Başka biri zaten üzerinde çalışıyorsa, paylaşılan bir konumdan açtığınız belge, çalışma kitabı veya sunuda değişiklik yapamazsınız dosyasını Office'in masaüstü sürümünden alabilirsiniz. Son kaydedilen sürümü görüntüleyebilirsiniz, ancak dosyayı diğer kişi tarafından düzenleninceye kadar düzenleyemezsiniz kapatır. Bu, iki veya daha fazla kişinin dosyada çakışan değişiklikler yapmasını, örneğin bir kişinin sildiği bir metne diğerinin açıklama eklemesini önler.
Dosyada hemen değişiklik yapmanız gerekiyorsa Dosya > Farklı Kaydet'i kullanarak dosyanın yeni bir kopyasını oluşturabilir ve değişikliklerinizi yapabilirsiniz öğesini seçin. Sonra da, diğer kişilerin kendi kopyalarında yaptıkları değişikliklerle kendi değişikliklerinizi uyumlu hale getirmeniz gerekir.
Paylaşılan dosyayı herkesin ücretsiz Office Online uygulamalarından birinde açması durumunda, dosya üzerinde aynı anda birden çok kişi çalışabilir çünkü söz konusu uygulamalar tüm kullanıcıların değişikliklerini gerçek zamanlı olarak anında birleştirir. Office Online hakkında daha fazla bilgi edinin.
