Toplantı katılımcıları, belgeler ve resimler de dahil olmak üzere dosyaları toplantının Ekler alanına yükleyerek dağıtabilir. Diğer katılımcılar daha sonra kullanmak üzere dosyaları bilgisayarlarına kaydedebilir.
Önemli: Belirli bir toplantıda yönetim ayarları ve rolünüz (sunucu veya katılımcı olarak), toplantıya dosya yükleyip yükleyemeyeceğinizi veya başkaları tarafından eklenen dosyalara erişip erişemeyeceğinizi belirler. Yalnızca sunucular dosya paylaşabilir, ancak herkes dosyaları indirip bilgisayarına kaydedebilir.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Toplantıdan dosya kaydetme
Toplantı katılımcısı toplantıya dosya eklediğinde bir bildirim alırsınız.
-
Dosyayı kaydetmek için Ek ekle veya görüntüle düğmesine tıklayın, dosya adına tıklayın, bir konum seçin, dosya adını değiştirin (isterseniz) ve ardından Kaydet'e tıklayın.
Toplantıya dosya ekleme
Bir dosyayı toplantı görevlilerine dağıtmak için aşağıdakileri yapın:
-
Toplantı penceresinde, Ek ekle veya görüntüle düğmesine , Ek Ekle'ye tıklayın ve ardından dağıtmak istediğiniz dosyaya gidin.
-
Dosyayı çift tıklatın.
Dosya Ekler alanına yüklenir. -
Karşıya yükleme tamamlandığında Kapat'a tıklayın.
Diğer katılımcılara bir dosya ekinin kullanılabilir olduğu bildirilir.
Yalnızca toplantı sunucularının dosyanızı kaydetmesine izin ver
Dosyayı yalnızca sunuculara dağıtmak isteyebilirsiniz.
-
Toplantı penceresinde, Ek ekle veya görüntüle düğmesine , dosya adının yanındaki oka tıklayın, Kullanılabilir Yap'a ve ardından Sunucular'a tıklayın.
Dosyayı yeniden adlandırma
Dosyayı diğer toplantı dosyalarından ayırmak için yeniden adlandırmak isteyebilirsiniz.
-
Toplantı penceresinde, Ek ekle veya görüntüle düğmesine , dosya adının yanındaki oka tıklayın ve ardından Yeniden Adlandır'a tıklayın.
-
Yeni adı yazın ve Tamam'a tıklayın.
Toplantıdan dosya silme
Toplantıdan bir dosyayı sildiğinizde, bu dosya artık toplantı katılımcıları tarafından kaydedilemeyecektir. Ancak bu, dosyanın zaten kaydedilmiş olan kopyalarını etkilemez.
-
Toplantı penceresinde, Ek ekle veya görüntüle düğmesine , dosya adının yanındaki oka tıklayın ve ardından Toplantıdan Kaldır'a tıklayın.