Dosyaları dosyaların kullanıma alınmasını gerektirecek şekilde ayarlama

Dosyaları dosyaların kullanıma alınmasını gerektirecek şekilde ayarlama

Belge işbirliğini kontrol etmenin bir yolu, özellikle de birden çok kullanıcının kitaplığa erişimi olduğunda dosyaların kullanıma alınmasını zorunlu kılmadır. Bir kitaplık kullanıma alma gerekirse, diğer insanlar bu kişinin üzerine yazmaz. Bununla birlikte, diğer kişilerin son değişiklikleri görmesini veya değişiklik yapmasını engellemeye yönelik risk çalıştırırsınız. Belge üzerinde başka kişilerin de çalışması gerekiyorsa, dosyaların hızla geri yüklenmesi önemlidir.

Not: Kullanıcıların kitaplıktaki belgeleri birlikte yazmayı planlayabilirler. Gerekli kullanıma alma özelliği açık olduğunda kullanıcılar belgelerde aynı anda çalışamaz.

Dosyaları düzenlemek için kullanıma alma

Not: Yalnızca tam denetim veya tasarım izinlerine sahip kullanıcılar dosyaları kullanıma almak için kitaplıkları ayarlayabilir.

  1. Çalışmak istediğiniz kitaplığa gidin.

  2. Ayarlar: profilinizi güncelleştirme, yazılım yükleme ve buluta bağlanma >kitaplık ayarları'nı seçin.

    Bu menü öğelerini görmüyorsanız, şeritte kitaplık'ı seçin ve Ayarlar grubundakitaplık ayarları'nı seçin.

  3. Ayarlar sayfasında, Genel ayarlar'ın altında sürüm oluşturma ayarları'nı seçin.

  4. Kullanıma alma gerektir bölümünde, belgelerin düzenlenmeden önce kullanıma alınmasını gerektirseçeneğinin altında Evet'i seçin.

  5. Ayarlarınızı kaydetmek ve kitaplık ayarları sayfasına dönmek Için Tamam 'ıseçin.

Bunu yapmak için...

Bu,...

Kitaplıkta dosya oluşturma veya dosya ekleme

Dosya başlangıçta kullanıma alınmış. Diğerlerinin görebilmesi ve üzerinde çalışabilmesi için önce kitaplıkta denetimi yapmalısınız.

Dosyayı düzenlemek için açma

Düzenle'yi seçtiğinizde dosya size otomatik olarak teslim edilir. İleti iletişim kutusu, dosyayı kullanıma almak üzere olduğunuz konusunda sizi uyarır ve Yerel Taslaklar klasörünüzde düzenleme fırsatını size sunar.

Kullanıma aldıktan sonra, dosya simgesi, dosyanın şimdi kullanıma alınmış olduğunu belirten yeşil, aşağı dönük bir oka sahiptir. Başka kimse dosyayı değiştiremez, siz kullanıma aldığınız sırada başka kimsenin yaptığınız değişiklikleri göremez.

Dosyayla ilgili bilgilerinde değişiklik yapma (Özellikler)

Dosya önceden kullanıma alınmış durumda değilse, özelliklerinde, başlık, yazar adı, son tarih, sözcük sayısı gibi değişiklikler yapabilmeniz için önce kullanıma almalısınız. Yaptığınız değişiklikler, dosyayı iade edene kadar etkinleşmez.

Başka birinin kullanımına alınmış bir dosyayı açmayı deneme

Kullanıma alma ve iade etme seçenekleri kullanılamıyor. Başka birinin kullanıma aldığı dosyayı kullanıma alamazsınız. Bunu yapmaya çalışırsanız, dosyanın başka birisi tarafından denetlendiğini bildiren bir ileti iletişim kutusu görüntülenir.

Dosyanın kullanıma alındığı kişileri öğrenmek için dosya simgesinin üzerine gelin. Kullanıma almış olan kişinin adı araç ipucunda görüntülenir. Bu kişiye, ihtiyacınız olduğunda dosyanın iade istemesini isteyebilirsiniz.

Dosyayı iade etme

Yaptığınız değişikliklerle ilgili bir açıklama girmeniz istenir. Kitaplığınız sürümleri izliyorsa, açıklamanız sürüm geçmişinin bir parçası olur. Hem birincil hem de ikincil sürümler izleniyorsa, hangi tür sürümü gözden geçirmeyi seçmeniz istenir. Sürüm oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz.

Dosyayı uzun süre kullanıma alınmış olarak tutma

Başka hiç kimse yaptığınız değişiklikleri göremiyor veya dosyayı düzenledi. Değişiklikler yaparken bu faydalı olur, ancak diğer kişilerin atanmış görevlerini gerçekleştirmesini de engelleyebilir. Dosyayı gözden geçirdikten sonra mümkün olduğunca çabuk bir şekilde denetlemek, iyi bir iş alıştırması ve ortak bir alışkanlıktır. Bazı durumlarda, bir yöneticinin dosyayı iade etmeye zorlamak gerekebilir.

Site kitaplığını kullanıma alma gerektirecek şekilde nasıl yapılandırabilirim?

Yalnızca tam denetim veya tasarım izinleri olan kişiler dosyaları kullanıma almak için kitaplıkları ayarlayabilir.

Dosyaların kullanıma alınmasını zorunlu kılmak için

Not: Bu bilgi gördüklerinizle eşleşmiyorsa, hizmet yükseltmesinden sonra Microsoft 365 kullanıyor olabilirsiniz. Size uygulanan bilgileri bulmak için çevrimiçi, 2016, 2013 sekmesini seçin.

  1. Çalışmak istediğiniz kitaplığa gidin. Kitaplık adı Hızlı Başlat bölmesinde görünmüyorsa, tüm site içeriği'ni seçin ve kitaplığınızın adını seçin.

  2. Şeritte, kitaplık araçları grubunda kitaplık sekmesini seçin.

  3. SharePoint Foundation Kitaplığı şeridinde Kitaplık Ayarları düğmesi kitaplık ayarları 'nı seçin.

  4. Kitaplık ayarları sayfasında, Genel ayarlar'ın altında sürüm oluşturma ayarları'nı seçin.

  5. Kullanıma alma gerektir bölümünde, belgelerin düzenlenmeden önce kullanıma alınması gerektirsin seçeneğinin altında Evet'i seçin.

  6. İletişim kutusunu kapatmak ve kitaplık ayarları sayfasına dönmek için Tamam'ı seçin.

Bir site kitaplığından kullanıma alma gereksinimini nasıl kaldırabilirim?

Bir süre sonra, kuruluşunuz gerekli kullanıma alma işlemi için gerekli olmadığını karar verirse, tam denetim veya tasarım izinlerine sahip olmanız durumunda bu gereksinimi kaldırabilirsiniz.

Dosyaları kullanıma alma gereksinimini kaldırmak için

Not: Bu bilgi gördüklerinizle eşleşmiyorsa, hizmet yükseltmesinden sonra Microsoft 365 kullanıyor olabilirsiniz. Size uygulanan bilgileri bulmak için çevrimiçi, 2016, 2013 sekmesini seçin.

  1. Çalışmak istediğiniz kitaplığa gidin. Kitaplık adı Hızlı Başlat bölmesinde görünmüyorsa, tüm site içeriği'ni seçin ve kitaplığınızın adını seçin.

  2. Şeritte, kitaplık araçları grubunda kitaplık sekmesini seçin.

  3. SharePoint Foundation Kitaplığı şeridinde Kitaplık Ayarları düğmesi kitaplık ayarları 'nı seçin.

  4. Kitaplık ayarları sayfasında, Genel ayarlar'ın altında sürüm oluşturma ayarları'nı seçin.

  5. Kullanıma alma gerektir bölümünde, belgelerin düzenlenmeden önce kullanıma alınması gerektirsin mi? sorusu, Hayır'ı seçin.

  6. İletişim kutusunu kapatmak ve kitaplık ayarları sayfasına dönmek için Tamam'ı seçin.

Site kitaplığında kullanıma alma gereksinimi olduğunda ne olur?

Belge işbirliğini kontrol etmenin bir yolu, özellikle birden çok kullanıcının kitaplığa erişmesi durumunda dosyaların kullanıma alınmasını zorunlu kıldır. Kullanıma alınmış bir dosyanız varsa, diğer kişilerin üzerine yazamayacağını kontrol edebilirsiniz. Bununla birlikte, diğer kişilerin da en son değişiklikleri görmesini veya değişiklikleri kendi kendilerine görmesini önlüyorsunuz, bu nedenle dosyaları hemen yeniden denetlemeniz önemlidir.

Önemli: Site kitaplığınızı, kişilerin kitaplıktaki belgeleri birlikte yazmayı planlayabilirler. Gerekli kullanıma alma işlemi yapıldığında, kullanıcılar belgelerde aynı anda çalışamaz.

Dosyaları kullanıma alma gerektiren bir kitaplıkta çalışırken, eylemlerinizin etkisini anlamanız yararlı olacaktır.

Bunu yapmak için...

Bu,...

Site kitaplığına dosya oluşturma veya dosya ekleme

Dosya başlangıçta kullanıma alınmış. Diğerlerinin görebilmesi ve üzerinde çalışabilmesi için önce kitaplıkta denetimi yapmalısınız.

Dosyayı düzenlemek için açma

<uygulama adı>Düzenle 'yi seçtiğinizde dosya size otomatik olarak teslim edilir. İleti iletişim kutusu, dosyayı kullanıma almak üzere olduğunuz konusunda sizi uyarır ve Yerel Taslaklar klasörünüzde düzenleme fırsatını size sunar.

SharePoint dosya kullanıma alma iletisi

Kullanıma aldıktan sonra, dosya simgesi, bir yeşil, aşağı dönük oka icon image ve dosyanın şimdi kullanıma alınmış olduğunu gösterir. Başka kimse dosyayı değiştiremez, siz kullanıma aldığınız sırada başka kimsenin yaptığınız değişiklikleri göremez.

Dosyayla ilgili bilgilerinde değişiklik yapma (Özellikler)

Dosya önceden kullanıma alınmış durumda değilse, özelliklerinde, başlık, yazar adı, son tarih, sözcük sayısı gibi değişiklikler yapabilmeniz için önce kullanıma almalısınız. Yaptığınız değişiklikler, dosyayı iade edene kadar etkinleşmez.

Başka birinin kullanımına alınmış bir dosyayı açmayı deneme

Kullanıma alma ve iade etme seçenekleri kullanılamıyor. Başka birinin kullanıma aldığı dosyayı kullanıma alamazsınız. Bunu yapmaya çalışırsanız, bir ileti iletişim kutusu dosyanın başka birinin teslim aldığını bildirir.

Dosyanın başka birisi tarafından kilitlendiğini bildiren ileti

Dosyanın kullanıma alındığı kişileri öğrenmek için dosya simgesinin üzerine gelin. Kullanıma alınan kişinin adı araç ipucunda görüntülenir.

Kullanıma alınan dosya simgesinin altında gösterilen araç Ipucu. Kullanıcının dosya adını ve kullanıma alınmış olduğunu bilmesini sağlar.

Bu kişiye, gerektiğinde dosyanın iade istemesini isteyebilirsiniz.

Dosyayı iade etme

Yaptığınız değişikliklerle ilgili bir açıklama girmeniz istenir. Kitaplığınız sürümleri izliyorsa, açıklamanız sürüm geçmişinin bir parçası olur. Hem birincil hem de ikincil sürümler izleniyorsa, hangi tür sürümü gözden geçirmeyi seçmeniz istenir. Sürüm oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz.

Dosyayı uzun süre kullanıma alınmış olarak tutma

Başka hiç kimse yaptığınız değişiklikleri göremiyor veya dosyayı düzenledi. Değişiklikler yaparken bu faydalı olur, ancak diğer kişilerin atanmış görevlerini gerçekleştirmesini de engelleyebilir. Dosyayı gözden geçirdikten sonra mümkün olduğunca çabuk bir şekilde denetlemek, iyi bir iş alıştırması ve ortak bir alışkanlıktır. Bazı durumlarda, bir yöneticinin dosyayı iade etmeye zorlamak gerekebilir.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×