Göreve az önce birkaç kişi ataydın ve görev süresi beklendiği gibi kısa değil daha uzundu. Bunun tersi de olabilir. Her iki şekilde de yolunuzdan atılmış olur. Çimentoları yozlama gibi bazı görevler, çimentoya nasıl çalışanların atandığı fark etmez. Yol veya yazılım inşa etmek gibi diğer kişiler, uygulanan kişi ve kaynaklara bağlı olarak süreleri içinde büyür veya küçülür.
-
Görev türlerini bu gerçekleri daha iyi yansıtacak şekilde değiştirmek için, göreve çift tıklayın, Gelişmiş'etıklayın ve görev türünü değiştirebilirsiniz.
İpucu: Işleri hızlandırmak için, Görev Türü sütununu sayfa görünümüne ekleyin. Sütun başlığına sağ tıklayın ve sonra Sütun Ekle'ye tıklayın.
Görev türlerine daha yakından bakın
Görev türleri zamanlamanızı nasıl değiştirir?
Project, şu üç değeri ilişkili olan bir zamanlama formülü çalışma, süre ve atama birimlerini kullanır:
Çalışma = Süre x Birimler
Görevin türünü ayarlama, bu değerlerden birini "düzeltmeye" (veya değiştirmez hale kurmaya) olanak sağlar. Değerlerden birini düzeltmek, Project'e diğer iki değer değiştiklerinde bunu değiştirmesini söylemeerek bu değere bir öncelik verir. Bu durum hem otomatik hem de elle zamanlanmış görevler için geçerlidir.
Zamanlama formülünü tüm hareketli parçalarını göz altında tutmanıza yardımcı olacak kullanışlı bir tabloyu burada bulundurabilirsiniz.
|
Bu görevde |
Birimleri düzeltirseniz |
Süreyi düzeltirseniz |
Çalışmayı düzeltirseniz |
|
Sabit birimli görev |
Süre yeniden hesaplanır. |
Çalışma yeniden hesaplanır. |
Süre yeniden hesaplanır. |
|
Sabit çalışmalı görev |
Süre yeniden hesaplanır. |
Birimler yeniden hesaplanır. |
Süre yeniden hesaplanır. |
|
Sabit süreli görev |
Çalışma yeniden hesaplanır. |
Çalışma yeniden hesaplanır. |
Birimler yeniden hesaplanır. |
Şimdi üç görev türüne daha yakından bakalım. Bu değerlerden birini düzeltmek zamanlamanız üzerinde güçlü bir denetim sağlar. Ancak okumaya başlamadan önce, Proje zamanlamasının üç sütunu arasındaki farkı anlayalın: çalışma, süre ve birimler arasındaki fark. Hızlı bir bilgi için Project'in görevleri nasıl zamanlaması olduğunu okuyun: Perde arkası.
İnsanlar bu hatayla her zaman hataya neden olur, bu nedenle hemen elde etmeyecek olursanız önerilmez. Bu konuda ustalık sahibi olmak, görev türleriyle görev sürelerini nasıl kontrol altında bulunduracaklarını anlıyoruz, proje yöneticisi olarak uzmanlığınızı konuşturacak.
Aşağıdaki tabloda görev türü ve zamanlama üzerindeki etkisi özetlenmiştir.
|
Görev türü |
Zamanlama üzerindeki etkisi |
|
Sabit birimler |
Bu ayar, göreve (birimlere) atanan kişi sayısının bilindiği ve süre değişse bile görevin değişmesini istemeyebilirsiniz. Bir görev üzerinde çalışma değişirken, süre değişir ancak kişi sayısı olmaz. Bu görev türleri herhangi bir proje için çoğu görev gerçeklerini yansıtıyor. Örnek:Rapor yazmak için atanmış bir kişi var ve bu kişilerin yazması yalnızca iki saat sürecek. Bu rapor üzerinde çalışma gerçekliği, takvimde iki saate yayılması gereken bir durumsa, raporu yazmak için atanan kişi sayısını değiştirmeden süreyi iki gün olarak değiştirebilirsiniz. Sonuçta, yine de raporu ikiden fazla kişinin yazmalarını istemeyebilirsiniz. Başka bir deyişle, birim sayısının (bir kişi) aynı kalmasını istiyor. Not: Bu, Project'in görevlere normalde yer alan ayardır. Bu varsayılan ayarı değiştirmek için, Dosya > Seçenekleri'ne >, ardından Varsayılan Görev Türü listesinden farklı bir görev türü seçin. |
|
Sabit çalışma |
Bu ayar, süreleri değiştirdikten veya kişi ekledikten sonra bile çalışmaların değişmey olduğunu varsayıyor. Kişi ekleyerek veya kaldırarak görevlerin süresini kontrol etmek için bu ayarı kullanın. Örnek:Bir proje kapsamında büyük bir bahçe tasarlamak 300 saat sürer. Bahçenin en kısa sürede inşa edilmiş olarak, işe daha fazla bahçıvan atamaya başlamanı (görev) istiyor sınız. Siz daha fazla kişi ekleyene kadar bahçe görevinin süresi azalır. Not: Sabit çalışmalı bir görev için Efor kullanım ayarını değiştiremezsiniz. Project, sabit çalışma görevlerini esnek çalışma değerlerine sahip olacak şekilde değerlendirmez ve dolayısıyla her zaman efor kullanımlı olur. Görev türleri için efor kullanım ayarını değiştirebilirsiniz. |
|
Sabit süre |
Bu ayar, göreve daha fazla kişi atansa bile sürenin değişmey olduğunu varsayıyor. Görev hakkında daha fazla bilgi edinmeden önce bir görev için bir süreniz varsa bu ayarı kullanın. Örnek: Haftalık durum toplantısı bir saat kadar zaman alabiliyor. Bu görevi sabit süre olarak ayarlayın; aksi takdirde, göreve kişi atadığınız sürece toplantı süresi azalır. Toplantılara kişi eklemenin uzunluğunu azaltmanın pek olası olmadığını da biliyoruz (hatta daha uzun bile olabilir!) |
Görevlerin zamanlamasını denetlemenin gerçek bir örneği
Aşağıdaki üç senaryoda, görev türlerinin zamanlama boyunca görevlerin zamanlaması üzerinde sahip olduğu konuşma etkisini (ve dolayısıyla denetimi) gösterir.
Senaryo 1: Görev türünü sabit birim olarak değiştirme
Sabit birimli bir göreviniz olduğunu ve 1 tam zamanlı kişinin günde 8 saat uygun olduğunu varsaya diyelim. Ayrıca, görevi 10 gün süre ve 80 saatlik bir süreyle çalışma.
|
Değiştirenler |
Project'in yaptığı iş |
|
Tam zamanlı kaynak ekleme |
Project, görevin süresini yeniden hesaplar. Şimdi göreve 5 gün süre ve 80 çalışma saatiyle 2 birim atanmıştır. |
|
Süreyi artırma |
Görevi tamamlamak için 10 değil 8 gün varsa, Project görevin çalışmalarını yeniden hesaplanır. Şimdi görevin 64 çalışma saati ve 1 kaynak birimiyle 8 günlük süresi vardır. |
|
Çalışmaları değiştirme |
Görev için 20 saatlik ek çalışma gerekirse, Project görevin süresini yeniden hesaplar. Şimdi görevin 12,5 gün süre ve 1 kaynak birimiyle 100 çalışma saati vardır. |
Senaryo iki: Görev türünü sabit çalışma olarak değiştirme
Şimdi aynı görevi sabit çalışmalı bir görev yapacak halesiniz. Başka bir ifadeyle, görev yalnızca belirttiğiniz çalışma miktarını alır: daha fazla veya daha az değil. Görevin, günde 8 saat kullanılabilen 1 tam zamanlı kişisi olduğunu ve 80 çalışma saatiyle 10 gün süresi olduğunu unutmayın.
|
Değiştirenler |
Project'in yaptığı iş |
|
Tam zamanlı kaynak ekleme |
Project, görevin süresini yeniden hesaplar. Şimdi göreve 5 gün süre ve 80 çalışma saatiyle 2 birim atanmıştır. |
|
Süreyi artırma |
Görevi tamamlamak için 10 değil 8 gün varsa, Project görevin kaynak birimlerini yeniden hesaplanır. Görevi 8 gün içinde 80 saatte yaptırmak için 1,25 kaynak biriminin atanması gerekir. Şu anda göreve atanmış olan kaynak birimi %125 oranında ayrılmıştır. Ek %25 tahsisi hesaba başka bir kişi atamanız gerekir. |
|
Çalışmaları değiştirme |
Görev için 20 saatlik ek çalışma gerekirse, Project görevin süresini yeniden hesaplar. Şimdi görevin 12,5 gün süre ve 1 kaynak birimiyle 100 çalışma saati vardır. |
Senaryo 3: Görev türünü sabit süreli olarak değiştirme
Son olarak, aynı görevi sabit süreli görev yaptığınızı varsayalım. Bu, görevin belirttiğiniz süre içinde tamamlanması gerektiğini belirtir. Yine görevin 8 saat kullanılabilen 1 tam zamanlı kişisi vardır ve 80 çalışma saatiyle 10 gün süresi vardır.
|
Değiştirenler |
Project'in yaptığı iş |
|
Tam zamanlı kaynak ekleme |
Project, her kaynağa atanan çalışma yeniden hesaplanır. Göreve yalnızca 1 kişi atandığı zaman, bu kaynağın tamamlanması için 80 çalışma saati vardı. Göreve başka bir kişi atadığınız zaman, her kaynağın toplam 80 çalışma saati için aynı 10 günlük süre boyunca tamamlanacak 40 çalışma saati vardır. Başka bir kaynak birimi ekleyerek, her iki birimin de ayırmayı %50 olarak düzelterek her ikisini de diğer görevlerde %50 kullanılabilir hale etmiş olursınız. |
|
Süreyi artırma |
Görevi tamamlamak için 10 değil 8 gün varsa, Project görevin çalışmalarını yeniden hesaplanır. Şimdi görevin 64 çalışma saati ve 1 kaynak birimiyle 8 günlük süresi vardır. |
|
Çalışmaları değiştirme |
Görev için 20 saatlik ek çalışma gerekirse, Project görevin kaynak birimlerini yeniden hesaplar ve böylece ek çalışma 10 günlük süre içinde yine tamamlanır. Şimdi görevin 10 gün süre ve 1.25 kaynak birimiyle 100 çalışma saati vardır. Şu anda göreve atanmış olan kaynak birimi %125 oranında ayrılmıştır. Ek %25 tahsisi hesaba başka bir kişiyi atamanız gerekir. |
Not: gider kaynakları atamaları çalışma veya birimler için değerlere sahip olmadığından, görevin başlangıç tarihi veya bitiş tarihi değiştirildiğinde bu değerler yeniden hesaplanmaz. Ayrıca, çalışma veya birimleri değiştiremezsiniz, çünkü tarihler hiçbir zaman maliyet kaynağı ataması için yeniden hesaplanamaz.
Bu yönergeler, Microsoft Project 2007'ye özgüdür.
Görev türlerine daha yakından bakın
Görev türlerine genel bakış
Project'te kullanılan üç görev türü sabit birimler, sabit çalışma ve sabit süredir. Project varsayılan olarak sabit birimler kullanır.
Üç öğeden birini düzenlediğinizde, her görev türü zamanlamayı aşağıdaki şekilde etkiler.
|
Bu görevde |
Birimleri düzeltirseniz |
Süreyi düzeltirseniz |
Çalışmayı düzeltirseniz |
|
Sabit birimli görev |
Süre yeniden hesaplanır. |
Çalışma yeniden hesaplanır. |
Süre yeniden hesaplanır. |
|
Sabit çalışmalı görev |
Süre yeniden hesaplanır. |
Birimler yeniden hesaplanır. |
Süre yeniden hesaplanır. |
|
Sabit süreli görev |
Çalışma yeniden hesaplanır. |
Çalışma yeniden hesaplanır. |
Birimler yeniden hesaplanır. |
Görev türlerinin sayısal değerleri değiştirme örnekleri
Her gün 8 saat kullanılabilen 1 tam zamanlı kaynak birimi olan sabit birimli bir göreviniz olduğunu varsayalım. Görevi 10 gün süre ve 80 çalışma saatiyle ayarlıyorsunuz.
-
Başka bir tam zamanlı kaynağın görevde yardımcı olabileceğini öğrenirseniz, Project görevin süresini yeniden hesaplar. Şimdi göreve 5 gün süre ve 80 çalışma saatiyle iki birim atanmıştır.
-
Görevi tamamlamak için 10 değil de 8 gününüz olduğunu öğrenirseniz, Project görevin çalışmasını yeniden hesaplar. Şimdi görevin 64 çalışma saati ve 1 kaynak birimiyle 8 günlük süresi vardır.
-
Görevin 20 saatlik ek çalışma gerektireceğini öğrenirseniz, Project görevin süresini yeniden hesaplar. Şimdi görevin 12,5 gün süre ve 1 kaynak birimiyle 100 çalışma saati vardır.
Şimdi, aynı görevi sabit çalışmalı görev yaptığınızı varsayalım. Bu, görevin yalnızca belirttiğiniz çalışma miktarını gerektirebileceği anlamına gelir; daha az veya daha fazla değil. Bu örnekte, görevin her gün 8 saat kullanılabilen 1 tam zamanlı kaynağı vardır ve 80 çalışma saatiyle 10 gün süresi vardır.
-
Başka bir tam zamanlı kaynağın görevde yardımcı olabileceğini öğrenirseniz, Project görevin süresini yeniden hesaplar. Şimdi göreve 5 gün süre ve 80 çalışma saatiyle 2 birim atanmıştır.
-
Görevi tamamlamak için 10 değil 8 gününüz olduğunu öğrenirseniz, Project görevin kaynak birimlerini yeniden hesaplar. Görevi 8 gün içinde 80 saatte yaptırmak için 1,25 kaynak biriminin atanması gerekir. Geçerli olarak göreve atanmış olan kaynak birimi %125 oranında ayrılır. Ek %25 ayırmayı karşılamak için başka bir kaynak atamanız gerekir.
-
Görevin 20 saatlik ek çalışma gerektireceğini öğrenirseniz, Project görevin süresini yeniden hesaplar. Şimdi görevin 12,5 gün süre ve 1 kaynak birimiyle 100 çalışma saati vardır.
Son olarak, aynı görevi sabit süreli görev yaptığınızı varsayalım. Bu, görevin belirttiğiniz süre içinde tamamlanması gerektiği anlamına gelir. Yine bu örnekte, görevin her gün 8 saat kullanılabilen 1 tam zamanlı kaynağı vardır ve 80 çalışma saatiyle 10 gün süresi vardır.
-
Başka bir kaynağın göreve yardımcı olabileceğini öğrenirseniz, Project her kaynağa atanan çalışmayı yeniden hesaplar. Göreve yalnızca 1 kaynak atandığında, o kaynağın tamamlanması için 80 çalışma saati gerekmiştir. Göreve başka bir kaynak atadığınızda, her kaynağın, toplam 80 çalışma saati için aynı 10 günlük süre boyunca tamamlaması gereken 40 çalışma saati vardır. Başka bir kaynak birimi ekleyerek, her iki birimin ayrılmasını %50 olarak gözden geçirir ve ikisinin de diğer görevlerde %50 kullanılmasını sağlayabilirsiniz.
-
Görevi tamamlamak için 10 değil de 8 gününüz olduğunu öğrenirseniz, Project görevin çalışmasını yeniden hesaplar. Şimdi görevin 64 çalışma saati ve 1 kaynak birimiyle 8 günlük süresi vardır.
-
Görevin 20 ek çalışma saati gerektireceğini öğrenirseniz, Project, ek çalışmanın yine 10 günlük sürede tamamlanabilmesi için görevin kaynak birimlerini yeniden hesaplar. Şimdi görevin 10 gün süre ve 1.25 kaynak birimiyle 100 çalışma saati vardır. Geçerli olarak göreve atanmış olan kaynak birimi %125 oranında ayrılır. Ek %25 ayırmayı karşılamak için başka bir kaynak atamanız gerekir.
Not: gider kaynakları atamaları çalışma veya birimler için değerlere sahip olmadığından, görevin başlangıç tarihi veya bitiş tarihi değiştirildiğinde bu değerler yeniden hesaplanmaz. Ayrıca, çalışma veya birimleri değiştiremediğinizden, tarihler hiçbir zaman bir maliyet kaynağı ataması için yeniden hesaplanmaz.
Efor kullanımlı zamanlamayı görevlerinden kaldırma
Tüm görevler için, siz bir kaynak atadikten sonra, görev Süre = Çalışma / Birimler formülüne göre zamanlandı. Her görev için, Project'in görev türünü ayarlayarak denklemin hangi parçasını hesapladığını seçebilirsiniz. Kişileri bir göreve atadığınızda veya görevden kaldırdığınızda, Project, göreve atanan kaynak sayısına göre görevin süresini uzatır veya kısaltır, ancak Project, görev için toplam çalışmayı değiştirmez. Bu, harcanacak çaba temelli zamanlama olarak adlandırılan ve Project'in görevlere kaynak atarken kullandığı varsayılan ayardır.
Harcanacak çaba temelli zamanlamanın birçok senaryoda yararlı olmasına rağmen, bu davranışı, kaynaklar eklendiğinde veya kaldırıldığında belirli bir görevde olanları daha doğru yansıtacak şekilde değiştirmek isteyebilirsiniz. Örneğin, belirli bir göreve daha fazla kişi eklediğinizde toplam çalışma artışını görmeniz gerekebilir.
Not: Harcanacak çaba temelli zamanlamayı, sabit çalışmalı görevlerden çıkaramazsınız. Sabit çalışmalı görevlerin esnek çalışma değerleri yoktur ve dolayısıyla her zaman efor kullanımlıdırlar.
-
Görünüm menüsünde GanttGrafiği'ne tıklayın.
-
Efor kullanımlı zamanlamayı kullanmak istediğiniz görevin satırına tıklayın.
Bir kerede 10 görevi değiştirmek için CTRL tuşunu basılı tutun ve her görevin satırına tıklayın. Kılavuzda görevler birbirinin yanında görünüyorsa, ilk göreve tıklayın ve sonra SHIFT tuşunu basılı tutun ve son göreve tıklarsanız tüm görev bloğu seçin.
-
Görev Bilgileri'
ve sonra da Gelişmiş sekmesine tıklayın. -
Efor kullanımlı onay kutusunu temizleyin.
Harcanacak çaba temelli zamanlamayla çalışırken aşağıdakileri unutmayın:
-
Efor kullanımlı hesaplamalar yalnızca başlangıçta ilk kaynaklar göreve atandıktan sonra geçerli olur. İlk kaynaklar atandıktan sonra, aynı göreve yeni kaynaklar atandığında veya bu görevden kaldırıldığında çalışma değeri değişmez.
-
Atanan görev türü Sabit Birimler ise, ek kaynakların atanması görevi süresini kısaltır.
-
Atanan görev türü Sabit Süre ise, ek kaynakların atanması, kaynakların bireysel birim değerlerini azaltır.
-
Atanan görev türü Sabit Çalışma ise, ek kaynakların atanması görevi süresini kısaltır.
-
Özet görevler ve eklenen projeler Efor kullanımlı olarak ayarlanamaz.
Görev türünü değiştirme
-
Görünüm menüsünde GanttGrafiği'ne tıklayın.
-
Değiştirmekte olduğu göreve tıklayın.
-
Görev Bilgileri'
ve sonra da Gelişmiş sekmesine tıklayın. -
Görev türü listesinde, değiştirmek istediğiniz görev türüne tıklayın.
Notlar:
-
Görev türü listesinde Sabit Çalışma'ya tıklarsanız, görev için Efor kullanımlı ayarını değiştiremezsiniz. Sabit çalışmalı görevlerin esnek çalışma değerleri yoktur ve dolayısıyla her zaman efor kullanımlıdırlar.
-
Tür alanını doğrudan görünümünüze ekleyerek, her görev için görev türünü görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Yeni sütunu eklemek istediğiniz yerin sağındaki sütuna tıklayın, Ekle menüsüne tıklayıp, ardından Sütun'a tıklayın. Alan adı kutusunda Tür seçeneğine tıklayın.
-
Projenizin anahat yapısının bir parçası olarak bir görevin veya alt görevin hiyerarşik yapısını değiştirmek için, görev türünü değiştirmek yerine görevin girintisini artırmanız veya azaltmanız gerekir.
-
Project'in, görevlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini hesaplama şekline kısıtlama getirmek isterseniz, görev türü yerine göre kısıtlaması belirtmeniz gerekir.
-
