Dış verilerle bağlantı oluşturma, bu bağlantıları düzenleme ve yönetme

Excel kullanarak çalışma kitabında veya bağlantı dosyasında depolanan dış veri kaynaklarına bağlantılar oluşturabilir ve bu kaynakları düzenleyebilirsiniz. Geçerli Sorgular ve Bağlantılar bölmesini veya Çalışma Kitabı Bağlantıları iletişim kutusunu (önceki sürümlerde kullanılabilir) kullanarak, bu bağlantıları oluşturabilir &, düzenleyerek ve silerek bu bağlantıları kolayca yönetebilirsiniz.

Not: Bilgisayarınızda dış veri bağlantıları şu anda devre dışı bırakılmış olabilir. Çalışma kitabını açtığınızda verilere bağlanmak için Güven Merkezi çubuğunu kullanarak veya çalışma kitabını güvenilir bir konuma koyarak veri bağlantılarını etkinleştirmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Dosyalarınız için güvenilir konum ekleme,kaldırma veya değiştirme , Güvenilir yayıncı ekleme,kaldırma veya görüntüleme ve Güven Merkezi'nde seçeneklerimi ve ayarlarımı görüntüleme.

Çalışma kitabındaki Excel iki farklı konumdan gelebilir. Veriler doğrudan çalışma kitabının içinde veya metin dosyası, veritabanı veya Çevrimiçi Analitik İşlem (OLAP) küpü gibi bir dış veri kaynağında depolanıyor olabilir. Dış veri kaynağı, dış veri kaynağını bulma, oturum açma, sorgu ve erişim hakkında bilgi içeren bir dizi bilgi olan bir veri bağlantısı yoluyla çalışma kitabına bağlanır.

Bir dış veri kaynağına bağlandıktan sonra, güncelleştirilmiş verileri almak için yenileme işlemi de gerçekleştirebilirsiniz. Verileri her yenilerken, veriler en son yenilendiğinden bu yana verilerde yapılan değişiklikler de dahil olmak üzere verilerin en son sürümünü görmeye devam edin.

Bağlantı bilgileri çalışma kitabında veya Office Veri Bağlantısı (ODC) dosyası (.odc) veya Evrensel Veri Bağlantısı (UDC) dosyası (.udcx) gibi bir bağlantı dosyasında depolanıyor olabilir. Bağlantı dosyaları, tutarlı bir temel üzerinde bağlantıları paylaşmak ve veri kaynağı yönetimini kolaylaştıracak şekilde özellikle yararlıdır.

Bir veri kaynağına bağlanmak için bağlantı dosyası kullanırsanız, Excel bağlantı dosyasındaki bağlantı bilgilerini Excel kopyalar. Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunu kullanarak değişiklik yaptığınız zaman, Bağlantı Dosyası özelliğinde görüntülenen dosya adıyla belirtilen bağlantıyı oluşturmak için kullanılmış olan özgün veri bağlantısı dosyasını değil, geçerli Excel çalışma kitabında depolanan veri bağlantısı bilgilerini düzenlersiniz. Bağlantı bilgilerini düzenleninnce (Bağlantı Adı ve Bağlantı Açıklaması özellikleri dışında), bağlantı dosyasının bağlantısı kaldırılır ve Bağlantı Dosyası özelliği temiz olur.

Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunu veya Veri Bağlantı Sihirbazı'nı kullanarak, Excel Veri Bağlantısı (ODC) dosyası (.odc) Office için Office kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Bağlantı özelliklerive Verileri ODC ile paylaşma.

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:

  2. Bağlantı bilgilerini bir bağlantı dosyasına kaydetmek için, Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunun Tanım sekmesinde Bağlantı Dosyasını Dışarı Aktar'a tıklayarak Dosya Kaydet iletişim kutusunu görüntüleyin ve sonra geçerli bağlantı bilgilerini bir ODC dosyasına kaydedin.

Not    Bağlantılar & Bölmesi, Microsoft Office 365 2019 ve Excel 24 Excel sürümlerde kullanılabilir. Tek başına 2010, 2013 ve 2016 sürümlerinde Excel Çalışma Kitabı Bağlantıları iletişim kutusunun yerini alan bu iletişim kutusu.

Bağlantılar & Bölmesi (Veri> Sorgular & Bağlantılar) Tek bir konumda, dış verilerinizle çalışmak için ihtiyacınız olan tüm bilgilere ve komutlara erişim sabilirsiniz. Bu bölmede iki sekme vardır:

  • SorgularÇalışma kitabındaki tüm sorguları görüntüler. Kullanılabilir komutları görmek için bir sorguyu sağ tıklatın. Daha fazla bilgi için bkz. Sorguları yönetme.

  • Bağlantılar    Çalışma kitabındaki tüm bağlantıları görüntüler. Kullanılabilir komutları görmek için bir bağlantıyı sağ tıklatın. Daha fazla bilgi için bkz. Bağlantı özellikleri.

Not    Çalışma Kitabı Bağlantıları iletişim kutusu Excel tek başına 2010, 2013 ve 2016 sürümlerinde kullanılabilir ancak Excel ve Excel tek başına sürüm 2019 için Microsoft Office 365'de Sorgular & Bağlantılar bölmesiyle değiştirilmiştir.

Çalışma Kitabı Bağlantıları iletişim kutusu (Veri bağlantıları > seçin),çalışma kitabınızda bir veya daha fazla dış veri kaynağı bağlantılarını yönetmenize yardımcı olur.

Çalışma Kitabı Bağlantıları iletişim kutusu

Bu iletişim kutusunu kullanarak şunları yapabilirsiniz:

  • Çalışma kitabında kullanmakta olan bağlantıları oluşturun, düzenleyin, yenileyin ve silin.

  • Örneğin, bağlantı başka bir kullanıcı tarafından tanımlandığı için dış verilerin nereden geldiğini doğrulayın.

  • Geçerli çalışma kitabında her bağlantının nerede kullanılmış olduğunu gösterir.

  • Dış verilere bağlantılar hakkında bir hata iletisi tanılama.

  • Bağlantıyı farklı bir sunucuya veya veri kaynağına yönlendirin veya var olan bir bağlantı için bağlantı dosyasını değiştirin.

  • Yeni bağlantılar oluşturmak için Varolan Bağlantılar iletişim kutusunu görüntüleme. Daha fazla bilgi için bkz. Bağlan (İçeri Aktarma) dış verileri aktarma.

  • Veri bağlantısı özelliklerini değiştirmek, sorguları düzenlemek ve parametreleri değiştirmek için Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunu görüntüleme. Daha fazla bilgi için bkz. Bağlantı özellikleri.

  • Bağlantı dosyalarını kullanıcılarla kolayca oluşturabilir ve paylaşabilirsiniz.

Geçerli çalışma kitabındaki bağlantıları yönetmek için, aşağıdakilerden birini veya daha fazlasını yapın:

Bağlantı tanımlama

İletişim kutusunun üst kısmında, çalışma kitabındaki tüm bağlantılar aşağıdaki bilgilerle otomatik olarak görüntülenir:

Sütun

Açıklama

Ad

Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda tanımlanan bağlantının adı.

Açıklama

Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda tanımlanan isteğe bağlı bir bağlantı açıklaması.

Son yenileme

Bağlantının son başarıyla yenilenme tarihi ve saati. Boşsa, bağlantı hiç yenilenmez.

Bağlantı ekleme

Bağlantı bilgilerini görüntüleme

  • Bir bağlantı seçin ve sonra Özellikler'e tıklarsanız Bağlantı Özellikleri iletişim kutusu görüntülenir. Daha fazla bilgi için bkz. Bağlantı özellikleri.

Dış verileri yenileme

  • Yenile öğesinin yanındakioka tıklayın ve sonra da aşağıdakilerden birini yapın:

    • Belirli bağlantıları yenilemek için, bir veya daha fazla bağlantı seçin ve Yenile'ye tıklayın.

    • Çalışma kitabındaki tüm bağlantıları yenilemek için, tüm bağlantıları temizle'ye ve sonra da Yenile 'ye tıklayın.

    • Yenileme işlemi hakkında durum bilgilerini almak için, bir veya birden çok bağlantı seçin ve ardından Durumu Yenile'ye tıklayın.

    • Geçerli yenileme işlemini durdurmak için Yenilemeyi İptal Et'e tıklayın.

Daha fazla bilgi için bkz. Dış veri bağlantısını yenileme Excel.

Bir veya birden çok bağlantı kaldırma

  • Çalışma kitabından kaldırılacak bir veya daha fazla bağlantı seçin ve kaldır'a tıklayın.

    Notlar: 

    • Çalışma kitabı korumalı olduğunda veya PivotTable raporu gibi bağlantıyı kullanan bir nesne korumalı olduğunda bu düğme devre dışı bırakılır.

    • Bağlantının kaldırılması yalnızca bağlantıyı kaldırır; çalışma kitabından hiçbir nesneyi veya veriyi kaldırmaz.

Önemli: Bağlantının kaldırılması, veri kaynağıyla bağlantıyı bozar ve diğer kaynak özellikleriyle ilgili farklı formül sonuçları ve olası sorunlar gibi gereksiz sonuçlara Excel neden olabilir.

Çalışma kitabındaki bir veya daha fazla bağlantının konumlarını görüntüleme

  • Bir veya birden çok bağlantı seçin ve sonra Bu çalışma kitabında bağlantıların kullanıldı olduğu konumlar altında,seçilen bağlantıların nerede olduğunu görmek için buraya tıklayın bağlantısına tıklayın.

    Aşağıdaki bilgiler görüntülenir.

Sütun

Açıklama

Sayfa

Bağlantının kullanılan çalışma sayfası.

Ad

Sorgu Excel adı.

Konum

Bir hücre, aralık veya nesneye başvuru.

Değer

Bir hücrenin değeri veya hücre aralığı için boş değerdir.

Formül

Bir hücrenin veya bir hücre aralığının formülü.

İletişim kutusunun en üstünde başka bir bağlantı seçerek geçerli bilgilerin görüntüsü temizleniyor.

Ayrıca Bkz

Excel için Power Query Yardımı

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

×