Dosya biçimi, belirli bir uygulama için verilerin nasıl depolandığını belirtir. Örneğin, .docx dosyası Open XML biçiminde bir Microsoft Word belgesidir. Tüm uygulamalar tüm dosya biçimlerini okuyamaz; Ve bazı durumlarda, uygulama dosyanın yalnızca bölümlerini okuyabilir. Örneğin, bir uygulama kendi biçiminden başka bir biçim kullanan bir dosyanın metnini okuyabilir, ancak biçimlendirmesini okuyamayabilir.
OpenDocument Format (ODF) ilk olarak OpenOffice tabanlı üretkenlik paketlerinin özellik ve davranışlarını destekleyecek şekilde, Open XML de Microsoft Office'in özellik ve davranışlarını destekleyecek şekilde geliştirilmiştir.
Microsoft Office artık ODF için destek sağlamakta ve Microsoft Office kullanıcılarına belgelerini ODF'de kaydetme fırsatı vermektedir. Bununla birlikte, Microsoft Office ile OpenOffice özellikleri tam olarak birinin aynı olmadığından ve aynı yolla uygulanmadığından, desteklenmeyen özellikleri kullanan ve Office dosyalarını ODF'de kaydeden kişiler dosyayla çalışma yöntemlerinde bazı değişikliklerle ve kimi zaman içerik kaybıyla karşılaşabilir.
Open XML biçimi (.docx/.xlsx/.pptx), Microsoft Office'in desteklenen tüm sürümlerinde varsayılan biçimdir ve farklı bir biçim kullanmak için özel bir nedeniniz yoksa, Office dosyalarınız için kullanmanızı önerdiğimiz biçimdir.
Genel olarak Açık Belge Biçimi (ODF) hakkında daha fazla bilgi için bkz. Office Uygulamaları için OASIS Açık Belge Biçimi.