Dağıtım grupları (bazen dağıtım listeleri olarak adlandırılır), Outlook Web App kullanıcılarının iş arkadaşlarınızla ve iş ortaklarıyla iletişim kurmasını ve işbirliği yapmasını sağlayan bir çözüm çözümüdür.
Not: Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız Microsoft 365 Grupları size sunulur. Microsoft 365 Grupları, bir e-posta iletisindeki birden çok kişiyle iletişim kurmanıza olanak tanıyan dağıtım gruplarına benzer, ancak bunlar paylaşılan bir posta kutusu, takvim, belge kitaplığı, Not defteri ve daha birçok kişiyle birlikte gelir. Daha fazla bilgi için Microsoft 365 grupları hakkında bilgi edininkonusuna bakın.
Bu makalede:
Bir dağıtım grubuna katılma veya ayrılma
Üyesi olduğunuz dağıtım gruplarını görmek ve yönetmek için Bir dağıtım grubuna katılma veya ayrılma bağlantısından yararlanın.
Bir dağıtım grubuna katılmak için:
-
> seçenekler > gruplar > sahip olduğum dağıtım grupları 'nıseçin.
-
katıl 'ı seçin.
-
İletişim kutusunda, katılmak istediğiniz grubu seçin. Ara penceresinde adının tamamını veya bir kısmını yazarak ve arama simgesini
seçerek bir grubu arayabilirsiniz. Arama sonuçlarını temizlemek için
Temizle 'yi seçin.
-
Katılmak istediğiniz grubu seçin.
-
katıl 'ı seçin.
Bir dağıtım grubundan ayrılmak için:
-
> seçenekler > gruplar > sahip olduğum dağıtım grupları 'nıseçin.
-
Ayrılmak istediğiniz dağıtım grubunu seçin.
-
bırak 'ı seçin.
Dağıtım grupları oluşturma ve yönetme
Dağıtım grupları oluşturma ve yönetme, sahibi olarak listelendiğiniz dağıtım gruplarını gösterir. Yeni gruplar oluşturmak ve sahibi olduğunuz mevcut grupları yönetmek için kullanın.
Yeni bir grup oluşturmak için:
-
Sahip olduğum > > > Seçenekler
Ayarlar 'ı seçin.
-
Yeni
'i seçin.
-
İletişim kutusunda, dağıtım grubunuzu oluşturmak için gereken bilgileri ekleyin.
-
Kaydet'i seçin.
Bir grubu düzenleme veya bir grup hakkındaki bilgileri gözden geçirme:
-
Sahip olduğum > > > Seçenekler
Ayarlar 'ı seçin.
-
İletişim kutusunda, düzenlemek istediğiniz grubu seçin. Adının tamamını veya bir parçasını arama penceresine yazarak ve arama simgesini
seçerek bir grubu arayabilirsiniz. Arama sonuçlarını temizlemek için
Temizle 'yi seçin.
-
Düzenle 'yi seçin.
-
Dilediğiniz değişiklikleri yapın.
-
Değişiklikleri kaydetmek için Kaydet'i veya kaydetmeden çıkmak için İptal'i seçin.
Sahip olduğunuz bir grubu silmek için, listede bulun ve Sil 'i seçin.
Dağıtım grubuna kimlerin gönderebilecek kişileri denetleme
Bir grup oluşturduktan sonra, gruba ileti gönderebilecek kişileri denetlemek için grubu düzenleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, yalnızca kuruluşunuz içerisindeki kişiler, kuruluşunuzun adres defterindeki dağıtım gruplarına gönderide bulunabilir.
Grubunuza gönderide bulunabilecek kişileri belirlemek için:
-
Sahip olduğum > > > Seçenekler
Ayarlar 'ı seçin.
-
Ayarlarını değiştirmek istediğiniz dağıtım grubunu seçin.
-
Düzenle 'yi seçin.
-
Teslim yönetimi'ni seçin.
-
Teslim yönetimi ayarlarını belirleyin.
-
Değişiklikleri kaydetmek için Kaydet'i veya kaydetmeden çıkmak için İptal'i seçin.
Yönetilen bir dağıtım grubu ayarlama
Yönetilen bir gruba gönderilen mesajlar, tüm grup üyelerine gönderilmeden önce grup yöneticisi tarafından görüntülenebilir. Bir grubun sahibiyseniz, grup için yönetim kuralları ayarlayabilirsiniz.
Yönetilen bir dağıtım grubunu yapılandırmak için:
-
Sahip olduğum > > > Seçenekler
Ayarlar 'ı seçin.
-
Yönetilen bir grup yapmak istediğiniz dağıtım grubunu seçin.
-
Düzenle 'yi seçin.
-
İleti onayı'nı seçin.
-
Dilediğiniz ileti onayı ayarlarını seçin ve grup yöneticileri ekleyin.
-
Değişiklikleri kaydetmek için Kaydet'i veya kaydetmeden çıkmak için İptal'i seçin.