Denetim günlüğü raporlarını görüntüleme

Bu makalede

• Denetim günlüğü raporları için kullanılabilir olaylar

• Kullanılabilir denetim günlüğü raporları

• Denetim günlüğü raporlarını görüntüleme

Denetim günlüğü raporları için kullanılabilir olaylar

Bir site koleksiyonunun içeriğiyle kimin hangi eylemleri yaptığını saptamanıza yardımcı olması için aşağıdaki olaylar kullanılabilir:

• Açılan ve indirilen belgeler, listelerdeki öğeler veya görüntülenen öğe özellikleri (Bu olay Microsoft 365 sitelerinde SharePoint için kullanılamaz)

• Düzenlenmiş öğeler

• Kullanıma alınan ve işaretlenmiş öğeler

• Site koleksiyonundaki başka bir konuma taşınan ve kopyalanan öğeler

• Silinen ve geri yüklenen öğeler

• İçerik türleri ve sütunlardaki değişiklikler

• Arama sorguları

• Kullanıcı hesapları ve izinlerinde yapılan değişiklikler

• Değiştirilmiş denetim ayarları ve silinmiş denetim günlüğü olayları

• İş akışı olayları

• Özel olaylar

Sayfanın Başı

Kullanılabilir denetim günlüğü raporları

Site koleksiyonunun içeriğiyle kimlerin hangi eylemleri yaptığını belirlemeye yardımcı olması için sağlanan aşağıdaki denetim günlüğü raporlarını kullanabilirsiniz:

• İçerik değişiklikleri    Belgeleri değiştirme, silme ve teslim etme, silme ve belgeleri düzenleme gibi değişiklikleri raporlar.

• İçerik türü ve liste değişiklikleri    İçerik türlerine eklemeler, düzenlemeler ve silmeleri raporlar.

• İçerik görüntüleme    Sitede içerik görüntüleyen kullanıcıları raporlar.

• Gerçekleştire    Hangi içeriğin silindiğini raporlar.

• Özel rapor oluşturma    Raporu belirli bir olay kümesine, belirli bir listedeki öğelere, belirli bir tarih aralığına veya belirli kullanıcıların gerçekleştirdiği olaylara sınırlama gibi özel bir rapor için filtreler belirtebilirsiniz.

• Süre sonu ve bırakma    Süresi dolduğunda içeriğin nasıl kaldırıldığı ile ilgili tüm etkinlikleri raporlar.

• İlke değişiklikleri    Site koleksiyonundaki bilgi yönetimi ilkelerini değiştiren olaylarla ilgili raporlar.

• Denetim ayarları    Denetim ayarlarındaki değişiklikleri raporlar.

• Güvenlik ayarları    Kullanıcı/Grup olayları ve rol ve hak olayları gibi güvenlik ayarlarındaki değişiklikleri raporlar.

Aşağıda örnek bir silme denetim günlüğü raporu verilmiştir. Diğer denetim günlüğü raporları temsilcisidir.

• Denetim verilerinin Özeti, çalışma kitabının Denetim verileri – tablo çalışma sayfasında PivotTable olarak sağlanır.
  

• Raporun verileri, çalışma kitabının rapor verileri 1 çalışma sayfasında sağlanır.
  

Sayfanın Başı

Denetim günlüğü raporlarını görüntüleme

Denetim günlüğü raporunu görüntülemek için:

1. Ayarlar menüsünde site ayarları'nı tıklatın.

2. Site koleksiyonunuzun kökünde değilseniz, site koleksiyonu yönetimi'nin altında en üst düzey site ayarlarına git'i tıklatın.
   

   Not:  Site koleksiyonu yönetim bölümü, varsayılan site koleksiyonu yöneticileri grubunun üyesi olmak gibi gerekli izinleriniz yoksa kullanılamaz.

3. Site koleksiyonu yönetimi bölümünde, Denetim günlüğü raporları'nı seçin.

4. Denetim raporlarını görüntüle sayfasında, silmegibi istediğiniz raporu seçin.

5. Raporu kaydetmek istediğiniz kitaplığı yazın veya dosyaya göz atın ve Tamam'ı tıklatın.

6. Işlem başarıyla tamamlandı sayfasında, Bu raporu görüntülemek için burayı tıklatın'ı tıklatın.

   Notlar: 

   • Bu raporu görüntülemek için burayı tıklatın öğesinetıklayarak denetim günlüğü raporlarını görüntülemek için Excel yüklü olmalıdır.

   • Alternatif olarak, tarayıcıda belgeleri açmak kitaplıkta açıksa, denetim günlüğü raporunu kaydettiğiniz kitaplığa gidin, denetim günlüğü raporunun üzerine gelin, aşağı oka tıklayın ve ardından Tarayıcıda görüntüle'ye tıklayın.

Raporları istediğiniz bilgilerle daraltmak için artık standart Excel özelliklerini kullanabilirsiniz. Günlük verilerini çözümleyebileceğiniz ve görüntüleyebileceğiniz bazı yollar şunlardır:

• Belirli bir site için denetim günlüğü raporuna filtre uygulama.

• Belirli bir tarih aralığı için denetim günlüğü raporuna filtre uygulama.

• Denetim günlüğü raporunu sıralama.

• İçeriği kimlerin güncelleştirdiklerini belirleme.

• Hangi içeriğin silindiği ancak geri yüklenmediğini belirleme.

• Öğedeki izinlerde yapılan değişiklikleri görüntüleme.

Sayfanın Başı