Dizin oluşturma ve güncelleştirme

Dizin, bir belgede tartışılan terimleri ve başlıkları, belgede göründükleri sayfalarla birlikte listeler. Dizin oluşturmak için, ana girdi adını ve belgenizdeki çapraz başvuruyu vererek dizin girdilerini işaretler, ardından da dizininizi oluşturursunuz.

Bir sayfa aralığına yayılan veya "ulaşım" gibi başka bir girişe başvuruda bulunan bir konu için tek bir sözcük, tümcecik veya simge için Dizin girişi oluşturabilirsiniz. Bkz. Bisikletleri. " Metni seçip Dizin girişi olarak işaretlediğinizde, Word, işaretlenmiş ana girişi ve dahil etmek istediğiniz çapraz başvuru bilgilerini içeren özel bir XE (Dizin girdisi) alan ekler.

XE (Dizin Girdisi) alanı

Tüm dizin girdilerini işaretledikten sonra, bir dizin tasarımı seçin ve tamamlanan dizini oluşturun. Bundan sonra, Word dizin girdilerini toplar, alfabetik olarak sıralar, sayfa numaralarına bakarak aynı sayfada tekrarlayan girdileri bulur ve kaldırır ve belgede dizini görüntüler.

Girdileri işaretleme

Bu adımlarda, dizinleriniz için sözcükleri veya tümceleri işaretlemenin yanı sıra, bir sayfa aralığına yayılan metnin Dizin girişlerini de Işaretleyebilirsiniz.

  1. Dizin girdisi olarak kullanmak istediğiniz metni seçin veya girdiyi eklemek istediğiniz yeri tıklatın.

  2. Başvurular sekmesinin Dizin grubunda girişi işaretle'yi tıklatın.
    Girdi işaretle

  3. Dizin girişini işaretle iletişim kutusunda metni düzenleyebilirsiniz.
    Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusu

    • Alt girdi kutusuna ikinci düzey ekleyebilirsiniz. Üçüncü düzey de gerekiyorsa, alt girdi metninin sonuna iki nokta üst üste ekleyin.

    • Başka bir girdiye çapraz başvuru oluşturmak için Seçenekler altında Çapraz Başvuru seçeneğini tıklatın ve kutuya diğer girdinin metnini yazın.

    • Dizinde görünecek sayfa numaralarını biçimlendirmek için, sayfa numarası biçimininaltındaki kalın veya italik iletişim kutusunu seçin.

  4. Dizin girdisini işaretlemek için İşaretle'yi tıklatın. Bu metni belgenin içinde geçtiği her yerde işaretlemek için Tümünü İşaretle'yi tıklatın.

  5. Ek dizin girişlerini işaretlemek için, metni seçin, Dizin girişini işaretle iletişim kutusunda öğesini tıklatın ve sonra da 3 ile 4 arası adımları yineleyin.

Dizin oluşturma

Girişleri işaretledikten sonra, dizini belgenize eklemeye hazırsınız demektir.

  1. Dizini eklemek istediğiniz yeri tıklatın.

  2. Başvurular sekmesinin Dizin grubunda Dizin Ekle'ye tıklayın.
    Dizin ekle

  3. Dizin iletişim kutusunda, metin girdilerinin, sayfa numaralarının, sekmelerin ve öncü karakterlerin biçimini seçebilirsiniz.
    Dizin iletişim kutusu

  4. Biçim açılan menüsünden seçerek dizinin genel görünümünü değiştirebilirsiniz. Pencerede sol üstteki bir önizleme görüntülenir.

  5. Tamam'ı tıklatın.

Dizin girdisini düzenleme veya biçimlendirme ve dizini güncelleştirme

Dizininizi oluşturduktan sonra daha fazla girdi bırakırsanız, bunları görmek için dizini güncelleştirmeniz gerekir.

  1. XE alanlarını göremiyorsanız, Giriş sekmesindeki Paragraf grubunda Göster/Gizle düğmesini Düğme görüntüsü tıklatın.

  2. Değiştirmek istediğiniz girişle ilgili XE alanını bulun; örneğin, { XE "Callisto" \t "Bkz: Aylar" }.

  3. Dizin girdisini düzenlemek veya biçimlendirmek için, tırnak işaretleri içindeki metni değiştirin.

  4. Dizini güncelleştirmek için dizini tıklatın, sonra da F9 tuşuna basın. Başvurular sekmesindeki Dizin grubunda Dizin Güncelleştir seçeneğini de tıklatabilirsiniz.

    Dizin güncelleştirme

Dizinde bir hata bulursanız, değiştirmek istediğiniz dizin girdisini bulun, değişiklikleri yapın ve dizini güncelleştirin.

Dizin girdisini silme ve dizini güncelleştirme

  1. Tüm dizin girdisi alanını, kaşlı ayraçlar da ({}) dahil seçin ve DELETE'e basın.

    XE alanlarını göremiyorsanız, Giriş sekmesindeki Paragraf grubunda Göster/Gizle düğmesini Düğme görüntüsü tıklatın.

  2. Dizini güncelleştirmek için dizini tıklatın, sonra da F9 tuşuna basın. Başvurular sekmesindeki Dizin grubunda Dizin Güncelleştir seçeneğini de tıklatabilirsiniz.

    Dizin güncelleştirme

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×