Bir Microsoft Office programı başlattığınızda veya Dosya sekmesine tıkladıktan sonra Microsoft Office Backstage görünümü görünümünü görebilirsiniz. Yeni dosya oluşturma, mevcut dosyayı açma, yazdırma, kaydetme, değiştirme seçeneklerine veya daha fazlasına ihtiyacınız varsa, bunları yapabileceğiniz yer Backstage görünümüdür. Kısacası, dosya içinde değil dosya üzerinde yaptığınız her şeyi içerir.
Microsoft 365 yeni Başlangıç Bölmemizi ve Backstage deneyimimizi içerir.
Yeni dosya oluşturma
Yeni dosya oluşturmak için üst kısımda listelenen şablonlardan birini seçin veya Yeni düğmesine tıklayarak kullanılabilir şablonların daha büyük bir listesini görüntüleyin.
İpucu: Daha fazla şablon bulmak ve indirmek için Microsoft şablonları'nı ziyaret edin.
Mevcut dosyayı açma
Backstage ekranında, üzerinde en son çalıştığınız dosyalardan birkaçı gösterilir. İstediğiniz dosya Son dosyalar listesinde yer almıyorsa, sol gezinti bölmesindeki Aç düğmesine tıklayarak dosyayı bulmak için göz atabileceğiniz dosya konumlarını görüntüleyin.
İpucu: İstediğiniz dosyayı aramak için Giriş veya Aç sekmesindeki Arama kutusunu kullanın.
Her zaman son kullanılanlar listesinde yer aldığından emin olmak istediğiniz bir dosyanız varsa, bu dosyayı listeye sabitleyebilirsiniz. İmlecinizi dosya adının üzerine getirin; dosya adının sağ tarafında bir raptiye simgesinin gösterildiğini görüyor olmalısınız. Dosyayı sabitleyip her zaman listede gösterilmesini sağlamak için bu simgeye tıklayın. Sabitlenmiş öğenin sabitlemesini kaldırmak için raptiyeye yeniden tıklayın.
Bir öğeyi son kullanılanlar listesinden kaldırmak isterseniz, söz konusu dosyaya sağ tıklayıp Listeden kaldır’ı seçmeniz yeterlidir.
Dikkat: Dosyası sistemden tamamen kaldırmak istemediğiniz sürece Dosyayı sil’i seçmeyin.
Kopyasını Kaydet
Kopyasını Kaydet seçeneği adından da anlaşılacağı gibi hızla geçerli dosyanın bir kopyasını oluşturmanızı sağlar. Farklı bir konumda ikinci bir kopyaya ihtiyacınız varsa veya özgün dosyayı etkilemeden değişiklikler yapabilmek için dosyanın bir kopyasını oluşturmak istiyorsanız bu kullanışlı bir özelliktir. Bu komutu sol taraftaki gezinti bölmesinde bulabilirsiniz.
İpucu: Yeni dosyanın başlangıç noktası olarak var olan bir dosyayı kullanıyorsanız, hiçbir değişiklik yapmadan ÖNCE Kopyasını Kaydet’i kullanmak iyi bir yöntemdir. Bu şekilde, yaptığınız değişiklikler yalnızca yeni dosyayı etkiler; özgün dosyayı etkilemez. Bu konuda daha fazla bilgi için bkz. Özgün dosyayı değiştirmeden dosyada değişiklik yapmak için Kopyasını Kaydet’i kullanma.
Yazdırma veya baskı önizleme
Bu dosyayı hem gerçekten yazıcıya göndermek hem de yalnızca Baskı Önizleme’yi kullanarak yazdırdığınızda nasıl görüneceğine bakmak istediğinizde, Yazdır komutunu da Backstage gezinti bölmesinde bulabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Yazdırma ve baskı önizleme.
Paylaşma ve işbirliği yapma
Dosyanız üzerinde işbirliği yapmak istiyorsanız Paylaş komutu yardımcı olabilir. Paylaş’a tıklayın, dosyayı paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin ve Gönder’e tıklayın. Dosyalar üzerinde işbirliği yapma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Gerçek zamanlı birlikte yazma özeliğiyle Word belgeleri üzerinde işbirliği yapma. Temelde Excel ve PowerPoint’te de aynı şekilde çalışır.
Office’i yönetme
Backstage ekranının sol alt köşesinde, Microsoft Office'in sizin için nasıl çalıştığını yönetmenize yardımcı olacak üç öğe bulacaksınız.
-
Hesap - OneDrive veya SharePoint gibi bulut hizmeti hesaplarını eklemenizi ve kaldırmanızı sağlar. Böylelikle dosyaları bu hizmetlere kolayca kaydedebilir ve bu hizmetlerde dosya açabilirsiniz.
-
Geri Bildirim - Office uygulamanızda gerçekten beğendiğiniz veya gerçekten beğenmediğiniz bir şey olup olmadığını bize bildirmenin en iyi yoludur. Bu araç yoluyla müşterilerin bize ulaşan girişleri doğrudan ürün ekiplerimize yönlendirilir ve ürünlerde gelecekte yapılacak değişiklikleri ve geliştirmeleri belirlemeye yardımcı olur. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Office hakkında geri bildirimde bulunmak Nasıl yaparım??
-
Seçenekler - Uygulamanızı yapılandırmak için buraya gidersiniz. Renk temasından yazım denetimi seçeneklerine, düzenleme dillerine, varsayılan dosya konumlarına ve çok daha fazlasına kadar her şey.
Belgenize dönme
Backstage görünümünden çıkmak ve üzerinde çalıştığınız belgeye dönmek için, gezinti bölmesinin sol üst kısmındaki Geri okuna tıklayın veya doğrudan klavyenizin Escape tuşuna basın.
Microsoft Office 2010, 2013, 2016 veya 2019’u ilk kez başlattığınızda başlangıç sayfası gösterilir ve bu Backstage görünümüdür.
Burada önceden oluşturulmuş bir şablonu (sıfırdan başlamayı tercih ediyorsanız Boş şablonunu) kullanarak yeni belge başlatabilir veya var olan bir dosyayı açabilirsiniz.
İpucu: Daha fazla önceden oluşturulmuş şablon bulmak ve indirmek için Microsoft şablonları’nı ziyaret edin.
Varsayılan olarak sol taraftaki panelde en son kullandığınız dosyaların listesini görürsünüz. Orada listelenmeyen bir dosyayı açmak istiyorsanız pencerenin sol alt köşesindeki Diğer Belgeleri Aç’ı seçin ve istediğiniz dosyaya göz atın.
Zaten bir dosyanın içindeyseniz ve başka bir dosyayı açmak, yazdırmak, kaydetmek veya başka bir görev gerçekleştirmek üzere Backstage görünümüne dönmek istiyorsanız Dosya sekmesine tıklayın. Dosya sekmesi, word'de sol üst köşede bulunan mavi bir sekme gibi renkli bir sekmedir.
Dosya sekmesine tıkladığınızda, Office'in önceki sürümlerindeki Dosya menüsünde gördüğünüz Aç, Kaydet ve Yazdır gibi birçok temel komutu görürsünüz.
Yeni dosya oluşturma
Yeni dosya oluşturmak için Yeni düğmesine tıklayıp kullanılabilir şablonların listesine bakın veya başlangıç olarak kullanmak üzere başka şablonlar arayın.
İpucu: Daha fazla şablon bulmak ve indirmek için Microsoft şablonları'nı ziyaret edin.
Temiz, boş bir dosyayla başlamak için "Boş" şablonuna tıklayabilirsiniz.
Mevcut dosyayı açma
Sol gezinti bölmesindeki Aç düğmesine tıklayarak son düzenlenen dosyaların listesine bakın. İstediğiniz dosya orada listelenmiyorsa, dosyayı bulmak için göz atabileceğiniz dosya konumlarını da görürsünüz.
Her zaman son kullanılanlar listesinde yer aldığından emin olmak istediğiniz bir dosyanız varsa, bu dosyayı listeye sabitleyebilirsiniz. İmlecinizi dosya adının üzerine getirin; dosya adının sağ tarafında bir raptiye simgesinin gösterildiğini görüyor olmalısınız. Dosyayı sabitleyip her zaman listede gösterilmesini sağlamak için bu simgeye tıklayın. Sabitlenmiş öğenin sabitlemesini kaldırmak için raptiyeye yeniden tıklayın.
Bir öğeyi son kullanılanlar listesinden kaldırmak isterseniz, söz konusu dosyaya sağ tıklayıp Listeden kaldır’ı seçmeniz yeterlidir.
Yeni kopya kaydetme
Farklı Kaydet seçeneği hızla geçerli dosyanın bir kopyasını oluşturmanızı sağlar. Farklı bir konumda ikinci bir kopyaya ihtiyacınız varsa veya özgün dosyayı etkilemeden değişiklikler yapabilmek için dosyanın bir kopyasını oluşturmak istiyorsanız bu kullanışlı bir özelliktir. Bu komutu sol taraftaki gezinti bölmesinde bulabilirsiniz.
İpucu: Yeni dosyanın başlangıç noktası olarak var olan bir dosyayı kullanıyorsanız, hiçbir değişiklik yapmadan ÖNCE Kopyasını Kaydet’i kullanmak iyi bir yöntemdir. Bu şekilde, yaptığınız değişikliklerin yalnızca yeni dosyayı etkileyeceğinden, özgün dosyanın etkilenmeyeceğinden emin olabilirsiniz.
Yazdırma veya baskı önizleme
Bu dosyayı hem gerçekten yazıcıya göndermek hem de yalnızca Baskı Önizleme’yi kullanarak yazdırdığınızda nasıl görüneceğine bakmak istediğinizde, Yazdır komutunu da Backstage gezinti bölmesinde bulabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Yazdırma ve baskı önizleme.
Başkalarıyla paylaşma
Dosyanız üzerinde işbirliği yapmak istiyorsanız Paylaş komutu yardımcı olabilir. Paylaş’a tıklayın, dosyayı paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin ve Gönder’e tıklayın.
Office’i yönetme
Gezinti bölmesinin en altında Office’in sizin için nasıl çalışacağını yönetmenize yardımcı olacak iki öğe yer alır.
-
Hesap - OneDrive veya SharePoint gibi bulut hizmeti hesaplarını eklemenizi ve kaldırmanızı sağlar. Böylelikle dosyaları bu hizmetlere kolayca kaydedebilir ve bu hizmetlerde dosya açabilirsiniz.
-
Seçenekler - Uygulamanızı yapılandırmak için buraya gidersiniz. Renk temasından yazım denetimi seçeneklerine, düzenleme dillerine, varsayılan dosya konumlarına ve çok daha fazlasına kadar her şey.
Belgenize dönme
Backstage görünümünden çıkmak ve üzerinde çalıştığınız belgeye dönmek için, gezinti bölmesinin sol üst kısmındaki Geri okuna tıklayın veya doğrudan klavyenizin Escape tuşuna basın.
