dış verileri kaydetmeden dosyanın daha küçük olması için özet veya raporu kaydetmenizi sağlar. Kullanıcı rapor şablonunu açtığında dış veriler alınır.

Sorgu Sihirbazı'nda veya Microsoft Query'de sorgu oluşturduktaktan sonra, verileri çalışma sayfasındaki Excel getirebilirsiniz. Ardından veriler, dış veri aralığı yeniley sekmesinde Özet Tablo raporu bir veri kaynağına veya biçimine veya yenilenmesine neden olur.

Alınan verileri biçimlendirme     Grafik Excel otomatik alt toplamlar gibi araçları kullanarak Microsoft Query tarafından alınan verileri sunmak ve özetlemek için kullanabilirsiniz. Verileri biçimlendirebilirsiniz ve dış verileri yenilerken biçimlendirmeniz korunur. Alan adları yerine kendi sütun etiketlerinizi kullanabilir ve satır numaralarını otomatik olarak ebilirsiniz.

Excel, aralığın sonuna yazarak önceki satırlara eş olacak şekilde yeni verileri otomatik olarak biçimlendirebilirsiniz. Excel satırlarda yinelenen formülleri otomatik olarak kopyalayıp ek satırlara genişletebilirsiniz.

Not: Aralıkta yeni satırların genişlet genişletilem için, biçimler ve formüllerin en az beş önceki satırda en az üç satırda görünmesi gerekir.

Bu seçeneği (veya yeniden) istediğiniz zaman açabilirsiniz:

  1. Dosya> Seçenekler > Gelişmiş'i tıklatın.

    Giriş Excel 2007: Seçenekler : Microsoft Office düğmesine Office düğmesi resmi, Seçenekler Excel e ve sonra da Gelişmiş kategorisine tıklayın.

  2. Düzenleme seçenekleri bölümünde, Veri aralığı biçimlerini ve formüllerini genişlet onay kutusunu seçin. Otomatik veri aralığı biçimlendirmesini yeniden kapatmak için bu onay kutusunu temizleyin.

Dış verileri yenileme     Dış verileri yenilerken, belirtimlerinize uyan yeni veya değiştirilmiş verileri almak için sorguyu çalıştırın. Bir sorguyu hem Microsoft Query'de hem de başka bir Excel. Excel, çalışma kitabını her açsanız ve zaman aralıklarında otomatik olarak yenilemek de dahil olmak üzere sorguları yenilemek için çeşitli seçenekler sağlar. Veriler yenilenirken Excel üzerinde çalışmaya devam etmek ve veriler yenilenirken durumu da kontrol edin. Daha fazla bilgi için bkz. Dış veri bağlantısını yenileme Excel.

Sayfanın Başı

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin

Eğitimleri keşfedin >

Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin

Microsoft Insider’a katılın >

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Dil kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

×