Dosya biçimi, verilerin belirli bir uygulama için nasıl depolandığını belirtir. Örneğin, .docx dosyası Açık XML biçimli bir Microsoft Word belgesidir. Tüm uygulamalar tüm dosya biçimlerini okuyamıyor; ve bazı durumlarda, bir uygulama dosyanın yalnızca bölümlerini okuyabilir. Örneğin, bir uygulama kendi biçimi dışında bir biçim kullanan bir dosyanın metnini okuyabilir ancak biçimlendirmesini okuyamayabilir.
OpenDocument Biçimi (ODF) başlangıçta OpenOffice tabanlı üretkenlik paketlerinin özelliklerini ve davranışını desteklemek için geliştirilmiştir ve Open XML başlangıçta Microsoft Office'in özelliklerini ve davranışını desteklemek için geliştirilmiştir.
Microsoft Office artık ODF için destek sağlamakta ve Microsoft Office kullanıcılarına belgelerini ODF'de kaydetme fırsatı vermektedir. Ancak, Microsoft Office ve OpenOffice özellikleri tam olarak aynı olmadığından veya aynı şekilde uygulanmadığından, desteklenmeyen özellikleri kullanan ve Office dosyalarını ODF'ye kaydeden kişiler, dosyayla nasıl çalışabilecekleri konusunda değişiklikler yaşayabilir ve bazen içerik kaybıyla karşılaşabilir.
Open XML biçimi (.docx/.xlsx/.pptx) Microsoft Office'in tüm desteklenen sürümlerinde varsayılan biçimdir ve farklı bir biçim kullanmak için belirli bir nedeniniz yoksa, Office dosyalarınız için kullanmanızı önerdiğimiz biçimdir.
Genel olarak Açık Belge Biçimi (ODF) hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Office Uygulamaları için OASIS Açık Belge Biçimi.
