Dosyaları depolayabileceğiniz, düzenleyebileceğiniz ve paylaşabileceğiniz üç yer vardır: OneDrive (kişisel), OneDrive Iş ve Microsoft 365 ekip siteleri. Peki en iyi seçenek hangisi?
Nasıl Karar Verilir?
Belgelerin OneDrive İş'e kaydedileceği durumlar
-
Bu belgeleri paylaşmak istemiyorsunuz. Örneğin taslak belgeler, kişisel gider raporları veya başka kimsenin görmesi gerekmeyen belgeler.
-
Bunları paylaşmayı planlıyorsunuz, ancak kapsamları sınırlı. Örneğin blog makaleleri veya gayri resmi olarak gözden geçirmek istediğiniz çalışma belgeleri.
-
Temel sürüm denetimi istiyorsunuz.
Belgelerin ekip sitesi kitaplığına kaydedileceği durumlar
-
Ekip üyelerinin kolayca erişebilmesini istiyorsunuz. Örneğin proje belgeleri, ekip belgeleri veya kuruluşunuzdaki diğer gruplarla resmi işbirliği belgeleri.
-
Belgenin geri bildirim, onay veya imza almak için başka birine atandığı bir belge iş akışı oluşturmak istiyorsunuz.
-
Gelişmiş sürüm denetimi istiyorsunuz.
-
Gizli bilgiler için belirli (ayrıntılı olarak da adlandırılır) izin denetimi istiyorsunuz.
-
Belgenin uygulamalar ve hizmetlerle, örneğin iş kolu uygulamaları, İnsan Kaynakları siteleri, pazarlama ve satış yardımcı malzemeleri ve İş Zekası portallarıyla tümleştirilmesini istiyorsunuz.
Belgelerin OneDrive'a (kişisel) kaydedileceği durumlar
-
Dosya, tatil fotoğrafları, el yenileme belgeleri, ev bütçeleri ve özel yapılacaklar listesi gibi tamamen özel bir kişisel dosya olduğunda.
-
Dosyayı aileyle, arkadaşlarla, komşularla ve kuruluşunuzda çalışmayan diğer kişilerle kolayca paylaşmak istiyorsunuz.
-
Dosya sürümlerini yönetmeniz gerekmiyor.
Daha Fazlasını mı İstiyorsunuz?
Not: Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.
